Para ilustrar este ejemplo se va a utilizar el sitio web de uno de los grupos de investigación de la Universidad de Los Andes Táchira, el cual será en este caso el Gabinete de Asistencia Psicopedagógica (GAPSIPE – www.gapsipe.org). El mismo  funciona actualmente como medio de información y comunicación para los integrantes del  grupo y ofrece también información a los autores de los artículos que se publican en el órgano divulgativo esta dependencia: la revista Acción Pedagógica. No forma parte de una intranet ya que, la información allí mostrada, es de caracter público y su finalidad es servir a cualquier usuario inetersado en su temática.

El sitio en cuestión está compuesto por páginas estáticas y las necesidades de sus integrantes exigen un portal que, además de canal de comunicación e información, permita la incorporación directa e inmediata de noticias y materiales generados en el diario quehacer del proceso investigativo para que estén al alcance de todos y se enriquezca la labor desempeñada por quienes conforman el gapsipe.

Lo que se propone para esta fase, es hacer la renovación del mencionado sitio web, para ello se pretende utilizar Gestores de contenidos que permitan incorporar recursos de forma fácil y rápida que faciliten y dinamicen la publicación de contenidos académicos e investigativos. Adicional a esto, se puede aprovechar las herramientas que poseen este tipo de gestores para ampliar los canales de comunicación entre los integrantes del grupo y establecer nuevas formas (chats, foros, correo electrónico, entre otros).  Como valor añadido, se podrá propiciar un más fácil acceso, por parte del cuerpo de árbitros y comité editorial, a los documentos productos de investigaciones candidatos a ser publicados en la revista arriba mencionada.
También se pretende incorporar nuevos elementos que pueden llegar a ser de utilidad para los investigadores o simplemente enriquecer los contenidos ya existentes, entre ellos agendas, cronogramas de actividades, canales de noticias, entre otros.

Finalmente, cabe destacar que el sitio actual de gapsipe, constituye la puerta de entrada a un sistema de aulas virtuales que conforman un proyecto de investigación en el que están involucrados varios de los investigadores del grupo, por lo que se constituye en un potencialmente eficiente medio de divulgación de la labor que se lleva a cabo.