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¿Quieres comprar un coche? ¿Sueñas con una minivacación? ¿Estás planeando tu boda? Cualquier cosa que desees hacer, necesitas imponerte prioridades para alcanzar tus metas. Aprender a "priorizar" es, probablemente, la habilidad organizativa más importante de todas.

TU PLAN DE PRIORIDADES

• Recuerda que la gente no hace planes para fallar, sino para tener éxito. Para poder ubicarte rápidamente en la línea de las prioridades y los planes, da un buen vistazo a tu vida y a las personas que forman parte de ella.

• Decide quién y qué tiene mayor significado para ti y cuáles son tus metas más importantes. Éstas merecen atención.

• Adopta un plan administrativo de prioridades en tu vida. Para trazar este plan, escribe tus propósitos en la vida y tus metas, asignándoles categorías por proyectos o tareas programadas. Finalmente, programa —en tu calendario— tus proyectos y metas más próximos, señalándoles plazos factibles. Lo único que necesitas es un cuaderno en blanco, una pluma y un momento de tranquilidad para comenzar a aplicarlos a tu vida.

MANERAS DE LOGRAR TUS METAS

• Identifica tu propósito en la vida. ¿Cómo te gustaría ser recordada? ¿Como una persona generosa, un genio creativo, o una madre amorosa? (Anota.)

• Escribe tus objetivos. Éstos representan las cosas tangibles que queremos en la vida —desde un coche nuevo hasta perder 15 kilos de peso o fomentar más relaciones duraderas. Identifica cada objetivo, anótalo en la parte superior de una sola hoja y asígnale un plazo realista. Haz, cuando menos, una lista de metas por alcanzar para un año, una para cinco años y otra para toda la vida. En cada una, enumera todos los pasos que se requieren para alcanzarlas. Recuerda que las metas deben ser realistas y tú debes estar dispuesta a hacer los sacrificios necesarios para lograrlas. Las estadísticas demuestran que la gente que anota sus metas son más propensas de llegar a ellas. De modo que, escríbelas y numéralas en orden de importancia.

• Haz una lista de las cosas que no has hecho. Este es el inventario de lo que hay que hacer en la vida. Todo aquello que ha quedado volando en tu cabeza, revoloteando en tus pensamientos, va en esta lista. Debe leerse: "Llevar a la lavandería... Llamar a Jorge. Escribirle a la tía Sofía. Tomar clases de aerobics". Escríbelo todo. El compromiso por escrito conduce a la acción.

• Dar jerarquía a los proyectos. Los proyectos representan tu agenda de acción para lograr tus metas. Revisa tus propósitos. Revisa tus objetivos. Luego mira tu lista de las cosas que no has hecho y dale una categoría a cada una. Podría incluir: organización, auto-mejoramiento, dinero, proyectos domésticos o de profesión. Pon cada categoría en una página y luego pasa lo que hay en la lista de cosas que no has hecho a las páginas de aquellas cosas por hacer que caigan en esas categorías. Numera las prioridades y no trates de llevar a cabo más de cuatro proyectos a la vez.

NUEVE SECRETOS PARA PROGRAMAR TUS METAS

Programar las metas representa un plan de realización y proceso de categorización de prioridades que hay que revisar diariamente. La forma en que programes es determinante para lograr tus objetivos. Si por la mañana te levantas corriendo y en la noche caes exhausta en la cama —preguntándote en qué se te fue todo el día—, lo más probable es que no estés planeando y categorizando tu programa con el fin de sacarle el máximo provecho.
 Llevar las cosas a buen término comienza con un buen programa. En lugar de hacer anotaciones sin orden ni concierto, deberías de ponerles títulos cuidadosamente pensados y planeados. Mantén cerca de tu teléfono un calendario o una agenda. Si acostumbras concertar citas cuando estás fuera de tu casa u oficina, lleva una agenda contigo.

• Pon atención a la vida de tu familia. Sígueles la pista a los compromisos de los diferentes miembros de tu familia en un calendario grande pegado en la pared —de modo que todos lo puedan ver y usar—. Insiste en que cada uno cheque el programa general antes de que quieran disponer del tiempo de otros con requerimientos irrazonables de último minuto.

• Programa tus pagos. Marca en tu calendario las fechas de los pagos más importantes. Por ejemplo, anota un recordatorio por adelantado el pago de la renta, del seguro de vida y del automóvil.

• No hagas antesalas. Cuando hagas una cita para ir a ver al doctor o al dentista, solicita la primera consulta del día. Si aún así te hacen esperar más de lo debido, cóbrales por tu tiempo.

• Sólo di no. No te tires por la borda y seas esclava del reloj. Date tiempo para tus cosas personales.

• Reconsidera. Posiblemente quieras revisar tu lista de cosas por hacer con el fin de cambiar condiciones y prioridades. Sé accesible para renegociar contigo misma los plazos límite.

• Revisa tus logros. Al final del día, tacha las cosas que hiciste (en tu lista de cosas por hacer y en tu calendario) y, de ser necesario, pasa a otro día de tu programa aquello que aún necesita hacerse. No te desanimes por las cosas que no hiciste; felicítate por lo que se hizo.

• Comprométete a la acción. Toma tu programa como un compromiso para actuar. Las metas describen lo que quieres llevar a cabo; los proyectos le indican a uno cómo deben hacerse las cosas y su programa le recuerda cuándo hacerlas.

• Sé flexible. A veces sucede lo inesperado: desastres o delicias. Deja algún espacio en blanco en tu programa. El que haya un espacio sin apuntar en tu calendario no quiere decir que haya que llenarlo forzosamente.

• Vive hoy. Planea para el mañana, pero no te preocupes tanto. Tómate su tiempo para disfrutar hoy.

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