S.M.P. de Manizales. Reglamento

1. Quien desee ingresar a la Entidad como socio activo deber� remitir una solicitud firmada por �l en tal sentido. Igualmente ser� necesario que esta petici�n sea firmada por dos <2> socios. La solicitud ser� acompa�ada de la hoja de vida del aspirante.

2. La junta directiva estudiar� la petici�n. Podr� pedir las informaciones que juzgue oportunas sobre el solicitante y mantiene la facultad de rechazar la solicitud sin dar ninguna explicaci�n, como en el caso de la declaraci�n de socios honorarios.

3. Si en principio la junta directiva encontrare admisible la petici�n, informar� a la asamblea general sobre el candidato y advertir� que cualquier socio podr� presentar objeciones a este ingreso, previamente dentro de los ocho <8> d�as siguientes y ante la junta directiva, en el caso de que tenga conocimiento de alg�n hecho que haga desaconsejable la admisi�n. La junta directiva resolver� en definitiva s� lo declara o no socio, previo concepto de la comisi�n de disciplina.

4. En caso de que se niegue la admisi�n de un aspirante a socio, la junta directiva resolver� en que forma debe com�nic�rsele la decisi�n al interesado. Si se aprueba la admisi�n, el presidente comunicar� por escrito al solicitante la determinaci�n de la junta directiva.

PARAGRAFO:

Todo socio que por inasistencia o incumplimiento de sus obligaciones estatutarias pierda la calidad de socio activo, podr� solicitar su reintegro por escrito y someterse al tr�mite correspondiente para el ingreso de un nuevo socio, ya se�alado.

CAPITULO II

ASAMBLEAS GENERALES DE SOCIOS

ARTICULO 2. DIA DE REUNION:

La asamblea general de socios se reunir� todos los d�as lunes, a excepci�n de los que sean feriados, a las 8:oo p.m. y la duraci�n de la reuni�n ser� de dos <2> horas. Para extender dicho tiempo deber� consultarse la voluntad de la mayor�a de los socios asistentes. Las sesiones entrar�n en receso al final y principio de cada a�o, seg�n el per�odo determinado por la misma asamblea.

ART ICULO 3. FUNCIONAMIENTO:

En todos aquellos asuntos que requieran el libre debate de los socios, se adoptar� el procedimiento parlamentario para allegar mayores niveles de entendimiento e informaci�n, garantizar el libre intercambio de las ideas y el an�lisis suficiente, y concluir con la toma de decisiones pertinentes y �tiles en cada caso.

CAPITULO III

PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS

ARTICULO 4. OTROS OBJETIVOS DEL SISTEMA PARLAMENTARIO:

Con la correcta aplicaci�n del sistema parlamentario se busca adem�s:

1. Debate organizado.

2. Igual oportunidad para todos los socios en el uso de la palabra.

3. Respeto por las opiniones o derechos de las minor�as.

4. Decisiones consensadas o mayoritarias.

5. Mantener en un mismo tema a la vez a los que hacen uso de la palabra.

6. Debatir ampliamente las proposiciones y, si prosperan, convertirlas en acuerdos de la asamblea.

7. Realizar reuniones eficaces de conformidad con los prop�sitos de la Entidad.

ART!CUL0 5. USO DE LA PALABRA

El presidente de la asamblea es quien imparte la autorizaci�n necesaria para hacer uso de la palabra. El socio que desee ser escuchado deber� colocarse de pie y dirigirse al presidente, solicit�ndole la correspondiente autorizaci�n.

Cuando varios socios deseen simult�neamente hacer uso de la palabra, el presidente deber� tener en cuenta:

El socio que presente una proposici�n recibir� prioridad sobre las dem�s, a�n cuando haya sido el �ltimo en solicitar el uso de la palabra.

2. Se conceder� la palabra al socio que la solicite de primero, una vez que el orador anterior haya terminado. Constituye una falta de cortes�a el solicitar la palabra mientras otro est� en uso de la misma y quien incurra en esta falta perder� el derecho de hablar en el pr�ximo turno.

3. Nadie tendr� derecho a hablar por segunda vez en cada proposici�n, hasta que todos los interesados hayan sido escuchados.

4. Cada persona tendr� dos <2> oportunidades de hacer uso de la palabra hasta por cinco <5> minutos, en cada proposici�n.

5. En el uso de la palabra, los socios deber�n guardar el debido respeto por los dem�s y no levantar la voz ni menos ofender directa o indirectamente a otros socios.

6. Cuando el presidente haya concedido el uso de la palabra a alguno de los socios, �ste no podr� ser interrumpido salvo en los casos siguientes:

- Cuando el presidente o uno de los socios le solicite interpelaci�n y quien est� interviniendo decidir� concederla.

- Porque su tiempo ha concluido.

- Por moci�n de orden o de procedimiento.

ARTICULO 8. PR0POSICI0NES.

