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Investigación
  • Fuentes de Recursos de información tecnológicos en la era de la globalización

1. Las tecnologías de la información y su aplicación en las fuentes de información

2.  Software. Computadoras centrales. Información en línea.

3. Bases de datos bibliográficos y no bibliográficos.

4. Comparación entre las fuentes de información en línea, y las fuentes de documentación, e información tradicionales.

5. Importancia de la Internet como fuente de información.

 

 

Desarrollo
  • Fuentes de Recursos de información tecnológicos en la era de la globalización

Punto 1.1

Comencemos definiendo que es una fuente de información y que es tecnología de Información:

Concepto de Fuente de Información:    

“Una fuente de información es una persona u objeto que provee datos “ (Liliana García Ruvalcaba).

 Tipos de Fuentes de Información. 

·         Monografías

·         Obras de consulta o referencia

·         Publicaciones periódicas

·         Imágenes fotográficas y audiovisuales

·         Páginas Web

·         Personas

 Concepto de Tecnología de la Información:

 “Se entiende por tecnología de la información, una técnica utilizada por los seres humanos para tratar la información. Esta expresión "tecnología de la información" surgió en los años setenta y se refiere al vínculo de la tecnología moderna basada en la electrónica. Comprende toda la tecnología informática y de la telecomunicación, junto con partes muy importantes de electrónica de consumo y difusión. Sus aplicaciones son industriales, comerciales, administrativas, educativas, médicas, científicas, profesionales y domésticas”

 Aplicación de la Tecnología de Información en las fuentes de información

 Liliana García Ruvalcaba,  nos expresa lo siguiente:

“ Para llegar a un lugar puedes emplear un camión, auto etc. Así, para llegar a una fuente de información como podría ser un investigador que vive en la ciudad de México si requiere usar un medio como es Internet para contactarlo. En ocasiones esto se confunde y creemos que quien nos provee la información es Internet cuando en realidad la red lo que hace es permitirnos llegar a la fuente.

Algunos medios comunes son: Internet, un disco compacto (CD-ROM), una base de datos, una entrevista, una encuesta, una conversación, un medio impreso.

Frecuentemente cierto tipo de fuentes o de información están asociadas a algunos medios. Por ejemplo, si utilizas un medio como una encuesta obtendrás la opinión de personas sobre algún asunto.

El uso de ciertos medios  puede resultar atractivo porque ayuda a ahorrar tiempo, esfuerzo etc. pero en ocasiones el empleo de alguno puede ir en detrimento de la información que se quiere obtener. Por ejemplo, el uso de Internet puede llevarnos a fuentes de manera rápida pero no siempre de calidad o confiables. Una encuesta nos puede dar opiniones pero no extensas. Por eso, es importante que te detengas a pensar qué tipo de información requieres y cuál es el mejor medio para obtenerla “

 

Cambios decisivos en la aplicación de la tecnología de la información:

Existen tres cambios fundamentales en la aplicación de los computadores a los negocios. La tecnología de la información hace posible que las empresas tengan una estructura de alto desempeño para funcionar como negocios integrados, independientemente de la autonomía de cada negocio, y alcanzar nuevas relaciones con organizaciones externas con el objetivo de convertirse en una "empresa ampliada".

  • De la computación personal al trabajo de computación en red.

Los PC por sí solos no funcionan en la comunicación con las demás personas; sin embargo, el trabajo de computación en red suministra herramientas personales y de trabajo en grupo, información y capacidades para apoyar directamente el sector de la información. Esto puede generar mejoras en la productividad y la responsabilidad y por ende, mejorar la efectividad y el desempeño del grupo.

Los sistemas de trabajo en grupo hacen posible que los usuarios reorganicen un proceso de trabajo y cambien la naturaleza de las tareas en una unidad de negocios.

  • De los sistemas aislados a los sistemas integrados.

La tecnología de la información se utilizó inicialmente para ayudar a administrar y controlar los costos de los activos fijos, recursos financieros y personas y las organizaciones fueron forzadas a conservar estas áreas por separado e independientes, generando así la tecnología aislada.

La estructura de una empresa abierta e interconectada permite movilizarse más alla de la jerarquía organizacional, puesto que no son necesarios muchos de los niveles administrativos cuando la información se adquiere electrónica e instantáneamente, lo cual permite que la empresa funcione mejor ya que suministra la información para toda la corporación para la toma de decisiones y para las nuevas aplicaciones de la empresa competitiva. Un ejemplo de ésto lo constituye Federal Express que ha conformado una compañía integrada y muy competitiva sobre una arquitectura empresarial.

