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Aplicação: Apartamento de OpenOffice

OpenOffice é uma alternativa ao apartemento da aplicação Microsoft Office. MS-escritório distinto, OpenOffice é livremente distributable com um código de fonte aberto. É derivado pelo Estrela Escritório aplicação apartamento do Sol. Também MS-escritório distinto, quando OpenOffice é começado que corre com tudo é componente separa corrida ao mesmo tempo (quer dizer, o processador de textos módulo, Escritor, a planilha eletrônica, Calc, o módulo de apresentação, Impressão e o módulo de gráficos, Puxam). Isto significa efetivamente aquele OpenOffice tem uma largura da banda muito mais alta em cima quando inicialmente abriu - realmente, corre muito lentamente em a maioria dos computadores mais velhos no Ministério - mas é mais eficiente em um computador mais novo se a pessoa for usar uma gama de aplicações. Esta seção discute o processamento de textos, planilha eletrônica e módulos de apresentação.

Em um nível superficial, usuários serão pegados de surpresa agradavelmente por como OpenOffice semelhante é às aplicações de MS-escritório. OpenOffice tem uma barra de título, um cardápio, um objeto, função e toolbar principal (semelhante ao padrão e formatando toolbars), uma barra de rolagem vertical e uma barra de estado. Uma diferença notável nesta fase é que o toolbar principal que provêem ícones que variam de acordo com o módulo usaram, está na esquerda distante tido lado da janela de OpenOffice.

Em Escritor de OpenOffice, a barra de cardápio consiste em Arquivo, Edite, Visão, Suplemento, Formato, Ferramentas, Janela e Ajuda. Em OpenOffice Calc, a barra de cardápio é Arquivo, Edite, Visão, Suplemento, Formato, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda. Em OpenOffice Impress, eles são Arquivo, Edite, Visão, Suplemento, Formato, Ferramentas, Espetáculo de Deslizamento e Ajuda. Estes estão exactamente igual a esses usados por MS-escritório. Porém, alguns dos comandos específicos são diferentes. Debaixo de Arquivo -> Novo por exemplo, uma gama mais larga de opções é listada, inclusive documentos de texto novos, planilhas eletrônicas novas, desenhos novos, que HTML documenta, e fórmula nova (OpenOffice tem um módulo de matemática de inbuilt para os símbolos especialistas usados naquela disciplina). Igualmente, como um Arquivo de módulo integrado -> Aberto provê uma maior gama de opções. Aparte de todos os módulos de OpenOffice e StarOffice arquiva, uma variedade de arquivos de MS-escritório pode ser aberta (desses debaixo do MS-Windows95 sistema operacional para MS-Windows XP), Rich documentos de Formato de Texto, SYLK e Loto 1-2-3 planilhas eletrônicas, e uma variedade grande de arquivos de gráficos (bitmaps,GIFs, JPEGs, Fotografia de Kodak arquivos de CD, PCX, TIFF, Photoshop).

Como qualquer outra aplicação, assume OpenOffice que você quer economizar um documento de acordo com o formato deles/delas. Isto vem com os sufixos de arquivo *. sxw para Escritor, *. sxc para Calc, e *. sxi para Impressão. Lamentavelmente, estes formatos de arquivo não são aceitados através de aplicações de MS-escritório. Se soa um pouco injusto que aquele OpenOffice pode ler arquivos de MS-escritório mas MS-escritório não podem ler OpenOffice arquiva, você tem razão provavelmente, particularmente dado aquele OpenOffice é tem um código de fonte aberto. Note porém aquele OpenOffice isto é bem parcialmente culpado de tal behaviour como - pelo OpenOffice Draw deles/delas programa, a pessoa pode economizar só arquivos em OpenOffice ou formatos de Escritório de Estrela.

Uma diferença leve nos artigos de cardápio de Arquivo em comparação a aplicações de MS-escritório sempre é aquele OpenOffice apresenta e imprime documentos de acordo com as especificações de uma impressora particular. Assim, até mesmo se seu computador não é conectado a uma impressora, é necessário escolher uma falta um (Arquivo -> Colocações de Impressora). como sempre, é altamente recomendado que uma apresentação é prevista (Arquivo -> Pré-estréia) antes de ser impresso. Note que igual em MS-supere, é freqüentemente uma idéia boa para mudar a uma paisagem em lugar de uma impressão de retrato (EDITE) assegurar que a quantia de máximo de dados é impresso em uma página. OpenOffice também tem uma recarga (Arquivo -> Recarga) opção que permite para o usuário abrir a última versão economizada de um arquivo e descartar qualquer mudança que foi feita. Finalmente, vale que nota que MS-palavra distinto que tem um comando de cardápio especial para documento ou Contas de Palavra de seleção, OpenOffice só oferece este comando para o documento inteiro debaixo de Arquivo -> Propriedades.

Como com outras aplicações é altamente recomendado que se um arquivo está sendo enviado ou lido por outros, aquele considera que formato de arquivo é melhor para outras pessoas usarem. Neste caso não é recomendado o formato de OpenOffice, bastante é melhor para economizar em uma versão cedo de MS-escritório (como Palavra ou Supera 95) ou melhor de tudo em um formato universal que qualquer aplicação pode ler (texto ou html para documentos, csv - vírgula separou valores - para planilhas eletrônicas, ou html para apresentações). mudar o formato de falta permanentemente para arquivos exceto as Ferramentas de comando de cardápio -> Load/Save -> o General pode ser usado.