La proposici�n es una exposici�n de lo que se desea hacer y de la forma en que se va a llevar a cabo. Deber� ser redactada cuidadosamente para evitar posibles confusiones.

Para presentar una proposici�n se pide la palabra, anunciando "para proponer". Una vez concedida, se entrega la proposici�n escrita y firmada a la secretar�a quien proceder� a leerla. Terminada la lectura y puesta en discusi�n por la presidencia, podr� pedirse nuevamente la palabra para sustentar lo propuesto. Si var�as personas pidieren la palabra a un mismo tiempo, la presidencia deber� concederla primero al proponente.

Cuando una proposici�n ha sido presentada, le�da y admitida por la presidencia, la asamblea no podr� considerar ning�n otro asunto mientras no se haya adoptado una decisi�n al respecto. Cada proposici�n debe ser debidamente evacuada.

Todas las proposiciones deber�n presentarme por escrito, conteniendo la firma del proponente, excepto las de mociones de orden y de suficiente ilustraci�n. Ninguna proposici�n puede votarse sin que previamente haya sido sometida a discusi�n. Cerrada la discusi�n se lee siempre la proposici�n que hubiere de votarse.

El proponente no podr� retirar la proposici�n despu�s de que el presidente la haya admitido, salvo permiso de la asamblea a solicitud del presidente.

Abierta la discusi�n sobre la proposici�n, podr�n presentarse las siguientes clases de proposiciones:

- Proposiciones Modificativas.

- Proposiciones Suspensorias.

- Proposiciones de Recomendaci�n.

- Proposiciones verbales.

-1. PROPOSICIONES MODIFICATIVAS:

Tienen por objeto hacer modificaciones, adiciones u omisiones a la proposici�n principal, las que pueden ser discutidas y requieren el voto de la mayor�a.

Propuesta una modificaci�n, surge una proposici�n sustitutiva y ninguna otra ser� admisible mientras la asamblea de socios no hubiere decidido sobre ella. Si la negare, continuar� la discusi�n sobre la principal, que puede entonces ser nuevamente modificada.

La sustitutiva implica la negaci�n t�cita de la principal. Cuando esta resultare aprobada, es la oportunidad para introducir submodificaciones, las que se tratar�n como si hubieran sido propuestas para adicionar a la proposici�n principal. Cuando no se hiciera uso de este derecho, la presidencia adoptar� la sustitutiva a nombre de la asamblea con esta f�rmula: "queda adoptada".

Orden de votaci�n:

a. Se votar� primero la proposici�n sustitutiva que prima sobre la principal.

b. Si la sustitutiva resultare negada, se votar� la proposici�n principal. Si esta �ltima es aprobada, la presidencia la adoptar� a nombre de la asamblea con la f�rmula anterior.

2. PROPOSICIONES SUSPENSIVAS:

Las proposiciones suspensivas ser�n discutidas y votadas en preferencia a cualquier otra. Las proposiciones suspensivas proceden as�:

- Para remitir asuntos a otro �rgano:

Cuando un asunto que se complique debido a las enmiendas o cuando convenga estudiarlo m�s a fondo, podr� proponerse su remisi�n a un comit� para ser considerada posteriormente. Dicha proposici�n es debatible y modificable y requiere el voto de la mayor�a.

- Para postergar la discusi�n:

El objeto de esta proposici�n es posponer un asunto que est� en discusi�n, de manera que pueda tratarse en otra oportunidad, cuando sea pertinente hacerlo. Esta proposici�n no es debatible ni enmendable y requiere el voto de la mayor�a.

- Para levantar la sesi�n:

Esta proposici�n es admisible, excepto en los siguientes casos:

a. Cuando el orador tiene la palabra.

b. Cuando se est� votando.

e. Cuando se acaba de votar en contra de ella.

d. Cuando la asamblea est� tratando un asunto que no puede suspenderse.

Para aceptar la proposici�n que solicita levantar la sesi�n, se requiere el voto de la mayor�a de los asistentes a la asamblea.

3. PROPOSICI�N DE RECOMENDACI�N:

Una proposici�n presentada para reconsiderar otra que ya se ha aprobado o negado es de recomendaci�n y resulta admisible si se presenta en la misma asamblea o en la que inmediatamente le sigue. Ninguna proposici�n podr� ser reconsiderada dos veces, pero puede ser discutida y est� sujeta su suerte al voto de la mayor�a de los asistentes.

Orden de votaci�n:

a. La primera votaci�n ser� sobre si se debe reconsiderar.

b. La segunda ser� para aprobar o negar la proposici�n original.

4. PROPOSICIONES VERBALES:

- Moci�n de suficiente ilustraci�n:

Esta petici�n verbal tiene por objeto cerrar el debate sobre una proposici�n que est� pendiente. Puede ser presentada por cualquiera de los miembros de la asamblea siempre y cuando el debate se haya prolongado y exista suficiente informaci�n sobre el asunto en cuesti�n. No admite discusi�n.

