HAKEDİŞ HAZIRLAMAYA ÖRNEK VE TERİMLER

RESMİ KURUMLARLA YAPILAN HAKEDİŞE AİT BİR ÖRNEK


TANIMLAR

İŞ : Bir anlaşma ile yapılacak bütün yapım veya hizmetler.

POZ (İŞ KALEMİ) : Teknik, özel ve yapım şartları ile birim fiyat tarifleri bulunan ve anlaşmalarında bedeli gösterilen veya sonradan yeni fiyatı yapılan İş birimleri.

RAYİÇ : Bayındırlık Bakanlığınca her yıl ait olduğu yıl içinde geçerli olan ve yayınlanan, idarelerin işlerinde ve ihalelerinde uymak zorunda oldukları malzeme, işçilik,makine fiyatları, katsayı ve baz fiyatlarıdır. ( Örneğin Elle Yapılacak Kazı için Kullanılacak İşçilik Ücretini Belirler.)

ANALİZ : Bir Birim Fiyatın Hesabına esas, içerisinde bulunan rayiç miktarlarını ve tutarlarını gösterir fiyat tablosudur.

ANLAŞMA YILI : Anlaşmanın kapsadığı işin keşfinin hazırlandığı ve dolayısıyla anlaşmanın imzalandığı yıl.

(Yıl sonunda yapılan ihalelerde anlaşma yeni yılda imzalansa dahi keşfin hazırlandığı yılın birim fiyatları anlaşma yılıdır.)

ANLAŞMA YILI BİRİM FİYATLARI : Anlaşma yılı cinsinden birim fiyat tutarı.

UYGULAMA YILI : İşlerin gerçekleştirildiği yıl.

(1999 yılında anlaşması imzalanmış iş için, 1999 yılı bitene kadar yapılan işler anlaşma yılında yapılmıştır. 2000 yılında yapılan işler ise Uygulama Yılında yapılmıştır.)

UYGULAMA YILI BİRİM FİYATI : Uygulama yılına ait bedel.

FİYAT FARKI : Uygulama yılı içinde yapılan iş kalemlerinin tutarlarının anlaşma yılı tutarlarına göre farkıdır. Bu tutar anlaşma fiyatlarına ek olarak ödenir.

Örnek:

Anlaşma Yılı : 1998 Uygulama Yılı : 2000



Fiyat Farkı : [ Uyg.Yılı İş Miktarı x 2000 Birim Fiyatı] -

[ Uyg.Yılı İş Miktarı x 1998 Birim Fiyatı]



MALZEME FİYAT FARKI : Birim Fiyatlara esas rayiçler 1 Ocak itibariyle tesbit edilir. Yıl içerisinde İşte kullanılan her türlü malzeme için meydana gelen artma ve eksilme miktarları birim fiyatlara ek olarak uygulanır. İşçilik ' i kapsamaz.

Örnek: Motorin 1 Ocak tarihinde 400.000 TL

1 Haziran'da 450.000 TL (Gelen 50.000 TL) her iş kalemine giren motorin miktarı tespit edilerek malzeme fiyat farkı bulunur.


İHZARAT : İşte kullanılacak bir malzemenin idarenin onayıyla önceden alınıp, stoklanması işlemidir. (Örnek: Bina için gerekli 150 ton demir önceden alınarak hakedişe demir ihzaratı olarak girer. İmalat Yapıldıkça ihzarattaki (Stoktaki ) miktar azaltılır. )


KEŞİF : İhale Aşamasından Önce İdare tarafından yaptırılması düşünülen işin baştan sona bitirilmesi için , tespiti yapılan iş miktarlarının ve tutarlarının keşifin hazırlandığı yılın fiyatlarıyla toplamıdır.



II.KEŞİF : İşin ihaleye çıkılan keşif miktarlarıyla bitirilemeyeceği tespit edilirse, idarenin onayıyla işin bitmesi için gerekli miktarlar KEŞİF 'e eklenir. Yeni Keşfin toplamı II.Keşif Olarak anılır. Keşif artışı birden çok kere yapılabilir. Ancak Yeni Keşfin Toplamı daima II.Keşif olarak anılır.



KEŞİF BEDELİ : İşin Tamamı veya bir bölümü için hesaplanan tutarının ,keşfin yapıldığı yılın fiyatlarıyla anılmasıdır.



ANLAŞMA BEDELİ : İhale alınırken idareye taahhüt edilen tenzilat düştükten sonraki işin net tutarıdır.

