Wenn Sie wollen, können Sie gleich loslegen, indem Sie Ihren Text direkt in die entsprechenden Beurteilungsfelder schreiben. Die Höhe der jeweiligen Zeile passt sich automatisch an, während Sie den Text schreiben.

Allgemeines zur Formulierhilfe:
Zur besseren Übersicht sind die Formulierungen in verschiedene Lernbereiche gegliedert, d.h. zu jedem Lernbereich gibt es eine Liste mit Formulierungsvorschlägen. Die Hintergrundfarbe der Formulierungen dient der schnellen Orientierung: grün für positive, grau für neutrale und rot für negative Formulierungen. Die Felder für Vorname und Geschlecht werden automatisch ausgefüllt, sobald ein Schüler ausgewählt wird. Sie lassen sich aber ändern, falls z.B. anstatt "Eva-Maria" nur "Eva" als Vorname in der Beurteilung verwendet werden soll.
Alle Formulierungsvorschläge werden automatisch an den  Schüler angepasst, dessen Beurteilung gerade in Bearbeitung ist. Neben dem Namen werden auch Personal- und Possessivpronomen (er - sie, sein - ihr, etc.) automatisch angepasst. Dadurch beschränken sich nachträgliche Änderungen der vorgefertigten Formulierungen auf ein Minimum, sofern überhaupt welche notwendig sind.

Eine Formulierung in die Schülerbeurteilung übernehmen:
Um eine Formulierung in die Schülerbeurteilung zu übernehmen, können verschiedene Methoden benutzt werden:

• Doppelklick auf die Formulierung:

Die Formulierung wird an der Stelle, an der die Schülerbeurteilung gerade bearbeitet wird, eingefügt.
• Mit Drag and Drop:

Mit der Maustaste auf die gewünschte Formulierung klicken, dabei die Maustaste gedrückt halten und Maus auf die Schülerbeurteilung an die Stelle ziehen, wo die Formulierung eingefügt werden soll. Dort die Maustaste wieder loslassen.

Eigene Formulierungsvorlagen schreiben und organisieren:
Die Formulierungsvorlagen können natürlich den eigenen Wünschen angepasst oder komplett selbst formuliert werden.
Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Vorhandene Formulierungen können geändert, gelöscht oder neue Formulierungen hinzugefügt werden.
• Die Einstufung der Formulierungen in positive, neutrale und negative Formulierungen (Hintergrundfarbe) kann geändert werden.
• Die Reihenfolge in der Formulierungs-Liste kann geändert und Formulierungen in andere Lernbereiche verschoben werden.
• Lernbereiche können umbenannt, neue Lernbereiche angelegt oder auch gelöscht werden (inkl. aller darin enthaltenen Formulierungen).
• Die gesamten Formulierungsvorlagen (alle Lernbereiche) können in einer Formulierungsdatei gespeichert werden.
• Sie können die gesamten Formulierungsvorlagen austauschen, in dem sie eine andere Formulierungsdatei laden (z.B. um jeweils eigene Formulierungsvorlagen für verschiedene Klassenstufen zu haben).
• Lernbereiche (und alle darin enthaltene Formulierungen) aus anderen Formulierungs-Dateien (z.B. von Ihrer Kollegin/ Ihrem Kollegen, der ebenfalls die Notenverwaltung benutzt) können Sie zu ihren eigenen hinzufügen.

1. Durch das "Hinüberziehen" einer Formulierung in eine Schülerbeurteilung wird diese an der Stelle des Beurteilungstextes eingefügt, an der die Maustaste losgelassen wird.
2. Wird eine Formulierung in einen anderen Lernbereich gezogen, so wird diese dorthin verschoben.

Im Beispiel wird die Formulierung "Mappen und Hefte führte..." aus dem Lernbereich "Heftführung" gelöscht und in den Lernbereich "Mathematische Fähigkeiten" eingefügt. Sie steht dort am Ende der Formulierungsliste.
(Dies Funktion ist z.B. dann sinnvoll, wenn ein Lernbereich feiner unterteilt werden soll.)
3. Soll die Formulierung an einer anderen Stelle der Formulierungs-Liste erscheinen, so zieht man die Formulierung innerhalb der Liste einfach an die Stelle, an der sie erscheinen soll.
4. Soll ein Lernbereich an einer anderen Stelle der Lernbereichs-Liste erscheinen, so zieht man den Lernbereich  innerhalb der Liste an die Stelle, an der er erscheinen soll.

