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Aplicação: Acesso de Microsoft

Acesso de Microsoft é um banco de dados de relational que significa armazenar informação em mesas que relacionam a informação em outras mesas. Isto difere a um banco de dados de apartamento-arquivo que armazena toda a informação em uma única mesa. Uma vez são entradas nas listas de informação em Acesso como mesas, relações entre as mesas precisam ser estabelecidas. Estas relações são associações entre campos comuns. Uma relação entre mesas pode ser a pessoa a um, um para muitos ou muitos para muitos. Depois que as relações sejam estabelecidas podem ser criadas questões, formas e relatórios como meios de alternativa para exibir a informação imediatamente de várias mesas.

Ao contrário as outras avaliações do apartamento de MS-escritório de aplicações, esta secção em MS-acesso só pode esperar cobrir os conceitos fundamentais e o uso mais rudimentar das ferramentas para disponíveis informacoes. Alguns peritos de computador quase são dedicados completamente à administração de bancos de dados de relational e livros como complexo e maior que isto são dedicados a tal programa. Realmente, no mundo de programas de banco de dados, MS-acesso é considerado realmente o degrau básico, e não é recomendado para exemplos quando integridade de dados perfeita é requerida ou com operações extremamente grandes ou complexas.

O elemento mais importante de qualquer banco de dados é o desígnio inicial. Se isto não é implementado correctamente no primeiro lugar, problemas enormes podem acontecer ambos no scalabilidade do banco de dados, a legibilidade para os usuários e programadores, a integridade dos dados e até mesmo a capacidade de hardware para correr isto. Felizmente há várias regras simples e processos para desígnio efectivo e eficiente. O processo para desígnio de banco de dados geral é:

1) determine para o qual o banco de dados será usado e que relatórios serão requeridos. Isto ajudará determine que campos e mesas para incluir.

2) determine os campos requeridos para o banco de dados. Dados deveriam ser quebrados abaixo em tantas sub-categorias quanto possível. Por exemplo, use firstnames e sobrenomes como campos separados em lugar de um único campo para nome.

3) determine as mesas requeridas para o banco de dados. Mesas deveriam recorrer a só um assunto. Em lugar de repetir informação em uma única mesa, divida a informação em mesas múltiplas e associa os registros por um identificador comum. Por exemplo, em lugar de listar um autor de várias vezes de livros múltiplas em uma única mesa com um registro para cada livro, liste o autor uma vez e relaciona um autor número de ID para uma mesa que lista os títulos de livros.

4) determine o campo fundamental primário, de forma que cada registro em cada mesa tem um identificador sem igual. Isto é necessário de forma que as relações pode ser estabelecidas.

5) determine as relações entre as Mesas. Um esboço pode ser de grande ajuda.

Uma convenção nomeando standard existe em MS-acesso para assegurar aqueles vários objectos de banco de dados não está confuso em expressões, macros e módulos e, quanto ao assunto, entre usuários. A convenção simplesmente consiste em antepor o objecto de banco de dados de acordo com tipo, assim uma gama de objetos relativo a "autores" incluiria tblAuthors para uma Mesa, qryAuthors para Questões, frmAuthors para Formas, rptAuthors para Relatórios e mcrAuthors para Macros.

A barra de Cardápio em Acesso consiste em Arquivo, Edite, Visão, Suplemento, Formato, Registros, Ferramentas, Janela, Ajuda,. Quando um banco de dados novo (Arquivo -> Novo) é criado, uma Janela de Banco de dados abre exibindo os tipos de Objetos na coluna de mão esquerda. O resto da tela de MS-acesso está igual a aplicações de MS-escritório prévias com uma barra de cardápio, toolbar e barra de estado. Os Objectos de Banco de dados consistem em Mesas, Questões, Formas, Relatórios e Páginas, Macros, e Módulos. Uma Mesa armazena informação em filas e colunas, bastante como um Excelou outra aplicação de planilha eletrônica. Todos os bancos de dados têm que ter uma Mesa pelo menos. Questões permitem o usuário para questionar a informação armazenada em uma Mesa. Formas são telas feito sob encomenda que fazem a exibição de Mesas ou Questões mais fácil para um fim-usuário. Relatórios apresentam os dados de Mesas ou de Questões em um formato impresso. Páginas são webpages projetadas vendo e trabalhando com Acesso de Microsoft em cima de um intranet ou a Internet. Macros permitem combinar várias tarefas simples em um único comando. Eles serão discutidos no próximo Capítulo. Módulos recorrem a módulos Básicos Visuais que automatizam tarefas complexas. Eles também serão discutidos no próximo Capítulo.

