Copyright © 2003-2004 por Pedro A. Jaramillo
Todos los derechos reservados en todo el mundo.
ADVERTENCIA:
Lea cuidadosamente el
CONTRATO DE LICENCIA
PARA EL USUARIO FINAL
DEL SOFTWARE DISTRIBUIDO
POR EL C.E.I. DEL ECUADOR
INTRODUCCIÓN A CONTABILIDAD-2004
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
INSTALACCIÓN DE CONTABILIDAD-2004
El Entorno de Manejo de CONTABILIDAD -2004
FORMAS, INFORMES, CONSULTAS Y REPORTES
El administrador del sistema
Iniciar Sesiones
Revise el sistema de cuentas propuesto
COMPAÑIAS
TRANSACCIONES
El 1, 2, y 3 de la operación de CONTABILIDAD-2004
Capacidades del sistema CONTABILIDAD-2004
LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL
GARANTIAS
MÁS AYUDA …
INTRODUCCIÓN A CONTABILIDAD-2004
CONTABILIDAD-2004 es un programa de computadora, (software), especialmente diseñado para llevar el control y manejo de la contabilidad de cualquier tipo de empresa, sea ésta una empresa comercial,
manufacturadora, o de servicio. (O cualquier combinación de estas tres.)
Con CONTABILIDAD-2004 usted puede: recopilar, resumir, analizar e interpretar datos financieros para obtener reportes y datos necesarios relacionados a cualquier empresa.
Con este programa; un economista, contador, auxiliar contable, estudiante, o cualquier aficionado a la contabilidad, puede registrar un número ilimitado de empresas, y llevar la contabilidad de múltiples
negocios en un solo ambiente.
El programa de CONTABILIDAD-2004 es un programa de 32 bits especialmente diseñado para ser instalado en la plataforma de las computadoras basadas en el sistema operativo Windows 98, ME, NT, 2000, XP o superior.
CONTABILIDAD-2004 no corre en otros sistemas operativos ni tampoco en modo de “MS-DOS”. Use CONTABILIDAD-2004 únicamente en el sistema operativo Microsoft Windows.
Con CONTABILIDAD-2004 usted puede llevar la contabilidad de muchas empresas en un solo ambiente. La creación de cada empresa adicional consume muy poca memoria en su disco duro, menos de 1K, así que puede crear
tantas compañías como usted crea necesario. El límite técnico, en todo caso, es mil millones (un billón) de compañías. Este límite pueden diferir dependiendo de las fuentes de poder disponibles en su sistema de cómputo.
Para hacer más eficiente el uso de la bodega de datos, la bodega de datos de las transacciones está compartida entre todas las compañías que usted crea. Este es un espacio técnicamente suficiente para llevar la
contabilidad de varias empresas gigantescas.
Ejemplo: Usted podría llevar la contabilidad de más de 1000 empresas cuyo número de transacciones diarias por cada una, sobrepasa las 1000 transacciones diarias. El único limitante es la capacidad de su propio
disco duro. Cada tabla en la base de datos está limitada a un tamaño máximo de 2 Gigabytes (2 mil millones de caracteres). (1000*365*1000 = 365’000,000 de transacciones.)
Usando una interfase de usuario radicalmente “intuitiva” y basada en menús, hemos logrado crear la máxima simplicidad de operación posible, al mismo tiempo que hemos explotado cuidadosamente todo el poder que
brinda el entorno del sistema operativo Windows para hacer más fácil la operación y manejo del sistema.
A diferencia de otros paquetes de contabilidad que quieren hacer de todo, (y nada lo hacen bien), este sistema de información tiene como único objetivo, “llevar eficientemente la contabilidad de cualquier
negocio”. Esto quiere decir que, CONTABILIDAD-2004 no cuenta con módulos de inventario incompletos, ni módulos de facturación o cotización que nunca se adaptan a ninguna empresa, etc. Para esto, ya existen suficientes programas muy bien y muy mal desarrollados
en el mercado. Nuestra meta es la creación de un sistema dedicado a un solo objetivo, … pero hacerlo bien, (completo, sólido y expandible).
Los objetivos de diseño de este sistema de información son:
-
Fácil de instalar. Listo para el control de múltiples compañías.
-
Operación y manejo intuitivo. Cualquier persona lo puede utilizar.
-
No requiere de conocimientos de programación.
-
Enorme capacidad de almacenamiento de datos.
-
Informes y reportes prediseñados.
-
Seguridad de datos.
Para obtener un rápido acercamiento sobre la operación de CONTABILIDAD-2004, lea el capítulo concerniente al “1, 2, 3 de la operación de este sistema.”
CONTABILIDAD-2004 cuenta con múltiples propuestas para la creación de su sistema de cuentas.
- Usted puede crear “manualmente” su propio sistema de cuentas.
- Usted “puede escoger” entre mas de 5 sistemas predefinidos de más de 230 cuentas listas para ser utilizadas, con la finalidad de que usted empiece a trabajar con este sistema contable desde el primer
día de utilización.
