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ESPECIALIZACIÓN
EN REDES Y TELECOMUNICACIONES TRABAJO 5 - PLANIFICACIÓN |
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PROFESOR: LUDWIG VERA – SECCIÓN=”D” AUTOR: Jusbaniz Maritza Zapata Dugarte |
1.- Prospectiva:
1er Autor: Imaginar el mañana, Jordi
Serra.
El autor expresa que “La prospectiva es la ciencia que estudia el futuro
para comprenderlo y poderlo influir. Aunque de hecho es, paradójicamente, una
ciencia sin objeto que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede
ocurrir y el deseo de inventar el mejor futuro posible. Porque aunque el
devenir no puede predecirse con exactitud, si podemos imaginar nuestro mañana
preferido. Y los últimos suspiros del siglo veinte son un buen momento para
ello”. Es absurdo pensar que podemos estar seguros de lo que sucederá en el
futuro, pero si se puede presentar alternativas que coadyuven al mejor
desenvolvimiento de éste, sin embargo es totalmente valido soñar y pensar como
puede ser del futuro esperado y tratar de ayudar para que se cumpla lo
soñado.
LOCAL -
URL: http://www.ciencia.vanguardia.es/ciencia/portada/p371.html
2do. Autor: CodeSyntax Software y estrategia para dominar Internet 2005-10-31
Para el autor el concepto de prospectiva de Gaston Berger dice lo siguiente “la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él.” Y además enuncia que la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico define prospectiva como “… el conjunto de tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios económicos y/o sociales”. Con ésta última presenta herramientas que podrían servir de alternativas a los procedimientos que inciden de forma positiva a los planes expuestos, tomando en cuenta que la prospectiva puede beneficiarse de todas las áreas y ámbitos posibles de trabajo.
LOCAL -
URL: http://www.codesyntax.com/prospectiva/foro/1130872670
3er. Autor: Eneko
Astigarraga – Prospectiva - Lunes, 7 de Marzo de 2005
Cuando se habla de prospectiva no cabe duda que se habla de futuro, como llegar a él, que alternativas trazarse, predecir o no predecir el futuro, analizar por medio de algún método las posibles alternativas futuras, entre otras cosas, el autor cita una definición de prospectiva por la Real Academia de la Lengua Española que dice lo siguiente: “Conjunto de análisis y estudios realizados con el fin de explorar o de predecir el futuro en una determinada materia"
LOCAL - URL: http://eibar.org/blogak/prospektiba/195
Opinión propia:
El desarrollo del Manual de Usuario para Plataformas Tecnológicas con Tecnologías de Voz sobre Protocolos de Internet para el Ministerio del Ambiente en el Estado Táchira, Municipio San Cristóbal, es necesario partir de una idea creadora, innovadora, por tal motivo hay que explorar las posibles acciones que podría general dicho manual. Se deberá tener en cuenta la tecnología más actualizada al alcance de nuestras posibilidades futuras en la empresa, proyectando niveles óptimos que permitan el apoyo institucional de forma generalizada a dicha investigación. Se deberá observar la aptitud de los funcionarios para ofrecer un diseño de impacto a sus ojos que motiven al empleo del manual para obtener los conocimientos necesarios y suficientes en el manejo de la red corporativa como usuario. Sería necesario realizar el trabajo de forma metódica para que cumpla con los requisitos mínimos de un trabajo a nivel de investigación, la cual va a repercutir en pro del beneficio del creador por recibir buena receptividad al trabajo realizado y beneficio a los usuarios del trabajo y a su empresa por mantener un orden específico en las ideas establecidas y el cumplimientos de los objetivos planteados. Para prever el impacto en el cambio de una nueva tecnología de red en la empresa, se diseñara un manual de usuario de forma didáctica con talleres presenciales y luego de puesta en marcha, apoyo continuo a los problemas surgidos para el momento. Se Diseñarán certificados para incentivar aún más a los funcionarios y dinámicas entre coordinaciones tipo competencia con incentivo de regalo para el mejor grupo que tenga un mayor dominio en el manejo de la red a nivel de usuarios. Se estará actualizando constantemente el manual de usuario por los cambios que se pueden presentar en la tecnología implantada. Estas actividades se desarrollarán en el transcurrir del tiempo para mantenerlos siempre interesados hacia la tecnología usada en la empresa y que no se presente rechazo al cambio y al cambio de tecnología. Para el caso de las personas que no aceptaran trabajar bajo esta modalidad se les motivará haciéndoles ver la importancia del cambio tecnológico y los beneficios individuales como usuarios.