Como outras aplicações de MS-escritório, MS-acesso 2002 (também conhecido como MS-acesso 10) ajustes no estilo de MS-Windows XP, etiquetas inteligentes, vidraças de tarefa, mesas de pivô e quadros, e apóia para o XML arquive formato. Em MS-acesso 2000, as características novas eram clipboards de artigo múltiplos, dados acessam páginas, a criação de webpages, subdatasheets, condicional que formata e integração em Microsoft SQL (Idioma de Questão de Estrutura) Servidor. Podem ser economizadas mesas construídas em MS-acesso 2002 (Arquivo -> Exportação) como Dbase V, IV, III arquiva, MS-supere 3-7, 97-2002, que HTML documenta, Loto 1-2-3 WK 1, WJ 2 e WK3, Paradoxo versão 3-5, 7-8, como um arquivo de Texto, que Microsoft Aplicação Servidor chama, a Microsoft Internet Informação Serviço arquivos, XML arquiva e bancos de dados de ODBC. MS-acesso pode abrir todos os supracitados arquivos como também MS-perspectiva e arquivos de MS-troca. Além disso, podem ser importadas edições prévias de MS-acesso e podem ser convertidas (Ferramentas -> Utilidades de Banco de dados -> Converta Banco de dados).

As colunas de uma mesa de banco de dados de Acesso estão chamado campos, considerando que as filas são chamadas registros. Os dois modos principais para ver uma Mesa ou são como Datasheet View (Visão -> Datasheet) ou Visão de Desígnio (Visão -> Visão de Desígnio). Na Mesa de Desígnio Visão nomeia, dados digita e dados digitam características (por exemplo, tamanho de máximo) é determinado. Tipos de dados incluem texto, memorando (texto longo), número, date/time, moeda corrente, autonumber (por exemplo, chave primária), yes/no (ou outro oposto binário, true/false etc), OLE contesta (como gráficos ou outro MS-escritório arquiva), hyperlinks (para a Internet ou um intranet), ou um feiticeiro de Lookup que cria um campo cujo são selecionados valores de uma mesa, questão ou uma lista caso contrário prefixada de valores. O Fields pode ser fixado com valores de falta ou pode ser requerido entrada de dados por usuários.

Limites de Máscaras de contribuição que a quantia de informação colocou em um campo mascarando o estilo. Podem ser escolhidos formatos particulares da secção de propriedades de campo. Campos de Lookup permitem um usuário para determinar o valor de um campo de uma lista de entradas que são predeterminadas ou derivaram de uma Mesa ou Questão. Outra característica disponível pela Visão de Desígnio de um datasheet é validação de dados (Edite -> Regras de Validação de Teste). Isto pode levar muito tempo com um banco de dados grande e complexo. A secção de propriedades de campo permite expressões específicas que limitam os valores nos que podem ser entrados no campo e mensagens de erro de exibição quando em um valor é entrado que está ao contrário da regra.

Um campo particular (ou campos) o qual toda mesa de dados deveria ter é uma chave primária. Uma chave primária é um ou mais valores que não são iguais e identificam cada registro em uma mesa. É usado relacionar "chaves estrangeiras" em outras mesas e assim criar associações entre Mesas. O campo fundamental primário ou é selecionado pelo ícone fundamental no toolbar de Desígnio de Mesa ou pelo cardápio (Edite -> Chave Primária). Usando o campo de autonumber na chave primária é recomendada altamente como deve ser sem igual. Podem ser usados outros tipos de campo ao invés, mas não é recomendado. Por razões óbvias, não podem ser usados OLE, yes/no e tipos de campo de hyperlink como a chave primária.

Relações são estabelecidas e editaram pela Visão de Desígnio de Mesa pela janela de Mesa de Espetáculo inicial. Uma vez relações iniciais foram eswtablecidos podem ser somados novo ou editando podem acontecer por Ferramentas -> Relações ou o ícone de relações no toolbar de Banco de dados. A idéia mais importante é isso de integridade referente. Para integridade referente, um dos campos unidos deve ser uma chave primária, ambos os campos devem ser do mesmo tipo de dados e têm que classificar segundo o tamanho, ambas as mesas devem estar no mesmo banco de dados e um registro em uma mesa tem que ter um registro emparelhando na mesa primária. Uma vez estes critérios para integridade referente são fixos, as regras adicionais seguintes se aplicam: (i) um registro em uma mesa relacionada não pode ser estabelecido a menos que haja um registro na mesa primária., (2) a chave primária da mesa primária não pode ser mudada se emparelhando registros que existem em mesa relacionada (a menos que a Atualização de Cascata Relacionasse o Fields que opção é selecionada)., (3) igualmente, um registro não pode ser apagado de uma mesa primária se emparelhando registros existirem em uma mesa relacionada (novamente, a menos que a Atualização de Cascata Relacionasse o Fields que opção é selecionada). A Cascata de opção Apagada Registros Relacionados não é recomendada para uso geral.