- Reclamaci�n de orden o procedimiento.

Puede presentarse una proposici�n verbal de reclamaci�n de orden para formular objeciones a una decisi�n de la presidencia o alguna cuesti�n de procedimiento

- Alteraci�n del orden del d�a:

No son admisibles proposiciones que impliquen alteraciones del orden del d�a antes de transcurrir la primera hora de sesi�n.

- Votaci�n por partes:

Puesta en discusi�n una proposici�n, resulta admisible la petici�n de su discusi�n y votaci�n fragmentada para considerarla por partes. La secretar�a de la asamblea leer� la proposici�n y el peticionario indicar� con las palabras "hasta aqu�" para se�alar el l�mite de cada parte. La presidencia no admitir� discusi�n sino cuando se haya completado la discusi�n de todo y decidido sobre la posibilidad de ella. La petici�n de discusi�n y votaci�n por partes, lo mismo que la de verificaci�n de una votaci�n, debe ser admitida por la presidencia sin someterla a votaci�n.

ARTICULO 7. QUORUM:

Es el n�mero de personas necesario para que las votaciones en una asamblea sean v�lidas y para que esta proceda. Las clases de qu�rum son:

1. Qu�rum para deliberar:

Para poder iniciar y dar curso a la asamblea, se requiere la asistencia de por lo menos quince <15> socios activos.

2. Qu�rum para decidir:

Como regla general el qu�rum para decidir ser� la mayor�a relativa de socios, a menos que en los estatutos de la Entidad o en �ste reglamento se establezca otro.

ART ICLLO 8. VOTACIONES:

La votaci�n es el acto colectivo por el cual la Entidad, reunida en asamblea general, expone su voluntad.

Las clases de votos son dos:

1. Voto de mayor�a absoluta:

Significa la mitad m�s uno de los socios activos, que integran la Entidad.

2. Voto de mayor�a relativa:

Significa la mitad m�s uno de los miembros votantes, es decir, la de los asistentes con derecho a voto.

Formas de votaci�n:

1. Votaci�n ordinaria:

Se efect�a el acto poni�ndose de pie o levantando la mano quienes quieren el s�, y permaneciendo sentados o sin levantar la mano los que quieren el no, con relaci�n a la pregunta interrogativa de le presidencia. Se usa siempre que los Estatutos no digan que para la decisi�n, se requiere votaci�n nominal secreta.

La secretar�a de la asamblea primero har� el conteo de los socios que est�n por el s�, y que se pongan de pie o que levanten la mano. Cualquiera de los integrantes de la asamblea puede pedir que se verifique el resultado de la votaci�n y solicitar esto inmediatamente despu�s de ella.

2. Votaci�n nominal:

Consta de dos actos sucesivos, los que se dan siempre que as� lo solicite alguna persona y la asamblea as� lo acordare, en votaci�n ordinaria y sin discusi�n.

Primero se decide en votaci�n ordinaria acoger el procedimiento y luego de aprobado se desarrolla la votaci�n nominal. Para el efecto, la secretar�a de la asamblea llama a lista para que la persona exprese su voto al ser nombrada, diciendo s� o no. Este resultado se deja en el acta con expresi�n de los nombres de los votantes y del voto que cada uno otorgue.

3. Votaci�n secreta:

Se hace a trav�s de papeletas y se emplea para elecci�n de dignatarios. Consiste en que cada socio con derecho a voto, escribe en una papeleta el nombre completo de la persona que desea elegir.

- Voto Blanco

Se considera como voto en blanco aquel que contenga el nombre de una persona no inscrita como candidato antes de iniciarse la votaci�n, o aquel que se da en blanco.

- Voto Nulo:

Cuando hay error en los nombres de la persona por quien se vote y cuando se vote por una persona que no es elegible o lo que se contenga resulte no considerado.

4. Votaci�n individual:

Es la que se emplea para elegir una o varias personas para cargos diferentes. Este sistema se emplea para elegir la junta directiva y en ella primero se elige presidente, luego los vicepresidentes y posteriormente los vocales.

ARTICULO 9. PROCEDIMlENTO PARLAMENTARIO:

Para aquellos aspectos no previstos en el presente reglamento, se aplicar�n las normas y costumbres propios del procedimiento parlamentario regular.

CAPITULO IV

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS - ELECTORAL

ARTICULO 10. CLASES:

La asamblea general de socios de la Entidad deber� elegir:

- Los siete <7>integrantes de la junta directiva.

- El revisor fiscal y su suplente.

- Tres <3> integrantes de la comisi�n de disciplina.

ARTICULO 11. CONVOCATORIA:

La asamblea general de socios ser� convocada con ocho <8> d�as de anticipaci�n para cumplir su funci�n electoral en la fecha prevista por los estatutos, con indicaci�n clara del orden del d�a e informando cuales socios re�nen todos los requisitos para elegir y ser elegidos.

