Universidad Yacambú
Maestria en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios
Materia: Gerencia Estratégica
Profesor: Christian Fossa - Andersen
Participante: Astrid Y. Pernía
Trabajo Nº 1: ANÁLISIS ORGANIZACIONAL.
INTRODUCCIÓN
Para realizar un análisis organizacional de cualquier empresa es necesario realizar una investigación de la misma para determinar puntos claves como: su historia, su misión, su propósito, objetivos, metas, su estructura organizativa, tecnología que posee actualmente, una descripción detallada de el medio ambiente donde se desenvuelve, relaciones con las autoridades, empleados, proveedores, clientes, competencia, entre otros.
Con la información recogida mediante este estudio obtendremos información completa que nos permitirá conocer a la empresa, saber en donde esta y para donde va, determinar los errores que dentro de la empresa se pueden estar cometiendo para así realizar cambios efectivos para corregirlos.
MARCO TEÓRICO
Para poder entender y aplicar cualquier método de análisis estratégico de una organización debemos conocer el significado de Estrategia, Planificación y de Planificación Estratégica.
Primero que nada, tenemos que la estrategia como tal surgió, probablemente, con las operaciones militares. Actualmente ha sufrido cambios debido a la evolución, la estrategia se puede definir como un conjunto de planes, decisiones y objetivos con el fin de alcanzar las metas de la organización.
Por otra parte, la planificación es un proceso interactivo para la toma de decisiones empleando los recursos disponibles, minimizando costo y maximizando beneficios, para lograr un fin determinado. Donde, cada organización cuenta con recursos financieros, humanos, culturales, etc.
En este orden de ideas, la Planificación Estratégica se puede definir como un proceso para la toma de decisiones para medio y largo plazo con el fin de mantener y mejorar la posición en el futuro, anticiparnos a los problemas futuros, tomando como puntos de apoyo: la misión, los objetivos, las metas, las políticas, las estrategias, las tácticas, la organización, los recursos, las oportunidades y amenazas externas, las fortalezas y debilidades internas. Es decir, tomar una decisión hoy para conseguir lo que quiero mañana, lo cual permitirá reconocer potencialidades y limitaciones, aprovechar desafíos y enfrentar riesgos.
Existen varios modelos de Análisis Estratégicos, entre los cuales tenemos: Análisis FODA o SWOT (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), Modelo de Harnold Hax, Modelo Europeo de la Calidad , Enfoque de Factores Críticos de Éxito, BSC (Balanced Store Card), las 5 fuerzas de Poter, las 7 S de Mckinsey, entre otros.
LAS 7S. EL MODELO DE MCKINSEY
La empresa de Consultores McKinsey & Co fue fundada en 1926 en Estados Unidos por McKinsey. Actualmente, es una de las empresas líderes a nivel mundial en consultoría de gestión estratégica, encargada de asesorar a la Alta Gerencia de las más importantes empresas privadas y gubernamentales a nivel internacional en las áreas de estrategia, organización y operaciones, principalmente en Asia, América Latina y Europa del Este. Actualmente Consultores McKinsey realiza estudios y proyectos en casi todos los sectores: energía, servicios financieros, medios de comunicación, industria farmacéutica, comercio minorista y telecomunicaciones.
Este modelo nace en la década de los 80 debido a un estudio realizado por la consultora Mckinsey a las empresas japonesas, las cuales se caracterizaban por su notable y acertado desempeño empresarial
El Modelo de McKinsey es un modelo que permite estudiar, analizar y mejorar la efectividad de una organización, la verificación de los factores importantes a tener en cuenta dentro de cada organización, establecer los aspectos positivos y negativos, y así determinar el funcionamiento de la misma. A partir de ello, se plantean y evalúan los posibles escenarios para elaborar las recomendaciones más adecuadas para la organización y su futuro .
Este modelo se basa en siete variables denominadas las 7S las cuales son:
• Strategy. (Estrategia) : Se refiere a la estrategia de la organización que le permita evaluar su entorno y su competencia, así como el uso de los recursos disponible para el logro de sus objetivos.
• Structure: (Estructura) : consta de la estructura de la organización, las relaciones de autoridad y responsabilidad existentes dentro de la misma.
• Systems: (Sistemas) : Se refiere a los sistemas, procedimientos, programas, procesos y rutinas implementados y necesarios para desarrollar la estrategia, entre los cuales tenemos: sistemas de información, sistemas y procesos de producción, presupuestos, controles, sistemas financieros, etc.
• Skills: (Habilidades) : Son las facultades, habilidades, capacidades y competencias que distinguen a la organización. Consiste en lo que hace muy bien la organización
• Staff: (Personal) : Se refiere al personal encargado de ejecutar las estrategias, cantidad y capacidad de los mismos, donde juega un papel importante la obtención, mantenimiento y desarrollo de los recursos humanos.
• Style: (Estilo) : Consiste en el estilo o la forma como se comporta la alta gerencia dentro de la organización, sus acciones más relevantes, sus experiencias, sus prioridades y compromisos.
• Superordinate goals: (Valores compartidos) : Es el centro donde se interconecta el modelo, constituyen las ideas fundamentales sobre las cuales se construye la organización. Permite que todos los miembros de la organización trabajen para el logro de los objetivos comunes. Esta asociado con la misión, la razón de ser, la filosofía empresarial.
Gráficamente este modelo se puede representar así:
En el mundo occidental se ha intentado mejorar la efectividad, centralizándose en los tres factores considerados variables duras: Estrategia, Sistemas y Habilidades. Ya que las organizaciones occidentales se caracterizan por realizar cambios, si los hiciesen, para su mejoramiento modificando su estructura organizativa, diseñando y aplicando nuevas estrategias y mejorando los sistemas de control, lo cual trae como consecuencia una organización rígida y lenta.
En cambio las organizaciones japonesas consideran las siguientes variables blandas: Sistemas, Habilidades, Personal y Estilo, a parte de las variables duras: Estrategia, Sistemas y Habilidades.
Este modelo se basa en que la interacción de múltiples factores generan los cambios en la eficacia organizacional, donde:
INFOGRAFIA
BIBLIOGRAFÍA