Relações entram em três tipos básicos que devem ser entendidos. Um-para-umas relações são onde um campo em uma mesa relaciona diretamente a um campo em outra mesa. Esta são a relação mais simples, mas eles não acontecem muito freqüentemente como é mais fácil de armazenar a informação em uma mesa. Muitas relações são os mais comuns. Isto é onde um único campo de registro (por exemplo, um identificador de autor) relaciona a registros de múltiplo (por exemplo, títulos de livro). O terceiro tipo de relação é muitos-para-muitos. Isto é onde um ou mais registros em uma mesa relacionam a um ou mais registros em outra mesa. Para propósitos de legibilidade estes requerem freqüentemente um terço, mesa de intermediário (uma mesa de junção) é requerido que une dados de cada das duas mesas. Por exemplo, onde cada autor escreve que vários livros e muitos livros são escritos por autores múltiplos que uma terceira mesa será requerida.

Na Visão de Datasheet, pode editar um usuário, pode somar ou pode apagar dados. A Visão de Datasheet está disponível para Mesas, Questões e Formas. Outras opções ainda o usuário está na Visão de Datasheet é imprimir (Arquivo - Imprima) ou prevê o datasheet (Arquivo -> Imprima Pré-estréia), Corte, Copie, Pasta ou Apaga filas selecionadas e colunas (Edite -> vário), insira colunas novas ou registros (Insira -> Registro Novo, Insira -> Coluna), dados de Formato de acordo com fonte (Formato -> Fonte), o datasheet inteiro (Formato -> Datasheet), e Colunas e Filas. O cardápio de Formato também provê a opção para renomear Colunas (Formato -> Renomeie Coluna). podem ser filtrados registros de Dados e podem ser ordenados (Registro -> Filtro, Registro -> Tipo) e a ortografia de dados (Ferramentas -> Soletrando) pode ser conferido. Usando a barra de navegação (fundo do datasheet) mover por registros, parte de trás ou adiante a pessoa de cada vez, para o primeiro ou último registro ou para um registro em branco. Podem ser alcançados registros específicos achando em um banco de dados pelo Achado e podem Ser substituídos função (Edite -> Achado, Edite -> Substitua) que procura Mesas, Questões e Formas.

São usadas questões para ver, mudança ou analisar dados. Eles podem ser usados como uma fonte de registros para formas, relatórios e dados para acessar páginas. Há cinco tipos principais de Questão em MS-acesso; questões selectas, parâmetro examina, crosstab examina, acção examina e questões de SQL. Uma questão seleta (o mais comum), simplesmente coleciona dados de por um ou mais mesas e exibições os resultados em um datasheet. Também podem ser usadas questões selectas se agrupar registros e calcular somas, contas, médias e assim sucessivamente. Umas exibições de questão de parâmetro sua própria caixa de diálogo incitando para os parâmetros dos quais uma questão pode ser corrida (por exemplo, duas datas). questões de Crosstab reorganizam dados que são se agrupados por dois tipos de informação (campo e registro). questões de Ação fazem mudanças a muitos registros com uma única operação. Isto inclui apagamentos, atualizações, junta e questões de fazer-mesa. Questões de SQL são esses que são formados por declarações de SQL que não podem ser construídas pela Visão de Desígnio por Questões.

