Klassen und Fächer anlegen / löschen:
Das Anlegen von Klassen und Fächern ist auf zweierlei Art möglich:
1) Sie geben direkt in die Fachauswahlliste die Klasse und das Fach ein (z.B. "3a Mathematik") und drücken die Eingabetaste.
2) Sie betätigen den Knopf "Neues Fach".
In beiden Fällen erscheint der Assistent zum Anlegen der Klassen und Fächer, der wie in der Schüler-Fächerliste zu bedienen ist.

Mit dem Knopf "Fach löschen" wird das ausgewählte Fach gelöscht.

Schüler aufnehmen / bearbeiten / löschen:
Zum Aufnehmen eines neuen Schülers klicken Sie auf die letzte freie Zeile am Ende der Schülerliste (oder betätigen Sie den Knopf "Neuer Schüler"). In dem erscheinenden Eingabedialog tragen Sie den Schülernamen ein (siehe auch Hinweise zum Schülernamen).

Ist der Schüler ein Gastschüler, d.h. er nimmt nur an dieser einen Probe teil, wählen Sie die Option "Schüler nur für diese Probe aufnehmen" aus. Soll hingegen der Schüler in die Klasse aufgenommen werden, wählen Sie die Option "Schüler in die Klasse .... aufnehmen". Sind bei dem Fach zwei Klassen zusammengelegt worden, so erscheint im Optionstext anstatt der Klassenbezeichnung eine Auswahlbox, aus der Sie die Klasse wählen, in die der Schüler aufgenommen werden soll.

Den Schülernamen können Sie jederzeit ändern, indem Sie in der Tabelle einfach auf den Schülernamen klicken.

Zum Löschen des Schülers betätigen Sie den Knopf "Schüler löschen". Es ist jedoch zu beachten, dass ein Schüler, wenn er aus der Klasse gelöscht wird, in allen bisherigen Proben als Gastschüler weitergeführt wird, um den Klassendurchschnitt nicht zu verändern. (Der Name erscheint dann in der Liste in blauer Schrift.)
Ein Gastschüler hingegen wird endgültig gelöscht (er erscheint nicht mehr in der Liste). Dadurch kann sich der Klassendurchschnitt ändern.

Die Bedeutung der Farben in der Schülerliste:
Ein Schülername in blauer Schrift bedeutet, dass der Schüler ein Gastschüler ist und nur an dieser einen Probe teilnimmt.
Ein grünes "ne" in der Notenspalte bedeutet, dass der Schüler zur Probe nicht erschienen ist.
Erscheint die Note in roter Schrift, so wurde die Note von Hand eingetragen oder geändert. In diesem Fall erscheint die ursprüngliche Punktzahl als negative Zahl in der Punktespalte. Um die ursprüngliche Note wiederherzustellen, muss nur das Minuszeichen in der Punktespalte wieder entfernt werden. Wurden die Noten von Hand eingegeben, ohne dass die Punkte bereits eingegeben waren, wird dies in der Punktespalte durch den Wert "-0,1" gekennzeichnet. Das kommt normalerweise dann vor, wenn die Notenverwaltung im laufenden Schuljahr erstmals benutzt wird und die Noten (nicht die Punkte) der bereits korrigierten Proben nachgetragen werden.

Automatische Probenauswertung:
Um die Notengrenzen automatisch zu bestimmen, stehen drei verschiedene Verteilungsmethoden zur Verfügung (Tabellen-Verteilung, Gauß-Verteilung, Eigene Verteilung). Die Gauß-Verteilung und die Eigene Verteilung haben jeweils noch einmal fünf verschiedene Abstufungen von [--] bis [++], für unterschiedlich gute Notendurchschnitte.
Die Verteilungsmethoden funktionieren wie folgt:

Tabellen-Verteilung:
Bei der Tabellen-Verteilung werden die Notengrenzen für jede mögliche Gesamtpunktzahl explizit festgelegt. Die einzelnen Notengrenzen werden aus der Gesamtpunktzahl anhand von dieser Tabelle bestimmt (siehe auch Einstellmöglichkeiten der Tabellen-Verteilung).

Gauß-Verteilung:
Bei der Gauß-Verteilung werden die Notengrenzen so festgesetzt, daß jeweils ein gewisser Prozentsatz der Schüler eine bestimmte Note bekommt. Der jeweilige Prozentsatz kann für fünf mögliche Verteilungen [--], [-], [o], [+] und [++] in den Einstellmöglichkeiten der Gauß-Verteilung frei festgelegt werden.

Eigene Verteilung:
Bei der Eigenen Verteilung werden die Notengrenzen so festgesetzt, daß die Notengrenze jeweils bei einem bestimmten Prozentsatz der Gesamtpunktzahl liegt. Der jeweilige Prozentsatz kann für fünf mögliche Verteilungen [--], [-], [o], [+] und [++] in den Einstellmöglichkeiten der Eigenen Verteilung frei festgelegt werden.

Wurde eine Notenverteilung gewählt, kann diese noch in feinen Schritten variiert werden, indem man die Knöpfe "Schnitt anheben" oder "Schnitt absenken" betätigt.

Probenauswertung drucken:
Wenn Sie die Probenauswertung drucken wollen, haben Sie die Wahl verschiedener Ausdruckformate. Um ein Ausdruckformat auszuwählen, wählen Sie im Menü "Datei" den Menüpunkt "Drucken...".

Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Format auszuwählen. In dem Standard-Format werden alle Probendaten ausgedruckt, also auch wieviel Punkte und welche Note jeder Schüler hat. Dieses Ausdruckformat empfiehlt sich zum Abheften in Ihren Unterlagen. Wenn Sie nur eine Statistik ohne vertrauliche Daten benötigen (z.B. zur Weitergabe ans Rektorat), wählen Sie das zweite Ausdruckformat. Hier wird nur die Statistik darüber ausgedruckt, wieviele Schüler wieviel Punkte und welche Note hatten.
Zum Ausdruck betätigen Sie den Knopf "Drucken".

Tip: Wenn Sie zum Ausdrucken den Knopf  benutzen, wird immer das zuletzt ausgewählte Format benutzt!