República Bolivariana de Venezuela

Universidad Yacambú

Vicerrectorado de Estudios Virtuales

Materia: Gerencia

Foro 1

Equipo Nro. 1

Subtema: El Impacto de la Reingeniería en una Organización

 

 

Por: Brígida Contreras

La reingeniería también se conoce como  modernización, transformación y reestructuración. Independientemente del nombre la meta es aumentar la capacidad para competir en el mercado mediante la reducción de costos. Este objetivo es constante y se aplica por igual a la producción de bienes o la prestación de servicios. El impacto que la misma causa en una organización es significativamente importante ya que hay que tomar en cuenta como controlar el cambio que surge, al rediseñar los procesos.

Reingeniería del pensamiento Pizzolante (1999) plantea que  “el pensamiento  del ser humano tiene que evolucionar a la misma velocidad que los procesos y la tecnología de lo contrario, ante los escenarios de cambios de las empresas sus lideres se verán expuestos a un conjunto complejo de frustraciones personales golpeando incluso la propia autoestima del ser humano que trabaja para ellos, situación que afecta tanto  a los sistemas de gestión como al equipo de trabajo”.(Pág. 20)

Pizzolante (1999) “las personas para desarrollar una actividad conjunta originan: Comportamientos, Normas, Valores, Filosofías, Reglas de juego, Ambiente. Componentes que reflejan la cultura de la empresa, pero ninguno por si solo es la esencia de la cultura.” Para el autor la cultura de la empresa, debe encontrar la base de las estrategias de comunicación interna. La cultura es aprendida, Evoluciona con nuevas experiencias y puede ser cambiada si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje. (Pág.63)

INFOGRAFIA

Reingeniería

1.       http://www.monografias.com/trabajos/reingenieria/reingenieria.shtml  (local)

Este trabajo de monografía, presenta una definición formal de reingeniería, explica la preparación hacia la reingeniería,  y como identificar los procesos a los que se les aplicara reingeniería, además de los Tipos de cambios que ocurren cuando una compañía rediseña sus procesos, entre estos tenemos

 

ü                   Cambian las unidades de trabajo: de departamentos funcionales a equipos de proceso.

ü                   Los oficios cambian: de tareas simples a trabajo multidimensional: Todos los miembros del equipo tienen por lo menos algún conocimiento básico de todos los pasos del proceso, y probablemente realizan varios de ellos.

ü                   El papel del trabajador cambia: de controlado a facultado: Cuando la administración confía en los equipos la responsabilidad de completar un proceso total, necesariamente tiene que otorgarles también la autoridad para tomar las medidas conducentes.

ü                   La preparación para el oficio cambia: de entrenamiento a educación: En un ambiente de cambio y flexibilidad, es claramente imposible contratar personas que ya sepan absolutamente todo lo que va a necesitar conocer, de modo que la educación continua durante toda la vida del oficio pasa a ser la norma de una empresa rediseñada.

ü                   El enfoque de medias de desempeño y compensación se desplaza: de actividad a resultados: La remuneración de los trabajadores en las empresas tradicionales es relativamente sencilla: se les paga a las personas por su tiempo.

ü                   Cambian los criterios de ascenso: de rendimiento a habilidad: Una bonificación es la recompensa adecuada por un trabajo bien hecho. El ascenso a un nuevo empleo no lo es.

ü                   Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de la organización, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes. Cambiar los valores es parte tan importante de la reingeniería como cambiar los procesos.

ü                   Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: Cuando una compañía se rediseña, procesos que eran complejos se vuelven simples, pero puestos que eran simples se vuelven complejos. La reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un trabajo más valioso y más exigente.

ü                   Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas: Cuando todo un proceso se convierte en el trabajo de un equipo, la administración del proceso se convierte en parte del oficio del equipo. Decisiones y cuestiones interdepartamentales que antes requerían juntas de gerentes y gerentes de gerentes, ahora las toman y las resuelven los equipos en el curso de su trabajo normal.