Quando uma Questão é pedida por Visão de Desígnio, a primeira janela para se aparecer é Mesa de Espetáculo. São selecionadas mesas para uma questão aqui. Depois deste uma Janela de Questão dividida pede que campos estão sendo usados em uma questão que pode ser selecionada qualquer clicando dobro o nome de campo na lista de campo superior arrastando o campo com o rato para a mais baixa grade de desígnio ou, preferivelmente, selecionando o nome de campo na grade de desígnio. A própria grade de desígnio consiste em Campo, Mesa, Tipo, Espetáculo (se mostrar os resultados no datasheet de Questão) e qualquer critério adicional que pode estar baseado em operadores (=, <>, <,>, <=, >=) ou as declarações ENTRE (por exemplo, datas) e COMO qual reconhece caráter e wildcards (por exemplo, COMO "J * "). seleccionar todos os campos de uma Mesa em uma questão, use o nome de Mesa com um asterisco na dimensão de Campo da grade de desígnio. Fazer um lógico 'E' em uma questão, liste cada critérios em uma coluna separada. Fazer um lógico 'OU' declaração em uma questão, simplesmente lista critérios adicionais. Um E declaração restringe uma questão, enquanto requerendo mais que um critérios ser satisfeito. Um OU declaração, relaxa uma questão, enquanto provendo mais de uma alternativa. Uma vez uma Questão foi projetada, que faz tique-taque no ponto de exclamação pode ser corrido por qualquer um (!) do toolbar de desígnio de Questão, ou preferivelmente, do cardápio de Desígnio de Questão (Questão -> Corra).

Freqüentemente são criadas questões de mesas múltiplas. Como Acesso é um banco de dados de relational, esta é uma questão relativamente simples - tudo aquilo tem que ser feito é os campos de uma mesa precise ser unido com os campos de outro (em condições de SQL, é chamado isto um UNA). alcançar isto, seleciona as mesas exigidas ao criar uma questão e manualmente arrasta e une os campos requeridos na janela de questão seleta ainda em visão de desígnio de questão. Outras questões requerem campos calculados. Alcançar este uma expressão é criada, enquanto consistindo no nome do campo calculado seguiram por um cólon e puseram entre parênteses nomes de campo separados por operadores de aritmética. Se um nome de campo existe então em mesas múltiplas que a mesa deveria ser notada seguido por um ponto de exclamação que nota o campo. Por exemplo, um campo de cálculo simples que somou os ativos de cada Divisão do Ministério seria [TotalAssets]: [tblAdministration]! [Assets]+[tblConsularAffairs]! [Assets]+ e assim por diante. Construindo tais questões grandemente é ajudado pelo Construtor de Expressão que fica situado no Toolbar. Finalmente, talvez em das questões mais úteis o uso da função condicional é IIF, quer dizer, o valor de um campo é mudado de acordo com se uma declaração condicional é verdade ou falsa. A sintaxe geral para tais questões é FieldName: IIF (expressão, truevalue, falsevalue).

Uma forma é um objecto de banco de dados que é usado para entrar ou exibir dados até certo ponto isso é fácil para fim-usuários. Em geral há três tipos de forma: um painel de comando que abre outras formas e relatórios no banco de dados, uma forma de dados-entrada ou uma caixa de costume-diálogo que usa geram freqüentemente questões. Normalmente são ligadas formas a um ou mais Mesas de Questões no banco de dados que está chamado a "fonte de registro" da Forma. Uma Forma normalmente consiste em elementos vívidos ajudar legibilidade, dados da fonte de registro, cálculos armazenaram dentro do desígnio da forma e texto descritivo que acompanha o desígnio que normalmente seria não está na fonte de registro. Uma ligação entre uma forma e sua fonte de registro é pelos objetos vívidos chamado controles, o ser mais comum por exibir e entrar em dados.

São criadas melhor formas por um Autoform (Insira -> Forma) ou Feiticeiro, como desenvolvendo isto por Visão de Desígnio é um mesmo tempo que consome processo. Modificações para a Forma podem acontecer então com a Visão de Desígnio, como o Feiticeiro só provê três opções em seu próprio direito. Os passos principais projetando uma forma são decidir que campos de mesa ou questões é desejado e o plano e estilo. As escolhas de plano são columnar que exibem um registram de cada vez, tabelar que exibições muitos registros imediatamente, datasheet que está igual à visão de datasheet de uma mesa (que é claro que redundante), justificado que exibe um registre de cada vez em um formato justificado.

Abrir formas em Desígnio Vêem qualquer clique o botão de forma ainda na janela de banco de dados ou abre a forma na janela de forma e usa o cardápio (Visão -> Visão de Desígnio). acrescentar campos novos a uma forma asseguram que a lista de campo está aberta (Visão -> Lista de Campo) e simplesmente arrasta o artigo de lista para o lugar desejado na forma. Uma caixa de ferramentas para ajudar desígnio está disponível pelo comando de cardápio (Visão -> Caixa de ferramentas). apagar um campo simplesmente selecione o campo ou controle e entre Apague. Resizing e movendo um controle é alcançado por seleção do controle e modificando com as manivelas de tamanho ou arrastando isto respectivamente. Mudar o uso de ordem de aba o comando de cardápio (Visão -> Ordem de Aba). Exibir ou mudar as propriedades de um controle, ou até mesmo seu datasource, use o comando de cardápio (Visão -> Propriedades). Além disso, as propriedades de uma forma isto podem ser alteradas fazendo tique-taque no topo deixou canto da forma em Visão de Desígnio.