  • De la computación interna a la computación interempresarial.

En la primera era, los sistemas se consideraban como algo interno para la organización y ahora, se amplían a las organizaciones exteriores para vincular las empresas con sus proveedores, canales de distribución y clientes. La nueva tecnología de alcance extendido hace posible el replanteamiento de relaciones con organizaciones externas, incluye bases de datos interempresariales, sistemas de respuesta oral, mensajes electrónicos, etc.

Reflexión sobre el punto 1.1. del equipo:

Existen diferentes tipos de fuentes de información con las cuales podemos enriquecernos con su información pero de que sirve una información que no pueda ser conocida por quien la necesita es ahí donde la tecnología de información juega un papel importante dentro de la sociedad de la información, como medio que permite ir mas allá de las fronteras, pero esta tecnología de información esta cerca de una minoría.

Vale la pena destacar parte de la entrevista que le hicieran al ministro de educación colombiano  Francisco Lloreda donde nos expresa:

"La rapidez de los avances y la lentitud de su asimilación. Debido a la brecha social y económica que existe en nuestro país, es una minoría la que está al día. La mayoría infortunadamente sigue rezagada, aunque luchando para que no 'la deje el tren' ".

Esperemos que esta situación con el tiempo mejore para así todos poder tener acceso a fuentes de información en linea.

 

 

 Punto 1.2

 

Software:

          Podemos decir que  el software es un plan de funcionamiento para un tipo especial de máquina, una máquina ``virtual'' o ``abstracta''. Una vez escrito mediante algún lenguaje de programación, el software se hace funcionar en ordenadores, que temporalmente se convierten en esa máquina para la que el programa sirve de plan. El software permite poner en relación al ser humano y a la máquina y también a las máquinas entre sí. Sin ese conjunto de instrucciones programadas, los ordenadores serían objetos inertes, como cajas de zapatos, sin capacidad siquiera para mostrar algo en la pantalla.

Bill Gates nos dice: " el software es vital para la salud de la industria de la telecomunicaciones"

Existen dos tipos de software:

  • El software Libre

  • El software propietario

El software libre:

El concepto de "Software Libre" se refiere al derecho irrestricto de ejecutar, copiar, distribuír, estudiar, cambiar y mejorar el software. Comprende las siguientes libertades:

  • La libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito. · La libertad de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a las necesidades propias.*

  • La libertad de redistribuir copias del programa y de ese modo ayudar a otros. · La libertad de mejorar el programa y liberar esas mejoras al público y de ese modo beneficiar a toda la comunidad.* *

Para ejercer estas libertades, el acceso al código fuente es una precondición.

El software propietario:

Hasta ahora, como consecuencia de la manera en que el procesamiento computarizado de datos fue introducido en el mercado mundial, ha prevalecido entre los usuarios el llamado software propietario. Este consiste en sistemas y programas expresados en código fuente (texto de las instrucciones que los programadores ordenan para su ejecución por las computadoras) inaccesible para el usuario.

Para utilizar tales programas y/o sistemas, es menester comprar (en realidad, meramente licenciar) el derecho correspondiente al "propietario" de ese software, so pena de violar las leyes que protegen la propiedad intelectual y/o el derecho de autor. Las consecuencias legales de las infracciones a las citadas leyes difieren en las diversas legislaciones nacionales, pero en casi todas son importantes, tanto en el orden civil como en el penal.

A través de la restricción explícita que los contratos de licenciamiento imponen al usuario respecto del acceso al código fuente, las compañías desarrolladoras de software propietario obligan de hecho a los usuarios a contratar permanentemente todas las actualizaciones y mejoras de los programas y/o sistemas, bajo condiciones normalmente leoninas.

El Software y la Seguridad Nacional

Para cumplir con sus funciones, el Estado debe almacenar y procesar información relativa a los ciudadanos. La relación entre el individuo y el Estado depende de la privacidad e integridad de estos datos, que por consiguiente deben ser adecuadamente resguardados contra tres riesgos específicos:

  • Riesgo de filtración: los datos confidenciales deben ser tratados de tal manera que el acceso a ellos sea posible exclusivamente para las personas e instituciones autorizadas.

  • Riesgo de imposibilidad de Acceso: los datos deben ser almacenados de tal forma que el acceso a ellos por parte de las personas e instituciones autorizadas esté garantizado durante toda la vida útil de la información.