- Usted “puede importar” sistemas de cuentas desde otros archivos.
CONTABILIDAD-2004 le permite arrastrar balances periódicos a fin de continuar una contabilidad preestablecida.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Para poder instalar CONTABILIDAD-2004 en su computadora, cerciórese que ésta cuente con los siguientes requisitos:
1.
Procesador 486 ó Pentium I, II, III, IV, Celeron, AMD o compatibles.
2.
133Mhz de velocidad mínima. (66Mhz para 486)
3.
Sistema operativo Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP o superior.
4.
32MB de Memoria RAM (Mínimo). “64MB” Recomendable. 128MB ó más memoria es óptimo.
5.
60MB de capacidad libre en el disco duro. Este requerimiento se va a ir incrementando a medida que usted ingrese más datos. Por lo general una computadora con un espacio libre de 1.0 GB es suficiente para llevar la
contabilidad de muchas empresas.
6.
Monitor en blanco y negro ó a colores.
7.
Impresora monocromática ó a colores.
INSTALACCIÓN
DE CONTABILIDAD-2004
Instalar CONTABILIDAD-2004 en su computadora es muy fácil.
Prerrequisitos:
- Asegúrese que su computadora cumpla con las especificaciones mínimas detalladas en los “Requerimientos del Sistema”.
Desde el CD de distribución:
- Inserte el CD de distribución de CONTABILIDAD-2004 en su unidad CD-ROM.
- Usando el Explorador de Windows (Mi Computadora) navegue hasta la unidad de CD-ROM y haga un clic en WEBAPP.EXE ó SETUP.EXE
- Siga las instrucciones que se indiquen en su pantalla.
El Entorno de Manejo de CONTABILIDAD -2004
El entorno de manejo del sistema se basa en menús intuitivos. Los menús permiten al usuario navegar por todo el sistema y elegir las opciones apropiadas para desarrollar sus actividades diarias.
El menú principal de CONTABILIDAD-2004 contiene las opciones principales de manejo del sistema:
Sesión, Compañías, Cuentas, Transacciones, Formularios, Informes, Reportes, … etc.
Cada una de las opciones presentadas en el menú principal, contiene otros menús que se despliegan cuando usted hace un clic en cualquiera de esas opciones.
Alternativamente, usted puede usar el teclado para navegar por todas las opciones. Mantenga presionada la tecla “Alt” mientras presiona cualquier letra en sobrelínea: Ejemplo: Alt+S abre el menú de “Sesión”.
Etc.
Las opciones dadas al usuario a través de estos menús están orientadas a simplificar el manejo de la información contable, y al mismo tiempo, se mantienen normas de seguridad esenciales.
Cuando usted señala con el ratón (mouse), ó con el teclado, cualquiera de las opciones del menú, una frase explicativa aparece en la barra de estatus explicandole un poco mas detalladamente para que sirve cada
opción del menú.
La barra de estatus es la última linea que usted puede ver al pie (abajo) de este programa. Cuando CONTABILIDAD -2004 está completamente expandida en la ventana de Windows, la barra de estatus esta en la parte
superior inmediata de la barra de tareas, usualmente al pié de la pantalla.
FORMAS, INFORMES, CONSULTAS Y REPORTES
CONTABILIDAD-2004 esta diseñado bajo técnicas modulares muy avanzadas. El uso eficiente de formas, informes, y reportes permiten al usuario obtener los resultados deseados.
FORMAS.- Son diálogos prediseñados que se utilizan generalmente para ingresar datos al sistema.
INFORMES.- Son reportes prediseñados con la finalidad de analizar datos ingresados al sistema.
CONSULTAS.- Son instrucciones prediseñadas o creadas por el usuario en lenguaje SQL (Structured Query Language) para analizar datos.
REPORTES.- Son reportes diseñados por el usuario en tiempo real para obtener datos específicos de acuerdo al criterio personal de cada usuario.
La “expandibilidad” de CONTABILIDAD-2004 se basa en la creación y adición de estos objetos en versiones futuras.
El administrador del sistema
Para obtener la clave de acceso y la contraseña del administrador, comuníquese con el C.E.I. DEL ECUADOR, o con su proveedor preferido.
Sólo el “administrador del sistema” puede registrar nuevos usuarios o eliminar a aquellos que ya no deben tener tales privilegios. También puede otorgar o reducir privilegios, o restringir privilegios
temporalmente, etc. Solamente usuarios registrados por el administrador del sistema pueden ingresar y efectuar operaciones contables.
Si usted es el administrador del sistema, utilice la opción “Sesión” en el menú principal, y luego escoja: “Usuarios” para añadir más usuarios autorizados a manejar este sistema, usted también podrá modificar,
o eliminar la información de los usuarios.