2.- Prospectiva Estratégica:
1er Autor: Universidad de Deusto, Eneko Astigarraga 2002 – 2003
PROSPECTIVA
El autor expresa que la planificación estratégica es el “Proceso de reflexión estratégica sobre el futuro de una empresa, organización, sector, región, país … (sistema) con participación de los actores, al objeto de identificar y poner en marcha las acciones a desarrollar desde el presente”. Si se aplica la prospectiva estratégica permite usar varios pasos o etapas que permiten planificar el futuro de acuerdo a la realidad de los pensamientos, como lo indica la figura siguiente, primero esta la anticipación en la cual permite reflexionar la prospectiva, luego de estar claro de la situación se procede con la acción estratégica, es probable que la acción funcione correctamente porque se esta trabajando sobre bases sólidas por los análisis previos, y por último la apropiación que la engloba la motivación y movilización, se puede notar que la prospectiva toma en cuenta el entorno en su totalidad.
Fuente: Universidad de Deusto, Eneko Astigarraga 2002 – 2003 PROSPECTIVA, diapositiva Nº 13
LOCAL
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2do. Autor: Francisco José
Mojíca, Director del Centro de Pensamiento Estratégico y Prospectiva de la
Universidad Externado de Colombia. – Concepto y aplicación de la prospectiva
estratégica. – Nº 1 Julio de 2006.
El autor hace un relación
entre lo probable y lo posible, marca la diferencia entre ellas y es un complemento
de la prospectiva estratégica, a su vez la diferencia con el enfoque de
pronóstico llamado Forecasting, sin
embargo concuerdan en que la prospectiva trabaja en función de hechos
probables, ya que esta indica que existen muchas razones para creer que
sucederá alguna acción, dando más seguridad que lo posible, donde
puede ser que suceda mas no se tiene una certeza o cercanía de la acción, se
puede minimizar la incertidumbre porque se están tomando acciones previas al
futuro, aclarando que no se esta
adivinando el futuro Cita la relación de prospectiva estratégica con
forecasting, entre otras “La prospectiva propone manejar o administrar la incertidumbre que se genera
cuando observamos la realidad a través
del lente de la complejidad. El futuro es múltiple y, por lo tanto, no es
único. El futuro se construye, no se predice”.
LOCAL
- URL: http://www.umng.edu.co/docs/revmed2006/RMed2006art15.pdf
3er. Autor: http://comminit.com/es/node/150237 - Red de
La Iniciativa de Comunicación
El autor de la página cita lo siguiente tomado del proceso de reflexión estratégica Guipuzkoa
2020. Dossier actividades 2001: “La reflexión prospectiva implica 5 elementos
que son determinantes para asegurar el éxito del proceso: Anticipación y
proyecciones estructurales de desarrollos y necesidades sociales, económicas y
tecnológicas a largo plazo. Métodos participativos e interactivos de debate,
análisis y estudio exploratorios, incluyendo una gran cantidad de
participantes. Estos enfoques participativos implican la constitución de nuevas
redes sociales. El énfasis del papel del trabajo en red varía entre los
diferentes programas de reflexión prospectiva. Se considera tan importante o
más que los productos más formales tales como informes o estados de acciones.