Formas também podem ter sub-formas, uma forma dentro de uma forma. Estes são particularmente úteis por ter trabalhado com mesas múltiplas com um para muitas relações. A forma principal é usada para exibir os dados para o um' lado de uma relação, considerando que o sub-forma se trata dos dados no 'muitos' lado da relação. Criar um sub-forma selecionam do cardápio (Visão -> Crie Subform) ou usa o ícone de toolbar. Um campo relacionado tem que se aparecer em ambos a forma principal (onde é chamado o campo de pai) e o sub-forma (onde é chamado o campo de criança). Modificando um sub-forma é exactamente igual a modificar uma forma principal.

Relatórios são uns meios efectivos para apresentar dados em um formato impresso. Por exemplo, eles podem ser usados criar remetendo rótulos, se agrupar registros ou executar cálculos. Como uma Forma, eles são ligados normalmente a um ou mais Mesas e Questões em um banco de dados, e normalmente é apresentado com um título e data, dados das Mesas ou Questões, e, se parte do desígnio do Relatório, totais. Também como Formas, são unidos Relatórios a uma fonte de registro através de objetos vívidos chamado controles que por caixas de texto, rótulos ou linhas organizam os dados.

Até mesmo mais assim que Formas, são criados melhor inicialmente Relatórios pelos vários Feiticeiros de Relatório (Insira -> Relatório) que permite as opções para quadro e relatórios de rótulo como também relatórios standards. O primeiro passo em desígnio de Relatório está determinando a fonte de registro, quer dizer, quais Mesas e Questões baseado nas que o Relatório é. Então a escolha e se agrupando de dados deveriam ser determinados. Finalmente, a apresentação deveria ser determinada, como que seções é usado, se usar columnar e estilos tabelar, e o que controla para usar. Uma vez um Relatório foi projetado com um Feiticeiro de Relatório pode ser modificado escolhendo Visão de Desígnio (Visão -> Visão de Desígnio). Modificações geralmente estão igual a esses usados com formas. Como uma exibição impresso, opções de organização de página (Arquivo -> Organização de Página) é muito importante a relatórios. Características como números de página (Insira -> Número de Página) e a data e tempo (Insira -> Data e Tempo) também deveria ser considerado.

Uma Página de Acesso de Dados é um tipo especial de webpage usado por ver e trabalhar com dados de um MS-acesso ou Microsoft SQL Servidor em cima da Internet ou um intranet. Uma Página de Acesso de Dados está como uma Forma - pode ser usado para ver, some, altere ou apague dados. Uma página de Acesso de Dados, se em uma Visão de Página, webbrowser, ou Visão de Desígnio, consiste em três seções. Primeiro é o título ou nível de grupo que são usados para exibir dados e contêm a fonte de registro. O segundo é a navegação de registro de grupo. O terço é a legenda que se aparece imediatamente depois do cabeçalho de grupo. Não podem ser colocados controles encadernados na navegação de grupo ou seção de legenda.

Dados Acessam ou podem ser projetadas Páginas pelo Feiticeiro (Insira -> Página) ou por Visão de Desígnio. Como Formas e Relatórios, é freqüentemente melhor para construir uma página primeiro e então pelo Feiticeiro modifique por Visão de Desígnio. Uma Página de Acesso de Dados é conectada diretamente a um banco de dados, assim quando os usuários exibem (filtro, tipo etc) uma Página de Acesso de Dados em Internet Explorer, eles estão vendo a própria cópia deles/delas da página. Quando porém eles fazem mudanças, como somar ou apagar dados, que isto muda os valores no banco de dados subjacente. Dados só Acessam Páginas trabalham em Internet Explorer versões 5 ou depois.

Bancos de dados de MS-acesso exigem para manutenção regular prevenir e problemas corretos com integridade de dados. Há duas utilidades, Banco de dados Compacto e Banco de dados de Conserto que em MS-acesso 2002 foram combinados em um único comando (Ferramentas -> Utilidades de Banco de dados -> Compacto e Conserto). A causa principal de problemas é quando um registro de dados é apagado que parte um (non-visível a usuários) abertura na estrutura. Este não é um problema se há só alguns registros apagados, mas quando há muitos e o banco de dados é complexo pode afetar desempenho severamente.