  • Riesgo de manipulación: la modificación de los datos debe estar restringida, nuevamente, a las personas e instituciones autorizadas.
    La concreción de cualquiera de estas tres amenazas puede tener consecuencias graves tanto para el Estado como para el individuo. Cuando los datos son procesados electrónicamente, su vulnerabilidad a estos riesgos está dada por el software que lo procesa.

El Software y la Dependencia Tecnológica

Son muchas y conocidas las ventajas aportadas por la adopción de herramientas de procesamiento de datos. Pero una vez comenzada la informatización de una tarea, la computadora se vuelve imprescindible, y la tarea pasa a depender de su disponibilidad. Si la institución que usa la aplicación no tiene libertad de contratación en lo que se refiere a ampliaciones y correcciones del sistema, se produce una dependencia tecnológica en la que el proveedor está en condiciones de dictar unilateralmente términos, plazos y precios.
Una forma particularmente insidiosa de esta dependencia tecnológica se produce a través de la manera en que se almacenan los datos. Si el programa usa un formato de almacenamiento estándard, entonces el usuario puede estar seguro de que en el futuro podrá seguir descifrando la información. Si, por el contrario, los datos se almacenan en un formato secreto, el usuario queda atrapado en un determinado proveedor, que es el único que puede ofrecer alguna garantía de acceso a ellos

El Efecto de Red + Formatos Secretos = Monopolio

Todo programa de computadora, y en especial aquellos que se utilizan para comunicar información (procesadores de texto, planillas de cálculo, administradores de correo electrónico, navegadores de Internet, gestores de bases de datos, etc.), exhiben lo que técnicamente se conoce como "network effect" o "efecto de red". Esto es: su utilidad aumenta con la cantidad de personas que lo usa, es decir con el tamaño de la "red de usuarios" del programa. Los proveedores de software propietario conocen esto muy bien, y todos ellos utilizan el mismo mecanismo para aprovecharlo: en cuanto alcanzan una porción significativa del mercado, comienzan a almacenar los datos en un formato secreto.


Detengámonos un momento en este punto, para saborear lo que esto implica: los datos del usuario, datos en los que el autor del software no tuvo ninguna participación, son codificados y almacenados en un formato secreto, propiedad del autor del programa, y que el usuario no tiene derecho a investigar.


Lo que ocurre aquí es que los datos del usuario están siendo tomados como rehén por el productor de software: dado que el formato es secreto, la única manera que el usuario tiene de asegurarse que aún en el futuro podrá acceder a esos datos, es a través de continuar usando programas de ese autor, y no de otro. Es cierto: muchos programas ofrecen la posibilidad de leer documentos codificados en formatos foráneos (por ejemplo, WordPerfect y Word pueden cada uno leer archivos creados por el otro), esta función es por lo general incompleta (es común la pérdida de imágenes, fuentes, etc.) y poco confiable, perdiendo a menudo información que estaba presente bajo la aplicación original, pero que no aparece en la nueva.


El objetivo que el autor de software propietario persigue con esta estrategia es que la comunicación más perfecta y sencilla se produzca exclusivamente entre usuarios del mismo programa. Lo peor es que la estrategia funciona. La razón más citada para usar Microsoft Word es que "es la única manera de intercambiar datos cómodamente con el resto del mundo", independientemente de la calidad o el precio del producto. Si Word almacenara los datos siempre en un formato público (lo que sería perfectamente factible), el usuario podría elegir cuál programa es el que mejor satisface sus necesidades, independientemente de cuánta gente lo usa. Por cierto, Word es solo un ejemplo. Si no fuera Word el programa dominante de la categoría, habría otro que estaría en su lugar, y el argumento seguiría valiendo con la misma fuerza, dado que el software propietario, como mecanismo, conduce inevitablemente al monopolio.

El Software y la Capacidad Operativa

Una vez que se introduce la informática en una tarea, comienza a hacerse imprescindible. Esto se debe en gran parte a que los datos almacenados en medios digitales son, a diferencia de aquellos registrados en papel, imposibles de descifrar cuando la computadora no está funcionando. Por ello, es esencial que los medios técnicos de procesamiento de datos estén a disposición del usuario, de lo contrario éste se ve imposibilitado de cumplir con su tarea

 

Computadoras Centrales:

        mainframe Los mainframes se conocen como ya lo dijimos, como computadores centrales. Este tipo de computadoras es muy poco común: son grandes, pero muy efectivas y tienen precios muy elevados. El uso principal de este tipo de computadoras es el de centralizar las acciones que se llevan a cabo en las computadoras, como lo puede ser el almacenamiento, el procesamiento de información y la administración de recursos para grandes cantidades de datos. Análogamente con las minicomputadoras, los mainframes, también trabajan por medio de terminales para poder procesar información requerida por un número importante de usuarios. En estas computadoras encontramos más de una unidad de procesamiento, lo que sirve para que sus tareas sean mucho más rápidas y efectivas.

