CINCO S

 SEMINARIO DE INSTRUCCIÓN

PROGRAMA DE IMPLANTACIÓN EN SU PLANTA, CON SU PERSONAL, EN SUS INSTALACIONES Y MAQUINARIA.

dos tipos de seminarios

nivel planta      y     planta sede

LAS CINCO S Y EL TRABAJO.  

¿Qué son las Cinco S?

Esta practica cobra vida en Japón en la década de los años ´70  y aun está tan vigente como entonces. Su nombre corresponde a las iniciales de cinco palabras Japonesas.  

Seiri. Organización.

Seiton. Ordenamiento.

Seiso.  Limpieza.

Seiketsu.  Superación Personal.

Shitsuke.  Disciplina.

Existe una S más y es:

Shikkari.

 

Vamos a Intentar  lo difícil.  

SIKKARI una S que es relativa a la persona y se refiere al compromiso individual. 

Es quizás la más difíciles de lograr, ya  que involucra desde la dirección en la aceptación total de la metodología para sostenerla vigente toda la vida  

¿Qué sucede donde no existen las Cinco S? O su implementación no fue la corecta.

Es un ambiente donde reina el desorden, la suciedad, condiciones físicas y psicológicas adversas, y es un terreno propicio para accidentes, lentitud, improvisación, mala calidad, paros por fallas, altos costos, falta de acuerdo.  

¿Para qué implementar las Cinco S?  

La finalidad más importante es la de fomentar el compromiso desde el director general hasta el empleado menor. También es un vehículo de comunicación. 

Es recomendable que toda planta tenga participación en su implantación así el éxito estará asegurado. 

Despertar en el trabajador el uso adormecido de su talento, ha sido siempre una de las preocupaciones de los dueños y directores.  

El método de las Cinco S, no solo logrará este objetivo, sino que le proporciona trabajadores más pensantes,  totalmente comprometidos con los procesos de fabricación, la calidad y cualquier otra metodología. 

Es la herramienta que le proporciona  un nuevo ambiente de trabajo.

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Las Cinco Ss

Su práctica constituye algo indispensable a la hora de lograr que una empresa lleve con éxito la implementación de cualquier metodología. Las Cinco Ss se desarrollan mediante una manera intensiva, es decir, deben ser implementadas de manera rápida. Las Cinco Ss son cinco palabras japonesas que conforman los pasos a desarrollar para lograr un lugar óptimo de trabajo, preparan las condiciones óptimas para la implementación de nuevos métodos de trabajo.

Las Cinco Ss de por si solas llevan a la empresa al mejoramiento de las líneas de producción a un mejor ambiente de trabajo, a que cada trabajador este pendiente de las desviaciones de desempeño y calidad, Pareciera que se descubre una panacea, y sabe usted qué, así es. Es un método muy simple que se fundamenta en el sentido común de las personas y como su aplicación es totalmente inherente a la persona (Shikkari) garantiza el involucramiento, además de en lo personal conducen a la auto-motivación.

Su aplicación correcta mejoran métodos y sistemas de producción como: Lean Manufacturing. Control de calidad total / Gerencia de Calidad Total, Un sistema de producción justo tiempo, Mantenimiento productivo total, Kaizen, Poka yoke, VSM, RCM. Etc. También proporcionan mejoramiento en métodos como: Despliegue de políticas, Un sistema de sugerencias, Actividades de grupos pequeños. Etc. ¿Las ha visto usted aplicadas como se lo señalo? Me parece que si.

Sin embargo, muchas de las ocasiones no tienen tal efecto, ¿por qué sucede así? No se implementan en su totalidad y sólo se adecuan a situaciones manejables. Quiero decir con esto, se llevan a piso solo en las ideas de seleccionar/clasificar, ordenar/mantener, limpiar, Standard de limpieza, y disciplina /estandarización, o alguna otra situación similar.

¿Cuál es el método correcto? Todo el personal debe tener el conocimiento amplio de esta metodología, por lo tanto debe de capacitarse como tal a todos los niveles. De esta manera toda persona en la fábrica o lugar de trabajo tendrá el pleno conocimiento de lo que DEBE SER en relación con las Cinco Ss y su lugar de trabajo, su proceso, y su máquina.

Las Cinco Ss pueden considerarse como una filosofía, una forma de vida en nuestro trabajo diario. La esencia de las Cinco Ss es seguir lo que se ha acordado. Se comienza por descartar lo que no necesitamos y luego se disponen todos los artículos necesarios en una forma ordenada. Posteriormente debemos conservar limpio el ambiente de trabajo, de manera que puedan identificarse con facilidad las anormalidades. Se realizan las tres primeras de manera física en una aplicación diaria, las restantes forman parte del trabajo y deben mantenerse sobre una aplicación continua.

Si como ya dijimos, las cinco S tienen relación con todo proceso o implementación, entonces utilizar los métodos y metodologías implementadas con anterioridad.

Estas son las Cinc Ss y su traducción.

