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Igual que la mayoría de las mujeres modernas que conocemos, estamos interesadas en la forma en que Internet (La Red) puede hacer de nuestras ocupadas vidas un medio más sencillo de mantenernos informadas y de colaborar con nuestra superación personal y profesional. ¡Sean bienvenidas a su revista Secretaria En-Línea! |
Consejos
útiles para ahorrar tiempo en la oficina
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Ocho Maneras de Ahorrar Tiempo en la Oficina...
1. Aparta un espacio todos los días para hacer llamadas que no sean de inmediata resolución, porque nada quita más tiempo que ser interrumpida por un sinnúmero de llamadas telefónicas de poca importancia que sólo rompen la concentración. 2. Comienza el día con una lista de "cosas que necesitan hacerse" y numéralas en orden de importancia. 3. Conserva tu escritorio "inmaculado" para que, cuando busques algo, lo encuentres de inmediato sin tener que andar revolviendo las gavetas. 4. Reserva un respiro para ti misma —en la mañana y en la tarde—, tomando unos minutos para relajarte. Cierra los ojos, pon tus pies en alto o haz una llamada a tu mamá, hermana o hijos; esto hace milagros en tu productividad. 5. Abre la correspondencia sólo una vez al día y no trates de enterarte de todo lo que te llega por correo. Aparta la correspondencia importante y descarta todo lo que no sea de interés. 6. Si los "chismes de oficina" te roban tiempo, apártate. Continúa siendo amigable y mostrando interés, pero sin hacer un hábito de las reuniones. En lugar de detenerte a charlar en los escritorios de tus compañeras de oficina, sólo saluda amistosamente y evita la tentación del "chismorreo". 7. Nunca te sientas apenada por ser lacónica (breve, concisa) en las conversaciones telefónicas que recibas en tu oficina. Desde el inicio de la llamada, haz que la persona al otro lado de la línea se dé cuenta de que el tiempo no se puede gastar hablando por teléfono. 8. En tus raros momentos libres (por ejemplo, cuando esperas a que se lleve a cabo la junta de los jefes o directores, o cuando esperas que tu jefe te llame a su oficina) aprovecha para poner tu escritorio en orden, limpiar las gavetas o desechar papeles, así como para sacarle punta a los lápices o ponerle solvente a los correctores líquidos. Diez Maneras de Ahorrar Tiempo en el Hogar... 1. Prepara los "lunchs" de tus niños y el tuyo desde la noche anterior. 2. Planea tu guardarropa para toda la semana. Ten tus blusas planchadas y listas para usarse; haz una lista de accesorios que vayan de acuerdo con tus vestidos (zapatos, medias, bufandas, pañoletas, collares) y pégala en la puerta de tu clóset. 3. Si algún programa interesante de TV pasara muy tarde, grábalo en videotape y vélo cuando tengas tiempo. 4. Prepara tus platillos con anticipación y mételos al congelador. Cuando regreses cansada de la oficina, sólo tienes que calentarlos. 5. Haz tus compras cuando el supermercado no esté abarrotado de gente. 6. En lugar de hacer varios viajes a la lavandería, a la tienda o a la farmacia, coordínate de tal forma que todo lo hagas en una salida. 7. Haz una lista de todo lo que tengas que "hacer" y "comprar" antes de salir de casa. Así no tendrás que andar "errando". 8. Desecha la correspondencia con anuncios que no te interesen; los que pienses que podrás utilizar en el futuro, guárdalos en un lugar especial para el efecto. 9. Instala una contestadora automática a tu teléfono para que, al llegar a casa, te enteres de todas tus llamadas. 10. Acepta tus limitaciones y marca tus
prioridades. Tú no puedes hacerlo todo; de modo que, selecciona
las cosas más importantes. Esto también incluye lo que te
agrada, no sólo lo que "tienes que hacer".
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