งานธุรการคืออะไร
งานธุรการ หรืออีกชื่อนึงคืองานแอดมิน เป็นตำแหน่งงานที่มีความต้องการมากในทุกๆบริษัท งานธุรการเป็นงานเบื้องหลัง งานธุรการทำแทบจะทุกอย่างในบริษัท หรือเรียกได้ว่าเป็นเป็ดก็ฟังดูจะไม่เกินไปนัก
หน้าที่ของงานธุรการก็จะมีหลากหลาย แต่ส่วนมากแล้วจะได้ทำในส่วนของเอกสารต่างๆ รับส่งเมล์ ติดต่อแมสเซนเจอร์ รับโทรศัพท์ จัดการงานเบื้องหลังให้กับแผนกอื่นๆ ตั้งแต่สากกะเบือยันเรือรบ
บางบริษัทมีแยกงานธุรการออกไปย่อยๆตามแต่ละแผนกอีกทีนึง เช่น
- ธุรการฝ่ายขาย
- ธุรการฝ่ายบุคคล
- ธุรการไอที
- ธุรการฝ่ายบัญชี
จะสมัครงานธุรการ
จะสมัครงานธุรการ จะต้องมีคุณสมบัติคร่าวๆคือ
1. จะต้องใช้คอมพิวเตอร์เป็น เดี๋ยวนี้ไม่มีที่ไหนใช้เอกสารเป็นกระดาษกันแล้ว
2. ใช้โปรแกรมพื้นฐานจำพวก Word Excel Powerpoint เป็น ซึ่งจริงๆแล้วถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ ข้อนี้ก็แทบจะนอนมาเลย แต่ถ้าใครยังไม่เป็นก็สามารถซื้อหนังสือมาอ่านได้ เรียนรู้ได้ไม่ยากจนเกินไปนัก
3. รับ-ส่ง e-mail ได้ อ่านเขียนภาษาไทยที่ถูกต้องได้ ไม่ใช้ภาษาสก้อย หรือคำไม่สุภาพ เนื่องจากว่าจะต้องมีการติดต่อกับผู้อื่นทั้งในหน่วยงาน และภายนอก หลากหลายอายุ หากว่าใช้ภาษาไม่สุภาพ ส่งคริคริ ไปหาผู้ใหญ่ก็จะลำบาก โดนลากเข้าห้องประชุมเทศน์สามชั่วโมงติดจนหูชาเอาได้
4. ถ้าจบปริญญาตรี ภาษาอังกฤษ "ต้องได้" และส่วนใหญ่ก็จะได้ทำงานในบริษัทใหญ่ๆที่เป็นแนวหน้าของประเทศ หรือบริษัทข้ามชาติที่มีโอกาสที่เราจะได้ติดต่องานกับชาวต่างชาติที่เดินทางมาทำงานที่ประเทศไทย
5. ถ้าภาษาอังกฤษไม่ได้ ส่วนมากบริษัทมักนิยมจ้างธุรการวุฒิ ปวส. ปวช. มากกว่าปริญญาตรีที่พูดภาษาอังกฤษไม่ได้ เพราะว่าเงินเดือนถูกกว่า และคนจบวุฒิปวช.ปวส. จะไม่บ่นมากเท่า ป.ตรี ขยันทำงานมากกว่า บริษัทถึงชอบนั่นเอง
6. ต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เข้ากับทุกคนได้ง่าย เพราะงานธุรการจริงๆก็นับว่าเป้นงานบริการได้ เพราะว่าจะต้องทำงานเบื้องหลังให้กับเพื่อนร่วมงานในแผนกอื่นๆของบริษัท ดังนั้นต้องมีค
7. ทำงานเก่ง คล่องแคล่ว ว่องไว เพราะถ้าช้า คุณจะทำอะไรไม่ทันเลย งานธุรการมีมาก และบางทีมาเร็ว พร้อมๆกันหลายงาน บางงานด่วนกว่ามาขอแทรก พอทำเสร็จบางคนลืมไปว่าอ้าว งานก่อนหน้าทำอะไรอยู่หว่า อันนี้ไม่ได้ ดังนั้นพนักงานธุรการที่ดีจะต้องมัลติทาสก์ หรือทำได้หลายๆงานพร้อมกันนั่นเอง
งานธุรการส่วนมากแล้วจะมีสอนงานให้ทุกที่ และงานธุรการจะทำกันเป็นทีม มีการทำงานร่วมกัน แบ่งงานกันหน้างานโดยตลอด รุ่นพี่คอยดูแลและสอนงานรุ่นน้องอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นไม่ต้องกลัวว่าจะทำงานธุรการไม่เป็น ทุกคนสามารถทำงานธุรการได้แน่นอน ขอแค่มีคุณสมบัติด้านบนคร่าวๆครบ หรือเกือบครบก็ได้ ไม่ว่ากัน
ขอบคุณแหล่งข้อมูล
http://www.geocities.ws/jobdetail/web-job.html
ข้อมูลนี้รวบรวมขึ้นเพื่อประโยชน์ของสาธารณะชน ด้วยลิขสิทธิ์แบบ Creative Commons (CC3.0) อนุญาตให้แชร์ได้ โดยที่มีข้อแม้ว่าจะต้องไม่แก้ไขส่วนหนึ่งส่วนใด และให้เครดิตกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับ
