UNIVERSIDAD
YACAMBU
Vicerrectorado
de Estudios a Distancia
Coordinación
de Programas de Maestría
Maestría
en Gerencia de Las Finanzas y de los Negocios
Curso:
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
|
TRABAJO 6 |
TEMA:
ANALISIS OCUPACIONAL DEL TRABAJO
Prof.: Cliver Sánchez
Alumno:
Wolfgang J. Brito H.
C.I.
5.857.345
Octubre
2008
INTRODUCCIÓN:
En este trabajo se presenta, el análisis de
cargo organizacional, a través de un ejemplo practico. Las organizaciones
cuentan con una estructura organizacional formal o informal, donde debe
describirse a través del uso de organigramas los niveles de autoridad y de
ejecución de las actividades relativas a
cada cargo o puesto de trabajo, con sus respectivas responsabilidades.
A
través de un análisis de cargo se logra conocer lo que cada individuo realiza
en una organización y consiste en describir y analizar los cargos.
Todo
trabajador realiza en la empresa un conjunto de tareas las cuales ejecutadas en forma constante
constituyen un conjunto de funciones en
una determinada posición en el organigrama
llamada cargo o puesto. Describir un puesto, significa alinear todas las tareas
ejecutadas por su ocupante, ya sean realizadas en forma diaria, periódica o
esporádica.
.
La
descripción de cargos representa el conjunto de las tareas que deberá ejecutar
el ocupante de un puesto. Estas tareas necesitan ser verificadas y relacionadas
en un formulario de descripción de cargos.
En
función de lo anterior, se presenta un resumen de un análisis de cargos, con la
estructura del mismo sustentadas teóricamente en artículos sobre el tema.
CONSTANCIA DE TRABAJO
disponible
en:
http://es.geocities.com/wolfgang_brito/fase2/constanciadetrabajo.jpg
ESTRUCTURA DEL ANALISIS
OCUPACIONAL
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMON RODRIGUEZ
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Título del cargo: |
Contador |
|
Código del Cargo: |
304 |
|
Grado de Salario: |
4-04 |
|
División /
Departamento: |
Admon. / Contab. |
|
Cuenta de
Presupuesto: |
P 20 10 10 01 04 0 |
|
Nivel de
Educación: |
Profesional Universitario |
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Requisitos del
Cargo: |
Lic. Contador
Público |
OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DEL
CARGO
|
Compila: |
Datos Administrativos generados por:
Gastos, Ingresos, Compras de Bienes y Servicios, Administración de Bienes
Nacionales, Impuestos y tributos relacionados a la adquisición de Bienes y
Servicios, realiza Inventarios periódicos, calcula porcentajes, tasas y
operaciones de descuentos en tesorería, organiza y clasifica las operaciones
en forma manual y en computación. |
|
Prepara: |
Informes periódicos de la situación
patrimonial del Núcleo o Región de Adscripción. Realiza cuadros estadísticos,
mensuales, trimestrales, semestrales, anuales y comparativos de años a
solicitud de la dirección interna con fines externos. |
REQUISITOS
DEL CARGO
|
Educación: |
Un
amplio conocimiento del campo de trabajo profesional universitario, aplicable
a la teoría contable, sistemas y procedimientos contables estadísticos y su
aplicación y análisis subcuentas. Conocimientos de Excel, Word, Power Point, etc. |
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Experiencia: |
El
cargo requiere experiencia práctica en análisis y métodos contables de |
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Recursos |
El
cargo requiere juicio e iniciativa para determinar las fuentes de información
y juicio al seleccionar datos importantes
y explicación de métodos de valoraciones contables para desarrollar resultados
informativos. Con poca supervisión |
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Responsabilidad: |
Se
necesita de mucho cuidado porque la mayor parte de los errores es difícil
localizarlos. La información entregada se distribuye dentro de |
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Contactos: |
Contacto
rutinarios con los departamentos de Administración, Control de Estudios,
Presupuesto, Recursos Humanos (RRHH), Compras y Servicios Generales. |
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Supervisión: |
Supervisa
a los Analistas Contables. |
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Esfuerzo Mental: |
Requiere
de mucha concentración y atención para la clasificación, recopilación
organización central y procesamiento eficiente de los datos. |
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Esfuerzo Físico: |
Posición
media de oficina. El cargo requiere uso frecuente de computadoras,
calculadoras y máquinas de sumar, kárdex y archivo. Requiere del traslado del
personal interdepartamental para la toma de
inventario físico. |
|
Condiciones del
Trabajo: |
Condición
estándar de oficina. |
ANALISIS OCUPACIONAL DEL
TRABAJO
Disponible en:
http://es.geocities.com/wolfgang_brito/fase2/analisisocupacional.html
CONCLUSIONES:
Como resultado del análisis ocupacional de
una organización, se desprende que toda organización debe contar con una
estructura organizacional donde se ubiquen los niveles de autoridad y
responsabilidad de cada nivel jerárquico y distinguir las áreas de
especialización en departamentos o divisiones según sea el caso, destacando la
especialidad de la empresa en: finanzas, producción, comercialización,
personal, etc.
Las descripciones de cargos, o funciones,
por lo general son resúmenes de una o dos paginas de las tareas básicas que se
desempeñan en un puesto
.
La base real para una descripción de cargos
puede variar desde una imagen mental por parte del empleador hasta una
investigación, y un análisis elaborado del cargo por medio de observaciones,
entrevistas, cuestionarios o sucesos críticos.
El análisis de cargo, cada día adquiere mayor relevancia en las
organizaciones porque de este depende el tipo de actividad que desempeña un
empleado, para, como, cuando y porque utilizan maquinas, herramientas o equipos;
que relaciones deben tener con otras divisiones de la empresa, las condiciones
físicas y sociales del trabajo y la
capacidad, capacitación y destrezas que se requieren en el cargo.
El análisis de cargo, además relaciona las
especificaciones del cargo y la información que se obtiene de la solicitud de
empleo, la entrevista y las pruebas.
