PUBLIC SPEAKING
WORKBOOK SAM WALCH JUMPSOFT.COM
1.- Proceso de comunicación
Involucra un emisor que
transmite sus pensamientos a través de mensajes verbales y
no verbales a el receptor, el receptor decodifica lo que el
emisor intenta enviar y se retroalimentan de esta
transmisión.
Ser un
comunicador efectivo inicia con ser un buen escucha con el
proceso fisiológico de comprender lo que el otro dice,
concéntrate en el mensaje y no en la forma de presentarlo,
evita estar pensando en la respuesta, antes de que terminen
de exponer su idea.
Hay que escuchar a la audiencia y evitar : Saltar a
conclusiones antes que el otro termine su idea,
concentrarse en el locutor y no en el mensaje y pensar en
una respuesta antes de que termine su oración el
interlocutor.
2.-
Tema a elegir
Uno en
que se tenga conocimiento o se este interesado, que te
importe y que sea apropiado para la audiencia y que no
dominen
3.-
Propósito de la Presentación
•
Informar,
•
persuadir,
•
entretener o
•
propósito
especial
4.-
Desarrollo del tema
Juntar
info. y guardar todas las citas y referencias en el mismo
lugar
5.-
Análisis de Audiencia
Únicamente se interesan en
temas que les incumban o interesen., presta atención a tu
audiencia y sus intereses.
•
Edad,
•
Nivel
educativo,
•
Ocupación,
•
Genero,
•
Edo. civil,
•
Religión,
•
Tamaño de
audiencia
Disposición
del publico a el tema:
•
Interés en el
tema
•
Saben del tema
mucho o poco?
•
Actitud pasiva,
reaccionaria.
Disposición
en torno a el presentador:
Credibilidad: Si no te conocen
como harás que te tomen en serio.
Reputación
y expectativas.
6.-
MENSAJE RESIDUAL
La mayor parte de la audiencia olvidara lo que acabas de
decir así que hay que preparar el mensaje que quieres que
se lleven al final del día, si meses después de dar una
ponencia te encontraras a alguien de la audiencia que te
gustaría que recordara de tu ponencia . Si no tienes idea
de que quieres que se lleven no se van a llevar nada por
que no tienen idea de que pitos estas hablando.
Si es posible REGLA DE LOS TRES: Explica tu Topic en tres
pasos , “Tan fácil como 1,2,3”
Si van a olvidar la mayoría de tu discurso hay que idear la
forma en que se lleven algo .
DESARROLLANDO LOS PUNTOS PRINCIPALES
Crear mini temas, así el desarrollo de los puntos se rompe
en tres puntos y así. Un tema, propósito especifico y
mensaje residual en cada uno y global
ESTRUCTURAR MENSAJE
Presenta las cosas en un orden coherente:
1.
Espacial , Partes de bicicleta
2.
Clasificación sistemas
3.
Comparación Similidades
4.
Contraste que es diferente de que y por
que
5.
Causa y efecto:
6.
Problema solución:
7.
Tiempo
Pero tan
sencillo como 1,2,3
1.
Tomar datos,
2.
Llamar ambulancia
3.
Atender paciente
Desayuno ,
comida , cena
Arriba, en medio , abajo
Pasado , presente , futuro
El mensaje residual puede contener el 1,2,3
7.- Desarrollando los puntos principales.
Ten cuidado de escribir un “Speech” que memorices palabra
por palabra, en lugar de eso que sean un conjunto de ideas
que fluyan naturalmente juntas.
Hay Ideas principales que se entiende estarán en el 1,2,3 y
los temas en su interior serán subtemas.
En esta altura ya se debe tener Tema , propósito
especifico, ,mensaje residual, desarrollar puntos
principales en sub. puntos
8.- Estructurando el discurso
Los humanos necesitamos cierta organización para comprender
las cosas, En discursos públicos si no organizas tus
mensajes el publico intentara hacerlo por ti. El tiempo que
gastan intentando encontrar mentalmente tu mensaje es
tiempo gastado en que no te están escuchando realmente.
7
tipos de estructura:
1.
