Control de Inventarios

La optimización y el adecuado Control de Inventarios, es el objetivo primordial de Manager System 2010. Este módulo detecta en tiempo real el movimiento en el inventario, de manera que la existencia de los productos sea la óptima. Es decir, minimiza las pérdidas por concepto de sobre abastecimiento o sub abastecimiento, en función de la demanda del producto en la temporada.

El hecho de evaluar un nivel óptimo de inventario, significa satisfacer la demanda actual sin faltantes ni sobrantes. Lo que determina el volumen óptimo de almacenamiento y producción. 

Entonces, el adecuado control del inventario, resulta de vital importancia para reducir los costos de operación, incrementando por lo tanto, las utilidades y la rentabilidad de la empresa. 

Con este propósito, se ha desarrollado los procedimientos adecuados. Considerando la cantidad de ítems en existencia, el nivel de reorden de un producto es evaluado y recalculado por el sistema. Inmediatamente que un producto alcanza el nivel de reorden, de manera automática presenta una solicitud de reabastecimiento. Solicitud que requiere ser atendida para efectuar el correspondiente pedido al proveedor. Para agilizar el proceso, este módulo presenta el reporte en formato de fax. 

Entonces, el punto clave es la adecuada administración de sus inventarios. Sin embargo, ninguna herramienta o procedimiento sería óptimo sin la adecuada administración del personal a cargo. Por ello, Manager System 2010 define funciones específicas que permite a los usuarios interactuar entre sus respectivas áreas. 

Este módulo administra la cartera de proveedores, lo que permite obtener reportes de productos relacionados con sus respectivos proveedores. Todos los reportes están orientados a mostrar información exclusivamente relevante, evitando el papeleo innecesario. 

El uso de códigos se restringe a la identificación de productos. Códigos automáticamente generados por el sistema o introducidos de manera manual o por medio de lectores de código de barras. Facilitando de este modo, la identificación internacional de productos.

La composición de fórmulas en la definición de productos, establece una relación de la materia prima y materiales necesarios para la adecuada producción. De manera tal, que el sistema administra automáticamente las existencias en el almacén, notificando las cantidades faltantes en caso de ser requerido.

Todas las operaciones efectuadas en este módulo, están debidamente automatizadas, integradas y registradas en la Contabilidad General, lo que anula las pérdidas por concepto de información retrasada.