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"Computacion para todo y para todos"

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WORD 2000

Hola a tod@s, espero que estos consejos les sean de gran utilidad, es algo de mi inmensa sabiduría.

Moviéndose con el teclado

Flechas hacia arriba, hacia abajo, hacia izquierda, hacia derecha.

Pagina de avance Av pag desplaza una pantalla hacia abajo

Pagina de regreso Re pag desplaza una pantalla hacia arriba

Inicio desplaza al principio de la fila

Fin desplaza al final de la fila

Retroceso borra hacia la izquierda y hacia arriba

Suprimir borra hacia la derecha y hacia abajo

Insertar si esta activada inserta los caracteres nuevos desplazando los ya existentes hacia la derecha, si esta desactivada borra los caracteres existentes desplazándolos por los nuevos caracteres.

Bloc Num si esta activada activa los caracteres numéricos (0-1, suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/) punto decimal (.); si esta desactivada funciona como block de desplazamiento del cursor (arriba, abajo pg

Control + flecha la  izquierda se desplaza al principio de una palabra a la izquierda

Control + flecha a la derecha se desplaza al principio de una palabra a la derecha

Control + flecha hacia arriba desplaza un párrafo hacia arriba

Control + flecha hacia abajo desplaza un párrafo hacia abajo

Control + inicio se desplaza al principio del documento

Control + fin se desplaza al final del documento

Control + Avpag al principio de la proxima pagina

Control + Repag al principio de la pagina anterior

Shift +flecha a izquierda, derecha, arriba, abajo selecciona

Shift + Repag selecciona una pantalla hacia arriba

Shift + Avpag selecciona una pantalla hacia abajo

Shift + carácter para cambiar entre mayúsculas y minúsculas (lo contrario del Bloq Mayus)

Shift carácter para escribir la parte superior del teclado (Shift + 3 igual a #)

Shift + F3 Cambiar texto seleccionado en mayusculas o minuscula o titulo

Bloq Mayus para cambiar entre mayusculas y minusculas

Inicio (windows) abrir otros programas

Windows + m minimiza todas la aplicaciones

Windows + shift + m maximiza todas la aplicaciones

Alt Gr tercer carácter de los teclados que tienen 3 caracteres

Esc cancelar cualquier acción

Alt activar el menú

Impr Pant copia al portapapeles la pantalla para pegarla en cualquier aplicación de Windows

Alt + Impr Pant copia la ventana actual (el programa o aplicación donde estemos trabajando) al portapapeles para pegarla en cualquier aplicación de Windows

Moviéndose con el ratón

Clic en cualquier lugar del documento para ir ahí

Doble clic sobre la palabra para seleccionarla

Clic sostenido y arrastra para seleccionar

Cuando vea una flecha que apunta hacia la derecha justo en el margen izquierdo puede hacer lo siguiente:

Clic frente a una fila para seleccionar la fila

Doble clic frente al párrafo para seleccionarlo

Tres clic frente al documento para seleccionarlo

Botón derecho para menú contextual (varias opciones)

Gestión de archivos

 

Abrir sin documento.

Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo en pantalla haga lo siguiente: 1º) Clic derecho en el Escritorio de Windows. 2º) Elija la opción Nuevo/Acceso directo en el menú contextual. 3º) En el cuadro de diálogo pulse el botón Examinar y siga la ruta de acceso del ejecutable de Word (Winword.exe) para que quede escrito en la caja Línea de comandos. En una instalación típica esta ruta es "C:\Archivos de programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe" (así, con comillas). En la misma caja, detrás de todo este path, tipee /n. 4º) Presione Siguiente. 5º) Introduzca un nombre para el acceso directo y finalice.

Extensión de archivos.

¿Le gustaría que en lugar de .doc sus documentos tengan otra extensión? La solución es guardar el archivo y la extensión deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción Archivo/Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de un documento de Word.

Todos juntos.

Una de las características de Office 2000 es que utiliza una ventana para cada documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en una sola operación? Fácil: mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el menú descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar. Haga un clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos activos.

Edición y formato

Palabras encadenadas.

En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril.

Columnas iguales.

En las páginas divididas en columnas es muy común que en la última el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores. 
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1º) Ubique el cursor en el final de la última columna. 2º) Corra la instrucción Insertar/Salto. 3º) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección. 
Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página.

Reemplazo rápido.

Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas. También es una buena solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar.

Formas simétricas.

El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo dibujará cuadrados perfectos.

¿Qué formato tiene?

