|
Sistema de Ventas
El
Sistema de Ventas de Manager System
2010, es el módulo dedicado a las operaciones que
involucra. Es decir, ventas, cotizaciones mediante proformas,
devoluciones y cambios de moneda. Considerando, formas de pago en
efectivo, cheque, tarjetas de crédito y ventas al crédito.
Dependiendo de los requerimientos, el sistema permite e identifica
un conjunto de cajeros habilitados como puntos de venta, para
efectuar dichas operaciones. Cada uno de éstos cajeros,
independientemente podrá y deberá emitir, el correspondiente
arqueo diario de su caja.
Cada cajero que inicia una sesión en este módulo, abre su caja con
la recepción de efectivo para cambios. Al completar su turno cierra
su caja haciendo entrega del efectivo y valores ingresados, pudiendo
según sea el caso mantener un saldo para el día siguiente.
El proceso de ventas se efectúa mediante el uso de lectores de código
de barras, como por la entrada manual del código del producto o por
la selección del producto del listado de productos en pantalla.
Cada operación puede realizarse en moneda nacional o extranjera,
auxiliando la devolución de cambios el procedimiento de compra y
venta de moneda extranjera. El motivo de realizar ventas en moneda
extranjera, es la de facilitar el mantenimiento de valor de la
operación, especialmente útil en ventas efectuadas al crédito.
Las ventas y devoluciones se registran automáticamente en la
contabilidad y dan de baja o alta los productos de sus respectivos
inventarios, generando cuentas por cobrar en el caso de ventas al crédito.
Entonces, todas las operaciones referidas en éste módulo, están
debidamente vinculadas e integradas a la contabilidad general y a
los módulos de control de inventarios y cuentas exigibles. De tal
modo que, todos los procedimientos correspondientes, se encuentran
totalmente automatizados, manteniendo la contabilidad al día y en línea.
Además, el sistema almacena un historial de compras por cliente, lo
que permite diferenciar y asignar beneficios de descuentos y límites
de crédito disponible a clientes especiales.
Entre otros atributos, permite de manera alternativa, la emisión de
facturas con la previsión o no, de los respectivos impuestos en la
contabilidad. Dotando, de una nueva forma más eficiente, práctica
y sencilla de contabilizar los impuestos. Tanto desde el punto de
vista administrativo como técnico del sistema.
|