Sugerencia a los administradores del sistema: No otorgue privilegios de administrador a un usuario. Esto podría ser contraproducente a mas de que presenta riesgos de inhabilitar el sistema totalmente. Cree una
cuenta de usuario regular para usted mismo, y compruebe las limitaciones y privilegios del usuario.
Iniciar Sesiones
Para poder utilizar éste sistema de información contable, usted debe “iniciar una sesión”, este proceso tiene que repetirlo cada vez que usted ingresa al sistema. Solo usuarios registrados que provean
su código de acceso y contraseña registrada pueden utilizar CONTABILIDAD-2004.
Estableciendo una “sesión”, usted permite al sistema reconocer o validar a un usuario autorizado para registrar y personalizar cada transacción ingresada. Este proceso es eficaz en empresas de
contabilidad en donde se cuenta con numeroso personal para llevar a cabo operaciones contables. Las sesiones también sirven para llevar un historial individual de actividades, identificar posibles medidas correctivas en caso de errores cometidos por el usuario,
etc. En todo caso, en casi todas las contabilidades del mundo, siempre queremos saber, …. “Quién registró, … qué datos, … y a quién le pertenecen”.
Algunas opciones no tan relevantes del sistema no requieren iniciar una sesión. Sin embargo, es recomendable que usted adquiera el hábito, o la costumbre, de iniciar una sesión antes de utilizar el sistema.
Para iniciar una sesión, utilice la opción “Sesión” del menú principal, y luego escoja “Iniciar sesión …”.
Usted deberá escribir su código de acceso y su contraseña para ingresar al sistema. Cuando haya terminado una sesión, cierre todas las ventanas que haya abierto y vuelva al menú “Sesión” y esta vez elija la
opción “Cerrar Sesión”.
Para empezar: Iniciar Sesión
Para terminar: Cerrar Sesión
Revise el sistema de cuentas propuesto
CONTABILIDAD-2004 ya cuenta con varios “sistemas generales de cuentas” para que usted pueda escoger el modelo que mas se aplica a sus circunstancias y pueda ingresar registros contables desde el primer
momento en que instale este sistema. Posteriormente, usted puede utilizar la opción “Cuentas” del menú principal a fin de crear nuevas cuentas o revisar y/o modificar las ya existentes.
Dependiendo del tipo de empresa de la cual va a llevar la contabilidad, CONTABILIDAD-2004 le permite escoger un modelo de sistema de cuentas entre 5 sistemas preestablecidos.
Para escoger uno de los modelos propuestos, haga un clic en la opción “Cuentas” del menú principal, y luego escoja “Añadir cuentas predefinidas …”
La opción de “configuración de cuentas”, en el menú de cuentas, le permite cambiar el modelo propuesto por cualquier otro:
- Sistema normal (Ej: 1110 Bancos)
- Sistema de puntos (Ej: 1.1.10 Bancos)
- Sistema de líneas (Ej: 1-1-10 Bancos)
Este número es automáticamente generado por el sistema y representa el órden en que usted va creando o aumentando las cuentas. El usuario no puede ni debe modificar este número bajo ningún concepto. No es
necesario ni importante que este número de cuentas este en orden cronológico. El sistema automaticamente intercalará cualquier cuenta nueva que usted cree en el futuro.
Número de cuenta
El modelo de números y conceptos de cuentas propuesto esta diseñado en jerarquías.
Ejemplo:
Número de cuenta Descripción
1 Activos
11 Activos Corrientes
1101 Efectivo
Sin embargo usted podría cambiar este sistema de cuentas al sistema de puntos.
Ejemplo:
Número de cuenta Descripción
1. Activos
1.1. Activos Corrientes
1.1.01 Efectivo
Aquí usted debe anotar el número de la cuenta a la que pertenece la nueva cuenta que usted está creando. Este número es indispensable para mantener la seguridad y la conformación de cuentas que esten
lógicamente establecidas.
Ejemplo:
La cuenta 1101 pertenece a la cuenta 11, y la cuenta 11 pertenece a la cuenta 1.
El nivel indica la jerarquía de una cuenta, así una cuenta de nivel 3 es de menor jerarquía que una cuenta de nivel 2 pero si tiene mas jerarquía que una cuenta de nivel 4. La Jerarquía 1 es la máxima
jerarquía. No hay límite en el nivel de jerarquía. Sin embargo, una jerarquía máxima de “5” es recomendable a fin de obtener reportes fáciles de entender e interpretar.
Aquí usted anota el nombre de cada cuenta. Idealmente el nombre tiene que ser tan explícito como el uso que se va a dar a la misma.
Ejemplo: Banco Internacional cuenta corriente 12345678 (aceptado)
Ejemplo: Banco (no es aceptado)
Es muy importante que usted mantenga un número de grupos de cuentas al mínimo, los grupos ya establecidos para usted son:
- Activo
- Pasivo
- Capital
- Ingresos
- Egresos
Por lo general, usted no va a necesitar otros grupos. Trate en lo mejor posible de agrupar todas sus nuevas cuentas a uno de estos grupos.
