De Voorbereidingen!

De eerste voorbereidingen voor deze reis zijn al een hele tijd geleden begonnen. Toen ik in 2000 begon aan deze opleiding werd al meteen meegedeeld dat je er rekening mee moest houden dat je in het derde jaar naar China moet voor een verplichte studiestage en dat de kosten voor eigen rekening zijn. Ik ben al een tijdje aan het sparen, maar omdat het zo'n groot bedrag is in een keer zal ik ook een lening moeten afsluiten. Over de kosten kun je meer lezen in het stukje de financiën. Daarnaast moet je je er ook geestelijk op voorbereiden, want je bent toch 5 maanden verwijderd van je familie, vrienden en veilige omgeving. Dit doe ik dmv deze site. Elk stukje bevat een onderdeel van de voorbereidingen. Misschien handig voor diegene die ook van plan zijn een keer af te reizen naar China.

<16-12-2003>Tot nu toe hebben wij al aardig wat voorbereidingen verricht voor de grote reis. Ik moet zeggen, de spanning stijgt nu wel hoor, want het is nog maar twee maandjes en dan gaan we al vliegen! We zouden starten met een groep van 12 personen, maar helaas zijn er al 2 mensen afgevallen dus blijven we over met 10 studenten Chinees. In de volgende stukjes kun je lezen over de onderdelen van de voorbereiding die we al hebben afgesloten en wat we nog moeten doen! We hebben met onze klas afgesproken dat we 1 keer per week bij elkaar komen om te evalueren over wat al is afgerond en om eventuele nieuwe onderdelen door te spreken of afspraken te maken. We hebben een aantal taken verdeeld, zodat iedereen wat doet. Wij worden geholpen bij deze voorbereiding door onze leraar Chinees en mentor Dhr Hu. 

<14-01-2004> UPDATE!!! Lees verder.....

Mocht je dit nu lezen en je hebt tips of opmerkingen mail me dan even!later meer.....

Terug naar mijn eigen verhaal!

Ticket!

Tijdens de bespreking voor het regelen van de tickets kwamen Biyu (een klasgenootje) en ik zelf met een aantal opties hoe we het zouden kunnen aanpakken. Mijn zus werkt bij een zakenreisbureau en zou ons dus eventueel kunnen helpen bij het boeken van de tickets. Dit zou natuurlijk heel handig zijn, maar, na onderzoek van Biyu, bleek dat het behoorlijk scheelde in de prijs als je bij een Chinees reisbureau de tickets zou boeken. Vandaar dat we dan ook besloten hebben om het via medewerkster Shirley van het Chinese reisbureau BM Bunair Travel Service te regelen. We hebben inmiddels onze tickets betaald en vastgezet en hebben dit onderdeel dus afgesloten. We hebben een lijst gemaakt met dingen die we moeten regelen en hier kan dus een streep door! Biyu houdt contact met het reisbureau mocht er iets veranderen.

Dit zijn onze gegevens voor de tickets:

We hebben 30 kilo tickets die een halfjaar geldig zijn. We vliegen niet rechstreeks naar Beijing, omdat dat veel duurder is. We moeten daarom één keer een tussenstop maken in Helsinki. Ik heb gehoord dat het daar erg mooi is dus dat zal vast niet zo'n ramp zijn om daar een paar uurtjes door te brengen. Kom je nog eens ergens! We vliegen met de luchtvaartmaatschappij Finnair. We hebben tickets waarvan we de einddatum van het ticket eenmaal gratis mogen wijzigen. Dit is wel handig, want dan kan iedereen terug reizen naar Nederland wanneer ze willen. Dit is helemaal ideaal voor diegene die nog van plan zijn om verder te reizen door China. Een aantal klasgenoten is van plan om na hun verblijf in Beijing door te reizen naar Hongkong, anderen willen gewoon nog meer zien van China en gaan rondtrekken. Zelf weet ik nog niet wat ik doe. Ik ben nog nooit in China geweest en weet niet hoe het me daar zal bevallen en daarom bekijk ik het wel als ik daar ben! Ik heb dan nog een maand om rond te reizen voordat ik terug moet naar Nederland. Lijkt me lang genoeg om wat meer te gaan zien van China. En ik denk dat dan mijn geld ook wel zo'n beetje op is................

Heenreis

Datum                         Van -  Naar                          Vluchtnummer     Vertrek            Aankomst       Duur

woensdag  11 februari  Amsterdam - Helsinki             Finnair AY- 842    11.55u             15.20 u           2:25

                                    Helsinki - Beijing                    Finnair AY- 51      19.35 u             09.20 u          7:45

Donderdag 12 februari: aankomst in Beijing om 09.20 u. Vanaf het vliegveld worden we opgehaald door een bus van de Beijing University of Technology die ons naar de campus zal brengen.