ARTICULO 12. INSTALACION:

Una vez instalada la asamblea general de socios - electoral, previa verificaci�n del qu�rum correspondiente, se dar� lectura a la lista de socios que llenan todos los requisitos para ser elegidos a los diferentes cargos previstos en los estatutos, como a los procedimientos que se seguir�n en cada caso.

ARTICULO 13. LIMITACIONES:

La asamblea general de socios - electoral tendr� las siguientes limitaciones:

1. Solo podr�n votar los socios presentes en la sesi�n y que hayan asistido por lo menos al cincuenta y uno por ciento <51%> de las sesiones de la asamblea general durante el tiempo que haya transcurrido del a�o en el cual se hace la elecci�n; a los socios reci�n afiliados se les exigir� el mismo porcentaje de asistencia contado desde la fecha de su ingreso.

2. No son v�lidos los votos por representaci�n.

3. No ser� v�lida ninguna elecci�n por aclamaci�n.

4. No podr� ingresar al recinto de la asamblea ninguna persona distinta a quien puede ejercer su derecho al voto o tenga voz por efecto del estatuto.

5. Ning�n socio podr� ingresar al recinto una vez iniciada una votaci�n, aunque est� en uso de sus derechos, y para poder hacerlo deber� esperar a que termine dicha votaci�n.

ARTICULO 1 4. ELECC ION DE LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA:

Los integrantes de la junta directiva, deben ser socios activos que hayan cumplido como m�nimo dos <2> a�os de estar vinculados a la Entidad y haber asistido por lo menos al cincuenta y uno por ciento <51%> de les sesiones de la asamblea. Para la elecci�n se proceder� as�:

1. Para elegir presidente y a vicepresidentes, se debe realizar elecciones por separado para cada unto de ellos. Si la mayor�a, mitad m�s uno, vota por determinado candidato, este quedar� elegido. Si en cada caso hay m�s de dos <2> candidatos y ninguno obtiene la mayor�a, se pasar� a una segunda vuelta con un intervalo de cinco <5> minutos para elegir �nicamente a uno de los dos <2> candidatos que en la primera vuelta obtuvieron la mayor cantidad de votos. Se requiere inscripci�n previa de los candidatos que aspiran a estas tres <3>dignidades.

2. Para la elecci�n de los cuatro <4> vocales, cada participante que vota presentar� una lista con cuatro <4> nombres < ver votaci�n nominal> y una vez verificado el escrutinio, su resultado se dar� en orden descendente a partir de quienes obtuvieron el mayor n�mero de votos. Los empates en cualquiera de los renglones se dirimir� por orden alfab�tico.

ARTICULO 15. ELECCION DE REVISOR FISCAL:

La elecci�n del revisor fiscal y de su suplente, se har� por separado y se seguir� el mismo sistema establecido pare la elecci�n de presidente.

PARAGRAFO:

Esta elecci�n, requiere una presentaci�n previa de los candidatos que llenen los requisitos legales y estatutarios, para poder aspirar al cargo.

ARTICULO 16. ELECCION DE LA COMISION DE DISCIPLINA:

La elecci�n de los tres <3> integrantes de la comisi�n de disciplina, que de acuerdo con los estatutos corresponde a la asamblea general de socios, se har� tambi�n por separado y en cada caso se requerir� la mayor�a, mitad m�s uno, de los votos presentes. En esta se seguir� el mismo procedimiento que para la elecci�n de los vocales.

PARAGRAFO:

Los candidatos para integrar la comisi�n de disciplina deben ser socios de reconocida equidad y buen juicio, y haber demostrado en su vida p�blica estas calidades.

CAPITULO V

FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 17. PARTICIPANTES:

La convocatoria a las sesiones de la junta directiva debe hacerse para todos sus integrantes y a trav�s de la secretar�a ejecutiva de la Entidad.

ARTICULO 18. DECISIONES:

Las decisiones en la junta directiva se tomar�n preferencialmente por consenso.

ARTICULO 19. VOTACIONES:

Para las decisiones de la junta directiva, la votaci�n se utilizar� s�lo en caso de no poderse obtener un consenso. El voto del presidente se entiende como voto calificado.

PARAGRAFO:

Una vez tomada una decisi�n por mayor�a, los dem�s integrantes de la junta directiva la acatar�n y respaldar�n como una decisi�n democr�ticamente tomada y se abstendr�n de llevarla a instancias superiores, salvo cuando exista contravenci�n a los estatutos.

ARTICULO 20. MIEMBROS NO ASISTENTES:

Los integrantes no asistentes a reuniones de junta directiva deber�n respetar y acatar las decisiones tomadas por la misma; es responsabilidad de cada miembro garantizar su asistencia y nunca su inasistencia puede ser motivo para desconocer o impugnar las decisiones.