El tipo puede ser solo uno de los dos siguientes tipos:
- Sumario
- Detalle
Las cuentas de detalle permiten el ingreso de transacciones, mientras las cuentas de sumario solo permiten ser contabilizadas en tiempo de proceso para mostrar resultados.
La clase es usada principalmente por el sistema a fin de proveer al usuario las formas necesarias para el mantenimiento de cuentas o el ingreso de trasancciones.
Existen 4 clases de cuentas:
- Cheques
- Inventario
- Normal
- R.P.
Por lo general, todas las cuentas son normales a excepción de 3 cuentas especiales, las de inventario, las de cheques, y las cuentas por cobrar o cuentas por pagar (r.p.).
COMPAÑIAS
La primera vez que usa este sistema, usted debe crear por lo menos una compañía. El sistema le permite crear tantas compañías cuanto espacio tenga disponible en su disco duro. Utilizando la opción “Compañías”
del menú principal, usted puede crear tantas compañías como necesite. Una vez que ha creado una o más compañías, usted debe abrir solo una de ellas para registrar transacciones. Regrese tantas veces sea necesario a la opción de abrir compañías a fin de
registrar transacciones para diferentes compañías. No es necesario cerrar o reiniciar el sistema de contabilidad.
Como segundo paso, después de “Iniciar una sesión”, usted debe abrir una de las compañías registradas en el sistema. Este proceso es necesario para llevar un control exacto de las transacciones a ser
registradas en el sistema.
TRANSACCIONES
El tercer paso para el uso eficiente de este sistema es registrar las transacciones de cada empresa. Utilice la opción “Transacciones” del menú principal a fin de registrar los datos contables de cada empresa.
El 1, 2, y 3 de la operación de CONTABILIDAD-2004
Operar CONTABILIDAD-2004 es “increíblemente fácil” y “divertido”. Habitualmente, éstos son los 3 pasos, (en este específico orden), que usted tiene que dar para operar este sistema de
contabilidad.
1. Inicie una sesión (Sesión->Iniciar sesión).
2. Elija una compañía (Compañías->Abrir …)
3. Registre las transacciones de esa compañía (Transacciones->Nueva)
Solo usuarios autorizados pueden iniciar una sesión. El administrador del sistema añade, autoriza, elimina, o modifica la información de los usuarios. Para ingresar al sistema de CONTABILIDAD-2004 como un
administrador, contáctese con el C.E.I. DEL ECUADOR, o con su proveedor preferido, para obtener el nombre y contraseña del administrador.
Usuario autorizado -> Inicia Sesión -> Abre Compañía -> Registra Transacciones
Todo el sistema de reportes e informes de CONTABILIDAD-2004 se basan en las transacciones registradas por el usuario. Puede haber múltiples usuarios para una misma compañía.
Capacidades del sistema CONTABILIDAD-2004
Algunas capacidades se pueden ver limitadas por la disponibilidad de memoria.
|
Categoría |
Característica |
Número |
|
|
|
|
|
Número máximo de registros por archivo de tabla |
1.000 millones - 1 billón |
|
|
Tamaño máximo de un archivo de tabla |
2 gigabytes - 2.000 millones de caracteres |
|
|
Número máximo de caracteres por registro |
65.500 |
|
|
Número máximo de campos por registro(1) |
255 |
|
|
Número máximo de tablas abiertas a la vez(2) |
255 |
|
|
Número máximo de caracteres por campo de tabla |
254 |
|
|
Número máximo de bytes por clave de índice en un índice no compacto(3) |
100 |
|
|
Número máximo de bytes por clave de índice en un índice compacto(3) |
240 |
|
|
Número máximo de archivos de índice abiertos por tabla(2) |
sin límite |
|
|
Número máximo de índices abiertos en todas las áreas de trabajo(2) |
sin límite |
|
|
Número máximo de relaciones |
sin límite |
|
|
Longitud máxima de expresiones relacionales |
sin límite |
|
|
|
|
|
Tamaño máximo de campos de caracteres |
254 |
|
|
Tamaño máximo de campos numéricos (y Float) |
20 |
|
|
Número máximo de caracteres en nombres de campos de una tabla libre |
10 |
|
|
Número máximo de caracteres en nombres de campo de una tabla contenida en una base de datos |
128 |
|
|
Valor mínimo de un entero |
-2.147.483.647 |
|
|
Valor máximo de un entero |
2.147.483.647 |
|
|
Dígitos de precisión en cálculos numéricos |
16 |
|
|
|
|
|
Número predefinido de variables de memoria |
1.024 |
|
|
Número máximo de variables de memoria |
65.000 |
|
|
Número máximo de matrices |
65.000 |
|
|
Número máximo de elementos por matriz |
65.000 |
|
|
|
|
|
Número máximo de líneas en archivos de programa fuente |
sin límite |
|
|
Tamaño máximo de módulos de programa(4) |
64K |
|