Terugreis

uiterlijke terugdatum is 10 augustus maar die mogen we 1x gratis wijzigen.

Datum                      Van - Naar               Vluchtnummer             Vertrek           Aankomst         Duur

dinsdag 10 augustus   Beijing - Helsinki         Finnair AY- 52              10.55 u              14.20 u         8:25

                                   Helsinki - Amsterdam   Finnair AY- 845            16.40 u              18.10 u         2:30 

En vanaf hier zal ik, naar ik aanneem, ook worden opgehaald en zal er 's avonds nog wel een borreltje gedronken worden.......

top

Visum!

Als wij via mijn zus de tickets hadden geboekt, dan had zij voor ons ook de visa kunnen regelen. Maar dit werd niet goedgekeurd door onze leraar. Dit moest gezien worden als een onderdeel van onze studie en daarom behoorden wij dat zelf te regelen. We hebben daar dan ook 4 mensen voor aangesteld die dit onderdeel op zich nemen. Ellen en Madelon zullen afreizen naar de Chinese ambassade in Den Haag om daar de visa voor de hele klas aan te vragen, waarna twee anderen de visa na enkele weken weer zullen afhalen. Echter het aanvragen van deze visa kan pas wanneer wij vanuit Beijing onze aanvraagformulieren van de Beijing University of Technology hebben teruggekregen. Deze zijn nodig bij de aanvraag van de visa om aan te geven wat je in China gaat doen. Verwacht wordt dat deze in de loop van deze week zullen binnenkomen. Dan kan ook gestart worden aan dit onderdeel. 

Wat we tot nu toe al wel gedaan hebben op dit gebied is een visumaanvraagformulier invullen. Dit formulier hebben wij samen met een pasfoto, paspoort, en € 42,-  ingeleverd bij Ellen en Madelon. Zij zullen ervoor zorgen dat hiermee de aanvraag voor een visum voor China verder wordt afgerond.

<12-01-2004>Afgelopen vrijdag (09-01-2004) hebben wij onze paspoorten met visa teruggekregen van Sonja. Zij was samen met Jesse afgereisd naar de Chinese ambassade om de bestelde visa weer op te halen. Alles was in orde en onze hele klas is nu voorzien van een visa voor de Volksrepubliek China. Ik moet zeggen, ik kreeg helemaal de kriebels toen ik het visa echt in handen had. Nu is het definitief dat we naar China kunnen. Nog maar een paar weekjes...........

top

Vaccinaties                    

Wanneer je naar China afreist moet je je laten informeren over welke vaccinaties je moet halen voordat je vertrekt. Wij zijn hiervoor naar de GGD Maastricht gegaan. Het was de bedoeling om een soort "groepsprik" te doen met de hele klas tegelijk. Maar omdat de GGD zo sloom was en gebrekkige informatie verstrekte, hebben wij besloten dat ieder gewoon voor zichzelf het vaccinaties zou regelen. Dit temeer, omdat we 2 weken kerstvakantie hebben en daarom niet allemaal in Maastricht zijn in die periode. De meerderheid heeft dan ook een afspraak gemaakt bij hun eigen huisarts of GGD in de buurt.

 De dichtstbijzijnde GGD voor mij is in Doetinchem. Toen ik deze instantie belde voor informatie en om eventueel een afspraak te maken, werd ik meteen heel vriendelijk geholpen. Ik kreeg duidelijke informatie en ze maakte meteen een plaatsje voor mij vrij, zodat ik zo snel mogelijk terecht zou kunnen. Tevens stuurden ze mij een formulier toe dat betrekking had op je gezondheidstoestand en vorige vaccinaties en wat ik volledig ingevuld mee moest nemen naar mijn afspraak. Dit gaf voor mij een goed gevoel, want ze kijken dus wel degelijk even naar je fysieke gesteldheid om aan de hand daarvan de juiste behandeling vast te stellen. (dit miste ik bij de GGD Maastricht) Ook was bij het formulier een routebeschrijving toegevoegd. Maar aangezien mijn rijkunsten en geografisch vermogen niet bepaald geweldig zijn, had deze routebeschrijving weinig toegevoegde waarde voor mij want uiteraard kon ik het niet vinden hoewel het super simpel is. Maar na een telefoontje en duidelijke uitleg vond ik dinsdagmiddag 23 december 2003 toch de parkeerplaats van de GGD Achterhoek in Doetinchem. Nadat ik me had gemeld aan de balie kreeg ik een mapje mee met een informatieboekje en een vaccinatiepaspoort waarin de vaccinaties die ik zou krijgen werden vermeld. Een medewerkster stelde samen met mij vast welke spuiten ik moest hebben en over welk traject dat zou worden toegediend. Ik kreeg die middag meteen de eerste 2 spuiten, voor Buiktyfus en Twinrix (= combinatieprik voor Hepatitus A en B). Dinsdag 30 december moet ik terugkomen voor de volgende reeks en waarschijnlijk moet ik daarna nog 2 keer op bezoek bij de GGD voor een bloedtest en een herhalingsprik. Het ging allemaal supersnel en stond met half uur ook weer buiten. De kosten voor deze vaccinaties waren wel schrikbarend hoog, maar hierover vind je meer bij het onderdeel financiën. 