Los conceptos.        Se refieren a:

Seiri                       Organización.

Seiton                    Ordenamiento.

Seiso                     Limpieza.

Seiketsu                 Superación Personal.

Shitsuke.                Disciplina

Se integran 4 conceptos más.

Shikkari         Constancia.

Shitsukoku     Compromiso.

Seisho          Coordinación.

Seido            Estandarización.

El método de implementación paso a paso da magníficos resultados y se implementan de la siguiente manera. Todo el personal desde el nivel directivo (gerencias mandos medios) al trabajador promedio. Insisto TODOS Administrativos Técnicos y operativos, deben ser involucrados. Yo entiendo por lugar de trabajo, aquel donde labora la secretaria del director general, o ese que queda más alejado digamos el traspatio de la empresa. Por tanto en todo sitio se trabaja con las Cinco Ss, en todo lugar se aplican.

La capacitación se inicia en el nivel directivo y corresponde de la siguiente manera:

Las cinco S más uno, es decir, USTED. Shikkari, (vamos a intentar lo difícil).

Paso I           Dictar Políticas, Métodos, Coordinación, Integración, Criterios.

Paso II          Ordenar acciones, Normas, Métodos y Procesos.

Paso III        Procurar honestidad, Nobleza, Incrementar habilidades y respeto de las normas, en lo individual calidad de limpio.

Paso IV        Superarse en el modo de conducta. En el uso del lenguaje, hábitos, habilidades. Ser Constante. Comprometerse hacia el objetivo común.

Paso V         Tener una conducta ordenada en toda actividad individual (lenguaje y hábitos). De Grupo (trabajo en equipo), o sociedad del trabajo. Respeto de las Normas.

Se continúa con la capacitación de todo el personal.

Usted en su trabajo:

         Mantenga solo lo necesario.

         Tenga todo en orden.

         Conserve todo limpio

         Cuide su salud física y mental.

         Observe un comportamiento confiable.

Usted como persona.

         Persevere en los buenos hábitos.

         Vaya hasta el final en las tareas.

Usted en la empresa.

         Actué en equipo con sus compañeros.

         Utilice las normas.

 

BENEFICIOS 

Las Cinco S´s tienen aplicación, no sólo en el sector productivo sino en todas las áreas de trabajo, haciendo del trabajador un profesional en su puesto de labor.  

Producción. Mejora los tiempos de fabricación por que al reducir las fallas los equipos están siempre disponibles, amen de que el trabajador capacitado estará pendiente siempre del proceso de fabricación. 

Calidad. El trabajador capacitado y al estar cerca del proceso de fabricación, estará pendiente de no hacer inconformidades de la calidad, al estar los equipos bien funcionado la calidad mejora. 

Como el trabajador estará cada vez más sobre el proceso da como resultado el uso de su creatividad, mejorando entonces la calidad del producto y relacionándolo con el desempeño de su máquina. Así entonces propondrá ideas de mejora tanto en el proceso, como en calidad, maquinaria, etc. 

Mantenimiento. Al aplicar las Cinco S, el trabajador corrige los  pequeños problemas, antes de que estos se conviertan en un paro, El departamento de mantenimiento puede entonces dedicar su tiempo a los programas de MP y mejora de los equipos.   

Inventario. El inventario brinda grandes beneficios, mejora el Justo a tiempo, el Kanban (inventario en línea o en mano) se vuelve más eficiente, evita los desperdicios,  la obsolescencia, incrementa la rotación y disminuye el costo anual. 

Administración. El trabajador administrativo manejará información procesada, y se beneficiará en el proceso de la misma haciendo mejor utilización de su tiempo. 

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Se puede deducir dados los beneficios obtenidos, que la implantación de método de las Cinco S, cuando se hace de manera completa, proporciona a la empresa la rentabilidad, ahorros, permanencia, calidad, mercado, etc. En otras palabras, crecimiento. La empresa crece, el mercado crece, la ganancia crece. 

Las Cinco S colocan al trabajador en él último rincón de su equipo. Al incrementar su técnica y adiestramiento, descubre un sin-número de pequeños problemas, así entonces logra evitar la desviación del desempeño (máquina, equipo, proceso, hombre etc.),  y de la calidad. (Proceso, materiales, inventario, servicio, etc.).

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TEMARIO

Introducción.

Es necesario prepararse y adaptarse a un ambiente donde la calidad total, la eficiencia en las actividades y el espíritu de servicio sean algunos de los ingredientes. 

Globalización.

El reto de las empresas. Si miramos a las grandes potencias del mundo, veremos que para alcanzar la adaptabilidad, supremacía económica y la competitividad, se debe pasar por cinco fases claves. Apertura, Productividad antes no alcanzada, Mejoramiento continuo, Flexibilidad de manufactura y Desarrollo humano. 

¿Que son las Cinco S?

Punto de partida hacia el mejoramiento continuo en las áreas de trabajo en donde el trabajador adopta una actitud positiva en la forma de su trabajo.