Los productos formales de reflexión prospectiva van más allá de la presentación
de escenarios y más allá de la presentación de planes. Es crucial la
elaboración de una visión estratégica de guía, con la se puede compartir un
sentido de compromiso (alcanzado en parte a través del proceso de trabajo en
red. Esa visión estratégica no es una utopía. Debe haber un reconocimiento y
una explicación explícita de las implicaciones para las decisiones y acciones
del presente“. Cabe destacar que la prospectiva esta inmersa dentro del
contexto global, todas las ciencias pueden aplicarlo por su visión de futuro,
es necesario creer en esta herramienta
como estrategia y no pensar que es un
sueño inalcanzable o irreal. Para aplicar prospectiva es fundamental el trabajo
en equipo, el pensar, los saberes y conocimientos ayudan a su buen
desenvolvimiento
LOCAL - URL:
http://comminit.com/es/node/150237
Opinión propia:
Luego de haberse consolidado la idea del diseño de un manual de usuarios para el manejo de tecnología VOIP por el cambio inminente de la tecnología actual, sería necesario plasmar las estrategias a seguir para el cumplimiento de los objetivos planteados, entendiéndose que el impacto para los usuarios generalmente sin conocimientos en el área de computación sería muy elevado, se deberán crear las estrategias para el diseño del manual, para la divulgación y puesta en marcha de la investigación realizada, tomar en cuenta la aptitud de los usuarios con respecto al rechazo al cambio, planificando talleres de motivación con inducción sobre el tema, continuo soporte técnico a los usuarios y que éstos estén informados de la presencia incondicional de los técnicos preparados y con ganas de ayudar a las dudas presentes de cada usuario de la red. Sería necesario que los técnicos que impartan la inducción tengan conocimientos en el desarrollo de talleres y manejo de grupos para que transmitan mejor el mensaje y los usuarios reciban y entiendan la información por lo menos en un 95%. Cabe destacar que se presentará un alto grado de incertidumbre por ambas partes, pero con una buena preparación de los instructores y un material bien elaborado, es un beneficio anticipado hacia el desarrollo de la actividad y hacia el cumplimiento de los objetivos.
3.- Problemas y métodos:
1er Autor: Instituto de Prospectiva Estratégica José Miguel
Echarri 1999
El autor cita que “El método de escenarios comprende un cierto número de etapas muy precisas que se encadenan en una secuencia lógica.”, esto permite realizar un trabajo de forma metódica y con un orden específico, permitiendo un buen entendimiento y un buen desarrollo del mismo a la hora de plasmar lo investigado. Trabaja con el método de escenarios utilizando hipótesis probables, en esto cita lo siguiente “Llegados aquí procede hacer una síntesis para distinguir apropiadamente lo que es posible, realizable o deseable y en qué condiciones. En el marco de los escenarios y teniendo en cuenta los objetivos asociados a los retos de futuro, los responsables implicados estarán en condiciones de definir una estrategia que apoye la realización efectiva de los escenarios más favorables a los objetivos de la organización y/o que limite las consecuencias nefastas de una evolución próxima al escenario pesimista.”
LOCAL - URL: http://www.prospecti.es/ipeframe.htm
2do. Autor: http://www.comfama.com/contenidos/bdd/32141/Prospectiva.ppt.
Conferencia sobre Prospectiva
El autor señala varios ítems que corresponden al método de elaboración de escenarios, como son los siguientes: “1. Identificar las variables clave que resulten mas motrices. 2. Comprender el pasado mediante el análisis retrospectivo. 3. Analizar las estrategias o posición de los actores. Aprovechar los métodos de consulta con expertos – Análisis morfológico – Oráculo de Delfos. 5. Deducir y analizar escenarios de entornos mas probables.”. Para la consulta de expertos es necesario recurrir a personas con reconocida trayectoria laboral o experiencia reconocida, a la hora de entablar una conversación con ellos es conveniente hacerle preguntas claves, que ayuden al objetivo planteado, que conlleven a los eventos posibles, tomar en cuenta sus opiniones y aclarar cualquier duda presente para luego aprovechar todos los conocimientos y explicación dadas por el experto,
LOCAL - URL:
http://www.comfama.com/contenidos/bdd/32141/Prospectiva.ppt
3er. Autor: La prospectiva en el ámbito de las organizaciones,
Rossana Rivas, Profesora de la facultad de ciencias e ingeniería de la PUCE.
La autora plantea dos reflexiones para determinar el problema del paso inicial del proceso prospectivo, citadas a continuación: “1. Para las organizaciones, su naturaleza puede provenir de origen muy diverso: administrativo, financiero, de legitimidad, de expansión internacional, de alcanzar equidad en la prestación de un servicio público, etc. Cabe distinguir entre la naturaleza del problema y lo que son las consecuencias del mismo. 2. Se trate de una empresa, servicio, asociación o comunidad, el ejercicio prospectivo sólo se justifica en tanto sus resultados puedan aparecer útiles y consistentes para apoyar la actuación de los individuos que la conforman.”. Cabe destacar que es importante mantener presente el entorno social, ya que éste juega un papel importante dentro de la complejidad del entorno, se deben tener en cuenta los recursos disponibles para realizar una buena planificación, el papel que juega cada uno de los actores, y el mercado con sus condiciones establecidas, dependiendo de estas se puede tener una visión general.
LOCAL - URL:
http://palestra.pucp.edu.pe/index.php?id=50
Opinión propia:
Es necesario trabajar en función de la prospectiva tecnológica, es necesario trabajar siempre de forma sistemática, porque con la información ordenada es mucha el desarrollo que se puede hacer en un trabajo y la receptividad de los usuarios que trabajen el material, tomando en cuenta el cambio tecnológico de la red corporativa se tiene tecnología preparada para adiestrar a los funcionarios de la empresa, de acuerdo a un plan metódico propuesto y un plan de emergencia para aquellos que presentan rechazo al cambio, aquí entraría la parte de motivación al logro y hacer ver los beneficios individuales y colectivos que se obtendrán con el manejo de la nueva tecnología VOIP, permitiendo no generar gastos en la economía de la empresa.
El trabajo de adiestramiento se planificará de acuerdo a la complejidad, necesidades y funciones de los actores de la empresa, las coordinaciones donde se deba aplicar a la brevedad posible y que sus actores se sumerjan de manera inmediata a la tecnología, tomando el adiestramiento como un beneficio propio y de progreso, además para cumplir con sus obligación, sabiendo que en el área administrativa no pueden existir retrasos de este tipo.
Rossana Rivas, Profesora de la facultad de ciencias e ingeniería de la PUCE, en su investigación sobre “La prospectiva en el ámbito de las organizaciones” cita a Dominique Genelot que define a la complejidad como “….una nueva manera de concebir el mundo, propone entenderla no como una fuente de dificultades sino como una oportunidad de progreso. Los responsables en la organización según el autor, deben renovar sus maneras tradicionales de abordar los problemas y encontrar los medios para definir sus acciones “con” y no “en contra de” la complejidad”.
Luego de analizar la situación actual, estudiar cada coordinación con sus funciones y actores involucrados, se comienza a trabajar en función de estrategias para adiestrar a cada coordinación, de acuerdo a sus niveles de conocimientos en el área tecnológica, se puede hacer una escala por tipo de usuario y la relación entre ellos para aprovechar mejor el tiempo y dedicarle más enseñanza a los usuarios que realmente lo necesiten, para anticiparnos a las reacciones de los usuarios el adiestramiento se hará con material totalmente didáctico, a su vez con soporte técnico continuo a las necesidades de los usuarios, Se elaborarán escenarios prospectivos posibles que indiquen como sería la aptitud de los usuarios al cambio tecnológico y sus implicaciones, cabe destacar que la incertidumbre estará siempre presente, pero con estrategias de motivación, inducción y soporte se podrá resolver, el trabajo estará diseñado Para corto, mediano y largo plazo, porque siempre llegan usuarios nuevos a la empresa.
Ejercicio de prospectiva
Unidad de Políticas Comparadas (CSIC).
Proyectos de investigación. La prospectiva como una herramienta para la gestión
de los flujos de conocimientos e innovación. Es un ejemplo donde se plasma el
trabajo de prospectiva en la investigación realizada. El objetivo de la Unidad
de Políticas Compradas en el siguiente: “El principal objetivo de este proyecto
es explorar cómo los actores formulan escenarios de desarrollo tecnológico,
especialmente esos que se desarrollan a través de procesos de foresight
(prospectica) que operan dentro y entre distintos colectivos en diferentes
contextos nacionales para identificar la contribución que la prospectiva hace a
la gestión de la innovación”.