Afgelopen dinsdag (30 december 2003) ben ik voor de 2e Twinrix spuit geweest en het was wederom een klusje van een paar minuten. De rekening was daarentegen al niet veel anders. Maar ik ga het proberen te declareren en dan hoop ik een deel ofwel geheel terug te krijgen van mijn verzekering. Het enige wat nu anders was dan bij de vorige keer prikken was dat ik er deze keer ziek van ben geworden. Het wil natuurlijk niet zeggen dat ik van die vaccinaties ziek ben geworden maar het heeft wel mijn weerstand aangetast en heb daardoor de griep opgelopen. Heb daardoor helaas oud&nieuw in bed moeten vieren, maar dat neem ik voor lief als ik door deze prikken geen rare ziektes oploop.

Dinsdag 13 januari ga ik voor de 3e Twinrix en dn moet ik nog eenmaal terug voor een bloedtest om te kijken of de vaccinaties zijn aangeslagen!Na terugkomst uit China moet ik nog een 4e Twinrix en dan ben ik voor Hepatitus B voor de rest van mijn leven ingeent!Dat scheelt alweer. Later meer.....

<12-01-2004>Ik heb een afspraak gemaakt bij de GGD Maastricht om daar op 19 januari mijn derde Twinrix spuit te halen. Ik ga eenmalig in Maastricht een vaccinatie halen, omdat ik op dat moment doordeweeks in Maastricht ben en niet de mogelijkheid heb om in Doetinchem naar de GGD te gaan. Het vaccinatieprogramma zal ik daarna gewoon verder afronden in Doetinchem. Ook heb ik een afspraak gemaakt voor een Mantouxtest. Met deze test wordt gekeken of je Tuberculose hebt. Waarschijnlijk is dat niet het geval aangezien Nederland geen land is waar je het snel oploopt, maar dit is om er zeker van te zijn dat je "schoon" China ingaat. Je moet dan twee maanden na terugkomst uit het buitenland wederom een Mantouxtest doen om te kijken of je nog steeds Tuberculose vrij bent. Is dat niet het geval dan weten ze meteen dat je het in China hebt opgelopen. Het is dus puur voor de zekerheid en naar ik heb begrepen is het maar een kleine handeling. Je moet een keer komen om een prikje te halen en dan moet je na 3 dagen terugkeren en gaan ze bekijken hoe je lichaam gereageerd heeft op de prik (of het een bobbel is geworden ofniet) en aan de hand daarvan kunnen ze constateren of je besmet bent met Tuberculose.

<09 februari 2004>Ik zit nu twee dagen voor vertrek en heb inmiddels al mijn vaccinaties en testen gehad. De Mantouxtest was gelukkig helemaal goed en ook de derde Twinrix heb ik in mijn lichaam zitten dus helemaal voorbereid wat dat betreft zou je zeggen. Maar aangezien op dit moment weer gevallen van SARS en het vogelgriepvirus de kop opsteken, moeten wij extreem voorzichtig zijn omdat er een vergrote kans is dat je wat oploopt. 

top

Financiën / Subsidie

Omdat deze reis naar China een verplicht onderdeel is van onze studie Oriëntaalse Talen& Communicatie met als hoofdtaal Chinees, waren wij aan het begin van deze studie al geinformeerd over de kosten die het met zich mee zou brengen. Er werd ook meteen bij verteld dat je er rekening mee moest houden dat alle kosten voor eigen rekening zijn en dat niet verwacht moest worden dat er subsidie gegeven zou worden zoals voorafgaande jaren. Dit in verband met de bezuinigingen in het onderwijs.Maar goed nieuws..............

een aantal weken geleden vertelde meneer Hu dat er toch subsidie wordt verstrekt aan studenten die besluiten in het buitenland een studiestage te doen. En aangezien wij dat ook doen, krijgen wij dus ook geld van de overheid!!Ja ja dat verwacht je niet, maar toch is het zo!Hoeveel de subsidie precies is en hoe het allemaal gaat is nog niet helemaal bekend, maar het zal ongeveer het bedrag van onze ticket bedragen!Dus dat is altijd mooi meegenomen!

