Manager System 2010

Alpha Omega Technologies ha desarrollado una solución para la automatización administrativa de las empresas, en los rubros del Comercio, Industria y Servicios. Nuestro producto Manager System 2010, es una solución multiusuario basada en las últimas tecnologías de redes Windows 98, Windows ME, Windows XP, Windows NT, Windows 2000 y Windows Server 2003.

Manager System 2010 está compuesto de siete módulos que interactúan entre sí y están debidamente integrados al módulo de la Contabilidad General. El diseño modular ha sido concebido con el objeto de dar funcionalidad al sistema, de manera tal, que el acceso de los usuarios a los distintos módulos, cumpla con una finalidad específica. Por ejemplo, el personal a cargo de efectuar ventas, no requiere información de como está organizado el inventario, lo único pertinente en este caso, es la disponibilidad de existencia oportuna para satisfacer la demanda de los productos. Entonces, el diseño modular permite aumentar la dinámica y eficiencia de la empresa, reduciendo las tareas rutinarias y burocráticas que antes eran requeridas. Ahora, con Manager System 2010, todas las tareas rutinarias han sido automatizadas y optimizadas, a tal punto que no se requiere mayor manipulación contable. Básicamente, el sistema está organizado en cinco módulos periféricos, integrados a través de la red al módulo central de la Contabilidad General, supervisados por el módulo de Gerencia General.

• El módulo Gerencia General está diseñado con el propósito de proveer y procesar información para la oportuna toma de decisiones. Dispone de gran variedad de reportes y gráficos, cancelando la necesidad de cálculos adicionales.

• La Contabilidad General es el módulo principal del sistema. Permite llevar múltiples contabilidades simultáneamente. Trabaja con dos monedas a la vez. Tiene siete niveles de acceso de los usuarios, de acuerdo a la jerarquía de uso asignada.

• El módulo Control de Inventarios es periférico al módulo de contabilidad. Realiza un control de stock en tiempo real. Almacena productos en dos monedas alternativamente. Identifica productos terminados, materia prima y servicios.

• El módulo Sistema de Ventas es periférico al módulo de inventarios. Permite operar con múltiples puntos de venta. Realiza operaciones de ventas, cotizaciones, devoluciones y cambios de moneda. Facturación en línea y administra la cartera de clientes.

• El módulo Cuentas Exigibles es periférico a los módulos de inventarios y ventas. Se refiere al seguimiento de cuentas por pagar a proveedores y cuentas por cobrar a clientes. Permite criterios de líneas de crédito variables.

• El módulo Activos Fijos es periférico a los módulos de contabilidad y exigibles. Permite llevar un adecuado control de compra, venta residual y depreciación del activo fijo.

• El módulo Personal y Salarios es periférico a los módulos de contabilidad y exigibles. Registra al personal y emite planillas y boletas de pago.

El acceso de los usuarios al sistema, se realiza mediante el requerimiento del nombre del usuario y una contraseña. El usuario administrador, asigna el nivel de acceso de los usuarios a los distintos módulos que conforman el sistema. Ofreciendo de este modo, un esquema jerárquico de acceso. Cada usuario definido, forma parte de una estructura orgánica de la empresa, al que se le asigna determinadas tareas, funciones y privilegios de acceso. Adicionalmente, se brinda información estadística del acceso de los usuarios, ayudando a determinar la frecuencia, fecha y hora con que los usuarios acceden al sistema. Entre otros recursos, distinguimos el servicio de seguimiento a las operaciones efectuadas por los usuarios. Lo que determina inequívocamente, las actividades de los mismos. 

Además, el sistema cuenta con un submódulo especialmente diseñado para prevenir contingencias, que permite administrar y manipular archivos, para la obtención manual y automática de copias de seguridad de sus datos. De tal forma que, el sistema garantiza la disponibilidad de una copia siempre actualizada de sus datos, eliminando la necesidad de recursos adicionales para este efecto. 

Dependiendo de las dimensiones de la empresa, Manager System 2010 enlaza mediante la actual tecnología de telecomunicaciones a sucursales y oficinas remotas, permitiendo consolidar y mantener al día la información. 

El diseño de Manager System 2010, ha sido principalmente enfocado, a dar solución en las áreas del comercio y la industria, optimizando por consiguiente, la gestión de las empresas que operan en dichas áreas. Sin embargo, es posibile la adaptación del sistema en otras áreas, conforme sea requerido por nuestros clientes en la oportunidad.