Las labores de procesamiento se llegan a dividir entre tres unidades: una de las cuales maneja la información con las terminales; la otra se encarga de procesar la información como tal y una más tiene la tarea de buscar los datos que son solicitados y hacer la retroalimentación de esto. Debido a su efectividad y su alta calidad, lo que hace que sean muy prácticas, este tipo de computadoras son altamente utilizados por las más importantes empresas así como por cuerpos de gobierno que se ven encargados de manejar cantidades inimaginables de información.

Características:

  • Los mainframes son grandes, rápidos y caros sistemas que son capaces de controlar cientos de usuarios simultáneamente, así como cientos de dispositivos de entrada y salida.
  • Son ordenadores de gran capacidad tanto en procesamiento como de almacenamiento y comunicaciones
  • Son Capaces de gestionar múltiples base de datos, procesar miles de transacciones al minuto procedentes de miles de terminales a la vez
  • Es frecuente encontrar varios procesadores y trabajando en paralelo, lo cual requiere sistemas mas complejos
  • Hoy en día, un Mainframe es parecido a una hilera de archiveros en algún cuarto con piso falso, ésto para ocultar los cientos de cables de los periféricos , y su temperatura tiene que estar controlada.
  • El software de base de los mainframes no se vende (es decir, no se  otorgan licencias a perpetuidad) sino que se alquila; y lo que uno paga  es, esencialmente, el soporte técnico.

  • El software de los mainframes no esta libre de bugs, pero es considerablemente mas robusto y estable que en el que se hace para microcomputadoras o servidores 'medios' (Win o *nix)

  • Los mainframes apuntan a alta disponibilidad. Las paradas son absolutamente  infrecuentes, y la abundancia de elementos de diagnostico permite intervenir sobre una falla cuando recién empieza a manifestar los primeros síntomas.

  • Cada instalación es muy singular, a punto que es razonable pensar que no  hay dos iguales; lo que complica horriblemente las cosas, a veces, a la  hora de usar una facilidad alternativa.

Razones para la supervivencia de los mainframe:

  • Herencia: hay millones de lineas de codigo desarrolladas y en explotación. Convertirlas a otro ambiente lleva años, sin previa idea acerca de si las aplicaciones van a andar bien en el nuevo entorno.

  • Eficiencia: Esencialmente por razones de arquitectura (y de buena ingenieria) los mainframes son campeones de la eficiencia a la hora de hacer dos cosas criticas en el mundo real: transacciones con grandes niveles de simultaneidad (por ejemplo, reservas de pasajes aereos), y  aplicaciones intensivas en I/O (los subsistemas de I/O son totalmente  independientes del/de los procesador/es principales, asi que la eficiencia de aprovechamiento del procesador es mucho mayor[*]). En una maquina *nix, cuando el procesador llega a 75% de uso, todo el sistema se viene  abajo; en un mainframe, si el uso de procesador no esta arriba de 80%  todo el tiempo, con muchos ratos en 100%, es que esta sobredimensionado. En algún mainframe con el que trabajo, los 5 procesadores estan al 100%  al menos 7 horas al dia.

Gracias a estas excelentes caracteristicas de I/O, los mainframes son  imbatibles a la hora de los procesos batch.

Acceso

El software de acceso al Mainframe o terminal de teleproceso, funciona a gran velocidad por su carencia de elementos gráficos. Es un interfaz en modo texto, lo que le hace idóneo para conexiones con escaso ancho de banda.

Se utilizan los denominados terminales 3270 que utilizan una conexión persistente basada en estados a diferencia del sistema web basado en una GUI con conexion sin estado con su principal problema: pasar del modelo host a web es el mantenimiento seguro de los diferentes estados, la integridad de datos durante una sesión.

Ventajas de los mainframes

  • Disponibilidad y mantenibilidad, los recursos no dejan de estar disponibles por el hecho de realizar tareas de mantenimiento.
  • Capacidad de ejecución
  • Escalabilidad
  • Seguridad de datos: el entorno host está específicamente diseñado para proteger la información de accesos no autorizados.

