บทที่ 7 การกำหนดเอฟเฟ็กต์และการนำเสนองานพรีเซนเตชั่น

การกำหนดเอฟเฟ็กต์ให้กับสไลด์ทั้งแผ่น

1. เปิดสไลด์ที่ต้องการใส่เอฟเฟ็กต์

2. คลิกเลือกเมนู

3. เลือกคำสั่ง Animation Schemes

4. กำหนดเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการใส่ให้กับสไลด์

5. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม Play เพื่อดูตัวอย่างของเอฟเฟ็กต์ที่เลือกไว้

การกำหนดเอฟเฟ็กต์ให้วัตถุแต่ละชิ้นบนสไลด์

1. เลือกข้อความที่ต้องการใส่เอฟเฟ็กต์

2. เลือกที่เมนู Slide Show (การนำเสนอ)

3. เลือกที่คำสั่ง Custom Animation (การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง)

4. คลิกปุ่ม (เพิ่มลักษณะพิเศษ)

- เลือกที่ Entrance เพื่อแสดงเอฟเฟ็กต์ของข้อความขณะเข้ามาในสไลด์

5. คลิกเมาส์เพื่อดูตัวอย่างการกำหนดเอฟเฟ็กต์ที่ได้เลือกไว้

6. การแสดงตัวอย่างเอฟเฟ็กต์ในสไลด์ที่เลือกไว้

การสร้างเอฟเฟ็กต์ให้กับรูปภาพ มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกรูปภาพที่ต้องการ

2. เลือกที่เมนู Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง)

3. เลือกที่คำสั่ง Custom Animation (การเคลื่อนไหวแบบกำหนด)

4. คลิกปุ่ม (เพิ่มลักษณะพิเศษ)

- เลือกที่ Entrance เพื่อแสดงเอฟเฟ็กต์ของรูปภาพขณะเข้ามาในสไลด์

5. คลิกเมาส์เพื่อดูตัวอย่างการกำหนดเอฟเฟ็กต์ที่ได้เลือกไว้

6. การแสดงตัวอย่างเอฟเฟ็กต์ในสไลด์ที่เลือกไว้

การตั้งเวลาในการแสดงเอฟเฟ็กต์

1. เลือกวัตถุที่ต้องการกำหนดเอฟเฟ็กต์

2. คลิกเมาส์ที่ปุ่มลูกศร เลือกคำสั่ง Timing

3. จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ Blind ขึ้นมา กำหนดเหตุการณ์ให้สไลด์แสดงวัตถุชิ้นที่เลือกไว้

4. การกำหนดน่วงเวลาที่จะให้วัตถุแสดง

5. กำหนดความเร็วในการแสดงเอฟเฟ็กต์

6. คลิกปุ่ม OK เมื่อกำหนดรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว

7. ดูตัวอย่างการแสดงในช่วงเวลาที่กำหนด

การกำหนดเอฟเฟ็กต์ในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

1. ไปยังมุมมอง Slide Sorter (มุมมองเรียงลำดับ)

2. เลือกที่สไลด์ที่ต้องการใส่เอฟเฟ็กต์

3. เลือกที่เมนู Slide Show (แสดงภาพนิ่ง)

4. เลือกคำสั่ง Slide Transition (การเปลี่ยนภาพนิ่ง)

5. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ

6. กำหนดรายละเอียดตามความต้องการ

7. เลือกวิธีการเปลี่ยนสไลด์

8. ถ้าต้องการให้รูปแบบเอฟเฟ็กต์นี้เกิดขึ้นกับทุกสไลด์คลิกที่ปุ่ม Apply to All Slides

9. คลิกเมาส์ดูตัวอย่าง

การแทรกเสียงเพลงลงในสไลด์

การแทรกเสียงจาก Clip Organizer

1. เลือกที่เมนู Insert (แทรก)

2. เลือกคำสั่ง Movies and Sound (ภาพยนต์) เลือกที่ Sound from Clip Organizer (เสียงจาก Clip Organizer)

3. เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ

4. จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกว่าต้องการให้เสียงเริ่มเล่นอย่างไรในการนำเสนอภาพนิ่ง มีให้เลือกคือ Automatically (อัตโนมัติ) When Clicked (เมื่อคลิก)

5. จะมีลำโพงเกิดขึ้นในสไลด์ ถ้าต้องการฟังเสียงให้ดับเบิ้ลคลิกที่ลำโพง

การแทรกเสียงเพลง Mp 3 มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกที่เมนู Inset (แทรก)

2. เลือกคำสั่ง Movies and Sound (ภาพยนต์) เลือกที่ Sound from Flie (เสียงจากแฟ้ม)

3. เลือกไฟล์ MP3 ที่ช่อง Look in : แล้วคลิกปุ่ม OK

4. จะปรากฎหน้าต่างข้นมาให้เลือกว่าต้องการให้เสียงเริ่มเล่นอย่างไรในการนำเสนอภาพนิ่ง มีให้เลือกคือ Automatically (อัตโนมัติ) และ When Clicked (เมื่อคลิก)

การนำเสนองานพรีเซนเตชั่น

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วในข้างต้นว่าในการนำเสนอนั้น เราอาจจะใช้การนำเสนอแบบปกติหรืออาจเลือกนำเสนอด้วยวิธีการอัดเสียงประกอบคำบรรยายก็ได้ พื่อทำให้การนำเสนองานพรีเซนเตชั่นของเราเป็นไปอย่างราบรื่น