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| La integraci�n de un website a la estrategia comunicacional de una organizaci�n es un fen�meno relativamente nuevo, que obliga a las organizaciones a re-evaluar el flujo de informaci�n, su origen y procesamiento. La mayor�a de los sitios de las grandes organizaciones han tendido a evolucionar de manera tal que son a menudo de dif�cil navegaci�n para los visitantes, poco efectivos a la hora de satisfacer los objetivos de la empresa y las necesidades de los visitantes, y costosos, en t�rminos de recursos asignados. A medida que el sitio crece, es m�s dif�cil para una persona o a�n para varias crear todo su contenido. Habitualmente, las organizaciones instruyen a cada departamento para que lo provean. Controlar la calidad y consistencia de la informaci�n y gr�ficos es un problema significativo, a�n sin considerar su seguridad y las pol�ticas de publicaci�n de informaci�n a observar. Para compartir el conocimiento existente, las organizaciones deben realizar diversas consideraciones: n El procesamiento de la informaci�n que se desea publicar. n La definici�n de los grupos de usuarios que podr�n acceder a ella. n El an�lisis del comportamiento de los visitantes. n La posibilidad de los visitantes de seleccionar los contenidos de su inter�s dentro de un sitio que por el elevado volumen de informaci�n requiere una clara l�gica de navegaci�n. n El control de la informaci�n publicada, actualizada o eliminada. La administraci�n de los contenidos requiere el desarrollo de procedimientos y lineamientos que aseguren que los nuevos contenidos y las modificaciones que se realicen a los contenidos existentes se lleven a cabo de una manera eficiente, consistente, y en tiempo. Eso incluye procedimientos para verificaci�n, aprobaci�n, publicaci�n, an�lisis del comportamiento de los visitantes, y herramientas su administraci�n. IMS, sistema de administraci�n de contenidos. IMS es un concepto revolucionario en la publicaci�n de informaci�n con tecnolog�a Internet, especialmente si se consideran la estructura, actualizaci�n y administraci�n de sitios complejos. IMS permite a m�ltiples tipos de usuarios autorizados crear, editar, modificar, dar de baja p�ginas web y alterar su estructura de links, sin necesidad de tener conocimientos de programaci�n. Toda iniciativa en Internet que requiera la publicaci�n sistem�tica y peri�dica de contenidos enfrenta serias dificultades. Entre otras, se pueden mencionar: n El excesivo tiempo y personal involucrado en la generaci�n de nuevas p�ginas. n La dificultad para incorporar informaci�n de una forma organizada, preservando la l�gica de navegaci�n del sitio. n La alta probabilidad de ocurrencia de errores durante el proceso de generaci�n y publicaci�n de la informaci�n. n La complejidad de la administraci�n del acceso a la informaci�n por parte de usuarios de distintas jerarqu�as y responsabilidades. n La imposibilidad de re-utilizar contenidos o automatizar procesos en tareas repetitivas. n La necesidad de controlar la calidad y consistencia de los contenidos publicados. n La necesidad de identificar y reconocer el nivel de acceso de cada usuario cada vez que se precisa modificar el sitio. |  | ||
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