Porque da metodologia

CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO "LATO SENSU"
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, VISÃO PMI
MBA EXECUTIVO
(base de conhecimentos do PMBOK^TM)

Apresentação

Proposta

Porque Metodologia

PORQUE DE UMA METODOLOGIA DE GERÊNCIA DE PROJETOS:

A metodologia extraída do PMBOK para a gerência de projetos enfatiza as principais práticas e procedimentos a serem seguidos pelo gerente do projeto. A gerência de projetos é um processo crítico de adição de valor que melhora a probabilidade de sucesso do projeto. A metodologia que utilizaremos é uma definição estruturada de processos. Todo processo organizacional deve ser definido e a definição deve ser seguida pelos stakeholders (desde que seja mantida flexibilidade suficiente de estrutura e que possibilite melhorias continuadas). Alguns dos benefícios por usar uma metodologia de gerência de projetos são:

· Redução do risco de insucesso do projeto

· Aumento da eficiência/ produtividade

· Melhoria da qualidade

· Melhoria da comunicação

SITUAÇÃO GERAL DA COMPETIÇÃO:

Mudanças aceleradas: incertezas
Globalização: necessidade de bater a competição em qualquer lugar
Consumidor sempre querendo mais e mais seletivo
Pressões econômicas: ao menor custo possível
Rápidas mudanças tecnológicas: instabilidade
Produtos com ciclos de vida cada vez menores
Recursos limitados
Grandes avanços e mudanças em telecomunicações e sistemas de informação
Alto nível de inovação e criatividade
Trabalho em equipe
Decisões requerendo conhecimentos multi-disciplinares
Alianças multi-empresas cada vez mais complexas
Pressão dos investidores por resultados Retorno ao Investimento

POR QUE OS EMPREENDIMENTOS FALHAM:

A equipe de projetos não entendeu as necessidades dos clientes ou usuários
Não se definiu bem o escopo do projeto
A tecnologia escolhida mudou
Não existe compromisso dos participantes nem suporte da gerência
As estimativas de tempo são irreais
Os usuários finais resistem à mudança
Faltam habilidades críticas para os desenvolvedores do projeto
Mudanças solicitadas e aprovadas não são devidamente controladas
O orçamento se esgota antes do atingimento do escopo
As datas de entrega estão sendo frequentemente re-negociadas
As mudanças ou melhorias não são avaliadas quanto ao custo x benefício para o negócio
Ocorrem mudanças freqüentes nos participantes do projeto e na direção
O ego e a demonstração de poder têm lugar importante nas decisões
Os usuários e clientes não foram ouvidos nos processos iniciais do projeto
Somente são reconhecidos os esforços heróicos
Os participantes têm problemas de comunicação
Não são cumpridas as metas parciais
Falhas no sistema de garantia da qualidade
Os usuários não foram capacitados
Para ajustar-se ao orçamento autorizado, descuida-se da qualidade, do escopo e do prazo
Falta de cooperação e entusiasmo entre a sede, as áreas funcionais e as regiões
Ignoram-se as melhores práticas e lições aprendidas.

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