Uitgaven

Inkomsten     

top

Instanties

Een heel belangrijk onderdeel van de voorbereidingen op een lang verblijf in het buitenland is om alle instanties waarbij je bent aangemeld op de hoogte te brengen van je afwezigheid voor 5 maanden. Hierbij moet je denken aan de bank, de IB-groep, je verzekeringsmaatschappij, TPG post, etc. Meestal is het belangrijkste dat je gewoon aangeeft dat je voor studiestage(of welke reden dan ook) een aantal maanden in het buitenland verblijft en dat je een adreswijziging doorgeeft. Mochten er dan dingen zijn die ook moeten worden doorgegeven bij die instantie dan wordt dat meestal meteen wel aangegeven als je deze wijziging in je gegevens aanbrengt. De IB- groep is echter zo'n belangrijk onderdeel om daar alles goed te regelen dat ik daarover iets meer zal vertellen.

Ik heb de IB-groep rond november 2003 een email gestuurd met daarin de vermelding dat ik een studiestage ga doen in het buitenland en aansluitend de vraag wat ik moet doorgeven en wijzigen bij deze instantie. Gelukkig kreeg ik snel een antwoord terug van de IB-groep met daarin een duidelijke, puntsgewijs opgestelde opsomming van alle dingen waar ik aan moest dingen mbt IB-groep. Deze punten heb ik een voor een afgewerkt en daarmee kan ik er zeker van zijn alles goed te hebben geregeld. De meeste dingen zoals OV vergoeding aanvragen, adreswijziging doorgeven, eventueel uitwondende beurs aanvragen als je nog thuis woont, etc. waren wel bij mij bekend. Maar ze gaven ook een tip om je ouders te machtigen in geval van nood. Mocht er iets zijn dat dringend geregeld moet worden dan kunnen je ouders dit regelen aangezien het een heel gedoe is als ze steeds alles moeten opsturen naar China zodat je een handtekening kunt zetten om het daarna weer terug te sturen. Je kunt op de internetsite van de IB-groep zo'n machtigingsformulier aanvragen dan krijg je het vanzelf thuis gestuurd. Adreswijzigingen en de vermelding dat je in het buitenland gaat studeren kun je gewoon via de mail doorgeven.

Ook voor de bank geldt dat je je ouders moet machtigen en dat je een extra pas moet aanvragen die de gemachtigde persoon tot zijn beschikking heeft mocht het nodig zijn in een noodgeval. 

Overig  

Een ding om zeker niet te vergeten is om de woonruimte die je nu hier in Nederland huurt te gaan onderverhuren, omdat je anders dubbel betaald. Als je nog thuis woont of je woont al samen dan geldt dit natuurlijk niet, maar een klein gedeelte bij ons in de klas huurt een kamer in Maastricht of België die dus moet worden onderverhuurd. Ik heb mijn kamer dan ook aangeboden via een advertentie op de schoolmail van Hogeschool Zuyd, een advertentie op internet via Kamernet en heb de kamer aangemeld bij Kamerburo Maastricht. Ik zag de kans dat iemand zou reageren eerst somber in, want op dit moment worden er in Maastricht heel veel kamers aangeboden voor de periode februari t/m augustus. Gelukkig heeft een meisje gebeld om een keer te komen kijken. Het was meteen gezellig en na een paar dagen bedenktijd heeft ze toch besloten de kamer tijdelijk te huren. Ik natuurlijk helemaal blij, want nu heb ik mijn kamer onderverhuurd aan een leuke meid die het liefst had dat ik zoveel mogelijk meubels liet staan. Alleen maar handig voor mij, want dan hoef ik minder te slepen met mijn spullen. In het studentenhuis waar ik zit is gelukkig een grote kelder waar ik mijn spullen kwijt kan. Ik heb een contract opgesteld en naar mijn onderhuurster gestuurd zodat ze dat kan ondertekenen om moeilijke kwesties achteraf of bij terugkomst zoveel mogelijk uit te sluiten. De laatste week van januari 2004 zal zij in mijn kamer trekken en het bewonen tot augustus 2004.

<12-01-2004>Hierboven vertel ik vrolijk dat ik een onderhuurster heb gevonden voor mijn kamer, maar dit is al verleden tijd. Ze liet het plotseling afweten en ben daarom opnieuw opzoek naar iemand die mijn kamer tijdelijk wil huren. We wachten af....

<14-01-2004>Gelukkig heb ik al een aantal reacties gekregen op mijn advertentie voor onderhuur van mijn kamer. Deze week komen een aantal mensen kijken en dan neem ik vrijdag een beslissing. Contract ondertekenen, huurbaas op de hoogte stellen, sleutel afgeven en dan moet ik vanaf 22 januari voor een half jaartje afscheid nemen van mijn kamertje!!!

top!

Terug naar mijn eigen verhaal!