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Actividad desempeñada ¿En qué consiste?

La actividad a describir se lleva a cabo en el Departamento de Computación e Informática de la Universidad de Los Andes Táchira, que a su vez es un núcleo de la Universidad de Los Andes (Mérida). Constituye una estructura académico administrativa que tiene a su cargo la planificación, organización, ejecución y evaluación de los procesos académicos (docencia, investigación y extensión), que en él se realicen, vinculados a las siguientes áreas:

1. Informática Instruccional,
2. Informática Aplicada y
3. Desarrollo de Proyectos Informáticos.

Quien escribe se desempeña actualmente en este departamento con el cargo de Instructor, la actividad llevada a cabo es principalmente de docencia, aunque el reglamento establece que toda labor de este tipo debe ser complementada con otras de Investigación y Extensión.  En cuanto a estas últimas, se tiene en fase de aprobación un proyecto de investigación intitulado “Programa de Formación docente en el Uso de Entornos Virtuales de Aprendizaje” el cual, luego de aprobado, tendrá una duración de aproximadamente dos años y medio; por su parte las labores de extensión son cubiertas con los cursos que se dictan en horarios nocturnos y sabatinos a personas e instituciones de fuera de la universidad; las áreas de extensión cubiertas son: ofimática (Windows, Word, Excel); diseño gráfico (CorelDraw, Adobe Photoshop); diseño web (Adobe Dreamweaver, Adobe Flash y Adobe Fireworks).
La  labor de docencia es llevada a cabo en las áreas de Informática Instruccional y Aplicada y la constituyen las clases dictadas en las materias: Introducción a la Informática, Computación, Informática y Periodismo On Line. Para un mejor entendimiento de la forma en que se distribuyen estas materias en las distintas áreas del departamento, se incluye a continuación un organigrama del tipo General-Integral (Enrique, 2004):

Organigrama General Departamento de Computación e Informática (ULA Táchira)

Fuente: elaboración propia

Procesos, ¿cuáles son los macro procesos que se ejecutan en la actividad?

Los procesos que permiten cumplir con las actividades de docencia son los siguientes:

• Elaborar la programación para todo el período académico observando estrictamente el programa oficial, esto incluye programación semanal, de evaluaciones, pruebas recuperativas, diferidas y evaluaciones finales.
• Presentar informe de actividades ante el consejo de Departamento el cual se reúne cada mes.
• Presentar informe final el cual incluye alumnos aprobados, reprobados e inasistentes, estas calificaciones deben ser previamente discutidas con los alumnos.
• Publicar en la cartelera del Departamento las calificaciones finales.
• Cargar en el SIRE (Sistema de Registro Estudiantil) las calificaciones finales de cada alumno.
• Retirar en la Oficina de Registro Estudiantil planilla de calificaciones definitivas.

El siguiente Diagrama de flujo tratará de ilustrar de una forma más clara el proceso de carga de calificaciones definitivas al sistema:

Fuente: elaboración propia

“Finalmente, en lo que a actividades de docencia se refiere, a mediados del mes de noviembre se debe elaborar y entregar a la jefatura del departamento un informe en el que se describen todas las actividades de docencia, investigación, extensión, cursos realizados, eventos a los que se asistió y cualquier actividad extra cátedra que se haya realizado y que esté relacionada con el cargo.
Para las actividades de investigación se debe pasar previamente por un proceso de aprobación del proyecto por parte del Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico y Tecnológico (CDCHT), el cual otorga el financiamiento para llevar a cabo los proyectos aprobados. Cabe destacar que no es estrictamente obligatorio el ser responsable de un proyecto de investigación o estar involucrado en uno (aunque el reglamento lo establece se da preferencia al desarrollo de la actividad docente).
Para las actividades de extensión el proceso es más sencillo: simplemente se le ofrece al profesor aquel o aquellos cursos para los que esté capacitado y éste está en total libertad de aceptar o rechazar la propuesta. Al igual que la investigación, la extensión es completamente opcional.