ARTICULO 2I. REUNIONES DE JUNTA:

1. ORDINARIAS: se har�n como m�nimo cada quince <15> d�as, en lugar d�a y hora establecidos debidamente para facilitar la asistencia de todos sus miembros.

2. EXTRAORDINARIAS: Cuando sea necesario y la situaci�n lo exija.

ARTICULO 22. AGENDA:

La agenda de cada reuni�n de la junta directiva ser� entregada a cada integrante de la misma con anticipaci�n y por escrito. Esta tarea le compete a la secretar�a ejecutiva como �rgano responsable de las convocatorias.

ARTICULO 23. QUORUM:

Con base en los estatutos, el qu�rum necesario para sesionar ser� de cuatro <4> integrantes. A toda junta directiva debe asistir el presidente, o en su defecto uno de los vicepresidentes, y no se reconocer� la validez estatutaria de una sesi�n de la junta directiva donde no participe al menos uno de estos tres.

ARTICULO 24. CITACION:

La citaci�n a reuniones de junta directiva, lo mismo que la agenda por tratar, deber� someterse a la aprobaci�n previa del presidente como representante legal de la Entidad. El presidente no le dar� visto bueno a las decisiones o compromisos tomados en reuniones que no llenen este y los dem�s requisitos reglamentarios.

ARTICULO 25. RESERVA:

Todos los miembros de la junta directiva est�n obligados a guardar la debida reserva sobre los asuntos tratados en las reuniones.

ARTICULO 26. INFORNACJON OFICIAL:

La informaci�n sobre las decisiones de la junta directiva ser� comunicada por escrito por la secretar�a ejecutiva, previa consulta con la presidencia.

ARTICULO 27. RESOLUCIONES:

Las decisiones tomadas en junta directiva se consignar�n en resoluciones motivadas. Se llevar� un consecutivo de �stas resoluciones y se fijaran las mismas en cartelera por un tiempo prudencial.

ARTUICULO 28. CONTACTOS INSTITUCIONALES Y COMUNICACIONES RECIBIDAS:

Los oficios, las respuestas y las dem�s comunicaciones de la Entidad deben ser tramitados a trav�s de la presidencia.

CAPITULO VI

COMISIONES Y COMITES PERNANENTES

ARTICULO 29. COORDINADORES:

La junta directiva nombrar� anualmente a los coordinadores de cada una de las comisiones permanentes, quienes deber llenar los siguientes requisitos:

1. Ser socio de la Entidad.

2 Tener experiencia sobresaliente en el campo de trabajo de la comisi�n.

3. Disponer del tiempo necesario para trabajar por el logro de los objetivos propuestos.

ARTICULO 30. INTEGRANTES:

Las comisiones permanentes estar�n integradas por todos los socios de la Entidad, quienes voluntariamente escoger�n el �rea de su inter�s, y por representantes de aquellas instituciones relacionadas con el tema. En las reuniones de las comisiones permanentes podr�n participar personas interesadas en la materia a tratar, aunque no sean socias, pero todos los socios sin excepci�n deben trabajar al menos en una comisi�n permanente.

ARTICULO 31. METODOLOGIA DE TRABAJO:

Como bases para el trabajo eficiente, todas las comisiones permanentes deber�n cumplir las siguientes actividades:

1. Definir claramente los objetivos y procedimientos de su plan de acci�n.

2 Trazar un plan de trabajo viable e identificar los recursos b�sicos necesarios.

3. Establecer fechas para sus reuniones y para el cumplimiento de sus labores.

4. Realizar investigaciones y consultas sobre los temas objeto de estudio.

5. Buscar, cuando sea necesario, el apoyo de expertos dentro de los campos de acci�n relacionados con el �rea de trabajo.

6.Elaborar una lista precisa de los recursos internos y externos de todo tipo, �tiles para alcanzar los fines de la comisi�n en el tiempo programado.

7. Cuando se requiera, a trav�s de la Entidad pedir autorizaci�n de los funcionarios del sector p�blico que tuvieren autoridad legal en el campo correspondiente.

8. Presentar un estudio semestral que pueda ser adoptado como posici�n oficial por la Entidad. Este debe elaborarse y soportarse con orientaciones claras y precisas.

9. Mantener una archivo, puesto a disposici�n de la Entidad, ordenado y funcional, que contenga el nombre de los miembros de la comisi�n y sus direcciones, copia de las actas, documentos, informes financieros si los hubiere, publicaciones period�sticas, fotograf�as, correspondencia , etc.

ARTICULO 32. CAMBIOS:

Cuando sea necesario en la gesti�n de las comisiones buscar nuevas l�neas de autoridad o involucrar nuevas autoridades o cuando se requieran nuevos contactos, actividades o alguna propuesta, se solicitar� por escrito la correspondiente gesti�n al presidente de la Entidad.