ü                   Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a líderes: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor. En un ambiente rediseñado, el cabal desempeño del trabajo depende mucho más de las actitudes y los esfuerzos de los trabajadores facultados que de actos de gerentes funcionales orientados a tareas. Por consiguiente, los ejecutivos tienen que ser líderes capaces de influir y reforzar los valores y las creencias de los empleados con sus palabras y sus hechos.

 

Propuesta metodologíca de evaluación de impacto de programas de asistencia técnica para micro y pequeñas empresas

2.       http://www.ilo.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/mype/prop_met/ii/index.htm    (local)

En este enlace  la OIT, a través de CINTERFOR y su Proyecto CINTERNET, han desarrollado una propuesta metodológica para evaluar el impacto de los programas de asistencia técnica en las empresas, los empresarios, los trabajadores y sus familias. La propuesta considera una institucionalización de la evaluación de impacto insertando sus procedimientos y mecanismos dentro del proceso operativo de la institución y colocándolo en el marco lógico del proyecto.

En ella define la evaluación de impacto como un sistema para brindar información, estadísticamente confiable, de los resultados de un proyecto o programa, que permita seguir su proceso y medir el impacto incremental producido por los servicios que brinda, sobre su población objetivo, además de presentar la propuesta metodologíca para evaluar el impacto, y explica dicha metodología a través de varios enlaces de la misma pagina. 

 

Definición de indicadores para la evaluación de impacto

 

3.       http://www.ilo.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/mype/prop_met/anexos/i/  (local)

Este enlace se deriva del anterior y  hace una explicación de cómo medir el impacto producido en la empresa, el empresario y los trabajadores por cada uno de los grupos de acciones de los programas y sus respectivos resultados esperados, indica que será necesario definir los indicadores de medición y que estos  deben responder a unos  criterios, y cita un ejemplo. Además hay un cuadro de indicadores donde se pueda apreciar los objetivos de la asistencia técnica por cada área temática, el impacto buscado y la expresión de los resultados esperados del impacto, y proponer los indicadores de medición correspondientes

 Reingeniería

4.       http://www.monografias.com/trabajos32/reingenieria/reingenieria.shtml   (local)

 

En este enlace explica cuales cómo nació la reingeniería,  qué es la reingeniería Impacto de este enfoque además, de lo que sería la evolución de la Reingeniería, criticas y revisiones a la reingeniería.

 

Preguntas y respuestas sobre reingeniería de procesos

 

5.       http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/ger/prereinpro.htm (local)

 En este enlace conseguimos una serie de preguntas sobre reingeniería y la que se puede adaptar al tema del impacto esta en ¿Cuáles son los principales cambios que acaecen en las empresas entre antes y después de producida la reingeniería de sus procesos?, y la relacionada con que si la Reingeniería equivale necesariamente a despidos, de personal dentro de la organización, otra pregunta que llama la atención es ¿Cuáles son las condiciones fundamentales que deben formar parte del proceso de reingeniería para que ésta llegue a feliz término?

 

Reingeniería: un enfoque de todo o nada

 

6.       http://www.unlu.edu.ar/%7Eope20156/pdf/reingenieria.pdf    (local)

 

Este documento explica que es la reingeniería de procesos y que no es la reingeniería, identifica cuales son los cambios significativos que ocurren al hacer reingeniería, y los beneficios de la reingeniería, ademas hace una comparación entre reingeniería y calidad total.

Para el autor los beneficios de la reingeniería son:

·                    Procesos sencillos, fáciles de administrar y controlar

·                    Menores costos por reducción o eliminación de duplicidad de funciones, trabajos que no agregan valor, retrabajos y errores, reducción del ciclo de los procesos

·                    Mayor satisfacción de los clientes, como resultado de un mejor desempeño en las áreas críticas y estratégicas del negocio

·                    Mejor imagen de la empresa ante el mercado

·                    Oportunidades de aumentar ventas

·                    Mejor clima organizacional, como resultado de la mayor responsabilidad y autoridad de los empleados, del desarrollo de su potencial y habilidades, y del mayor involucramiento entre la administración y la fuerza de trabajo

 

 

Bibliografía

Pizzolant N.Italo

"Reingeniería del Pensamiento". Editorial PANAPO, 1999. 215 páginas.

 

 

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