Para saber rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un fragmento de texto seleccionado pulse Mayúsculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de pregunta sobre la selección y haga clic: se despliega un cuadro de diálogo con toda la información. Para desactivar esta función pulse Esc.

Formato directo.

La mayoría de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre una palabra primero hay que seleccionarla íntegramente. Esto no hace falta. Ubique el cursor en cualquier punto de una palabra y pulse un botón de formato o atajo: el diseño se aplica a toda la palabra automáticamente. Pruebe, por ejemplo, con negritas o itálicas.

Botón Copiar formatos.

Para copiar un formato existente en un fragmento de texto sobre otro, el método más sencillo es utilizar el botón Copiar formato de la barra Estándar. Pero, una vez hecho el pegado, el comando se autodesactiva. Para bloquearlo haga doble clic en vez de un solo clic. Luego, deberá pulsar Esc para desactivarlo.

Justificar la última línea.

¿Cómo justificar la última línea (que no ajusta como las demás) en un párrafo con alineación Justificada? La respuesta es simple: ubique el cursor delante del carácter no imprimible de fin de párrafo y pulse Mayúsculas+Enter. Automáticamente, la línea se justificará. 

Cien estilos.

Al pulsar el botón de lista del combo Estilo de la barra de herramientas Formato sólo se exhiben cuatro diseños, aunque Word tiene cien. Para visualizar todos mantenga apretada la tecla Mayúsculas mientras presiona el mencionado botón.

Estilos con atajos.

Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos puede resultar conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorporar estas combinaciones de teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y apriete el botón Teclado. Se abre una ventana, en ella: 1º) seleccione el ítem Estilos en la lista Categorías. 2º) Elija el estilo al que se aplicará el atajo en Listado de estilos. 3º) Active la caja de texto Nueva tecla de método abreviado y ejecute el atajo que desea. Este se escribe automáticamente. 4º) Pulse el botón Asignar y cierre.

Sin cambiar la plantilla.

La plantilla Normal.dot almacena los formatos por defecto de los documentos nuevos de Word. Pero si desea cambiar el formato de la fuente por defecto de cada documento que genere no hace falta cambiar la plantilla. Ejecute Formato/Fuente, haga las modificaciones que crea conveniente y presione el botón Predeterminar. Así, todo documento nuevo respetará este estilo.

Herramientas útiles

Lista de comandos.

Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicación realice los siguientes pasos: 1º) Corra el comando Herramientas/Macro. 2º) En el menú abierto seleccione el ítem Macros. 3º) Haga un clic en el botón de lista del cuadro combinado Macros y marque la opción Comandos de Word.
De inmediato, obtendrá todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecutadas.

Símbolo del euro.

La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.

El Portapapeles de Office.

Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar 12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y pulse C dos veces seguidas. 
Para copiar en él, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una imagen, etcétera) y pulse el botón Copiar del diálogo Portapapeles. 
Para pegar desde éste, coloque el cursor en la posición del documento donde debe incluirse el objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cuál es, ubique el cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado.

Atajos de teclado.

Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando.

Modo extendido.

Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique el cursor en la posición desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego, haga doble clic en el pequeño rectángulo con la expresión EXT ubicado en la barra de estado de Word (al pie de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el punto en que desea terminar la selección.

Magia en F8.

La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con pulsaciones seguidas permite: 1º) activar el modo extendido. 2º) Seleccionar la primera palabra. 3º) Marcar hasta el primer punto seguido. 4º) Pintar el párrafo íntegro. 5º) Seleccionar todo el documento.

Un truco más de esta tecla. Si es necesario marcar un bloque desde la posición del cursor hasta una determinada letra (incluida ésta), entonces pulse F8 seguido de esta letra y todo el bloque quedará seleccionado.

Personalización

Cambio de fondo.

¿Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por otro color? Sí, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al estilo del viejo WordStar). La opción es Herramientas/Opciones/ General y marcar la casilla de verificación Fondo azul, texto blanco.

Menú Trabajo.

Una opción casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilidad es incluir en cualquier barra de herramientas el menú Trabajo. ¿Para qué? Con objeto de tener a mano los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos directamente desde allí.
Para agregar el menú Trabajo, por ejemplo a la barra Estándar, corra la instrucción Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la lista Categorías busque el ítem Menús integrados y haga un clic en él para que se desplieguen en el cuadro contiguo los elementos que lo componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hasta la barra Estándar. 
Una vez en la barra, basta pulsar la opción Agregar a menú Trabajo (en el mismo menú) para incorporar los documentos activos a este listado. Para eliminar una de estas entradas pulse Ctrl+Alt+ - (guión) y hágale un clic con el cursor con forma de línea gruesa.

Listas y tablas

Formato de tabla propio.

Para contar con un formato de tabla propio por defecto ejecute el comando Tabla/Insertar/ Tabla. Realice las modificaciones que crea conveniente en los parámetros del cuadro de diálogo (Número de filas, de columnas, ancho estándar de las columnas, etcétera) y marque la casilla de verificación Establecer como predeterminados para tablas nuevas.

Cortes horizontales y verticales.

Para dividir una tabla en forma horizontal ubique el cursor en el comienzo de la fila a partir de la cual quiere seccionar la tabla y pulse el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Enter. Este método también sirve para agregar un párrafo por encima de una tabla ubicada a la cabeza del documento.

Para cortar una tabla en sentido vertical seleccione las columnas que quiere escindir y córtelas mediante Edición/Cortar o Ctrl+X. Luego, péguelas donde considere conveniente con Ctrl+V o Edición/Pegar.

Ordenar columnas.

Al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma solidaria cumpliendo la condición lógica impuesta. Pero a veces sólo es necesario ordenar una sola columna y no todas. Si éste es el caso, marque la columna en cuestión y corra el comando Tabla/Ordenar. En el diálogo abierto pulse el botón Opciones y allí marque la casilla de verificación Ordenar sólo columnas. Así, sólo se modificará la columna seleccionada.

Guardar automaticamente

¿Cómo evitar que se pierda la información cuando el computador se ‘traba’ o hay un corte en el suministro eléctrico?

El procesador de textos Word brinda la posibilidad de crear copias de seguridad y almacenar automáticamente los textos (después de cierto tiempo), mientras el usuario está trabajando.

Abra Word, dé clic en el menú Herramientas, seleccione Opciones y, en el cuadro que se despliega, vaya a la pestaña Guardar.

Marque la casilla ‘Crear siempre copia de seguridad’. Esta generará una versión idéntica del trabajo, la cual podrá recuperar si su equipo llegara a fallar.

Ahora seleccione la opción ‘Guardar info. de autorrecuperación cada’ y, frente a ella (en la casilla minutos), escriba cada cuánto tiempo quiere que Word guarde automáticamente el trabajo. Dé clic en el botón Aceptar, para registrar los cambios. 

Consejo
Si tiene muchos textos abiertos y presiente que su computador está a punto de fallar, oprima la tecla Shift y, sin soltarla, dé clic en el menú Archivo. Entre las opciones aparecerá Guardar todos: al escogerla, salvará los cambios que haya realizado en todos los archivos que estén activos. 

A una tecla de distancia

Existen atajos de teclado que permiten seleccionar los estilos de Word de forma muy rápida. Estos son:

Control + N: estilo Negrita

Control + K: estilo itálica

Control + S: subrayar

Cómo crear hipervínculos dentro de un documento

Si tiene un documento muy largo, no es necesario que lea todo el texto cada vez que quiere ir a una parte que le interesa: con Word 2000 lo puede dividir en capítulos y crear hipervínculos que lo lleven directamente a la parte que desea.

Seleccione el texto al que quiere ir, por ejemplo, el título de la sección o del capítulo. En el menú Insertar, dé clic en Marcador. Se abrirá un cuadro donde debe escribir una palabra que identifique esa parte del documento. Dé clic en el botón Agregar.

Vaya al comienzo del documento y escriba la frase para donde irá el hipervínculo. Es recomendable que sea el título de esa parte o una oración que describa la información que va a encontrar el lector.

Seleccione esta frase, dé clic derecho sobre ella y, en el menú que se despliega, escoja la opción Hipervínculo. Se abrirá la ventana Insertar Hipervínculo. También puede abrir esta ventana si selecciona el texto, da clic en el menú Insertar y escoge la opción Hipervínculo.

Oprima el botón Lugar de este documento (en la opción Vincular a). Ahora, dé clic en Marcadores: desplegará los nombres que les ha puesto a las diferentes partes del texto. Escoja aquel que corresponde al texto al que quiere llegar y acepte.

Vista diseño de impresion

Vista Diseño de impresión (menú Ver), ya que esta le muestra el documento tal como va a quedar al imprimirlo. Si usa la vista Normal, lo que ve en la pantalla podría ser diferente a lo que va a imprimir.

Documentos más profesionales en Word
 

Las tablas, que se usan ampliamente en el diseño de páginas web, también sirven para dar una apariencia más atractiva a las hojas de vida, los boletines de noticias y otros documentos de Word.

