บทที่ 6 การตกแต่งข้อความสไลด์

การป้อนข้อความในสไลด์

การป้อนข้อความทำได้โดยการป้อนข้อความลงในสไลด์ที่มีองค์ประกอบของกล่องข้อความอยู่แล้ว ซึ่งจะปรากฎกรอบเค้าโครงที่เรียกว่า PlaceHolder โดยมีขั้นตอนการป้อนข้อความดังนี้

1. สร้างงานนำเสนอใหม่โดยคลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือมาตราฐาน (Toolbar Srandard) เลือกรูปแบบสไลด์ที่มีองค์ประกอบของกล่องข้อความตามความต้องการหรือใช้ที่โปรแกรมเลือกไว้ให้ก็ได้

2. คลิกเมาส์ที่กรอบ PlaceHolder จะปรากฎเคอร์เซอร์ขึ้นมา

3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

อีกวิธีหนึ่งของการป้อนข้อความในสไลด์ คือ ในกรณีที่เป็นสไลด์เปล่าไม่มีกล่องข้อความหรือไม่มี PlaceHolder ไว้ป้อนข้อความเลย เราสามารถป้อนข้อความได้ดังนี้

1. คลิกไอคอน ที่แถบเครื่องมือรูปวาด (Toolbar Drawing)

2. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนลักษณะ แล้วคลิกเมาส์บนสไลด์ จะปรากฎกล่องข้อความเกิดขึ้น

3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไปในกล่องข้อความที่ต้องการลงไปในกล่องข้อความ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วให้คลิกที่พื้นที่ว่างบนสไลด์

การกำหนดรูปแบบฟอนต์

ฟอนต์ (Font) คือ รูปแบบตัวอักษร แต่อักษร แต่ละฟอนต์มีรูปร่างที่ไม่เหมือนกัน สามารถ เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรที่อยู่ในสไลด์ได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. Drag Mouse ทับข้อความที่ต้องการเปลี่ยนฟอนต์

2. เลือกรูปแบบฟอนต์จากไอคอน (Font) ที่แถบเครื่องมือ Formatting (แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ) โดยการคลิกที่ลูกศรจะปรากฎรายการของฟอนต์ต่าง ๆ แล้วคลิกเลือกฟอนต์ตามที่ต้องการ

3. จะเห็นว่าตัวอักษรในสไลด์เปลี่ยนไปจากเดิม

การเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ทั้งงานนำเสนอ

ถ้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์จาก (Cordia New เป็น Angsana New ) ทั้งหมดในงานนำเสนอของเรา โดยที่ไม่ต้องมาทำการเปลี่ยนที่ละสไลด์ ซึ่งสามารถทำได้โดย

1. ไปยังงานนำเสนอที่ต้องการจะเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ทั้งหมด

2. เลือกเมนู Format (รูปแบบ)

3. เลือกคำสั่ง Replace Fonts (แทนที่แบบอักษร)

4. จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ขึ้น เลือกรูปแบบฟอนต์ที่ต้องการ ที่ช่อง With (ด้วย)

5. คลิกปุ่ม Replace (แทนที่) เพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบฟอนต์ที่เลือกไว้ โดยจะปรับเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

การเน้นข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอน และตัวขีดเส้นใต้

เพื่อให้ข้อความดูเด่นขึ้น ควนกำหนดตัวหนา ตัวเอน หรือตัวขีดเส้นใต้ให้กับข้อความ ดังนี้

1. Drag Mouse ทับข้อความที่ต้องการปรับแต่ง

2. คลิกปุ่ม เมื่อต้องการกำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา

3. คลิกปุ่ม เมื่อต้องการกำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวเอน

4. คลิกปุ่ม เมื่อต้องการกำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวขีดเส้นใต้

5. คลิกปุ่ม เมื่อต้องการกำหนดให้ตัวอักษรมีเงา

6. ถ้าต้องการยกเลิกการเน้นให้คลิกที่ปุ่มนั้น ๆ ซ้ำอีกครั้ง

เปลี่ยนสีข้อความ

1. Drag Mouse ทับข้อความที่ต้องการปรับแต่ง

2. คลิกเมาส์ปุ่มลูกศรของไอคอน ที่แถบเครื่องมือ Drawing (เครื่องมือวาด) จะปรากฎแถบสีมาให้ได้เลือกใช้

