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Aplicação: Microsoft PowerPoint

MS-PowerPoint é um programa de apresentação que incorpora deslizamentos com texto, gráficos, som e cinema digital. Como outras aplicações é acessado de Começo -> cardápio de Programas do Taskbar De mesa. Como com outras discussões neste capítulo, este tópico negociará principalmente com MS-PowerPoint 2002. As diferenças principais entre MS-PowerPoint 2002 e versões mais cedo são como segue: (1) mudanças estéticas para ajustar o olhar de MS-Windows XP (inclusive a vidraça de tarefa de lado da mão direita vultosa), (2) Contextual "etiquetas inteligentes" (não sempre tão "inteligente") aquele alerta o usuário para ações, (3) modelos de desígnio Múltiplos por apresentação e (4) plano Automático muda para objetos insertos.

MS-PowerPoint segue o plano standard para aplicações de MS-escritório, com uma Barra de Título, artigos de Cardápio, Barra de Estado e Toolbars. Se usando PowerPoint 2002 você pode virar fora a Vidraça de Tarefa no lado da mão direita da tela - não provê nada sem igual e tende a atravancar o workspace. Em PowerPoint há dois modos para ver o workspace - ou como uma visão de deslizamento (onde mais o trabalho acontecerá) ou como uma visão de esboço. Estes são acessados através de abas no topo partido do workspace (Aba de Esboço, Aba de Deslizamentos). Os artigos de Cardápio em PowerPoint são Arquivo, Edite, Visão, Suplemento, Formato, Ferramentas, Espectáculo de Deslizamento, Janela e Ajuda.

O cardápio de Arquivo comanda (Arquivo -> Novo, Arquivo -> Aberto, Arquivo -> Fim, Arquivo -> Economize, Arquivo -> Economize Como) é idêntico com outras aplicações de MS-escritório. Outras aplicações de MS-escritório distintas, PowerPoint só abre uma gama limitada de arquivos como ali existe poucos programas de apresentação alternativos. Arquivos que PowerPoint pode abrir incluem Harvard Gráficos Espetáculos, Windows Independente e Webpages. Igualmente, PowerPoint pode economizar só arquivos como várias formas de PowerPoint, Webpages e em vários formatos de gráfico. Como com outros produtos de Escritório a pessoa deve ter cuidado se eles estão economizando o arquivo para outras pessoas, que eles escolhem um formato que eles podem ler. Webpages provavelmente são os mais seguros neste caso. Note que MS-Powerpoint assume o uso de plano de paisagem em Arquivo -> Organização de Página.

Comandos editando são como pelo padrão de MS-escritório (Corte, Cópia, Pasta, Seleciona Tudo, Desfaça etc). Como um programa de apresentação, Toolbars (Visão -> Toolbars) é de maior uso que em outras aplicações de MS-escritório. Como sempre, o Padrão e Formatando toolbars são recomendados, como é o Desenho Toolbar que, através de falta, se aparece no fundo do workspace. O Desenho Toolbar provê atalhos para acessar uma gama extensiva de formas, linhas, texto-caixa e quadros. Os mesmos resultados podem ser alcançados de Suplemento -> Quadro, Insira -> Diagrama ou Insere -> Textbox. Os três tipos de Visão (normal, separador de deslizamento e espetáculo de deslizamento) é funcional. O primeiro é melhor para produzir um espetáculo de deslizamento, o segundo por dar uma avaliação (como uma página de pré-estréia de impressão de um processador de textos) e o terço por fazer um teste ou apresentação actual.

Os Comandos de Suplemento são essenciais para o desenvolvimento de uma apresentação. Insira -> Deslizamento Novo é obviamente um do geralmente comandos usados em construção de uma apresentação. Números inserindo, tempos e datas são o mesmo comando funcional como Visão -> Cabeçalho e Footer. As várias opções por inserir quadros, diagramas e textboxes, como mencionado no parágrafo prévio, está igual ao que é alcançado do toolbar. Hyperlinks para site da Web externos também pode ser somado se o texto comparar a uma referência de hypertext.

Os comandos de Formato provêem vários modelos fáceis para para deslizamentos particulares, grupos de deslizamentos, ou slideshows inteiro. Ainda o desígnio, cor de plano fundo é uma questão de gosto pessoal, vale que se lembra que a característica fundamental de desígnio é chamar atenção aos deslizamentos e apresentar a informação de uma maneira clara. Desígnio simples sempre é melhor e contrasta entre texto e fundo é uma necessidade por legibilidade. Outros comandos de Formato (Formato -> Fonte, Formato -> Alinhamento etc) está exactamente igual a esses achados em MS-palavra e outras aplicações de MS-escritório. Placeholders recorrem a uma porção particular de um deslizamento (por exemplo, um textbox), em lugar de o deslizamento em totalidade.

Os comandos de Ferramentas (Soletrando, Idioma, Comparam e Fundem, Opções e Macros) é semelhante a outras ferramentas de MS-escritório. Compare e Funda é uma Ferramenta particularmente útil que ajuda reunir uma apresentação em um único arquivo que foi revisado e foi comentado por várias pessoas. Com cumprimentos para Opções (Ferramentas -> Opções), habilitando o autosave é essencial, segurança pode ser melhorada (embora marginalmente) por proteção de contra-senha. Como com outras aplicações de MS-escritório é recomendado que a lista de arquivos recentemente usada seja ampliada ao máximo. Soletrando, deslizamento e opções de visão são uma questão de gosto pessoal. Serão discutidos macros no próximo capítulo.

As opções de Espetáculo de Deslizamento mudam algumas das características de seu espetáculo de deslizamento, como por que meios é introduzido um deslizamento ou como o texto é exibido durante um espetáculo. Muitas das características animadas nas que são providas MS-PowerPoint está atenção certamente, mas eles deveriam ser usados mesmo sparingly, se nada, no caso de que eles diminuem do conteúdo. Também há uma gama de jogo-para cima e opções gravadoras (o assumindo têm um microfone conectado!), inclusive opções escolher um espetáculo que consiste em só deslizamentos particulares. Em alguns casos, os "botões de acção" podem ser úteis, especialmente se você está fazendo uma apresentação non-linear e você precisa recorrer a deslizamentos prévios.

Os dois artigos de cardápio finais (Janela e Ajuda) está igual a outras aplicações de MS-escritório. Janela permite para o usuário trocar entre slideshows múltiplo ou os organizar como uma cascata. A opção de Ajuda (Ajuda -> PowerPoint Help) provê os três métodos standards de acesso, Conteúdos, Feiticeiro de Resposta e Índice. Como sempre é recomendado que o Assistente de Escritório não seja activado.