REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

Programa: Maestría Gerencia de las Finanzas y de los Negocios

Asignatura: Herramientas Web para la Ciencia y Tecnología

Autor: Amadis Morales

UTILIDAD DE LA INTRANET

Primero fue la Internet luego aparecieron la Intranet, llevando a todos los beneficios de la red al terreno de las empresas y organizaciones.

INTRANET. (Concepto).

Es un conjunto de aplicaciones de software cliente-servidor basados en tecnología Internet que utilizan la plataforma de red local (LAN), protocolos TCP/IP y los servidores de su organización. Presta servicio equivalente a Internet pero exclusiva y privadamente dentro de la empresa como por ejemplo páginas de tipo WEB, correo electrónico, boletines, grupos de discusión, acceso basado en datos y utiliza el WEB Brower (Navegar WEB) como interfaz común para su uso.

INTERNET / INTRANET: ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA?

¿Cuál es la diferencia entre Internet e Intranet? Básicamente, la localización de la Información y quién accede a ella. Internet es público, global, abierto a cualquiera que tenga una conexión. Las Intranet están restringidas a aquellas personas que están conectadas a la red privada de la empresa.

Además de eso, ambas funcionan esencialmente de la misma manera, con la misma tecnología TCP/IP para regular el tráfico de datos. Del mismo modo, desde el punto de vista de las aplicaciones (e-mail, newsgroups y transferencia de archivos FTP, además del Web), no existe ninguna diferencia entre Internet e Intranet.

IMPORTANCIA

Por su utilidad la Intranet corporativa ha sido catalogada como la herramienta de oficina más importante después de la máquina de escribir, sin embargo antes de comenzar es necesario tomar en cuenta las necesidades concretas como Información en las áreas de atención y servicio del cliente, administración, producción y soporte al cliente interno.

La Intranet debe agregar valor a sus procesos en beneficios de sus clientes y colaboradores, motivado a que de esa manera podrá cuantificar los resultados de la inversión en la Intranet en términos de ahorros de tiempo y dinero, incremento de la productividad, nivel de servicio y disponibilidad y calidad del clima organizacional.

Poner al alcance de los trabajadores todo el potencial de la empresa para resolver los problemas, mejorar los procesos, construir nuevos recursos o mejorar los ya existentes, divulgar la información de manera rápida y convertir a estos trabajadores en miembros activos de una red corporativa, en conclusión da al usuario la información que este necesita para su trabajo.

En el diseño de la Intranet es importante considerar las metas y tareas de la empresa, establecer los métodos de planificación y evaluación de los avances, obtener representación ejecutiva desde el más alto ejecutivo hasta todos los empleados, crear sentido de pertenencia. Centralizar la infraestructura como el seguimiento de un diseño en la publicidad estándar, para el éxito. Conocer los usuarios, y mejoramiento continuo.

BENEFICIOS

Disponibilidad y oportunidad de información crítica en los procesos.

Comunicación, colaboración y clima organizacional.

Productividad, rentabilidad y satisfacción de sus clientes.

La seguridad de la Intranet se basa en su propio personal, si su gente es confiable y profesional, cuenta con las políticas claras de seguridad, restringe el acceso mediante claves y evita el acceso físico equipos no autorizados.

Workflow (Flujo de trabajo), hace la vida más fácil para todos. Los documentos y las formas se estandarizan junto con los procesos, se definen las reglas, los responsables y desaparece el papel por lo menos en las etapas intermedias.

La Intranet puede estar conformada puede estar conformada por dos computadoras así como por miles de miles de ellas que pueden estar ubicadas en el mismo lugar o inclusive hasta miles de países.

Permite compartir información y conocimientos independientemente de la ubicación.

Se pueden aprovechar los grupos de discusión virtuales, boletines informativos para prepara reuniones o mejorar la toma de decisiones.

UTILIDAD

Presentaciones electrónicas e impresas. Almacenando de manera ordenada logotipo, imágenes, fotografías, gráficas. Textos, sonidos, animaciones.

En las ventas los vendedores en cuestión de minutos pueden elaborar documentos impresos o digitales de alta calidad, integrando a ellos los recursos más adecuados para el tipo de venta que se encuentren realizando.

Recursos humanos. Reclutamientos internos y externos, inscripciones en programas y beneficios, capacitación.

Contabilidad y finanzas. Recolectar, consolidar y procesar información financiera, publicación de informes financieros –contables.

Producción y operaciones. Mantener control efectivos de los inventarios (recepción, almacenamiento y despacho) de materias primas, productos en procesos y terminados, garantizando la calidad de la información.

CONCLUSIONES

El beneficio clave de la tecnología Intranet es la habilidad de entregar información actualizada de manera rápida y costo eficiente a toda base de usuario, pone la información vital al alcance de todos los empleados con acceso a ella.

La Intranet ayuda a dar fortaleza a instituciones y a los empleados, permitiendo un mejor desempeño en las labores rutinarias, la solución de los problemas y toma de decisiones gracias a la oportuna disponibilidad de la información y posibilidad de colaborar en equipos multifuncionales.

En resultado proporciona un clima organizacional mas positivo y clientes mejor atendidos lo que redunda en mayor eficiencia. Establecer la Intranet es establecer una empresa mejor equipada para responder a los cambios en el mercado y el crecimiento ambiente interno y externo.

La Intranet es un catalizador que acelera dramáticamente el logro de ventajas competitivas a través de información y la globalización.

INFOGRAFÍA.

Que es una Intranet.

http://chih.sep.gob.mex/reglamentos/Que%20es%20una%20Intranet.htm