A comienzos de los años 90, cuando los usuarios de PC comenzaron a explorar Internet, la apariencia de los sitios web era bastante pobre. Aparte de incluir pocas imágenes, el texto se empacaba de lado a lado de la página sin diseño alguno. Eso cambió con el tiempo y ahora los sitios web organizan el texto y las imágenes en columnas y cuadros similares a los que exhiben las páginas de las revistas y los periódicos.

La base de ese estilo de diseño son las tablas. Estos elementos se utilizan para crear cuadros y rectángulos, invisibles para el navegante, que encajonan el texto y las imágenes. Eso genera diseños más atractivos en las páginas web.

Lo interesante es que estas tablas también se pueden utilizar en Word para dar una imagen más profesional a documentos como hojas de vida y boletines de noticias. Estas tablas sirven para crear columnas de texto, empacar imágenes en cuadros y crear zonas vacías en un documento. La ventaja de esta función es que les da a los documentos de Word un aspecto similar al que tienen las páginas creadas con programas de autoedición.

En el mundo del papel, las revistas y los periódicos se diseñan con programas de autoedición como QuarkXPress (el que usa EL TIEMPO), Adobe InDesign y PageMaker. También hay software de autoedición casero; el más conocido es Publisher de Microsoft. Pero estos productos son costosos y difíciles de manejar para usuarios no expertos en diseño gráfico.

Un programa de autoedición obviamente tiene innumerables herramientas que no están disponibles en Word. Pero a menos que vaya a crear diseños muy elaborados, las tablas de este procesador de palabra son más que suficientes para realizar diseños caseros.

A continuación explicamos cómo crear y manipular tablas en Word, tomando como ejemplo el diseño de una hoja de vida.

 1. Crear la tabla y las celdas básicas

 El primer paso es crear una tabla rectangular que sirva de marco para el documento. Esta se divide luego en varias secciones (llamadas celdas) que se usan para empacar los textos y las imágenes. El procedimiento es el siguiente: 

1.1. Cree un documento nuevo de Word. Luego dé clic en el menú Tabla y seleccione Dibujar tabla; eso despliega una barra de herramientas flotante (Tablas y bordes) y convierte el cursor en un lápiz. Mientras el cursor tiene forma de lápiz, lo puede utilizar para dibujar una tabla, de manera similar a como lo haría en una hoja de papel.

Dé clic con el lápiz en el extremo superior izquierdo de la hoja y –sin soltar el botón izquierdo del ratón– arrastre el cursor hacia abajo y hacia la derecha para crear una tabla rectangular que ocupe toda la página. Cuando suelte el botón del ratón, la tabla aparecerá sobre la hoja. 

1.2. Divida esa tabla principal en las secciones que va a utilizar. Por ejemplo, para crear una celda horizontal en la parte superior, dé clic en el borde izquierdo de la tabla (a unos tres centímetros del margen superior) y –sin soltar el botón del ratón– arrastre el cursor hacia la derecha.

En algún momento, Word entenderá que usted desea trazar una línea de extremo a extremo y la completará automáticamente; cuando eso suceda, suelte el botón del ratón para que la división quede lista. 

1.3. Usando el mismo procedimiento, cree las celdas verticales. Por ejemplo, nosotros dividimos nuestra hoja de vida en una sección horizontal superior y dos secciones verticales en la parte inferior. Además, creamos un cuadrado en la celda superior para insertar allí la foto.

Si en algún momento necesita corregir un trazo, use la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer la última acción. Otra opción es que dé clic en el botón Borrador de la barra Tablas y bordes; cuando el cursor adquiera la forma de un borrador, dé clic sobre la línea que desea eliminar en la tabla. 

1.4. Para que la tabla quede en el centro de la página al imprimirla, debe centrarla. Para ello, dé clic en el menú Tabla, escoja Seleccionar y luego Tabla. Cuando la tabla esté resaltada, dé clic en el botón Centrar de la barra de herramientas de Word.  

CONSEJO: siempre que necesite convertir el cursor en el ‘lápiz’, dé clic en el botón Dibujar tabla (el que muestra el dibujo de un lápiz) en la barra Tablas y bordes.

2. Introducir imágenes y textos 

Cuando tenga el ‘esqueleto’ de la tabla, comience a empacar el texto y las imágenes en las celdas. 

2.1. Para introducir una imagen (en este caso, la foto para la hoja de vida), dé clic en la celda que la va a alojar, dé clic en el menú Insertar, seleccione Imagen y escoja Desde archivo. Eso abre un cuadro que le permite buscar el archivo de la imagen en el disco duro del PC. Cuando dé doble clic en el archivo, este se insertará en la celda.

