Las Cinco Ss

Su práctica constituye algo indispensable a la hora de lograr que una empresa lleve con éxito la implementación de cualquier metodología. Las Cinco Ss se desarrollan mediante una manera intensiva, es decir, deben ser implementadas de manera rápida. Las Cinco Ss son cinco palabras japonesas que conforman los pasos a desarrollar para lograr un lugar óptimo de trabajo, preparan las condiciones óptimas para la implementación de nuevos métodos de trabajo.

Las Cinco Ss de por si solas llevan a la empresa al mejoramiento de las líneas de producción a un mejor ambiente de trabajo, a que cada trabajador este pendiente de las desviaciones de desempeño y calidad, Pareciera que se descubre una panacea, y sabe usted qué, así es. Es un método muy simple que se fundamenta en el sentido común de las personas y como su aplicación es totalmente inherente a la persona (Shikkari) garantiza el involucramiento, además de en lo personal conducen a la auto-motivación.

Su aplicación correcta mejoran métodos y sistemas de producción como: Lean Manufacturing. Control de calidad total / Gerencia de Calidad Total, Un sistema de producción justo tiempo, Mantenimiento productivo total, Kaizen, Poka yoke, VSM, RCM. Etc. También proporcionan mejoramiento en métodos como: Despliegue de políticas, Un sistema de sugerencias, Actividades de grupos pequeños. Etc. ¿Las ha visto usted aplicadas como se lo señalo? Me parece que si.

Sin embargo, muchas de las ocasiones no tienen tal efecto, ¿por qué sucede así? No se implementan en su totalidad y sólo se adecuan a situaciones manejables. Quiero decir con esto, se llevan a piso solo en las ideas de seleccionar/clasificar, ordenar/mantener, limpiar, Standard de limpieza, y disciplina /estandarización, o alguna otra situación similar.

¿Cuál es el método correcto? Todo el personal debe tener el conocimiento amplio de esta metodología, por lo tanto debe de capacitarse como tal a todos los niveles. De esta manera toda persona en la fábrica o lugar de trabajo tendrá el pleno conocimiento de lo que DEBE SER en relación con las Cinco Ss y su lugar de trabajo, su proceso, y su máquina.

Las Cinco Ss pueden considerarse como una filosofía, una forma de vida en nuestro trabajo diario. La esencia de las Cinco Ss es seguir lo que se ha acordado. Se comienza por descartar lo que no necesitamos y luego se disponen todos los artículos necesarios en una forma ordenada. Posteriormente debemos conservar limpio el ambiente de trabajo, de manera que puedan identificarse con facilidad las anormalidades. Se realizan las tres primeras de manera física en una aplicación diaria, las restantes forman parte del trabajo y deben mantenerse sobre una aplicación continua.

Si como ya dijimos, las cinco S tienen relación con todo proceso o implementación, entonces utilizar los métodos y metodologías implementadas con anterioridad.

Estas son las Cinc Ss y su traducción.

Los conceptos. Se refieren a:

Seiri Organización.

Seiton Ordenamiento.

Seiso Limpieza.

Seiketsu Superación Personal.

Shitsuke. Disciplina

Se integran 4 conceptos más.

Shikkari Constancia.

Shitsukoku Compromiso.

Seisho Coordinación.

Seido Estandarización.