|
Número máximo de procedimientos por archivo |
sin límite |
|
|
Número máximo de llamadas DO anidadas |
128 |
|
|
Número máximo de niveles de anidamiento READ |
5 |
|
|
Número máximo de comandos de programación estructurada anidados |
384 |
|
|
Número máximo de parámetros transferidos |
27 |
|
|
Número máximo de transacciones |
5 |
|
|
|
|
|
Número máximo de objetos en una definición de informes(2) |
sin límite |
|
|
Longitud máxima de una definición de informe |
20 pulgadas (50,8 centímetros) |
|
|
Número máximo de niveles de agrupamiento |
128 |
|
|
Longitud máxima de las variables de informe de tipo character |
255 |
|
|
|
|
|
Número máximo de ventanas abiertas (de todos los tipos)(2) |
sin límite |
|
|
Número máximo de ventanas Examinar abiertas |
255 |
|
|
Número máximo de caracteres por cadena de caracteres o variable de memoria |
16,777,184 |
|
|
línea de comando |
8.192 |
|
|
Número máximo de caracteres por control etiqueta en un informe |
252 |
|
|
Número máximo de caracteres por línea sustituida de macro |
8.192 |
|
|
Número máximo de archivos abiertos |
Límite del sistema |
|
|
Número máximo de pulsaciones en macro de teclado |
1.024 |
|
|
Número máximo de campos que se pueden seleccionar mediante una instrucción SQL SELECT |
255 |
1 Si uno o más campos
permiten valores nulos, el límite se reduce en uno a 254 campos.
2 Limitado por memoria y
controladores de archivo disponibles. Los archivos .cdx sólo usan un controlador de archivo.
3 Si en la secuencia de
ordenación está establecido MACHINE, cada carácter utiliza un byte. Si en la secuencia de ordenación no está establecido MACHINE, cada carácter utiliza dos bytes. Si el campo indizado admite valores nulos, se utiliza un byte adicional en la clave del índice.
Observe que los índices no machine son siempre compactos.
4 Un módulo de programa es
un procedimiento. Un programa o aplicación puede contener un número ilimitado de módulos de programa.
LICENCIA
PARA EL USUARIO FINAL
DEL SOFTWARE DISTRIBUIDO POR EL C.E.I. DEL ECUADOR IMPORTANTE, LEA DETENIDAMENTE ESTE DOCUMENTO
Este ("CLUF"), "Contrato de Licencia para el Usuario Final" de los programas distribuidos por el C.E.I. DEL ECUADOR, ("PRODUCTO SOFTWARE"), constituye un acuerdo legal entre usted (sea persona
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medios asociados, materiales impresos y documentación "en pantalla" o electrónica, al cual en conjunto denominamos "PRODUCTO SOFTWARE".
El PRODUCTO SOFTWARE distribuido por el C.E.I. DEL ECUADOR incluye los programas ejecutables, código fuente, y/o también todas las actualizaciones y suplementos del PRODUCTO SOFTWARE original
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instalar, copiar, descargar, tener acceso o de otra manera utilizar el PRODUCTO SOFTWARE, usted acepta quedar obligado por los términos de este CLUF. Si no acepta los términos de este CLUF, no abrá, instale, ni use el PRODUCTO SOFTWARE; por el contrario,
devuélvalo al lugar donde lo adquirió a los efectos de obtener un reembolso total del importe pagado.
LICENCIA DEL PRODUCTO SOFTWARE.- El PRODUCTO SOFTWARE está protegido por leyes y por tratados internacionales en materia de derechos de autor, así como por otras leyes y tratados sobre propiedad
intelectual. El PRODUCTO SOFTWARE se concede en licencia y no se vende.
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Este CLUF le otorga los siguientes derechos:
Software de Aplicaciones.- Usted puede instalar, utilizar, tener acceso, mostrar, ejecutar o de otra manera interactuar con ("EJECUTAR") una copia del PRODUCTO
SOFTWARE o cualquier versión anterior para el mismo sistema operativo, en un único equipo, estación de trabajo, terminal, PC de mano, localizador (pager), "teléfono inteligente" u otro dispositivo electrónico digital ("EQUIPO"). El usuario principal del EQUIPO
en que se EJECUTE el PRODUCTO SOFTWARE podrá hacer una segunda copia para su uso exclusivo en un equipo portátil.
Almacenamiento y uso en red.- Podrá también almacenar o instalar una copia del PRODUCTO SOFTWARE en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red,
que se use sólo para EJECUTAR el PRODUCTO SOFTWARE en sus otros EQUIPOS dentro de una red interna; sin embargo, usted deberá adquirir y dedicar una licencia para cada EQUIPO distinto en el que se EJECUTE el PRODUCTO SOFTWARE desde el dispositivo de
almacenamiento. No podrá compartir ni usar simultáneamente en diferentes EQUIPOS una licencia para el PRODUCTO SOFTWARE.