Espacio (como las cosas encajan en un todo)
2. Clasificación (Categorías)
3. Comparación (similaridades)
4. Contraste (resaltar diferencias)
5. Causa – efecto (Relación entre 2 eventos y los efectos
de una en la otra)
6. Problema solución
7. Tiempo (pasos a realizar para determinado fin)
Revisa
tu “speech” y dale un orden lógico a las 1,2,3 y subtemas
9.- Conjunciones , Introducciones y Conclusiones.
Ya esta la estructura básica de la presentación, ahora con
técnicas verbales para hacer que las ideas tengan una
fluidez en forma lógica y mencionar unas partes muy
importantes la Introducción y la Conclusión.
Si no se hilan las diversas partes del discurso será
difícil seguirla y bajara el impacto en la audiencia.
Conexiones: Técnica de usar palabras y frases para unirlas,
necesitas tomar de la mano a tu audiencia y llevarlos de
paseo por tus ideas , no siempre entenderán todo lo que les
presentes de una sentada.
Ubicadores “Tu estas aquí”
Transiciones: Y , en comparación, Mas importante, otro,
pero , en contraste, por otro lado, en adición , etc.
“Overview – Review” Que las vas a decir, presentación , que
les dijiste , idea 3 veces mejora la receptibilidad.
Hasta aquí:
Completamente desarrollados puntos principales, estructura
en forma lógica
Conectivos entre puntos
Overview review de puntos principales
Desarrollar una introducción
Desarrollar una conclusión
10.- Ayudas visuales.
Después de tener un buen “Speech” por que un mensaje hueco
muy bonito sigue sin decir nada y uno muy bueno atascado de
distractores no ayuda a presentarlo.
Estáticos: Postres, encabezados, diapos, fotos, dibujos ya
preparados
Dinámicos: Video , Audio, Gráficos animados, Dibujos
modificados durante presentación
Reglas:
•
Visuales deben
añadir a la presentación, no distraer
•
Deben ser visibles
y entendibles para toda la audiencia
•
Los estilos de las
letras que sean simples y entendibles no muy ornamentales.
•
Evitar distribuir
objetos mientras estas hablando ya que o los ven o te
escuchan.
•
Practica con tus
visuales ya que una presentación soberbia pierde poder si
no se ven los extras preparados.
•
Prepárate para el
desastre, presentación CD, USB, Lap, Internet, Impresa.
Visuales , VHS , VCD, DVD, Lap, ipo
•
No pierdas mucho
tiempo para desarrollar tus gráficos si no tienes un buen
speech.
•
Habla a tu
audiencia y evita la tentación de constantemente mirar o
leer tus visuales.
•
Mantén video y
audio cortos y centrados en el tema. tu audiencia no tiene
que esperar a la parte importante
•
Información
estadística preséntala en graficas
11.-
Practica y entrega.
Ya esta una presentación soberbia pero si no la practicas
te estas hundiendo en un speech mediocre, se necesita
practicar la presentación , orden , volumen , tiempos ,
parada, evitar muletillas, movimiento corporal.
Exposición.
•
Aprende lo que vas
a decir y no como. Practica tu speech fuerte las veces
suficientes para que lo platiques suave y confiadamente,
pero no lo memorices.
•
Conoce tu
presentación para que solo necesites un índice para saber
donde estas y que sigue sin leerle la presentación a el
honorable.
•
Ten cuidado de
elementos distractores como hablar muy rápido anota en el
índice , relájate , habla despacio
•
NO HABLES hasta que
estés en frente de tu publico y hayas tomado aire y tragado
saliva.
•
Estate preparado se
necesita practica física del speech
•
Cuando estés
practicando tu speech hazlo de principio a fin y no te
distraigas con pequeñas correcciones
•
Prepárate lo
suficiente para que puedas descansar la noche anterior.
This
workbook was written by Sam Walch.
Converted in to PDF by Jumsoft team.
Sam Walch –
[email protected]
Jumsoft
–
http://www.jumsoft.com
Traducido
al chilazo [email protected] sin autorizacion de ninguno
de los dos anteriores
Original
TRaduccion