Problemas respecto a la perspectiva del usuario

Su pobre capacidad de presentación de información. Los sistemas host procesan datos sin atender a la presentación, lo que les vuelve fríos y carente de emoción.

Falta de intuitividad y amigabilidad para usuarios ocasionales Esto les hace complejos de utilizar. Es un sistema para usuarios expertos que tras superar el periodo de aprendizaje consiguen trabajar a gran velocidad.

Su interactividad es limitada: es un sistema de gran potencia orientado a conseguir objetivos de forma rápida y eficiente. No es una herramienta de comunicacion, sino que se opera mediante línea de comandos a través de terminales 3270 (Terminales tontos basados en pantallas negras y de acceso en modo texto).

Inflexibilidad, ya que depende del departamento técnico encargado de su administración y suelen estar sujetos a limitaciones impuestas por el fabricante (IBM, Digital...).

El acceso se realiza desde entornos controlados como bibliotecas, laboratorios, oficinas bancarias.

Pero la popularización de la informática y necesidad de presentar datos a usuarios cada vez menos experimentados, lleva ofrecer como servicio el acceso anywhere anytime a esa informacion.

La necesidad de acceder de forma remota a multitud de sistemas, entre ellos mainframes crean un lugar para la Web. Mediante un navegador es posible acceder a un sistema host, a sistemas de informacion, bases de datos, repositorios de contenidos sin cambiar de herramienta, y mediante la acción de navegar.

 

Información en Línea:

Información, según el diccionario Larousse nos dice:

"Accion y efecto de Informar" donde informar es enterar, instruir

Cuando hablamos de información en línea significa poner a disposición de los usuarios grandes cantidades de información.       

 En la actualidad, cualquiera con una computadora y un módem puede convertirse en un editor electrónico en la Internet con la habilidad para diseminar información a un público global.

Aunque este nuevo medio de edición explota con información, también ha creado un problema.

¿Cómo se evalúa la calidad de esa información? Sólo porque un documento aparece en línea no significa que contiene información válida. De hecho, los recursos de la Internet requieren un detallado escrutinio.

El mundo de la publicación tiene una gran tradición de estándares periodísticos con los cuales se manejan los materiales impresos. Aunque muchos escritores y editores se adhieren a esos estándares al publicar en el Web, muchos no lo hacen así. La decisión es suya si desea poner especial atención en separar los hechos de la ficción y la opinión de la realidad. Ya sea que usted esté leyendo un artículo impreso o un electrónico, es necesaria una saludable dosis de escepticismo.

Ventajas y desventajas de utilizar información en línea o de base de datos.

Ventajas:

  • El acceso a la información es casi inmediato.
  • Su costo es bajo.

Desventajas:

  • Contiene datos inexactos.

  • Datos no actualizados, que no reflejan la situación real

  • falta de bases de datos en áreas consideradas económicamente poco rentables.

Juzgue usted mismo.

Para ayudarle a evaluar la información de una forma crítica, le ofrecemos algunas indicaciones:

¿Quién es el autor?

La primera prueba involucra la autoría. ¿Ha escuchado antes del escritor? ¿Cuál es la reputación del escritor? ¿Es un experto reconocido en el área sobre ese tema en particular? Un artículo sobre la industria de los medios de difusión escrito por Walter Cronkite tendrá mayor credibilidad que uno realizado por un locutor novato. La mayoría de las publicaciones profesionales, incluyendo cartas informativas, revistas y gacetas de mercado, acreditan al escritor. ¿Existe información biográfica sobre esta persona? ¿Existe alguna manera de contactar al escritor (un número de teléfono, una dirección de correo postal o de correo electrónico) en caso de que requiera información adicional? La información que se presenta de forma anónima debe generar sospechas.

A un nivel más técnico, ¿cómo está escrito el artículo? ¿Tiene buena gramática? ¿Existen errores de ortografía? Quizás esto parezca superficial, pero sí da alguna indicación de si el escritor es un novato o un profesional.

¿Quién es el editor?

Dado que algunos artículos en el Web no presentan al escritor, el siguiente criterio que se debe evaluar es el editor del sitio Web. ¿Se trata de una organización sobre la que usted haya escuchado antes? ¿Tiene presencia en el mundo real al igual que en el mundo en línea, como el New York Times y CNN? Para asegurase de la veracidad, la mayoría de los editores con reputación constatan con hechos sus artículos. Las revistas profesionales comúnmente requieren que los artículos sean revisados por otros compañeros.

