บทที่ 4 การเริ่มต้นเข้าสู่การใช้งานโปรแกรมนำเสนอ

การเริ่มต้นเข้าสู่การใช้ Microsoft PowerPoint

แบ่งออกเป็น 2 วิธีใหญ่ ๆ คือ

1. เรียกโดยการเลือก Start แล้วเลือก Programs แล้วเลือก Microsoft PowerPoint จากนั้นกดปุ่มซ้ายของ Mouse 1 ครั้ง หรือกอปุ่ม Enter

2. หรือถ้าหากมีการสร้าง Shortcut ของ PowerPoint เพื่อเรียกใช้โปรแกรม PowerPoint ก็ได้

การสร้างงานนำเสนอชิ้นใหม่

เมื่อคุณปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ ให้คุณสร้างสำเนางานนำเสนอที่มีอยู่ เพื่อว่าคุณจะสามารถออกแบบ

และเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในสำเนาสำหรับงานนำเสนอใหม่ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงต้นฉบับ

1. กรณีที่ไม่มีบานหน้าต่างงาน (บานหน้าต่างงาน (task pane): หน้าต่างที่อยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office สามารถใช้คำสั่งนี้ได้ ที่ตั้งและขนาดที่เล็กของหน้าต่างนี้ยอมให้คุณใช้คำสั่งเหล่านั้นได้ในขณะที่ยังทำงานกับแฟ้มของคุณ) งานนำเสนอใหม่ ปรากฏอยู่ ให้คลิก สร้าง จากบนเมนู แฟ้ม
2. ภายใต้ สร้างใหม่จากงานนำเสนอที่มีอยู่ คลิก เลือกงานนำเสนอ
3. ในรายชื่อแฟ้ม คลิกงานนำเสนอที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก สร้างใหม่
4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในงานนำเสนอ จากนั้นบนเมนู แฟ้ม คลิก บันทึกแฟ้มเป็น
5. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม พิมพ์ชื่อของงานนำเสนอใหม่
6. คลิก บันทึก

- สามารถแทรกภาพนิ่งที่มีอยู่จากงานนำเสนออีกงานไปไว้ที่งานนำเสนอใหม่ได้ เมื่อเปิดงานนำเสนอ ให้เลือกภาพนิ่งที่คุณต้องการจะแทรกภาพนิ่งอื่นๆ เข้าไป บนเมนู แทรก คลิก ภาพนิ่งจากแฟ้ม เพื่อเรียกดูงานนำเสนอที่ต้องการ แล้วเลือกภาพนิ่งที่จะแทรก

1. การสร้างงานแบบ Blank Presentation

เป็นวิธีที่ผู้สร้างต้องการจะนำเสนอด้วยตัวเอง ต้องการให้งานนำเสนอมีความโดดเด่นไม่เหมือนใคร

2. การสร้างแบบ Template

(การสร้างงานจากต้นแบบ) เป็นวิธีหนึ่งที่ประหยัดเวลาในการออกแบบสไลด์ใหม่ด้วยตนเอง

3. การสร้างงานแบบ AutoContent Wizard

เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างงานนำเสนอชิ้นใหม่

4. การสร้างงานแบบ From Existing Presentation

อนุญาตให้เลือกงานนำเสนอที่ได้สร้างและบันทึกไว้แล้ว หรือปรับปรุงหน้าตาให้ดีขึ้น และบันทึกงานนำเสนออีกชุดหนึ่งได้

AutoContent Wizard

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการสร้างสรรค์งานที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน (Presentation)

เช่น การทำภาพนิ่ง, การจัดทำแผ่นใส, การจัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย โดยมีรูปแบบสำเร็จให้เราเลือกใช้ได้มากมายตามลักษณะงานที่จะนำเสนอ รวมถึงการปรับแต่งก็กระทำได้โดยง่าย และยังสามารถสร้างงานนำเสนอเพื่อนำไปแสดงในอินเตอร์เน็ตได้อีกด้วย

การสร้างงานนำเสนอด้วย AutoContent Wizard

1. ในหน้าต่าง Task Pane คลิกที่ Create a new presentation
2. ในหัวข้อ New ให้คลิกที่ From AutoContent wizard

3. คลิกปุ่ม

เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

4. คลิกปุ่ม เพื่อสามารถดูหัวข้อได้ทั้งหมด
5. เลือกชนิดงานนำเสนอที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด
6. คลิกปุ่ม เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

7. เลือกชนิดอุปกรณ์ที่ใช้นำเสนอ
8. คลิกปุ่ม next เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

9. ชื่อเรื่องงานนำเสนอ
10. ใส่ข้อความที่ต้องการไว้ที่ท้ายกระดาษ
11. คลิกปุ่ม Finish เพื่อสิ้นสุดการทำงาน

*ชนิดของอุปกรณ์ที่ใช้ นำเสนอ
1. On-screen presentation (งานนำเสนอบนหน้าจอ)
2. Web presentation (งานนำเสนอบนเว็บ)
3. Black and White overheads (เครื่องฉายข้ามศีรษะแบบขาวดำ)
4. Color overheads เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะแบบสี
5. 35 mm slides เครื่องฉายภาพนิ่ง 35 ม.ม.

การสร้างงานนำเสนอด้วย Template

1. คลิกที่เมนู File ->New

2. ในหน้าต่าง Task Pane ส่วนหัวข้อ New ให้คลิกที่ From design template

3. ในส่วนของ Apply a design template เลือกรูปแบบ Templates ที่ต้องการ

การสร้างงานนำเสนอด้วย Blank presentation

1. คลิกที่เมนู File ->New
2. ในหน้าต่าง Task Pane ส่วนหัวข้อ New ให้คลิกที่ Blank presentation

3. ในส่วนของ Apply slide layout เลือกรูปแบบ layout ที่ต้องการ