Formularios
Un sitio Web puede generar correspondencia hacia su propia
entidad. En el sitio Web del CPR hay un formulario de Solicitudes
para inscribirse a cursos por vía telemática. Es frecuente en la
red. Por ejemplo si deseas un proveedor de Internet gratuito,
tendrás que darte de alta, y solicitará tus datos mediante un
formulario.
En Archivo – Nuevo – Página puedes cargar plantillas de
formularios. Por ejemplo el llamado Comentarios. En Vista
Previa puedes observar sus posibilidades.
El formulario es algo típico de Access, aunque también se puede
crear en Word. De todas maneras vamos a tratarlo aquí, ya que nos
parece un capítulo menos conocido que el de las tablas.
Antes de ponerte a insertar campos de formulario, son precisas
unas ideas generales:
- Cuando insertas el primer campo de tu formulario, Front Page
añade los botones Enviar y Restablecer. En los sucesivos campos
no. La idea es que todo formulario debe tener un botón Enviar, y
así lo prevé ya desde el principio. Estudiaremos más abajo este
tipo de botones.
En cuanto al botón Restablecer, su acción es borrar todos los
campos del formulario, para el caso de que hayas introducido
errores y quieras volver a empezar.
- Formulario es, propiamente, lo que aparece cerrado entre un
marco de línea discontinua. Por eso podríamos tener en la misma
página varios formularios. Observa el formulario siguiente, en el
que se han descrito los principales tipos de campos:
- La mayoría de los campos se modifican de tamaño como cualquier
imagen
- Cuadro de texto
Rectángulo vacío. El visitante de la Web puede rellenar el él
campos de escritura libre, como sus apellidos.
- Cuadro de texto con desplazamiento
Cuando la respuesta es más larga se pueden usar estos campos que
llevan barras de desplazamiento.
- Casilla de verificación
El visitante de la Web la activará o no. Cuando hay varias, cosa
frecuente, puede activarse una, o varias o ninguna. Por ejemplo:
un texto puede estar subrayado, en negrita y/o en cursiva. Puede
tener todas estas propiedades, o una o ninguna.
- Botón de opción
Parecido, pero aquí ha de elegirse uno y sólo uno. Por ejemplo,
sexo: hombre o mujer.
- Menú desplegable
En el formulario de solicitud de inscripción en curso, de la
página Web del CPR hay varios campos de menú desplegable. Así, en
el tipo de Centro del profesor, las respuestas son: Público,
Privado y Concertado. También son cerradas las respuestas sobre si
el profesor es de Primaria o de Secundaria. En ejemplos de este
tipo es preferible introducir previamente todo el elenco de
respuestas, y que el visitante sólo tenga que elegir una, sin
darle opción a escribir. De otra forma se recibirán respuestas
variadas: profesor de ESO, profesor de Secundaria, Secundaria,
etc.
Los valores se introducen de la siguiente manera: se hace clic
con el botón derecho en el campo, y se elige Propiedades de Campo
de Formulario. Ahí vas dando a Agregar introduciendo todas las
posibles opciones.
- Botón de comando
Después de crearlo, haces clic con el botón derecho y eliges:
Propiedades de Campo de Formulario.
En Valor/Etiqueta pondrás el texto que quieras. Por ejemplo,
para un botón de tipo Restablecer puedes preferir el texto Borrar.
En Tipo de botón, ya te hemos hablado de los tipos Enviar y
Restablecer. En el caso del botón Enviar, habrá que señalar
nuestra dirección de correo electrónico. Esto se hace en
Propiedades de Formulario y lo explicamos al terminar los campos
de formulario.+
- Imagen
Sirve para que un botón lleve una imagen en lugar de un texto.
Falta decir que los campos suelen llevar antes o después
etiquetas, que señalan lo que esperamos que el usuario teclee en
ellos. Estas etiquetas se teclean directamente en el formulario,
delante o detrás de los campos.
Propiedades
del formulario
Haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del
formulario, puedes elegir la opción Propiedades del Formulario.
La principal es borrar donde dice Nombre de Archivo y
rellenar, en su lugar, la Dirección de correo electrónico.
Haz clic en el botón Opciones, y en la pestaña
Resultados por Correo electrónico.
Puede ser interesante que con el formulario te remitan los
nombres de los campos, y que vaya rellena por ti, por el creador de
la página Web, el asunto. De esta manera, cuando recibas los
correos, enseguida sabrás a qué se refieren.
Cuando un usuario te envía un formulario relleno, si todo ha ido
bien, recibirá al instante un acuse de recibo educado. Pero puede
suceder que tú quieras diseñar esa contestación. Puedes hacer una
página Web para ello y poner en Página de Confirmación su
dirección URL.
Una cuestión estética es alinear esos letreros y campos. La
manera seria, aunque algo pesada, de hacerlo es mediante una tabla.
Se crea dentro del formulario una tabla, por ejemplo de dos
columnas. Así, en la columna de la izquierda, por ejemplo, pones los
letreros y etiquetas, y en la de la derecha los campos. Otra forma
más primitiva consiste en elegir el estilo Con formato, que
lleva consigo un tipo de letra feo, pero que facilita los ajustes,
ya que todas las letras, espacios y signos de puntuación tienen la
misma anchura.
Las páginas Web profesionales no manipulan a mano los formularios
recibidos, sino que los insertan directamente en ficheros, bases de
datos, etc. Nosotros nos conformaremos con imprimirlos.