Muchas publicaciones, no obstante sólo existen electrónicamente (Aprenda la Red es un buen ejemplo). Si este es el caso, ¿qué puede averiguar sobre el editor? ¿Qué lo acredita para escribir sobre la materia? ¿Tiene conocimiento experto en esta área? Esto conduce al siguiente criterio.

¿Cuál es el punto de vista?

Raras veces se trata de información es completamente neutral; generalmente hay un punto de vista, quizás hasta un propósito oculto. Debido a que es muy fácil y barato publicar en la Internet, la opinión abunda. Siempre considere la fuente de la información. Por ejemplo, los artículos que usted encuentre en un sitio Web corporativo, lo más probable es que promuevan los intereses y productos de la compañía. Deben considerar esto como anuncios publicitarios y no como un análisis objetivo. De la misma manera, la información en un sito Web político promoverá los intereses del partido y de sus candidatos. No espere que los oponentes sean tratados con justicia.

¿Existen referencias a otras fuentes?

¿Cita el autor otras fuentes de información en el artículo? ¿Son de buena reputación estas fuentes? ¿Puede acudir a estas fuentes para verificar la información? Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a determinar la confiabilidad del documento en cuestión.

¿Qué tan actualizada es la información?

Por último, los documentos en línea deben incluir la fecha de cuándo fueron escritos o cuándo fueron actualizados por última vez. Es importante saber cuán oportuna es la información, porque cuanto más nueva, más información relevante podrá haber en otros lados.

Para una discusión adicional sobre este artículo, visite la World Wide Web Virtual Library (Biblioteca Virtual de la Red Mundial), la cual contiene un excelente conjunto de recursos (en inglés) para la evaluación de información de la Internet.

Reflexión sobre el punto 1.2. del equipo:

El software, los computadores centrales juegan un papel primordial dentro de la sociedad de la información, su objetivo es el control de la información en miras de organizar, clasificar y administrar los recursos para obtener mayor efectividad en el  manejo de cantidades inimaginables de información  en línea que el usuario visualiza sin la menor idea del grado de complejidad que se maneja en los recursos tecnológicos utilizados.

La humanidad puede contar con información en línea, pero actualmente no necesariamente es una información de calidad, cuando  un documento aparece en línea no significa que contiene información válida.  De hecho, los recursos de la Internet requieren un detallado escrutinio.

 

 

Punto 1.3

Comencemos el desarrollo de este punto, primero entendiendo el concepto de base de datos:

" Una Base de Datos es el conjunto de datos almacenados con una estructura lógica. Es decir, tan importante como los datos, es la estructura conceptual con la que se relacionan entre ellos. En la práctica, podemos pensar esto como el conjunto de datos más los programas (o software) que hacen de ellos un conjunto consistente"

Entonces, teniendo conocimiento de que una base de datos son un conjunto de datos almacenados con una estructura lógica podemos decir que:

Una base de datos bibliográfica es un archivo de computadora que tiene una estructura regular formada por registros, que a su vez contienen campos. Estos archivos electrónicos son semejantes a los de papel. Los registros electrónicos de una base de datos corresponden a las fichas bibliográficas de papel (una por cada libro) usadas anteriormente.

Ejemplo de un registro bibliográfico (REGISTRO = FICHA):

La estructura de una base de datos es la misma que la de un archivo de papel. Las principales diferencias, además de que el archivo de papel ocupa un espacio mucho mayor que el electrónico, ocurren en las posibilidades de manipular este archivo:

 

  • El archivo electrónico puede ser ordenado por cualquiera de sus campos con gran rapidez y flexibilidad, facilitando su consulta. El archivo de papel puede ser ordenado en un momento dado de una sola manera, por ejemplo: por nombre, por número de expediente, por fecha, etc. Cambiar el orden es un proceso muy lento y trabajoso.

     

  • En la base de datos es muy fácil localizar un determinado subconjunto de registros, por ejemplo: los títulos que comparten el nombre de autor "Wilde"; los títulos que comparten el tema "exportación" y editorial "Bancomext"; etc. En un archivo grande de papel puede ser casi imposible localizar registros con un dato común que no corresponda al orden vigente.

     

  • El sistema manejador de la base de datos genera diversos reportes, que permiten imprimir o grabar en discos magnéticos las búsquedas realizadas.