Toda persona responderá siempre como deseamos al satisfacer su necesidad de aprendizaje y colaboración, sin embargo no se puede crear y mejorar si no se tiene condiciones adecuadas de trabajo  

La correspondencia de las Cinco S, más usted.

La herramienta más importante para lograr una buena implementación es el factor humano. Razón por la cual es necesaria la participación de todos los niveles. 

Sin embargo, el método de aplicación es diferente en el ámbito directivo, que en el lugar especifico de trabajo. 

Conceptos necesarios para el éxito en su aplicación.

Promover cambios no es fácil, así sean beneficiosos para la empresa. Desconocer el por qué se deben hacer las cosas puede truncar expectativas y entusiasmo y generar barreras a futuras propuestas.

Primer Taller

Aplicación de lo aprendido en la detección de oportunidades en el mejoramiento continuo. Nada es perfecto, todo es perfectible.

Discusión de resultados del primer taller.

Hacer las cosas al recibir una orden no causa satisfacción, por lo tanto hay que entrar en una mesa redonda para discutir los resultados.

Aplicando las cinco S en el lugar de trabajo. (Taller II)

La aplicación de las Cinco S en los lugares de trabajo es un método eminentemente práctico. Por tal motivo es indispensable la participación de personal del lugar elegido para su aplicación.

Una vez obtenidos y analizado los resultados del trabajo realizado, el grupo participante perteneciente a la planta sede elegirá el sector  para continuar con  el seminario 

Capacitaciones.

Los métodos previamente empleados y las capacitaciones en uso, se prepararán para convertirlas en herramientas de la implantación a los grupos de trabajo en línea. 

Presentación al comité de la planta.

Discutidos y  aprobados los resultados, se hará una presentación al comité  indicando los resultados inmediatos y todas aquellas oportunidades que requerirán de particular atención y seguimiento posterior. 

Implementación en piso.

Una vez capacitado, el trabajador se convierte en la nueva herramienta para el trabajo, él se vuelve su propio auditor en su puesto de trabajo, considerando siempre el sentido de pertenencia, estando siempre pendiente de la calidad, productividad y trabajará con autonomía, vigilante siempre de las Cinco S. 

Usted estará orgulloso de  edificar las Cinco S con buenos cimientos y haber terminado la obra en toda su plenitud, cuando obtenga  los beneficios que proyecto. 

Talleres de implantación

Al despertar en el trabajador el deseo de aprender y colaborar en la solución de los problemas, y al ver que sus observaciones se toman en cuenta su participación será total y decisiva.  

Mucho antes de lo que se imagina, él y la planta tendrán la gran satisfacción de que todos los trabajadores son capaces de hacer el mantenimiento a las cinco s´s  a su máquina, equipo, herramentales, y cuando con autonomía en sus puestos de trabajo  producen con cero paros, cero efectos y máximo rendimiento.

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MÉTODO

Preparación.

Entrevista e instrucción del método de las Cinco S al nivel directivo de la planta, los objetivos principales son: unificación del criterio,  conocimiento de los recursos requeridos, e iniciar el involucramiento. Incluye un taller de cuatro horas.

Lanzamiento.

Se programa un evento de difusión en planta. Todo el personal de distintas áreas y en su turno asistirá en grupos programados a un lugar amplio y cómodo donde se le indicará en que consiste la metodología

Líderes.

Entrevistas con todo el personal el personal operativo de todas las áreas incluye administrativos, para detectar a líderes natos, los que posteriormente serán instruidos en los métodos de implantación. De estas personas surgirán las personas que formarán parte de la consultoría interna.

EL nombramiento de consultor interno o facilitador no da canonjías ni ventajas tampoco dará poder o titulo de puesto pero si tendrá que realizar los trabajo de implantación además de los inherentes de su puesto.  

Inicio de capacitación y trabajos.

El primer paso es: durante una semana se impartirá la enseñanza de la teoría y taller de instrucción en aula a: Líder consultor de instructores, lideres detectados y personal  responsable designado por la empresa. El número se determinará de acuerdo a las áreas de trabajo.

Se realizarán trabajos de implantación  por el personal en capacitación en las áreas previamente seleccionadas,  y por los instructores externos. A continuación se presentarán los resultados al comité directivo de la planta.

Segundo paso: en la semana siguiente; lideres y facilitadores ya capacitados, apoyado por los consultores, instruirán al personal de distintas áreas y realizarán juntos la implantación de las Cinco S en las líneas y otras áreas de trabajo. La instrucción de la técnica proporciona al personal  capacitado en Cinco S las herramientas necesarias para enfrentar distintas situaciones y resolver con éxito los problemas que se le presenten. Además prepara las condiciones y el ambiente para posteriores implementaciones.

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Solicitud información: Terminos y Condiciones.

Seminario de Instrucción.

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Contáctenos:     [email protected]    TEL.   52 (444) 817 71 64

 

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