Paquete de licencias.- Si este paquete es un Paquete de licencias del C.E.I. DEL ECUADOR, usted puede EJECUTAR copias adicionales de la parte de software del
PRODUCTO SOFTWARE hasta el número de copias especificado como "Copias con licencia". También está autorizado a hacer la cantidad de copias secundarias para usar en los equipos o PCs portátiles que se especifican arriba. Reserva de derechos.- El C.E.I. DEL
ECUADOR se reserva todos los derechos que no se conceden expresamente.
2. DESCRIPCIÓN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES.
Software de Edición Académica.- Si el PRODUCTO SOFTWARE está identificado como "Edición Académica" o "EA", usted deberá ser un "Usuario Dedicado a la Enseñanza
Calificado", o un “Estudiante acreditado por una institución educativa”, para poder usar el PRODUCTO SOFTWARE. Si no es un Usuario Dedicado a la Enseñanza Calificado, o un estudiante acreditado por una institución educativa, no le corresponderá derecho alguno
en virtud del presente CLUF. Para determinar si es o no un Usuario Dedicado a la Enseñanza Calificado, o un estudiante acreditado por una institución educativa, póngase en contacto con la subsidiaria de la C.E.I. que atiende a su país o escriba en Español o
Inglés al C.E.I. DEL ECUADOR.
Software No Para Reventa.- Si el PRODUCTO SOFTWARE lleva una etiqueta que indica: "No Para Reventa" o "NPR", no obstante otras secciones de este CLUF, la
utilización del PRODUCTO SOFTWARE está limitada a su uso con fines de demostración, prueba o evaluación y usted no podrá revender o de otra manera transferir por contraprestación alguna el PRODUCTO SOFTWARE.
Limitaciones en materia de ingeniería inversa, descompilación y desensamblaje.- Usted no podrá utilizar técnicas de ingeniería inversa, descompilar ni desensamblar
el PRODUCTO SOFTWARE, excepto y únicamente en la medida en que dicha actividad esté expresamente permitida por la legislación aplicable, no obstante la presente limitación.
Separación de componentes.- El PRODUCTO SOFTWARE se concede con licencia como producto único. Sus partes componentes no pueden separarse para su utilización en más
de un EQUIPO.
Marcas comerciales.- Este CLUF no le concede ningún derecho en conexión con ninguna marca comercial o marca de servicio del C.E.I. DEL ECUADOR.
Alquiler.- Usted no podrá alquilar ni arrendar el PRODUCTO SOFTWARE.
Uso compartido de aplicaciones.- El PRODUCTO SOFTWARE puede contener otros productos adicionales. Usted podrá utilizar esos productos como demostradores temporales
por un tiempo máximo de 30 días contados a partir de la fecha en que usted recibió el producto principal. Con respecto a las aplicaciones que no son el C.E.I. DEL ECUADOR, deberá consultar el contrato de licencia que se acompaña o ponerse en contacto con quien
ha otorgado la licencia para determinar si éste permite compartir la aplicación.
Servicios de soporte técnico.- el C.E.I. DEL ECUADOR podrá prestar servicios de soporte técnico para el PRODUCTO SOFTWARE ("Servicios de Soporte Técnico"). El uso
de los Servicios de Soporte Técnico se rige por las normas y programas del C.E.I. DEL ECUADOR que se describen en el manual del usuario, en la documentación "en pantalla" y en otros materiales proporcionados por el C.E.I. DEL ECUADOR. Todo código de software
complementario que le sea proporcionado como parte de los Servicios de Soporte Técnico será considerado parte del PRODUCTO SOFTWARE y estará sujeto a los términos y condiciones de este CLUF. La información técnica que usted proporcione a el C.E.I. DEL ECUADOR
como parte de los Servicios de Soporte Técnico podrá ser utilizada por el C.E.I. DEL ECUADOR con fines comerciales, incluso para soporte y desarrollo de productos. el C.E.I. DEL ECUADOR no utilizará esa información técnica de manera que lo identifique a usted
personalmente.
Transferencia del software.- El licenciatario inicial del PRODUCTO SOFTWARE no puede hacer transferencias de este CLUF y PRODUCTO SOFTWARE. Esta transferencia debe
incluir todo el PRODUCTO SOFTWARE [incluyendo todas las partes componentes, los medios y los materiales impresos, cualquier actualización, este CLUF y, en su caso, el Certificado de Autenticidad (Certificate of Authenticity)]. Dicha transferencia no puede ser
mediante consignación ni ninguna otra transferencia indirecta. El receptor de esa única transferencia debe aceptar cumplir los términos de este CLUF, incluida la obligación de no transferir adicionalmente este CLUF y PRODUCTO SOFTWARE.
Terminación del CLUF.- Sin perjuicio de cualquier otro derecho, el C.E.I. DEL ECUADOR puede terminar este CLUF si usted no cumple los términos y condiciones del
mismo. En dicho caso, usted deberá destruir todas las copias del PRODUCTO SOFTWARE y todas las partes componentes.
