Back to Kerja Praktek - Back to Home
7 November 2003 (NEW)
Kerja Praktek
1. KONSEP
2. ADMINISTRASI PROGRAM STUDI
3. MENDAPATKAN PERUSAHAAN
4. APA YANG DIKERJAKAN

ADMINISTRASI PROGRAM STUDI
Apa yang perlu saya lakukan pertama kali ?
Bagaimana mendaftar KP ?
Daftar KP ditengah semester ?
Apa yang menyulitkan proses administrasi ?

Apa yang perlu saya lakukan pertama kali ?
OKlah, jika saya sudah tertarik dengan KP apa yang perlu saya lakukan. Pertama pastikan anda memiliki dosen pembimbing yang support terhadap tindakan anda. Tidak sekedar untuk formalitas, tapi juga mengetahui arah KP anda. Sebagai contoh Pa Prapto adalah contoh dosen yang mengetahui prosedur pelaksanaan KP dengan baik. Beliau membantu kita untuk administrasi yang seringkali merepotkan. Beberapa dosen seperti Pa Yoyok berdasarkan info dari Mundi IK00 juga memberikan banyak dukungan non teknis.

Pada tahap awal ini, komunikasi dengan dosen sangatlah penting. Karena kelangsungan formulir anda, segala tanda tangan hingga penentuan anda tergantung pada dosen ini. Berbeda pada Skripsi dimana dibutuhkan dosen yang benar-benar menguasai materinya. KP lebih ditujukan pada dosen yang memiliki 'channel' dan wawasan luas. Tapi segalanya kembali pada anda kira-kira dosen mana anda bisa bekerja sama. 

Bagaimana mendaftar KP ?
Wayan Dharma IK00, memberikan info terbaru tentang pendaftaran KP. Sewaktu saya mengambil KP segala proses berjalan mudah. prosedurnya tinggal mengambil formulir pada Jurusan Matematika (Pada Petugas Administrasi) minta tanda tangan Dosen Pembimbing, Kaprodi, Kajur, Dekan dan selesai.

Peraturan yang  baru, mengatakan bahwa mahasiswa bisa mengambil formulir setelah Jurusan melihat KRS mahasiswa bahwa ia mengambil KP. Sebenarnya hal ini bukan masalah besar jika kita memiliki koneksi yang kuat terhadap perusahaan. Maka diawal semester kita bisa mendaftar KRS dan kemudian mengambil KP.

Kasus terburuknya bila kita sudah mendaftar KP, mencatatkan di KRS, namun perusahaan tidak menjawab respon kita. Akibatnya kita bisa kehilangan kesempatan 3 sks hilang percuma. Hal ini ditegaskan kembali oleh Wayan IK00 bahwa ada anak Elektro yang pending sampai 4 bulan menunggu jawaban yang kemudian ternyata menyatakan menolak proposal KPnya.

Daftar KP ditengah semester ?
Kasus ini ditanyakan oleh Ando IK00, dia ingin mengambil KP bulan januari. Dimana januari masih masuk dalam semester ganjil (7). Sedangkan KRS Ando semester 7 belum mencantumkan KP. Hal ini sulit dilakukan. Karena Jurusan akan mengharuskan Ando melaksanakan KP disemester 8. Peraturan yang baru ini bisa disiasati jika pihak perusahaan bersedia mengubah waktu pelaksanaan KP, disesuaikan dengan KRS.

Jadi untuk Ando masih dapat melaksanakan KP bulan januari, kemudian bila KRS bulan februari. maka ia tinggal menggeser tanggal pelaksanaan KP bulan Maret. Ingat hal ini harus dalam koordinasi dosen pembimbing.

Apa yang menyulitkan proses administrasi ?
Secara struktural Ilkomp terletak dalam posisi yang mesti melewati lapisan birokrasi yang cukup merepotkan. Umumnya dosen pembimbing sangat mendukung keinginan kita. Dan dalam beberapa kasus mendukung 'manuver-manuver lincah' dalam pengajuan permohonan.

Hambatan pertama bisa datang dari Pak Heri (Kaprodi) karena pemilihan dosen pembimbing tanpa koordinasi beliau / jurusan. Hal ini bisa disiasati dengan pertimbangan bahwa KP membutuhkan koordinasi cepat, dan adanya resiko tidak diteriman.

Hambatan kedua bisa datang dari pihak jurusan. Sudah menjadi rahasia umum jika pihak jurusan memiliki tendensi terhadap Ilkomp. Persoalan birokrasi seringkali disebabkab oleh track record dari alumni yang buruk dalam penyusunan TA. Jadi berhati-hatilah, pastikan anda bertanya pada teman-teman sebelum maju. Siapa tahu anda menjumpai pertanyaan yang sama.