Si la foto no encaja en la celda, dé clic sobre ella; eso le mostrará varios cuadros que permiten arrastrar los bordes de la imagen para cambiar su tamaño. Dé clic en el cuadro de una esquina y arrástrelo hasta que la foto quede del tamaño deseado. 

2.2. Es muy posible que de todas formas la imagen no cubra toda la celda (porque quedan espacios en blanco a los lados). Pero no basta con que arrastre el borde izquierdo de la celda para quitar el espacio, debido a que como opción predeterminada Word asigna un margen de 0,12 centímetros a cada lado de la celda. Entonces, debe quitar ese margen.

Dé clic sobre la imagen (para seleccionar esa celda), dé clic en el menú Tabla, vaya a la opción Seleccionar y escoja Celda. Ahora dé clic derecho sobre la celda resaltada y escoja Propiedades de tabla en el menú. Eso le mostrará la sección Celda del cuadro de propiedades de la tabla.

Dé clic en el botón Opciones y quite la marca de la sección Iguales que toda la tabla. Luego cambie a 0 cm. el margen en Izquierdo y Derecho. Dé clic en Aceptar en los dos cuadros para cerrarlos. 

2.3. Ahora que la celda no tiene márgenes puede eliminar el espacio en blanco a cada lado de la foto. Coloque el cursor en el borde izquierdo de la celda y, cuando el cursor se convierta en una flecha de doble cabeza, dé clic y arrastre el borde hacia la derecha hasta que se elimine el espacio en blanco. 

2.4. Introducir el texto es más sencillo. Simplemente dé clic en la celda que desea llenar y comience a escribir. Si el texto está en otro documento, cópielo y péguelo en las celdas de la tabla. 

CONSEJO: las tablas de Word puede ser bastante traviesas. Al realizar tareas como copiar y pegar textos, es posible que las celdas se desordenen o adquieran formas que usted no ha planeado. Si sucede algo imprevisto, utilice las teclas Ctrl+Z para deshacer la última acción (puede usar esa combinación varias veces seguidas para deshacer varias ‘embarradas’).

Otra sugerencia es que trabaje siempre en la vista Diseño de impresión (menú Ver), ya que esta le muestra el documento tal como va a quedar al imprimirlo. Si usa la vista Normal, lo que ve en la pantalla podría ser diferente a lo que va a imprimir.

3. Formatear el texto 

Cuando tenga todos los textos en la tabla, afine el diseño de la hoja de vida. Puede agrandar títulos, aplicar negrillas, colocar viñetas en las listas, etc.

 3.1. Formatear el texto. Las opciones de formato de texto son las mismas que en cualquier documento de Word. Por ejemplo, para agrandar un título y colocarle negrilla, seleccione el texto, oprima Ctrl+N y luego aumente el puntaje mediante la casilla Tamaño de fuente en la barra de herramientas.

 3.2. Aplicar viñetas. También es posible que quiera colocar viñetas a las listas (en lugar de guiones). En ese caso, seleccione la lista, dé clic en el menú Formato, escoja Numeración y viñetas, dé clic en el tipo de viñeta que quiere insertar y oprima el botón Aceptar. 

4. Trabajar con tablas anidadas

 Word le permite insertar una tabla dentro de otra tabla (se llaman tablas anidadas). Esto es útil, por ejemplo, para crear un recuadro con datos o un marco para introducir una imagen. En nuestro caso, vamos a crear un recuadro para colocar el teléfono, la dirección y otros datos.

 4.1. Crear una tabla anidada. Dé clic en el menú Tabla, seleccione Dibujar Tabla y dibuje la tabla en la celda en la que quiere insertarla (como aprendió en el paso 1.1). Luego escriba el texto dentro de la tabla nueva.

 4.2. Mover una tabla anidada. Como la tabla nueva se monta sobre los textos que había escrito antes, puede moverla para que quede mejor ubicada. Para ello, pose el cursor sobre la tabla hasta que aparezca el cuadro de control de movimiento en la parte superior izquierda; luego dé clic sobre ese cuadro y arrastre la tabla hasta la nueva posición.

 4.3. Cambiar las propiedades. Si la tabla no se deja mover hasta donde usted quiere, tendrá que cambiar sus propiedades (por ejemplo, inicialmente nuestra tabla anidada no se dejaba ubicar en el extremo superior derecho de la celda). Dé clic sobre la tabla anidada, dé clic en el menú Tabla, escoja Seleccionar y vaya a Tabla. Eso resalta la tabla anidada.