ARTICULO 33. FUNCIONAMIENTO GENERAL:

1. CITACIONES:

Los coordinadores de cada una de las comisiones permanentes de la Entidad, ser�n los responsables de la citaci�n de sus integrantes, para lo cual informar�n oportunamente a la secretaria ejecutiva el d�a, hora y el lugar de cada reuni�n. Las reuniones ordinarias se cumplir�n con una periodicidad previamente acordada.

ACTAS:

De cada reuni�n de las comisiones permanentes se elaborar� un acta que debe contener b�sicamente lo siguiente: fecha, hora, lugar, asistentes, principales temas tratados y conclusiones. Esta acta ser� refrendada por el coordinador y uno de los integrantes quien hace las veces de secretario, y de ella se har� llegar copia a la secretaria ejecutiva de la Entidad.

3. PLAN DE TRABAJO

Cada comisi�n permanente deber� presentar ante la junta directiva un plan de trabajo anual, para ser incluido dentro del plan general de acci�n de la Entidad que se presenta a la asamblea general de socios realizada anualmente en el mes de enero.

4. QUORUM PARA SESIONAR Y DECIDIR:

Estas comisiones podr�n sesionar con cualquier n�mero de integrantes y las decisiones preferencialmente ser�n tomadas por consenso o en su defecto por el voto de la mayor�a de los asistentes a la reuni�n.

5. ORDEN DEL DIA

Su elaboraci�n ser� responsabilidad conjunta del coordinador y del secretario.

ARTICULO 34. COMITE DE RELACIONES PUBLICAS:

1. OBJETIVOS:

Asesorar a la junta directiva y la secretar�a ejecutiva de la Entidad en todas aquellas celebraciones tradicionales de la Entidad y colaborar en la organizaci�n de las mismas.

2. FUNCIONES:

- Organizar los actos sociales de le Entidad.

- Visitar personas y entidades que puedan colaborar con la Entidad.

- Informar a la presidencia de actos y eventos en los que la Entidad debe hacerse presente.

- Mantener al d�a los compromisos de la Entidad con sus socios y empleados.

- Velar porque se tengan actualizados los registros de los socios honorarios, expresidentes de la Entidad, galardonados con las Medallas del Civismo y del M�rito, y la lista completa de los miembros de la junta directiva.

Todas las dem�s que le sean encargadas por la asamblea, junta directiva y presidente.

ARTICULO 35. COMITE CAMPA�A FINANCIERA:

1. OBJETIVOS:

Desarrollar una actividad permanente para la b�squeda y consecuci�n de recursos financieros para la Entidad, de com�n acuerdo con la junta directiva.

2. FUNCIONES:

Definir con claridad sus objetivos anuales.

Elaborar un plan de trabajo visible.

Promover actividades especiales para la consecuci�n de recursos.

Visitar personas y entidades que econ�micamente la Entidad pueda ayudar.

Asesorar a la junta directiva para el mejor aprovechamiento de sus fondos.

Todas las dem�s que le sean encargadas por la junta directiva.

CAPITULO VII

REGLAMENTO DE INCOMPATIBILIDADES

ARTICULO 36. CARACTER DE SOCIO ACTIVO:

El car�cter de socio de la Entidad es incompatible con

1. La compra o venta de bienes o servicios de uso de la Entidad.

2. La prestaci�n de servicios en calidad de empleado.

3. La utilizaci�n del nombre o logotipo de la Entidad para campa�as proselitistas.

PARAGRAFO,

El socio que incurriere en la violaci�n de uno cualquiera de los numerales de �ste art�culo ser� desvinculado de la Entidad, mediante los procedimientos establecidos en los Estatutos.

ARTICULO 37. CARACTER DE EMPLEADO:

Todo lo establecido en el art�culo anterior se aplicar� as� mismo a todos los empleados de la Entidad. Su incumplimiento ser� considerado como mala conducta.

De igual manera se prohibe la vinculaci�n de hermanos y esposos de funcionarios y trabajadores de la Entidad.

CAPITULO VIII

REGLAMENTO DISCIPLINARIO

ARTICULO 38. COMISION DE DISCIPLINA:

Esta comisi�n conocer� de todas las actuaciones de los socios, tanto dentro como fuera de la Entidad, y recomendar� a la junta directiva las sanciones disciplinarias que se deban aplicar en aquellos casos que le sean sometidos por ella, previo estudio del problema y el correspondiente informe de descargos del socio implicado. Sus conclusiones se expondr�n a trav�s de resoluciones motivadas, con la firma de todos sus miembros. La junta directiva, teniendo en cuenta lo anterior, aplicar� la sanci�n correspondiente.

ARTICULO 39. SANCIONES:

Las sanciones que se apliquen a los socios ser�n impuestas por la junta directiva de la Entidad de acuerdo con la gravedad del comportamiento observado, despu�s de haber tenido en cuenta el informe de la comisi�n de disciplina.

ARTICULO 4O. CLASES DE SANCIONES:

Las sanciones ser�n:

Amonestaci�n verbal.
Amonestaci�n escrita.
Suspensi�n temporal.
Suspensi�n definitiva.
Destituci�n inmediata.

