Bezeichnung der Proben:
Es gibt zwei Arten von Proben: die angekündigten Proben (oft auch Schulaufgaben o.ä. genannt) und die unangekündigten Proben (oft auch als Lernzielkontrolle, Kurzkontrolle, Extemporale o.ä. bezeichnet). Je nach Ort, Schule und Jahrgangsstufe werden sie oft unterschiedlich bezeichnet. Um dem gerecht zu werden, können Sie die Bezeichnungen (abhängig von der Jahrgangsstufe) selbst festlegen. Tragen Sie dazu einfach die gewünschten Bezeichnungen in die entsprechenden Felder ein. Auf diese Weise erscheinen in den Spaltenüberschriften, Auswahllisten und vor allem auf den Ausdrucken immer die korrekten Bezeichnungen der Proben.

Jahreswechsel:
Hier wird angegeben, wann das Schulhalbjahr und das Schuljahr endet. Dabei ist nur das Datum (ohne Jahreszahl) wichtig.

Notenberechnung
In den Optionen zur Notenberechnung läßt sich sowohl die Art, wie die Note bei der Probenauswertung aus den Punkten und den Notengrenzen ermittelt wird, als auch die Art, wie aus den Einzelnoten eines Schülers die Gesamtnote bestimmt wird, detailliert festlegen.

Einstellungen für Auf- und Abwertungen:
Mit der ersten Option wird festgelegt, ob bei der automatischen Probenauswertung auf- bzw. abgewertete Noten (z.B. 3+ oder 3-) ermittelt werden sollen. Das heißt jedoch nicht zwangsläufig, daß die Noten deswegen auch besser oder schlechter gewertet werden müssen (das wird mit der zweiten Option eingestellt) - sie können also auch zur reinen Information dienen - sowohl für den Schüler um zu sehen, wie weit er zur nächstbesseren bzw. nächstschlechteren Note entfernt war, als auch für den Lehrer, um bei wackeligen Gesamtnoten eine Entscheidungshilfe zu haben.
Eine Note wird dann auf- bzw. abgewertet, wenn die Punktzahl der Probe einen gewissen Abstand zur Notengrenze der nächstbesseren/-schlechteren Note unterschreitet. Der Punkteabstand kann in dem entsprechenden Feld frei eingestellt werden (sollte zwischen 0 und 3 Punkten liegen).
Beispiel: Ein Schüler hat 15,5 Punkte und die Note 2 würde ab 16 Punkten losgehen, dann wird als Note eine 3+ ermittelt, wenn als Punktabstand der Wert 0,5 eingestellt wurde. Wird als Abstand der Wert 1 eingestellt, bekommt der Schüler auch noch mit 15 Punkten eine 3+.

Die zweite Option entscheidet darüber, wie die auf- bzw. abgewerteten Noten bei der Gesamtnotenberechnung zu werten sind. Ist die Option ausgeschaltet, zählt eine 3+ oder eine 3- wie die Note 3. Ist die Option eingeschaltet und der Notenanteil ist z.B. auf den Wert 0,3 eingestellt, so zählt eine 3+ wie die Note 2,7 und eine 3- wie die Note 3,3.

Notenberechnungsmethode:
Hier wird festgelegt, wie aus den Einzelnoten die Gesamtnote ermittelt wird. Es stehen 2 Methoden zur Auswahl:
1. Methode:
Der Durchschnitt wird aus allen Einzelnoten mit der jeweiligen Gewichtung gebildet. Die Anzahl der Noten in einem Notenblock beeinflußt dadurch auch die Gewichtung des Notenblockes auf die Gesamtnote.
Beispiel: Ein Schüler hat 1 Probe mit der Note 3, aber 5 Mündliche Noten mit jeweils der Note 1. Das ergibt, wenn die Mündlichen Noten nur zur Hälfte gewichtet werden, die Gesamtnote [3+0,5*(5*1)]/[1+0,5*5]=1,57.

2. Methode:
Es werden zunächst die Durchschnittsnoten der einzelnen Notenblöcke gebildet. Aus diesen wird dann unter Berücksichtigung der Gewichtung der einzelnen Blöcke die Gesamtdurchschnittsnote gebildet.
Beispiel: Bei obigem Beispiel ergibt sich zunächst als Durchschnittsnote aller Proben die Note 3,0 und als Durchschnittsnote aller Mündlichen Noten 1,0. Aus diesen Durchschnittsnoten ergibt sich dann als gewichtete Gesamtnote [3+0,5*1]/[1+0,5]=2,33.

Gewichtungen der einzelnen Notenblöcke:
Hier werden die Gewichtungen der Notenblöcke Proben, Lernzielkontrollen und Mündliche Noten festgelegt. Die Gewichtung der Proben hat dabei immer den Wert 1.

Tabellen-Verteilung
Bei der Tabellen-Verteilung werden die Notengrenzen für jede mögliche Gesamtpunktzahl explizit festgelegt. 

Um die Werte der ausgewählten Zelle zu ändern, klickt man mit der Maus auf die Pfeilsymbole (hoch, runter) am linken Rand der ausgewählten Zelle. Alternativ kann man bei gedrückter Umschalttaste die Cursortasten Hoch / Runter betätigen um den Wert um 1 zu erhöhen oder zu erniedrigen.

Gauß-Verteilung
Bei der Gauß-Verteilung werden die Notengrenzen so festgesetzt, daß jeweils ein gewisser Prozentsatz der Schüler eine bestimmte Note bekommt. Der jeweilige Prozentsatz kann für die fünf möglichen Verteilungen [--], [-], [o], [+] und [++] frei festgelegt werden.

Um die Werte der ausgewählten Zelle zu ändern, klickt man mit der Maus auf die Pfeilsymbole (hoch, runter) am linken Rand der ausgewählten Zelle. Alternativ kann man bei gedrückter Umschalttaste die Cursortasten Hoch / Runter betätigen um den Wert um 1 zu erhöhen oder zu erniedrigen.

Eigene Verteilung
Bei der Eigenen Verteilung werden die Notengrenzen so festgesetzt, daß die Notengrenze jeweils bei einem bestimmten Prozentsatz der Gesamtpunktzahl liegt. Der jeweilige Prozentsatz kann für die fünf möglichen Verteilungen [--], [-], [o], [+] und [++] frei festgelegt werden.

Um die Werte der ausgewählten Zelle zu ändern, klickt man mit der Maus auf die Pfeilsymbole (hoch, runter) am linken Rand der ausgewählten Zelle. Alternativ kann man bei gedrückter Umschalttaste die Cursortasten Hoch / Runter betätigen um den Wert um 1 zu erhöhen oder zu erniedrigen.