Anlaşma Bedeli = Keşif x (1-Tenzilat)

%15 tenzilat için Anlaşma Bedeli = Keşif x (1-0,15) = Keşif x 0,85 'dir

******************************

HAKEDİŞİN BÖLÜMLERİ



METRAJ : İhale kapsamında işin yapılan bir bölümü işin iş kalemlerine (pozlara) ayrılmış olarak miktarlarının hesaplandığı cetveldir.



YEŞİL DEFTER :

Bir iş başladığında , yapılan işlerin miktarları bir defterde tutulur. Her hakediş döneminde hazırlanan metrajlar bu deftere eklenir.

Poza önceki hakedişten devreden ve bu hakedişe giren miktarlar yazılır ve toplanır. Toplam rakam hakedişe esas miktardır.



Örnek:

POZ NO: 16.002/1 İdarece istenen dozda demirsiz beton hazırlanması m³

AZI ÇOĞU

Önceki Hakedişten ............... 50 m³

Bu Hakediş döneminde giren.... 25 m³ 75 m³ 





İÇ SAYFALAR :



Hakedişin Parasal hesabının pozlara göre yapıldığı sayfadır. İç Sayfalara geçmeden Hakedişin para alış tarzını kısaca tekrar etmek gerekir.

******************************

İÇ SAYFALAR HESAP DÜZENİ


İç Sayfalar, işin başından o güne kadar yapılan işlerin Toplam Miktarı ve Sözleşme Yılı fiyatlarıyla tutarını (A) ile Uygulama Yılı Fiyat Farkı Tutarını (G) verir.



Diğer Değerler önceki yıllardan toplam olarak alınır.(B+C+D+E+F)


- Sözleşmede Aksi bir ifade yoksa Hakediş ayda bir kez yapılır.

- O ay yapılacak hakedişe girecek işlerin metrajı hazırlanır.

- Farklı işlere ait poz ve miktarlar Metraj icmali ile birleştirilir.

İÇ SAYFAYA KADAR GELEN YOPLAM MİKTARLAR AŞAĞIDAKİ ŞEKİLDE PARAYA ÇEVRİLİR

Sözleşme Fiyatlarıyla İşin Toplam Tutarı. 1.525.000.-TL

Uygulama Yılı Fiyat Farkı Tutarı............. 2.300.000.-TL

BİR ÖNCEKİ ÖDENEK DİLİMİ MİKTARI: HER YIL SONUNDA TÜM İMALATLAR YIL SONU TESBİT TUTANAĞIYLA KAYDA GEÇİRİLİR. BU MİKTARLAR BU SÜTUNA YAZILIR.

MALZEME FİYAT FARKI HESABI

MALZEME FİYAT FARKI


UYGULAMA YILI FİYAT FARKI DIŞINDA ENFLASYON NEDENİYLE YIL İÇİNDE İŞTE KULLANILAN (ÇİMENTO,MOTORİN,TUĞLA,DEMİR,SAC V.S.) MALZEMEYE GELEN ZAMLAR ÖDENİR.








MALZEME FİYAT FARKI HESABI, O POZDA KULLANILAN MALZEMENİN CİNSİNE GÖRE DEĞİŞİR.



BİR POZUN BİRİM MİKTARINDA KULLANILAN MALZEME ANALİZLER YARDIMIYLA TESBİT EDİLİR , YILBAŞINDAKİ MALZEME FİYATI İLE FİYAT FARKI ALINACAK DÖNEME AİT FİYAT TESBİT EDİLİR



MİKTAR x BİRİM MALZEME MİKTARI x (HAKEDİŞ DÖNEMİNDEKİ FİYAT-YILBAŞI FİYATI)



NOT: HER İŞİN SÖZLEŞMESİNDE HER MALZEME İÇİN HAKEDİŞE ESAS HESAP ŞEKLİ TARİF EDİLİR.



Örneğimiz e devam edelim.

Bu Hakediş döneminde imalatta kullanılan motorin miktarını hesaplayalım
-------------
HAKEDİŞ TARİHİ :12/6/2000 ÖNCEKİ HAKEDİŞ TARİHİ : 10/5/2000



ÖNCELİKLE 10/5/2000 İLE 12/6/2000 TARİHLERİ ARASINDAKİ BULUNAN YERDE GEÇERLİ MOTORİN FİYATI TESBİT EDİLİR.

------------
Motorin Fiyat Farkı = 350 lt x (450.000 – 400.000) = 17.500.000.-TL (Bu Tutar Nettir. Tenzilatla çarpılmaz