ARTICULO 41. CAUSALES PARA APL ICAR SANCIONES:

1. Amonestaciones verbales y escritas, cuando la junta directiva considere que el comportamiento de un socio no es el m�s correcto. Esta sanci�n ser� aplicada por el presidente de la Entidad.

2. Suspensi�n temporal, sanci�n que se aplica en los siguientes casos:

- Por falta de asistencia a las reuniones formales programadas por la Entidad y en la frecuencia establecida por los estatutos.

- Por falta de colaboraci�n en el trabajo de las comisiones permanentes y su evidente inactividad.

- Por no atender los llamados de la Entidad o negarse a prestar su colaboraci�n cuando �sta sea requerida.

- Por no portar o hacerlo en forma indebida los s�mbolos de la Entidad para su operaci�n.

- Por burlarse de los procedimientos establecidos por la Entidad para su operaci�n.

- Por irrespeto contra los empleados de la Entidad.

3. Suspensi�n definitiva, en los siguientes casos:

- Por infracciones graves a la disciplina que puedan desviar los fines de la Entidad.

- Por ejercer dentro de la Entidad actividades de orden pol�tico-partidista.

- Por usar medios desleales o contrarios a los prop�sitos c�vicos de la Entidad.

- Por servirse de la Entidad para provecho propio o de otros, con fines innobles o il�citos.

- Por negarse al pago de las cuotas que estableciere la Entidad.

- Por el fraude de fondos de la Entidad.

- Por irrespeto comprobado a los s�mbolos de la Entidad.

- Por todo acto tendiente a anarquizar, debilitar o destruir la organizaci�n,o que sin raz�n probada cause desprestigio o da�o moral a la Entidad o sus directivos.

- Cuando la gravedad de la conducta an�mala del socio sea tal que exija un pronunciamiento inmediato de la junta directiva.

PARAGRAFO 1

Las suspensiones temporales ser�n de seis <6> y de doce <12> meses de acuerdo con la gravedad de la falta.

PARAGRAFO 2:

S� un mismo socio es suspendido temporalmente una vez y da motivo para una nueva sanci�n, ser� suspendido en forma definitiva previo concepto de la comisi�n de disciplina.

CAPITULO IX

RECONOCIMIENTOS CIVICOS

ARTICULO 42. MEDALLAS DEL CIVISMO Y DEL M�RITO:

1. COMISION:

La asamblea general en sesi�n posterior al diez <10> de junio de cada a�o, nombrar� una comisi�n integrada por el presidente y dos socios activos para, encarg�ndoles calificar la acci�n c�vica merecedora de tales distinciones y presentar a consideraci�n de la Entidad los candidatos de las mismas.

A esta comisi�n le ser�n propuestos por escrito los candidatos con la necesaria sustentaci�n. En el seno de la comisi�n se har� el debate a fondo, y sin mengua de la descripci�n ni de los candidatos presentados, reducir�n a un m�ximo de tres <3> y un m�nimo de dos <2>, los aspirantes a cada una de estas distinciones.

Una vez acordados los nombres de las personas o entidades agraciadas, levantar�n un acta que deben suscribir todos los integrantes de la comisi�n. En ella se proclamar�n �nicamente los nombres de las personas y entidades favorecidas, sin necesidad de enunciar los nombres de quienes compitieron en la selecci�n y que har�n conocer a la asamblea general sesenta <60> d�as despu�s de la sesi�n en que se hizo el nombramiento de la comisi�n.

La comisi�n no podr� presentar a la asamblea general un informe de minor�as y tampoco, un informe con la presentaci�n de un candidato �nico salvo en el caso que ante ella no hubiere sido presentada sino una sola candidatura, de lo cual deber� quedar constancia expresa en el informe correspondiente.

Cuando no se presenten candidatos a estudio de la comisi�n, �sta se reunir� y previo estudio de los merecimientos para las distinciones, elaborar� sendas ternas para Medallas del Civismo y del M�rito, integrando tales con la inclusi�n de socios activos de la Entidad con el fin de presentarlas a la asamblea general, quien decide su adjudicaci�n.

2. MERECIMIENTOS:

Para efectos de esta distinci�n se entender� por acto de civismo cualquier acci�n meritoria de abnegaci�n ante el peligro, o de contenido humanitario por generosidad, caridad, altruismo, o un hecho o labor ejemplar por su esp�ritu y contenido. Para todos los casos, que en tales actos se entra�e el sacrificio de dinero u otro bien material o de tiempo. Tambi�n lo amerita, una brillante labor en favor de la educaci�n o del mejoramiento de la calidad de vida de la clase obrera o campesina, de los necesitados, o una campa�a de significaci�n meritoria dirigida con m�todos rigurosos o terminada con �xito; incluso acciones o actos notables que redunden en bien de la ciudad y sus gentes, y en general los actos c�vicos significativos o ejemplares de personas naturales o jur�dicas que propendan por el desarrollo cultural, social y del medio ambiente de Manizales, como por la buena imagen y la promoci�n de la ciudad.

3. ELECCION:

La elecci�n ser� realizada por la asamblea general siguiendo el procedimiento adoptado para elegir los miembros de la junta directiva y con los mismos requisitos para los votantes. No ser� admitido ning�n candidato distinto a los propuestos en el acta de la comisi�n y tampoco ser� impugnado p�blicamente ninguno de los candidatos propuestos. Adem�s, se considera suficiente como propugnaci�n, la sustentaci�n y exaltaci�n de los candidatos consignadas en el acta de la comisi�n.

4. IMPOSICION:

Las Medallas del Civismo y del M�rito ser�n impuestas a los merecedores de las mismas en acto solemne que se verificar� en la sede de la Entidad el d�a que la junta directiva se�ale pare el efecto, con la asistencia de la Entidad en pleno; es decir con los socios activos y honorarios. Adem�s, con los invitados especiales.

5. APLAZAMIENTO:

La comisi�n puede abstenerse de adjudicar las Medallas o una de ellas si a su juicio considera que no existen personas o entidades con los m�ritos suficientes para ser galardonados. En este caso presentar� una proposici�n a la asamblea general de socios para aplazar dicha adjudicaci�n hasta el a�o siguiente. Si as� resulta aprobado por la asamblea general, en ese a�o la registrar� como "no concedida".

ARTICULO 43.ESCUDO ESPECIAL DE LA SOCIEDAD DE MEJORAS PUBLICAS:

1. REGISTRO:

La Entidad llevar� un registro detallado de los socios activos en un libro especial, con indicaci�n clara de la fecha de su vinculaci�n.

2. CLASES DE RECONOCIMIENTO;

La Entidad har� este reconocimiento a los socios que hayan cumplido un <1>a�o y cinco <5>, diez <10>, quince <15), veinte <20>, veinticinco <25>, treinta <30>, cuarenta <40> y cuarenta y c�nico <45> a�os de antig�edad en la Entidad.

3. DESCRIPCION DE LOS ESCUDOS:

Los escudos para cada nivel indicar�n los respectivos a�os.

4. IMPOSICION:

Este reconocimiento se har� con la imposici�n del escudo correspondiente en sesi�n solemne de la asamblea general de socios con motivo de la fundaci�n de la Entidad, y con el fin de resaltar el fervor c�vico y entrega de sus afiliados.

5. CASOS ESPECIALES: Cuando un socio cumpla cincuenta <50> a�os de servicios continuos o discontinuos a la Entidad, recibir� una distinci�n especial, la que ser� definida por la junta directiva en cada caso.

CAPI TULO X

REFORMA DE ESTATUTOS Y REGLAMENTOS

ARTICULO 44. PROCEDIMIENTOS;

Toda propuesta de reforma, adici�n o supresi�n de �ste estatuto y/o reglamento requiere:

1. Presentar por escrito la propuesta a la junta directiva, quien nombrar� una comisi�n para su estudio.

2. Someter la propuesta a consideraci�n de la junta directiva, una vez haya sido estudiada por la comisi�n.

3. Presentarse aquella como propuesta a la asamblea general de socios, una vez que haya sido aprobada por la junta directiva.

4. Estudio de la propuesta por parte de la asamblea general de socios que deber� someterla a tres <3> debates realizados en d�as diferentes.

PARAGRAFO 1:

La presentaci�n del proyecto de reforma y su aprobaci�n por parte de la comisi�n no significa que la junta directiva o la asamblea general de socios, necesariamente deban aprobar la propuesta.

PARAGRAFO 2:

La aprobaci�n de la propuesta reforma en tercer debate, requiere de una mayor�a de por lo menos dos tercios <2/3>de los votos v�lidos asistentes.

Comun�quese, publ�quese y c�mplase

Firman: Presidente y Secretaria Ejecutiva.

SMP de Manizales, Manizales, octubre de 1.992

OBSERVACION:

Esta copia ha sido recuperada en agosto 1 de 2001, a partir del original de la entidad, por lo que quedan errores propios del proceso en el presente texto. Adem�s, se han corregido algunos pocos textos del original, con problemas de estilo y redacci�n, pero cuidando mantener la excelencia del documento y en especial la intenci�n y el sentido del aparte respectivo. Por lo anterior, este documento no es fiel copia del original y su uso queda restringido sola y exclusivamente, a requerimientos meramente informativos. Para efectos jur�dicos y legales, deber� utilizarse el documento original de la Entidad, que es el oficial. Atentamente, Gonzalo Duque E, Socio SMP.

Entre a nuestro Blog en: http://smpmanizales.blogspot.com/

PAGINA PRINCIPAL

Hosted by www.Geocities.ws