Ahora dé clic derecho sobre la tabla anidada y escoja Propiedades de tabla en el menú. Eso abre el cuadro Propiedades de tabla. En la sección Alineación se puede elegir en dónde debe ubicarse (a la izquierda, al centro o a la derecha). Y si el texto de esa celda no estuviera rodeando la tabla anidada, podría establecer esa opción dando clic en Alrededor, en la sección Ajuste de texto.

Luego dé clic en Posición. El cuadro que se abre le permite determinar con precisión la ubicación de la tabla anidada. Por ejemplo, nosotros colocamos una distancia de sólo 0,5 cm. con relación al margen en la sección Vertical (para que la tabla quede cerca del borde superior). Además, colocamos 0,2 cm. de distancia entre la tabla y el texto adyacente (para que no quede pegada al texto de la celda).

 5. Otros procedimientos frecuentes

 5.1. Colocar sombra y borde. El cuadro Propiedades de tabla (el que abrió en el paso 4.3) también le permite colocar sombra, borde y margen a una tabla o a una celda (el margen sirve para que el texto no quede pegado a los bordes internos de una tabla o una celda).

En nuestro caso, primero vamos a colocar sombra y borde a la tabla anidada. Abra el cuadro Propiedades de esa tabla (usando el mismo procedimiento del paso 4.3.), dé clic en el botón Borde y sombreado, escoja un borde en la sección Valor (de la pestaña Borde), luego dé clic en la pestaña Sombreado, dé clic en el color de sombra que va a aplicar y oprima el botón Aceptar.

Ahora, para asignar un margen interno, dé clic en el botón Opciones (del cuadro Propiedades de tabla) y coloque el margen deseado en la partes superior, inferior, derecha e izquierda de la tabla (un margen de 0,1 o 0,2 cm. es suficiente).

 5.2. Extender el texto a otra página. Si el texto de su hoja de vida es largo y necesita pasarlo a una segunda página, debe ajustar una opción de configuración. Seleccione toda la tabla (dé clic en el menú Tabla, escoja Seleccionar y luego Tabla), dé clic derecho sobre la tabla y elija Propiedades de tabla. Dé clic en la pestaña Fila y marque la opción Romper la fila entre páginas (en caso de que no esté marcada).

Ahora, cuando el texto llene toda la página se creará en la hoja siguiente una continuación de la tabla (con las mismas dimensiones). 

5.3. Revísela antes de imprimir. Si su hoja de vida ya está lista, déle una última revisada antes de enviarla a la impresora. Recuerde que debe examinarla en la vista Diseño de impresión (menú Ver) y no en la vista Normal. 

CONSEJO: muchos sitios web de empleos suelen pedir que uno envíe la hoja de vida en formato de solo texto. Por ello, aunque su hoja nueva se ve bien presentada con el diseño basado en tablas, es importante que guarde una copia de la hoja en un archivo de texto común (un documento de Word con texto corrido y formato mínimo). Siempre que actualice los datos, esté pendiente de modificar las dos copias de la hoja de vida para evitar inconsistencias.

Con todas sus líneas

El procesador de texto Word puede crear diversos tipos de líneas, que ocupan todo el espacio entre márgenes y sirven para dividir los párrafos de los documentos cuando sea necesario.

Para ver esos trazos solo debe escribir alguna de las siguientes combinaciones de letras, al comienzo de un párrafo nuevo:  

* Tres líneas simples (---) + Enter: una línea sencilla

* Tres guiones bajos (_ _ _) + Enter: una línea gruesa

* Tres signos de igual (===) + Enter: una línea doble

* Tres signos de número (###) + Enter: una línea oscura y dos delgadas

* Tres asteriscos (***) + Enter: una línea punteada

* Tres símbolos de la ‘ñ’ (~~~) + Enter: una línea ondulada

Advertencia

Este truco solo funciona cuando tiene la opción Bordes. Para activarla, dé clic en el menú Herramientas y seleccione Auto corrección. En la ventana que se abre, escoja la pestaña ‘Autoformato mientras escribe’ y, en el menú ‘Aplicar mientras escribe’, marque la casilla Bordes. Acepte. 

Cambio rápido de mayúsculas a minúsculas.

 En el procesador de textos word 2000 es muy fácil cambiar palabras o párrafos de mayúsculas a minúsculas, y viceversa. para ello, seleccione el texto que quiere modificar y oprima al mismo tiempo las teclas shift y f3 (shift+f3).
Si mantiene oprimida la tecla Shift, cada vez que teclee F3 las palabras cambiarán de nuevo (la tecla Shift es la que tiene una flecha que apunta hacia arriba).