3. ACTUALIZACIONES.
Si el PRODUCTO SOFTWARE está marcado como actualización, deberá tener la licencia del producto identificado por el C.E.I. DEL ECUADOR como apto para la actualización con el fin de poder usar el
PRODUCTO SOFTWARE. Un PRODUCTO SOFTWARE marcado como actualización sustituye o complementa (y puede deshabilitar) al producto que le facultaba para la actualización. Usted podrá utilizar el producto actualizado resultante sólo de conformidad con los términos de
este CLUF. Si el PRODUCTO SOFTWARE es una actualización de un componente de un paquete de programas de software adquirido por usted en licencia como producto único, el PRODUCTO SOFTWARE sólo podrá usarse y transferirse como parte de dicho paquete de producto
único y no podrá separarse para ser utilizado en más de un EQUIPO.
4. DERECHOS DE AUTOR.
La titularidad y derechos de autor con respecto al PRODUCTO SOFTWARE (incluyendo, pero sin limitarse a, imágenes, fotografías, animaciones, vídeo, audio, música, texto y "applets" o subprogramas
incorporados al PRODUCTO SOFTWARE), los materiales impresos que lo acompañan y toda copia del PRODUCTO SOFTWARE son propiedad del C.E.I. DEL ECUADOR o de sus proveedores. La titularidad y los derechos de propiedad intelectual correspondientes a los contenidos a
los que se puede tener acceso mediante la utilización del PRODUCTO SOFTWARE es propiedad del respectivo propietario de los contenidos y puede estar protegido por las leyes y tratados sobre derechos de autor y propiedad intelectual aplicables. Este CLUF no le
concede ningún derecho a utilizar dichos contenidos. Si este PRODUCTO SOFTWARE contiene documentación que se proporciona sólo en forma electrónica, puede imprimir una copia de dicha documentación electrónica. No podrá copiar los materiales impresos que
acompañan al PRODUCTO SOFTWARE.
5. SOFTWARE EN MEDIO DUAL.
Es posible que usted reciba el PRODUCTO SOFTWARE en más de un medio. Independientemente del tipo o tamaño del medio que reciba, usted sólo podrá usar el medio que sea apropiado para su EQUIPO
único. No podrá EJECUTAR el otro medio en otro EQUIPO. No podrá prestar, alquilar, arrendar o de otra manera transferir el otro medio a otro usuario, excepto como parte de la transferencia permanente (anteriormente prevista) del PRODUCTO SOFTWARE.
6. COPIA DE SEGURIDAD.
Después de la instalación de una copia del PRODUCTO SOFTWARE de acuerdo con este CLUF, puede conservar el medio original en el que el C.E.I. DEL ECUADOR le proporcionó el PRODUCTO SOFTWARE sólo
para copia de seguridad o respaldo, o con fines de archivo. Si el medio original es necesario para utilizar el PRODUCTO SOFTWARE en el EQUIPO, puede hacer una única copia del PRODUCTO SOFTWARE sólo para copia de seguridad o respaldo, o con fines de archivo.
Excepto en lo dispuesto expresamente en el presente CLUF, no puede hacer de ninguna otra manera copias del PRODUCTO SOFTWARE ni de los materiales impresos que acompañan al PRODUCTO SOFTWARE.
7. RESTRICCIONES EN MATERIA DE EXPORTACIÓN.
Cifrado no exportable. Si este CLUF tiene una etiqueta que indica o el PRODUCTO SOFTWARE se identifica como "Sólo para EE.UU. y Canadá, no para la exportación", el PRODUCTO SOFTWARE está sujeto
a los siguientes términos: El PRODUCTO SOFTWARE sólo esta pensado para su distribución en Estados Unidos de América y Canadá. La exportación del PRODUCTO SOFTWARE desde los Estados Unidos se regula bajo el “CONTROL" de las Normas de la administración de
exportaciones Export Administration Regulations (EAR, 15 CFR 730-744) de la Dirección de Administración de Exportaciones (Bureau of Export Administration) del Departamento de Comercio de los Estados Unidos de América (BXA). Se requiere una licencia para
exportar el PRODUCTO SOFTWARE fuera de Estados Unidos y Canadá. Usted se compromete a que no exportará ni reexportará, directa ni indirectamente el PRODUCTO SOFTWARE (ni partes del mismo) a ningún país, salvo a Canadá, ni a ninguna persona física o jurídica
sujeta a las restricciones de exportación de EE.UU. sin obtener primero una licencia de exportación del Departamento de Comercio de los Estados Unidos de América. Usted declara y garantiza que ni BXA ni ninguna otra agencia federal de los Estados Unidos de
América ha suspendido, revocado o denegado sus privilegios de exportación.
