UNIDAD DE INFORMÁTICA

Es una unidad de Apoyo adscrita al Director. Le corresponde planificar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades concernientes al procesamiento electrónico de datos, y participar junto a la Dirección de la Informática de la Universidad en el desarrollo e instrumentación del sistema de información y comunicaciones, con la finalidad de lograr mayor efectividad en las actividades gerenciales, académicas, administrativas, financieras y operacionales; y mayor rapidez y seguridad en las comunicaciones e información veraz y oportuna en apoyo al proceso de toma de decisiones.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

En el ente organizativo adscrito en una relación de apoyo a la Dirección del Instituto, responsable de los procesos técnicos y especializados en el área de informática orientados a la prestación de los servicios para el procesamiento y transmisión de información en las dependencias ubicadas los institutos de la Universidad , a fin de contribuir a la optimización de los procesos, garantizando mayor fluidez de información, confiable y oportuna, en apoyo a la toma de decisiones.

En tal sentido le corresponde coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con soporte técnico, el uso de nuevas herramientas y aplicaciones, y el desarrollo, soporte y mantenimiento de redes.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA

•  Coordinar, planificar, supervisar, controlar y evaluar los procesos técnicos y la tecnología, necesarios para brindar apoyo a las diferentes dependencias académicas y administrativas del Instituto, permitiéndoles optimizar su funcionamiento.

•  Brindar soluciones para el procesamiento de la información, a través de la tecnología a los diferentes usuarios del Instituto.

•  Apoyar a las dependencias en el uso y manejo de la infraestructura de telecomunicaciones y herramientas de trabajo.

•  Velar por el cumplimiento de las normas y prescripciones existentes en materia de procesamiento y transmisión de información.

•  Velar porque los recursos de hardware y software, instalados y utilizados en las diferentes dependencias del Instituto, correspondan a las estandarizaciones adoptadas por la Universidad.

•  Apoyar al Instituto en el desarrollo, soporte y mantenimiento de los sistemas de información.

•  Implementar los lineamientos y prescripciones emitidos por la Dirección de Informática de la Universidad , a efectos de conducir los procesos inherentes del área dentro del Instituto.

•  Disponer de información especializada sobre nuevas herramientas técnicas en el área de informática, que le permita al personal adscrito prestar un servicio eficiente dentro del Instituto.

•  Verificar la operatividad de la infraestructura de procesamiento y transmisión de información a través de la Red.

•  Resguardar los datos, de interés corporativo, que permitan consolidar la información que deberá ser transmitida a la Sede Rectoral , a efecto de consolidar la información de la Universidad.

•  Proporcionar al personal de la Institución el entrenamiento necesario para el manejo del software instalado y utilizados en atención a las estandarizaciones adoptadas por la Universidad.

12. Establecer controles para el uso de los recursos compartidos.

13. Evaluar el impacto la tecnología adoptada, a objeto de evaluar los procesos que le son inherentes.

La Unidad de Informática para realizar las funciones que le corresponden tendrá la siguiente estructura interna:

•  Jefe de la Unidad

•  Comisión Interdisciplinaria para Asuntos de Informática

•  Departamento de Soporte Técnico

•  Departamento de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas

•  Departamento de Administración y Soporte de Redes.

JEFE DE LA UNIDAD

El responsable de la Unidad de Informática conducirá la ejecución de los procesos inherentes al área. En tal sentido le corresponde coordinar y supervisar los procesos de soporte técnico, desarrollo y mantenimiento de sistemas y la administración y soporte de redes.

El Jefe de la Unidad de Informática tendrá las siguientes atribuciones:

1. - Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación del servicio para el procesamiento y transmisión de información del Instituto.

2. - Procurar la asignación de los recursos necesarios para el funcionamiento de la unidad.

3. - Asignar las actividades al personal a su cargo.

4. - Asistir a las reuniones de la Comisión Coordinadora de Informática de la universidad, en representación del Instituto.

5. - Suministrar información en el área de informática para la elaboración de los planes institucionales.

6. - Elaborar el Plan Operativo de la Unidad.

7. - Supervisar y evaluar el desempeño del personal adscrito.

8. - Proporcionar información actualizada acerca de los avances tecnológicos de Hardware y Software, al personal a su cargo, a fin de incrementar la eficiencia en la presentación de los servicios.

9. - Procurar la actualización permanente del personas adscrito en las áreas respectivas.

10.- Rendir cuenta al Director del Instituto sobre el desarrollo de las actividades del área.

11.- Elaborar informes técnicos que les sean requeridos por instancias del Instituto y de la Sede Rectoral de la Universidad.

12.- Velar por el buen uso y conservación de los bienes asignados a la Unidad.

13.- Convocar reuniones periódicas, previa aprobación del Director del Instituto, para coordinar la ejecución de los procesos del área en los Núcleos Académicos.