Modificar el interlineado de los párrafos

El espacio que hay entre las líneas de los párrafos se puede cambiar desde el menú Formato de Word 2000.

Pero hay un método más rápido: seleccione el texto que le interesa y luego escoja una de estas opciones:
- Oprima al mismo tiempo las teclas Conttrol+1 para usar un interlineado sencillo.
- Oprima Control+2 para obtener un interrlineado doble.
- Oprima Control+5 para emplear un interrlineado de 1,5.

Texto resaltado

Muchas veces es necesario llamar la atención sobre alguna parte dentro de un documento en que se está trabajando, pero sin cambiar su estilo de letra o poner líneas bajo ese texto. Word 2000 puede resaltar párrafos o palabras, mediante animaciones o líneas que no aparecen en las copias impresas.

Para hacerlo, resalte el texto que le gustaría destacar y, en cualquier parte sobre él, dé clic derecho y escoja Fuente en el menú que se despliega. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la pestaña Efectos de Texto.

En el listado Animaciones, seleccione el efecto especial que quiere ponerle al texto y dé clic en el botón Aceptar. Cabe anotar que no aparecerán estos efectos cuando el documento está en formato HTML.

      Te molesta el lienzo de Office XP?  

Cuando quieres insertar una autoforma como línea, circulo, etc. Office xp te presenta una ventana llamada lienzo, muy útil si vas a dibujar varios objetos pero si solo quieres uno, por ejemplo: la línea donde ira la firma solo dibuja la línea fuera del lienzo y arrástrala al lugar deseado.

Otro método es ir al menú Herramientas, Opciones, General,  desactivar (quitar la palomita) Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas. 

      Quieres ver exactamente el límite del texto en Word? 

 Por ejemplo para hacer un índice o ver si una imagen, dibujo o tabla esta dentro de los márgenes y por tanto dentro del área de impresión:

Menú Herramientas, Opciones, Ver, activar Limites de texto (poner palomita). 

      Ver si las palabras escritas en mayúscula tienen o no faltas de ortografía 

Cuantas veces hemos tenido que escribir un texto con palabras en mayúscula y después de imprimirlo nos damos cuenta que tenemos faltas de ortografía amen de que vayan o no acentuadas. Para que Word nos subraye una palabra desconocida o con falta de ortografía como lo hace con las minúsculas haga esto:

Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática, desactivar Omitir palabras en mayúscula. 

      Ajustar una imagen exactamente donde quiero en Word 

Cuantas veces al escribir algún texto tenemos la necesidad de insertar una imagen prediseñada, autoforma o imagen y al  tratar de acomodarla no me deja mover o se desacomoda todo mi texto o no se coloca exactamente donde yo quiero.

 Inserte la imagen, se activara automáticamente la barra de herramientas imagen, ahí esta el ícono de ajuste del texto (es un perrito), pruebe la que mejor se acomode a sus necesidades: en línea con el texto, cuadrado, estrecho, detrás del texto, delante del texto, arriba y abajo, transparente, modificar puntos de ajuste. 

      Ver o no ver una barra de herramientas. 

Ver, Barra de herramientas, active o desactive la barra de herramientas que necesite, por defecto están la estándar, formato y dibujo, pero puede activar o desactivar todas las que quiera. (Por ejemplo la de Wordart e Imagen)

FRONTPAGE

      Insertar una fotografía o imagen en FrontPage 

Encane la fotografía o imagen a insertar, vaya al menú de Insertar, Imagen desde archivo, Seleccione la imagen (siguiendo la ruta correcta) Insertar.

Active la imagen con un clic (aparecerá la barra de herramientas de imagen si no aparece actívela desde el menú Ver, Barra de herramientas, Imagen) USELAAAA. 

      Crear galería de imágenes FrontPage 

Crear una galería de imágenes en FrontPage es muy sencillo, Insertar, Componente Web, Galería de fotografías; elija una opción (manera de presentarlas) Agregar, (puede agregar desde un archivo o directamente desde una cámara o un escáner) Quitar o Modificar, también puede escribir un titulo y una descripción  para cada imagen y diseñar el estilo de la presentación (horizontal, collage, diapositivas, vertical) así como el numero de imágenes por fila. 