Las bases de datos bibliográficas son producidas en algunos casos por las bibliotecas para controlar sus acervos de libros y revistas y facilitar la consulta de los mismos. También diversas instituciones públicas y compañías editoriales privadas producen bases de datos bibliográficas en campos especializados del conocimiento. Secobi tiene una colección de bases de datos de este tipo.

Calidad de una base de datos bibliografica:

 La calidad es un tema de interés creciente desde hace ya algunos años en las bibliotecas  principalmente en lo relativo a los servicios y actividades que éstas desarrollan. Según la norma ISO 8402, la calidad es el conjunto de características de un producto o servicio que tienen que ver con su capacidad para satisfacer necesidades establecidas o implícitas. Como indica esta definición, la calidad es un concepto que no se encuentra limitado a los servicios que las bibliotecas prestan, sino que también hace referencia a los productos bibliográficos, siendo tal vez los más importantes de éstos los catálogos automatizados.

      A la hora de determinar el nivel de calidad de una base de datos bibliográfica es necesario considerar la calidad de los propios registros bibliográficos, teniendo en cuenta aspectos tales como el grado de detalle de la descripción, la presencia de errores de precisión (ortotipográficos, mecanográficos, sintácticos), asi como errores relativos a la aplicación.

Base de datos no bibliograficas:

Las Bases de datos no bibliográficas son un caso particular de las bases de datos de referencias documentales en las cuales los documentos están constituidos por imágenes, mapas, gráficos, etc.

Donde  una base de datos de referencia:

Son aquellas que proporcionan listas de centros o fuentes que poseen una información -catálogos colectivos, directorios, etc.

Actualmente se puede decir que base de datos es un conjunto de textos, cifras, imágenes o combinación de ellos, registrados de tal forma que sea legible por una máquina, un ordenador, un lector de videodisco o CD-ROM y organizados en una estructura lógica que permita su búsqueda automática. De forma generalizada pueden dividirse en cuatro grupos:

 bases de datos on line o de recuperación en línea;

 bases de datos privadas y/o ubicadas en un ordenador;

 bases de datos en videotext

 bases de datos en videodisco y CD-ROM.

En las bases de datos on line, más especializadas y dirigidas a expertos, la información es científica, estadística, económica, multidisciplinaria, legislativa, técnica etc. Las bases de datos de videotext están dirigidas al gran público y se dedican a cuestiones relacionadas con la vida cotidiana -juegos, restaurantes, cotizaciones en bolsa, educación, correo electrónico, etc. En los vídeodiscos y CD-ROM se han ido almacenando y programando enciclopedias, diccionarios, catálogos colectivos, documentos de texto íntegro, etc.

Reflexión sobre el punto 1.3. del equipo:

  • En este punto podemos decir como reflexión que las bases de datos nos permiten almacenar y clasificar información utilizando una estructura lógica.

  • " Las bases y bancos de datos son el resultado de la aplicación de las nuevas tecnologías de la microelectrónica, la informática y la telecomunicación al campo de la información y nacieron como respuesta a las crecientes demandas informativas de una sociedad cada vez más compleja, enfrentada a una producción documental cada vez más amplia" (Rosario Lopez de Prado)

 

 

Punto 1.4

Tomando como referencia el concepto de Fuente de Información:

“Una fuente de información es una persona u objeto que provee datos “ (Liliana García Ruvalcaba).

Podemos decir que:

Fuentes de Información en Línea

Fuentes de Documentación e información tradicionales

  • La información está al alcance de cualquier persona, independientemente del nivel de conocimientos o ética que tenga o que tan lejos este de ella.

  • La información puede estar almacenada en diferentes sitios

  •  Permanecen en el tiempo

  • Utiliza medios como Internet, un disco compacto (CD-ROM), una base de datos

  • No son seleccionada y no están organizadas lo cual ocasiona perdida de tiempo ( caso internet)

  • falta de bases de datos en áreas consideradas económicamente poco rentables.

