Nesta secção, apresentaremos algumas sugestões  para a melhoria do espaço físico para leitura e pesquisa. Sugerimos, também, a leitura do Manual simplificado para organização das bibliotecas das escolas técnicas, elaborada por Maria Nilse Uliani, do Grupo de Informações Documentárias, Gabinete da Superintendência do CEETEPS, distribuído nos encontros com os responsáveis pela Campanha de Otimização,  realizados em 1999 e 2000.

É importante saber que, segundo Maria Nilse Uliani, a finalidade da Biblioteca Escolar é fornecer o material bibliográfico necessário às atividades de professores e alunos de uma escola. Ela deve estar intimamente relacionada com a escola, para funcionar como verdadeiro complemento das atividades realizadas em classe. Desempenha importante papel na formação do hábito de leitura. Neste sentido, quanto melhor for organizado este segmento, melhor será sua receptividade e desempenho.

1. Organização  - uma Sala de Leitura deve estar constituída de:

Material de referência - Dicionários (de línguas e especializados [Química, Música, Filosofia], enciclopédias, anuários, almanaques. A importância destas obras diz respeito às terminologias especializadas.

Livro Didático - Material que reúne assuntos do conteúdo curricular, textos escolares (apostilas e livros). Complementar, fazem parte os Livros Paradidáticos.

Livro Técnico e Científico - Agrupa  os assuntos específicos ligados aos conteúdos profissionalizantes (Eletrônica, Mecânica, Vendas, Turismo, etc...)

Livro de Cultura Geral ou Humanística - Abrange assuntos da Cultura Geral (História, Geografia, Línguas, etc...)

Livro de Recreação, leitura e lazer - Romances, livros de aventuras, contos, poesia, humorismo, teatro, música; best-sellers (ficção e não ficção) e outros.

Jornal e Revista - A escola deve ter pelo menos um jornal de âmbito local e outro de âmbito nacional. As revistas incluem assuntos gerais e atualidades (Veja, Isto é, Época) e especializadas ligadas à Área Técnica.

Além dos livros, uma sala de leitura deverá possuir Material multimídia e audiovisual (CD-Roms, jogos, slides, fotografias,  filmes, fitas cassete e Cds áudio).

Não podemos deixar de citar a importância da existência de, no mínimo, um Computador com acesso à Internet. 

Todo livro que chegar à biblioteca deve ser registrado com um número, em ordem crescente, de acordo com a sua entrada. Esse número deve ser colocado no verso da página de rosto. Em seguida, registram-se todas as informações, em livro próprio para este fim (se não for informatizado), contendo: número e data de registro; autor; título; local de publicação; editora, data de publicação.  A Catalogação (em fichas ou em base de dados) registra o material bibliográfico, para que o leitor possa saber o que existe na Biblioteca e qual a sua localização. No Manual simplificado, não deixe de consultá-lo, há exemplos de como se faz uma catalogação. Nessa organização, os livros são classificados de acordo com o assunto e ordenados nas estantes de forma que se possa localizar qualquer assunto pelo número de chamada - etiqueta fixada na lombada do livro que traz o número do assunto e abaixo o número do sobrenome do autor. Usam-se  para classificação os sistemas denominados Classificação Decimal de Dewey - CDD e Classificação Decimal Universal - CDU.