3. คลิกเลือกสีตามความต้องการ

วิธีเปลี่ยนระยะหว่างระหว่างบรรทัด

1. คลิกเมาส์ที่ข้อความ จะปรากฎกรอบขึ้นมาล้อมข้อความอยู่ แล้วนำเมาส์ไปวางไว้ที่ขอบของกรอบข้อความ ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ แล้วคลิกเมาส์อีก 1 ครั้ง

2. เลือกที่เมนู Format (รูปแบบ)

3. เลือกที่คำสั่ง Line Spacing (ระยะห่างบรรทัด)

4. จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ขึ้นมา กำหนดขนาดระยะห่างของบรรทัดที่ต้องการ

5. คลิกปุ่ม OK (ตกลง)

6. ข้อความแต่ละบรรทัดจะมีระยะห่างกันตามที่กำหนดไว้ คลิกเมาส์เพื่อยกเลือกการเลือกกรอบข้อความ

การแทรกข้อคิดเห็นลงในภาพนิ่ง

ข้อคิดเห็น

1. ไปยังภาพนิ่งที่ต้องการ

2. จากเมนู Insert (แทรก)

3. เลือกคำสั่ง Comment (ข้อคิดเห็น)

4. พิมพ์ข้อคิดเห็นที่ต้องการ

5. คลิกนอกกรอบข้อคิดเห็นเมื่อใส่ข้อคิดเห็นเสร็จเรียบร้อย จะปรากฎชื่อของข้อความคิดเห็นขึ้นมาเช่น a1 เมื่อต้องการใช้ข้อคิดเห็นนำเมาส์ไปชี้ที่ a1

การสร้าง WordArt

WordArt หรือข้อความศิลป์ คือ รูปแบบของตัวอักษรที่ถูกออกแบบให้มีความสวยงาม มีไว้เพิ่มความสวยงามและความน่าสนใจให้กับสไลด์ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกที่ไอคอน จะปรากฎหน้าต่างข้อความศิลป์ให้เลือก ลักษณะของข้อความศิลป์ แล้วคลิกปุ่ม OK

2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงในช่อง Text (ข้อความ) ถ้าต้องการเปลี่ยนขนาดของข้อความศิลป์ให้เลือกที่ Size (ขนาด) และถ้าต้องการเปลี่ยนแบบตัวอักษรให้เลือกที่ Font

(แบบอักษร) เมื่อปรับเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ ได้ตามความต้องการแล้วคลิก OK

แถบเครื่องมือข้อความศิลป์ เป็นที่รวบรวมปุ่มสำหรับสร้างหรือแก้ไขข้อความศิลป์ ดังนี้

แก้ไขข้อความใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อความตามความต้องการ

ปุ่มข้อความศิลป์ใช้สำหรับแทรกข้อความศิลป์ในตำแหน่งที่ต้องการ

ปุ่มเก็บข้อความาศิลป์ใช้สำหรับเลือกรูปแบบข้อความศิลป์

ปุ่มจัดรูปแบบวัตถุ ใช้จัดรูปแบบโดยเปลี่ยนสี ตำแหน่งข้อความศิลป์อื่น ๆ

ปุ่มจัดรูปร่างข้อความศิลป์ ใช้สำหรับเลือกรูปร่างข้อความศิลป์

ปุ่มข้อความศิลป์ตัวอักษรเท่ากัน ใช้สำหรับจัดข้อความศิลป์ให้มีตัวอักษรเท่ากัน

ปุ่มข้อความศิลป์แนวตั้งและแนวนอน ใช้สลับข้อความข้อความศิลป์แนวตั้งและแนวนอน

ปุ่มหมุนข้อความศิลป์ ใช้สำหรับหมุนข้อความศิลป์ไปในทางที่ต้องการ

ปุ่มจัดตำแหน่งข้อความศิลป์ แบบชิดซ้ายและชิดขวา หรือกึ่งกลางตามต้องการ

ปุ่มระยะห่างข้อความศิลป์ ใช้สำหรับจัดระยะห่างของข้อความศิลป์