LOCAL - URL: http://www.iesam.csic.es/proyecto/formakin.htm
Conclusiones:
Luego de haber estudiando la prospectiva, se llega a la conclusión de que es una ciencia que se encarga de estudiar el futuro para comprenderlo y poderlo influir en el, esta presente con la necesidad de predecir lo que puede ocurrir y la aspiración de inventar el mejor futuro permitido, a pesar que no podemos predecir exactamente el futuro pero si podemos influir en él y acercarnos un poco a la realidad, soñarlo y tratar de llegar a el, y si se aplica una planificación estratégica el futuro será menos incierto. La prospectiva ya hablando en función de la empresa permite favorecer al aumento de la competitividad de la economía nacional mediante la reproducción de información sobre las actividades económicas que constituirán los pilares de dicha competitividad en el futuro.
La prospectiva permite explorar posibles y/o probables evoluciones futuras de instituciones o problemas de mediano y largo plazo, mediante el análisis de las variables que más influyen en su evolución y teniendo en cuenta los comportamientos de los actores implicados. Por este motivo se elaboran escenarios probables, a partir de los cuales se obtienen entradas que servirán para definir las estrategias más adecuadas.
Cuando se habla de prospectiva estratégica, anticipándose en el tiempo se le ubica como ¿Qué puede ocurrir? se requiere la participación y el trabajo colectivo para responder al ¿qué puedo hacer?.por lo cual la prospectiva aporta una actitud y orientación de cómo abordar el análisis, así como una variedad de instrumentos y técnicas para desarrollar las actividades que se plantearon para el futuro deseado y que repercutirá en el beneficio de la empresa e individual de los usuarios.
Cuando se decide trabajar con prospectiva se debe investigar para concluir con que método existente se puede trabajar, entre muchos esta el método de escenarios posibles, entendiéndose como escenario una imagen que reproduzca la forma más exacta y ajustada a la realidad del comportamiento de las acciones que se deseen realizar. Se debe tomar en cuenta todo el entorno, la organización, los usuarios, la problemática…., además tener presente a retrospectiva para que sirva de guía para las acciones futuras. Hay que tomar en cuenta las tendencias, cuales son los límites, debilidades y fortalezas, influencias internas y externas, los recursos, o sea el todo. La intención de la prospectiva es dar un paso adelante como ventaja que los demás y hacerlo de manera sistematizada para que cumpla con las metas propuestas. Cabe destacar que siempre existirá la incertidumbre dentro de este proceso pero con la prospectiva habrán hasta planes de contingencia para minimizar las debilidades y maximizar las fortalezas.
INFOGRAFIA
LOCAL - URL:
http://www.ciencia.vanguardia.es/ciencia/portada/p371.html
Explica la prospectiva como la ciencia que estudia el futuro para
comprenderlo y poderlo influir. La prospectiva interpretativa o cultural expresa
que su objetivo principal es desvelar
las alternativas de futuro para mejorar la calidad de las decisiones que
tomamos en el presente e incrementar nuestra capacidad de reacción ante lo
inesperado. Además habla que la prospectiva crítica crea problemas en el
presente y su mayor virtud es su capacidad de ofrecer alternativas, de
evidenciar que nada ha sido igual, que hay que mirar al futuro con una
perspectiva amplia y sin prejuicios
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LOCAL -
URL: http://www.codesyntax.com/prospectiva/foro/1130872670
Explica la definición de prospectiva por al autor Gaston Berger y
por la Organización para la Cooperación y el
Desarrollo Económico. A su vez comenta que se reforzara el tema de prospectiva
el la wikipedia y los estudios del futuro, dándole un sentido de alta importancia por estar el
tema el la cima de la innovación.
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LOCAL - URL: http://eibar.org/blogak/prospektiba/195
Se refleja un ejemplo de
Prospectiva Madrid 2015, donde la Universidad Antonio de Nebrija es la
encargada de monitorizar el trabajo, es un proyecto que explora las
alternativas de desarrollo para la Comunidad Autónoma de Madrid durante la
próxima década, esto tomando en cuenta que la prospectiva permite acercarnos a
situaciones futuras y si se desea, poder mejorar o prever una situación
difícil, o preparase con planes de contingencia si fuese el caso.