Cifrado exportable. Si este CLUF no tiene una etiqueta que indique o el PRODUCTO SOFTWARE no se identifica como "Sólo para EE.UU. y Canadá, no para la exportación", se aplican los siguientes
términos: Usted se compromete a no exportar ni reexportar el PRODUCTO SOFTWARE, ninguna parte del mismo ni ningún proceso o servicio que sea el producto directo del PRODUCTO SOFTWARE (lo anterior se denomina colectivamente "Componentes restringidos") a ningún
país ni persona física o jurídica sujeta a las restricciones de exportación de los Estados Unidos de América. Usted se compromete específicamente a no exportar o reexportar ninguno de los Componentes restringidos: a ningún país sujeto a embargo o restricción de
exportaciones de bienes o servicios por parte de los Estados Unidos de América, que actualmente incluyen, pero no se limitan necesariamente a, Afganistán, Cuba, Irán, Irak, Libia, Corea del Norte, Sudán y Siria, ni a ningún ciudadano de ninguno de tales países,
independientemente de dónde se ubique, que piense transmitir o transportar los Componentes restringidos a tal país; a ninguna persona física o jurídica de la que sepa o tenga razones para saber que utilizará los Componentes restringidos en el diseño, desarrollo
o producción de armas nucleares, químicas o biológicas ni a ninguna persona física o jurídica a la que cualquier agencia federal del gobierno de los Estados Unidos de América haya prohibido participar en transacciones de exportación de los Estados Unidos de
América. Usted declara y garantiza que ni BXA ni ninguna otra agencia federal de los Estados Unidos de América ha suspendido, revocado o denegado sus privilegios de exportación.
8. GARANTÍA LIMITADA
GARANTÍA LIMITADA CON RESPECTO A LAS GARANTÍAS LIMITADAS Y A LAS DISPOSICIONES ESPECIALES CORRESPONDIENTES A SU JURISDICCIÓN TERRITORIAL EN PARTICULAR, REMÍTASE AL FOLLETO DE GARANTÍA INCLUIDO
CON ESTE PAQUETE O PROPORCIONADO CON LOS MATERIALES IMPRESOS DEL PRODUCTO SOFTWARE.
9. AUSENCIA DE GARANTÍAS. El C.E.I. DEL ECUADOR renuncia expresamente a dar ninguna garantía para el PRODUCTO SOFTWARE. El PRODUCTO SOFTWARE y la documentación relacionada se proporcionan "tal cual" sin
garantía de ningún tipo, sea expresa o implícita, incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un determinado fin y ausencia de infracción. Usted asume todo riesgo que surja de la utilización o del rendimiento del PRODUCTO
SOFTWARE.
10. AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD POR DAÑOS CONSECUENCIALES. En ningún caso El C.E.I. DEL ECUADOR o sus proveedores serán responsables por ningún daño, cualquiera que sea (incluyendo sin limitación, daños por
pérdida de beneficios, interrupción de negocios, pérdida de información comercial o cualquier otra pérdida pecuniaria) que pudiere surgir del uso o imposibilidad de uso de este producto del C.E.I. DEL ECUADOR, aun en el caso de que se hubiera informado a el
C.E.I. DEL ECUADOR de la posibilidad de dichos daños. Debido a que algunos estados o jurisdicciones no permiten la exclusión o limitación de responsabilidad por daños consecuenciales o incidentales, la limitación anterior puede no serle aplicable.
GARANTIAS
No existe ninguna garantía expresa, implícita, ni explicita sobre el correcto funcionamiento, la durabilidad, ni las capacidades expresadas en este u otros documentos con respecto a
CONTABILIDAD-2004. El autor se reserva el derecho de cambiar, aumentar, descontinuar o eliminar cualidades o comportamientos del sistema sin previo aviso.
Tampoco existe ninguna garantía sobre la correcta utilización del sistema o el uso para fines específicos. Si bien el autor actúa de buena fe en el desarrollo del sistema, esto no es ninguna
garantía para que él no cometa errores en la codificación o el diseño del mismo y que en determinado momento la aplicación en forma parcial o total pierda poder, estabilidad, e incluso se borren todos sus datos o se dañe su sistema.
Use este sistema asumiendo usted mismo el riesgo total de su utilización.
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AYUDA …
La mejor manera de obtener ayuda directamente del autor es enviando un correo electrónico a una de las siguientes direcciones:
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Si este es el método escogido por usted, envíe un mensaje solicitando autorización de conversación indicando: “REFERENTE A CONTABILIDAD-2004” como el asunto de conversación, de no hacer esto, su
solicitud podría ser rechazada y probablemente sus datos serán puestos en la lista de personas “ignoradas permanentemente”. Si esto sucede no podrá ponerse en contacto con el autor por este medio nunca más, tenga esta precaución si usa este método de contacto.
La razón es muy simple, el autor tiene solo dos segundos para tomar la decisión de aceptar su solicitud o negarla. Si usted no expone un tema que interese a la otra parte, corre el riesgo de ser
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