      Texto sobre una imagen 

Hay varias maneras de poner un texto sobre una imagen:  

1.- Escriba el párrafo del texto o toda la pagina de texto, inserte la imagen desde el menú Insertar, Imagen desde archivo, seleccione la imagen, (aquí la imagen se acomoda en un lugar predeterminado de FrontPage, que no es el que yo quiero) Active la barra de imagen (si aun no estuviera activada), desde el menú Ver, Barra de herramientas, Imágenes (poner palomita) en esta barra esta la opción de texto que le permite sobre poner texto en la imagen, así como: acomodar la imagen en posición Absoluta, Traer delante, Enviar atrás, Girar a la izquierda, Girar ala derecha, Voltear verticalmente, Voltear horizontalmente, etc. 

2.- Active la Barra de Dibujo (desde la barra de herramientas estándar o desde el menú Ver, Barra de Herramientas, Dibujo) active el icono de Cuadro de texto, escriba el texto y acomódelo donde quiera. 

      Crear una tabla con imágenes 

Puede crear una tabla e insertar una imagen o las imágenes que desee dentro de cada celda, o puede poner una imagen de fondo para toda la tabla o cada una de las celdas. 

      Para poner una imagen de fondo en toda la tabla haga lo siguiente: 

Menu Tabla, Insertar, Tabla, aparece la ventana de dialogo insertar tabla (elija sus opciones) de clic en Estilo, Formato, Borde, Sombreado, Tramas, Imagen de fondo, examinar (seleccione la imagen deseada siguiendo la ruta correcta) abrir y acepte hasta terminar. 

      Para poner una imagen diferente en cada una de las celdas haga lo siguiente:

Menu Tabla, Insertar tabla (o haga clic en el botón de insertar tabla) selecciones el numero de filas y columnas, ahora de clic en la celda donde quiera insertar la imagen, menú Insertar, Imagen, Desde archivo (o de clic en el icono de Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas estándar), Seleccione la imagen a insertar siguiendo la ruta correcta, Insertar. 

También puede utilizar las diferentes opciones de la barra de imagen tales como: texto, vista en miniatura automática, mas brillo, menos brillo, mas contraste, menos contraste, recortar, bisel, también puede centrarla, ponerle borde, etc. 

      Marquesina desplazable en FrontPage 

Para insertar una marquesina desplazable (como súper leoncito) en esta Web haga lo siguiente: 

Insertar, Componentes Web, Efectos dinámicos, Marquesina, Finalizar, escriba el Texto y pruebe con las diversas opciones. 

      Insertar una imagen de fondo 

Para insertar una imagen y dejarla como fondo de la página Web: 

Formato, Fondo, Formato, Imagen de fondo, Examinar, seleccione la imagen (siga la ruta correcta) Abrir, Aceptar. 

Si quiere que la imagen de fondo quede estática y que el texto y las imágenes se desplacen sobre ella haga lo mismo de arriba:  

Formato, Fondo, Formato, Imagen de fondo, Examinar, seleccione la imagen (siga la ruta correcta) Abrir, Aceptar. Pero active la casilla Marca de agua. 

      Transición de la página Web 

Este efecto hace que al abrir o cerrar la pagina Web aparezca con efectos de transición como en Power Point para eso haga lo siguiente: 

Formato, Transición de pagina, seleccione el evento (por ejemplo al entrar o salir de pagina o sitio), Duración (yo no le pongo tiempo) y Efecto de transición (por ejemplo aleatorio), Acepte 

      Probar si mi página Web va funcionando como deseo 

Ir viendo constáteme como va quedando nuestra pagina Web e ir viendo si funciona o no, si nos gusta o no, es muy sencillo. Solo de un clic en Vista previa. 

Otra manera es guardarla y abrir el explorador de Internet (por ejemplo el Internet Explorer) Clic en el menú de Archivo, Abrir, Examinar, Seleccionar nuestra pagina (especificar la ruta correcta, casi siempre esta en Mis documentos, Mis Web), Abrir. Aquí tenemos una versión de cómo se vera nuestra pagina como si la estuviéramos viendo desde Internet. 

TRUCOS PARA INTERNET

      Guardar una pagina Web en mi disco duro 

Abra su navegador (Internet Explorer u otro), navegue por Internet hasta encontrar la información o pagina deseada de clic en el menú de Archivo, Guardar como, Seleccione la ubicación (por ejemplo mis documentos) de un nombre a la pagina, (por ejemplo consejos y trucos para PC) selecciones el tipo (por ejemplo pagina Web completa) Guardar. 

      Abrir una pagina Web previamente descargada 

Localice la pagina Web previamente descargada (por ejemplo en mis documentos) seleccione la pagina a abrir (por ejemplo consejos y trucos para PC), Abrir