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El concepto de prospectiva permite orientar sobre el pensar del futuro, provee herramientas para su aplicación, el autor cita lo siguiente: “La prospectiva permite a su vez analizar los posibles escenarios que se abren al proyecto y una vez seleccionado el escenario apuesta, articular las acciones estratégicas pertinentes”.
LOCAL -
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El beneficio de la prospectiva permite que los futuros probables declarados se puedan estudiar y al final encontrar el más ventajoso para ser construido estratégicamente desde el presente, con esta estrategia permite trabajar con bases más sólidas y tener una visión de lo probable en el futuro siguiente. Estas herramientas permiten la construcción de acciones muchas veces para planes de contingencia o simplemente para actividades que no se cumplieron como se esperaba.
LOCAL - URL:
http://www.umng.edu.co/docs/revmed2006/RMed2006art15.pdf
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La prospectiva esta inmersa dentro del contexto global, todas las
ciencias pueden aplicarlo por su visión de futuro, es necesario creer en esta herramienta como
estrategia y no pensar que es un sueño
inalcanzable o irreal. Para aplicar prospectiva es fundamental el trabajo en
equipo, el pensar, los saberes y conocimientos ayudan a su buen
desenvolvimiento. Se puede investigar la reflexión prospectiva que implica 5
elementos determinantes para asegurar el éxito del proceso.
LOCAL - URL:
http://comminit.com/es/node/150237
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Unidad de Políticas Comparadas (CSIC). Proyectos de investigación. La
prospectiva como una herramienta para la gestión de los flujos de conocimientos
e innovación. Es un ejemplo donde se plasma el trabajo de prospectiva en la
investigación realizada. El objetivo de la Unidad de Políticas Compradas en el
siguiente: “El principal objetivo de este proyecto es explorar cómo los actores
formulan escenarios de desarrollo tecnológico, especialmente esos que se
desarrollan a través de procesos de foresight (prospectica) que operan dentro y
entre distintos colectivos en diferentes contextos nacionales para identificar
la contribución que la prospectiva hace a la gestión de la innovación”.
LOCAL - URL: http://www.iesam.csic.es/proyecto/formakin.htm
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Rossana Rivas, Profesora de la facultad de ciencias e ingeniería de la PUCE en su síntesis cita lo siguiente: “La prospectiva permite reflexionar de manera sistemática sobre el futuro, desarrollando una visión compartida y proporcionando una base adecuada para la gestión eficaz de las organizaciones. Con relación al cambio organizacional, la complejidad del entorno demanda de los actores la renovación de sus maneras tradicionales de planificar el futuro para lograr el bienestar económico y social”. Es de hacer notar el papel importante que juegan los actores en el pasado, presente y futuro de una empresa, de allí la importancia de trabajar cons prospectiva para minimizar los cuellos de botella que se puedan presentar en el futuro.
LOCAL - URL:
http://palestra.pucp.edu.pe/index.php?id=50
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En la conferencia sobre prospectiva se cita el objetivo de la conferencia como el: “Conocer las bases del proceso metodológico de análisis prospectivo como una ayuda para lograr tener una mejor visión de conjunto en cuanto a las tendencias y los cambios futuros que afectan los sectores empresariales y que a la vez ayudan a preparar acciones estratégicas”.
LOCAL - URL:
http://www.comfama.com/contenidos/bdd/32141/Prospectiva.ppt
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El Instituto de Prospectiva Estratégica José Miguel Echarri 1999 en su explicación de la metodología ideal para aplicar en nuestro trabajo, cita lo siguiente: “Si se trata de estudiar con rigor una temática determinada con el fin de llegar a conclusiones válidas desde el punto de vista prospectivo-estratégico, proponemos desarrollar el método de escenarios en su integridad, tal como lo entendemos y aplicamos”.
LOCAL - URL: http://www.prospecti.es/ipeframe.htm