Einstufung einer Formulierung ändern:
Wenn Sie die Einstufung der Formulierungen in positive, neutrale und negative Formulierungen (Hintergrundfarbe) ändern möchten, wählen Sie die Formulierung aus, indem Sie z.B. mit der Maus darauf klicken. Es erscheinen über den Formulierungen drei "Smiley"-Symbole:
 

Die Einstufung der Formulierung ändern Sie, indem Sie auf eines der drei Smiley-Symbole klicken.

Neue Formulierung anlegen:
Um eine neue Formulierung anzulegen, klicken Sie auf die letzte (leere) Zeile der Formulierungsliste und geben Sie die Formulierung wie beschrieben ein.

Formulierung löschen:
Um eine Formulierung zu löschen, klicken sie auf die gewünschte Formulierung, um sie auszuwählen und drücken die Entfernen-Taste.

Name des Lernbereichs ändern:
Um den Namen eines Lernbereichs zu ändern, klicken sie auf den gewünschten Lernbereich, um ihn auszuwählen und dann nochmals, um den Text zu ändern.

Neuen Lernbereich anlegen:
Um einen neuen Lernbereich anzulegen ändern Sie die Namen des Lernbereiches ** Neuer Lernbereich ** in einen beliebig anderen Namen.

Lernbereiche aus anderen Formulierungs-Dateien hinzufügen:

Um Lernbereiche (und alle darin enthaltene Formulierungen) aus einer anderen Formulierungs-Datei (z.B. von Ihrer Kollegin/ Ihrem Kollegen) hinzuzufügen, wählen im Menü Beurteilungsformulierungen den Menüpunkt Hinzufügen aus und geben Sie in der folgenden Dateiauswahl die gewünschte Formulierungs-Datei an. Alle Lernbereiche der gewählten Formulierungs-Datei werden zu den bereits bestehenden hinzugefügt.

Lernbereich löschen:
Um eine Lernbereich zu löschen, klicken sie auf den gewünschten Lernbereich, um ihn auszuwählen und drücken  die Entfernen-Taste. Da mit dem Lernbereich auch alle darin enthaltenen Formulierungen gelöscht werden, erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Formulierungen speichern und laden:
Um Ihre geänderten Formulierungen zu speichern, wählen Sie im Menü Beurteilungsformulierungen den Menüpunkt Speichern aus. Wenn Sie die Formulierungen unter einem anderen Dateinamen speichern möchten, wählen Sie entsprechend den Menüpunkt Speichern unter... aus und geben Sie in der folgenden Dateiauswahl den Dateinamen Ihrer Wahl an.
Mit dem Menüpunkt Öffnen... können Sie andere Formulierungsdateien laden.
Auf diese Weise können Sie Formulierungen, die z.B. nur für die Unterstufe üblich sind, in einer eigenen Datei speichern und diese bei Bedarf verwenden.
Hinweis: Beim Start des Programms wird die zuletzt benutzte Formulierungsdatei automatisch geladen.

Schülerbeurteilungen drucken:
Wenn Sie die Schülerbeurteilungen drucken wollen, können sie die Form des Ausdrucks den eigenen Bedürfnissen anpassen.  Zum Festlegen der Druckeinstellungen, wählen Sie im Menü "Datei" den Menüpunkt "Drucken...".
 

Die Druckeinstellungen haben folgende Bedeutung: Breite des Namensspalte: Die Breite können Sie genau in cm festlegen, oder automatisch bestimmen lassen. In letzterem Falle orientiert sich die Breite am längsten Schülernamen der Tabelle. Mindest- und Höchstmaße für die Höhe einer Beurteilungszeile: Wenn Sie für die Höhe der Beurteilungszeile Mindest- und Höchstmaße angeben, wird die Zeilenhöhe in dem angegebenen Rahmen so eingestellt, dass möglichst wenig Seiten ausgedruckt werden müssen, und dass die Zeilen auf die Anzahl der Seiten möglichst gleichmäßig verteilt werden, ohne dass am Seitenende ein Verschnitt entsteht. Beurteilungsbögen als Leertabelle drucken: Ist diese Auswahlbox angekreuzt, so wird anstatt der Schülerbeurteilungen eine Vorlage (leere Tabelle mit den Schülernamen) gedruckt, die Sie benutzen können, wenn Sie die Beurteilungen von Hand schreiben möchten.

Um die Auswirkungen der Druckeinstellungen besser beurteilen zu können, empfiehlt es sich, vor dem Aufruf der Druckeinstellungen die Seitenansicht zu aktivieren, indem Sie im Menü Datei den Menüpunkt "Seitenansicht" aufrufen.
 

Alle Änderungen an den Druckeinstellungen können Sie sofort im Seitenansichtsfenster sehen.