O Edite comandos de cardápio são bem parecidos a esses no apartamento de MS-escritório para funções básicas como corte, cópia, pasta, seleciona tudo, desfaz, e repete, ache e substitua. Além destes comandos de cardápio, OpenOffice também tem um Navegante especial toolbar flutuante por inserir caráter especiais como cabeçalhos, footers, mesas, gráficos, marcadores de páginas, seções, hyperlinks e assim sucessivamente. Tudo destes estão porém disponíveis pelos comandos de cardápio standards (por exemplo, Insira -> Cabeçalho etc), e sempre é practise melhor e mais eficiente (com um par de exceções) usar o gota-abaixe cardápios em lugar de toolbars. O cardápio de Suplemento oferece opções destinam para cada módulo. Assim, em Escritor as opções de suplemento são caráter especiais, cabeçalhos, footers, marcadores de páginas, índices, mesas, gráficos e seção quebra etc., considerando que em Calc, as opções de suplemento são celas, filas, colunas, folhas, funções etc., e para o módulo de Impressão, novo, duplique e deslizamentos sumários e campos de deslizamento. Não só é estes comandos bem parecido para esses em MS-escritório, até mesmo a lista de função tem mais que passando semelhança - principalmente devido ao fato que muitas das funções matemáticas e financeiras geralmente foram aceitados durante vários anos. No entanto, uma vez a pessoa sabe usar Supere, eles podem ser assegurados razoavelmente que o testamento também está qualificado ao OpenOffice módulo de Calc.

Igualmente, os comandos de cardápio de Formato variam ligeiramente de acordo com o módulo que é usado. O processador de textos módulo permite formatando de acordo com caráter, parágrafo, página, balas, caso, opções de autoformato, e estilista que são equivalente de estilos e formatar em MS-palavra. No módulo de planilha eletrônica, as opções de formato são para celas, filas, colunas, folhas, páginas, gamas e, como Supere, com uma opção por condicional formatar. As opções de formato para Impressão são porém significativamente diferentes comparado a esses para PowerPoint. Estas diferenças existem devido ao facto que PowerPoint provê um número grande de estilos prefixados, ainda Impressão, ainda também provendo um jogo de estilos prefixados, também provê maior oportunidade a modificação individual de cada deslizamento, enquanto os tratando bastante como um pacote de desenho. Assim em Impressão, aparte das opções formatando standards para caráter, caso, números, balas e assim sucessivamente, também há comandos por modificar linhas e áreas.

As ferramentas comandam no apartamento de OpenOffice consiste em um spellchecker, hifenização, numerando e notas de rodapé, uns gráficos e galeria de som (trinco de rato certo e insere para incluir), macros e opções de configuração e opções gerais. Também há um banco de dados de bibliografia de falta com tipo simples e funções de filtro que indicam aquelas versões de futuro de OpenOffice também incluirá uma aplicação de banco de dados como MS-acesso. Note que MS-escritório distinto, o cardápio de ferramentas não inclui uma enciclopédia, palavra conta (isto está disponível em Arquivo -> Propriedades, mas só para o documento inteiro, não para texto selecionado), colaboração, localizando, ou compara e funde (isto está abaixo Edite -> Compare). O módulo de apresentação inclui um 'eyedropper' comando para mudanças secundárias para uma apresentação, e o módulo de planilha eletrônica inclui um comando de detetive como o qual leva a cabo as mesmas funções a formula Excel que examina comando.

As opções gerais comandam em OpenOffice é muito detalhado. O seguinte deveria ser implementado. Para propósitos de compatibilidade é recomendado que debaixo das opções de Load/Save, deveriam ser economizadas documentos, planilhas eletrônicas e apresentações como Microsoft 97/XP. A opção de autosave deveria ser fixada a 10 minutos. Idioma que recomendações escolhidas são como pela discussão no apartamento de MS-escritório. Como por aquela discussão, aspa curvados ou "inteligentes" deveriam ser substituídos através de aspa diretos. Esta opção é achada debaixo de Ferramentas -> Autocorrect/Autoformat. Opções também existem para palavra conclusão automática e palavra substituição. Uso destes é uma escolha pessoal.

O cardápio de dados comanda no módulo de Calc inclua o tipo, filtro, subtotal, validação, texto para colunas, grupo e esboço, e consolida comandos como os que são MS-superam. Igualmente, o comando de piloto de dados executa a mesma função como a mesa de pivô e comando de quadros e as operações múltiplas comandam, por calcular e exibir várias fórmulas simultaneamente, é o equivalente do MS-supere comando de enredo. Além disso, o módulo de Calc também ofertas definem e selecionam comando de gama. O cardápio de espetáculo de deslizamento no módulo de Impressão inclui corrida o espetáculo de deslizamento, enquanto cronometrando ensaios, colocações e espetáculos de costume, animações e efeitos especiais. Estes são equivalentes aos mesmos e semelhantes comandos dentro MS-PowerPoint.

O cardápio de janela comanda em OpenOffice prove mesmas funções como os comandos em MS-escritório. Quer dizer, o usuário pode abrir janelas novas, troque simultaneamente entre janelas e exibição janelas múltiplas. Os comandos de cardápio de ajuda são igualmente semelhantes, com os conteúdos standards, gorjetas opcionais e um agente de ajuda. Uma melhoria notável no OpenOffice ajuda sistema é a inclusão de marcadores de páginas nos arquivos de ajuda além dos conteúdos standards, índice e abas de achado. Também há um comando de inscrição - ainda OpenOffice é livremente distributable, os produtores gostam de ter uma idéia quantas pessoas estão usando o produto deles/delas.

Como mencionado ao começo disto (sumário!) seção, o apartamento de OpenOffice é bem parecido a MS-escritório. Faz algumas coisas ardilosas ocasionalmente, como exibição sublinhou texto quando nenhum sublinhe existe. Mas a pessoa pode estar perdoando um pouco para uma aplicação que só está em fase 1.0.1 de seu desenvolvimento e é livre, comparada a um que já sofreu dez revisões e foi comparativamente caro.