  • En cuanto a ambientes de aprendizaje:

    •  Transmisión de información  Intercambio de información 

    • Aprendizaje fáctico, basado en los saberes Pensamiento crítico y toma de decisiones con conocimiento de causa

    • Contexto artificial, aislado  Contexto auténtico, del mundo real 

  • "Los medios tradicionales de información y los textos impresos. están al alcance de una minoría " (Francisco Lloreda )

  • La información esta centralizada en un solo sitio

  • No necesariamente permanece en el tiempo

  • Información seleccionada, clasificada y bien administrada

  • En cuanto a ambientes de aprendizaje:

    • Trabajo individual aislado Trabajo cooperado 

    • Aprendizaje pasivo Aprendizaje activo/exploratorio basado en la indagación

    • Respuesta reactiva Acción proactiva/planeada 

Reflexión sobre el punto 1.4. del equipo:

"Las fuentes de información que permiten tomar de decisiones en la nueva economía son muy distintas y más eficientes que las fuentes de información tradicionales" (Salvador López)

Pero sin embargo, consideramos que debe existir  una mezcla de las dos fuentes de información tanto la fuente de información en línea como la tradicional, basándonos en que la información que se nos presenta en línea no necesariamente es una información de calidad, algo totalmente contrario a la información que se puede encontrar en las fuentes de información tradicionales y considerando también de igual forma que otras fuentes de información tradicionales como lo son las entrevistas, encuestas nos permiten obtener información de expertos que comparten sus vivencias, experiencias con nosotros.

 

 

Punto 1.5

 

Por experiencia propia con todo lo que nos ha costado buscar información para este trabajo, podríamos decir que internet es un medio que conecta a diferentes  fuentes de información en linea e ahi su importancia, pero es un medio que actualmente si no eres experto o aplicas técnicas  en la búsqueda de información eres vulnerable a la perdida de tiempo, a encontrar documentos desactualizados o pobres en contenido ( ya lo hemos vivido).

En la búsqueda de información sobre este punto, encontramos una página con un articulo  que vale la pena mostrar es la siguiente:

Pero... ¿dónde y cómo buscar la información?

" Aún permanece vivo en mi memoria, el recuerdo de nuestra querida Biblioteca “Pedro Firmo Únzaga”, la de mi barrio en tiempos de adolescente (todavía está); era el único lugar -a mi alcance- a donde concurría en busca de información para “el colegio”. ¡Cuánto ha cambiado esto hoy!... ahora en lugar de acudir nosotros al lugar físico en donde estaban depositados los documentos -objetos de nuestra investigación-  simplemente los esperamos sentados frente a nuestra computadora... pero para esto, mejor veamos el análisis que hago en el documento “Estrategias de investigación y búsqueda en Internet”,  que sugiero sea leído rápido (no estudiado) ahora.

A la luz de los conceptos comentados, Internet resulta una excelente alternativa, un abismo insondable de conocimientos codificados en archivos de computadora de acceso remoto; la mejor alternativa para ir en busca de la información que necesitamos, pero ¡cuidado, con una advertencia!: hay que estar capacitados para “separar la paja del trigo”. La búsqueda de información en Internet, supone el constante peligro de toparse con una gran cantidad de “información basura” (garbage), constituida por temas desactualizados, temas fuera de contexto y autores que escriben tales temas, con muy poca habilidad y con la única virtud de su buena voluntad.

Esto nos recuerda que la tecnología –por si sola- no constituye ninguna garantía de calidad de los contenidos. Simplemente debe tratársela como “una herramienta”, una sofisticada herramienta de trabajo intelectual, y ¡nada más que eso!... es evidente entonces, que hay que saber “empuñarla” y no alimentar falsas expectativas sobre supuestos resultados mágicos.

El problema de la investigación documental   en Internet, consiste en tener muy en claro lo que se busca y saber aplicar correctamente los recursos de búsqueda.

Internet no es la única fuente de información útil a nuestro fines, existe una gran cantidad de otras fuentes físicas alternativas; que constituyen el soporte de la información que necesitamos para aplicarla en el desarrollo de nuestro trabajo monográfico. Se destaca -por su gran importancia-, el lugar propio en donde ella se genera, es decir el escenario de los acontecimientos; la información “en el lugar de los hechos” , como gustan referirse los periodistas. Pero se trata de información aún no documentada, es necesaria una investigación, labor que pertenece precisamente a los periodistas, en su papel de documentalistas o monografistas. (fotógrafos, camarógrafos, locutores y escritores)."

Reflexión sobre el punto 1.5. del equipo:

Internet como lo dice el articulo "resulta una excelente alternativa, un abismo insondable de conocimientos codificados en archivos de computadora de acceso remoto; la mejor alternativa para ir en busca de la información que necesitamos"

Pero como lo decíamos al comienzo del desarrollo de este punto, debemos aprender a buscar y sobre todo a identificar y separar la información que es encontrada, y entender que internet es un medio tecnológico muy importante que reúne un cumulo inimaginable de información que si no sabes lo que buscas ni como buscar, simplemente te pierdes. 

 

 

 

                                                                                                                       

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