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... sur les rubriques suivantes :

Les jeux de cartes Les jeux de rôles Les jeux de simulation Leagues/Evénements

Qui nous sommes

Ce que nous faisons

Où & quand nous rencontrer

Le Comité

Modalités pratiques

Qui nous sommes :

Avant tout, je voudrais remercier ici tous les membres qui nous ont fait confiance dès le début, ainsi que ceux qui sont arrivés en cours de période, car sans vous, le club n'aurait pas de raison d'être.

Dans les lignes qui vont suivre, nous vous présenterons l'organisation du club, son Comité Officiel (CO) et ses objectifs. Par la suite viendront divers "cahiers" et suppléments, chacun réservé à un sujet bien précis (Magic, Star Wars, les Jeux de rôles, etc ...), et que vous retrouverez sur les autres pages de ce site...

Voici donc la page officielle du Club, elle sera, vous en conviendrez assez tôt (en tout cas nous l'espérons !!!), une source complémentaire au fanzine publié par le club, et donc une importante source de savoir pour les joueurs de jeux de cartes et de jeux de rôles, etc... 
Ce site tentera de vous aider dans divers domaines, comme dans la conception de vos decks, les stratégies de jeux, etc...  

Rem : Ce que vous lirez peut être tiré et traduit de revues/sites spécialisés américains.
          Le site a pour but de rassembler un max d'infos sur les sujets qu'il propose.
          Néanmoins, certaines choses peuvent émaner de nous-même... ben oui, ça arrive !!!

Vous accédez ainsi au plus complet des services que vous pouviez attendre d'un club digne de ce nom, nous espérons qu'il vous sera d'une grande et infinie utilité, il vous tiendra au courant des prochaines sorties en cartes et jeux de rôles, il vous permettra aussi de suivre les changements du règlement de la Duelist Convocation International (DCI) et ainsi de rester au "top", surtout si vous aimez les tournois (officiels ou non). 

Rem : Si le Club a pour objectif premier l'occupation et le rassemblement de jeunes par
          des jeux à grande interaction sociale, le CO espère aussi que tous ses membres
          deviendront de vraies "terreurs" en tournois, car ce qui fait la réputation d'un
          grand club, c'est l'ambiance qui y règne et... la "puissance" de ses joueurs... 
          ... alors tous à vos sortilèges... !!!

Le Comité.
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Ce que nous faisons :

Les objectifs du Club : 

L'objectif premier de l'Arcadium Club est de rassembler les jeunes de Sambreville et de la région, et ce autour de jeux divers:

Jeux de cartes comme: Magic: the gathering
 Star Wars ccg, Spellfire, Middle Earth, ...

 Lord of the Rings 

Jeux de rôles tels que: AD&D, Star Wars rpg,
 
Shadowrun, ...

Jeux de simulation avec figurines et jeux de plateau. 

Ce rassemblement peut mener à la création de liens d'amitié entre des personnes qui jusque-là, ne se connaissaient pas !

Il peut aussi servir de support aux relations et interactions sociales, qui à leur tour font découvrir (ou approfondir) aux membres les vraies valeurs sociales. 

Rem : Pour rassurer les parents sceptiques, il ne s'agit absolument pas d'une secte et
          nous certifions qu'aucun des adhérants ne présente de déficience mentale qui
          pourrait nuire à la sécurité de vos enfants.

Il ne s'agit pas non plus de jeux "dangereux" tels qu'ils sont présentés par certains médias, il n'existe aucun rituel "maléfique", juste des jeunes assis autour d'une table et simulant, en somme, une pièce de théâtre imaginaire. 

Dans un deuxième temps, le Club se veut d'initier et de "former" des joueurs à ces divers jeux, espérant ainsi les voir s'inscrire dans des tournois et autres compétitions de haut niveau. En effet, ces dernières existent bel et bien, il faut savoir aussi qu'elles sont souvent prisées, il existe même pour Magic et Star Wars, un championnat de Belgique (avec un voyage pour les USA, pour participer au très envié Championnat du monde !). 

Les moyens étant  exposés, il me reste à vous parler de l'ambiance. Celle-ci est en effet des plus amicale et des plus chaleureuse, on y côtoie diverses personnes, on y "vit" de nouvelles expériences à chaque session.

Pas de bagarres, pas de drogue, pas d'alcool (la bière Jupiler) au moins de 16 ans sans accord des parents... bref, vous l'aurez compris, un coin où on peut s'amuser sans craindre quoi que se soit, un coin où il "fait bon vivre", où il "fait bon s'amuser" !!! 

Toutefois, malgré le fait que des boissons et des snacks (pizzas et croques) soient vendus occasionnellement aux Club, nous ne garantissons pas le repas aux membres (pas de cantine). 

Il faut aussi savoir que l'organisation de l'Arcadium Club est le résultat du bénévolat du Comité et que pour des raisons tant financières que de responsabilités, 

... le Club ne couvre en aucun cas les accidents ...

qui pourraient survenir à l'intérieur ou à l'extérieur du Club. Il en ira de même pour les vols éventuels (aucun cas rapporté jusqu'à aujourd'hui)!!!

Il paraît dès lors évident que venir déposer de jeunes enfants (moins de 12 ans) au Club, se fera sous la responsabilité des parents (aucun contrôle d'âge ne sera fait, le Club n'est pas un commissariat !) à on vous a prévenu !!!

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Où & quand nous rencontrer :

Pour tous ceux qui seraient intéressés par l'adhésion à l'Arcadium Club, ou pour tout simplement passer pour se détendre une heure... ou deux... ou plus !

Voici comment nous rejoindre :

L'Arcadium Club est situé dans les locaux de la Maison des Jeunes d'Arsimont...

au n° 59 rue Haut-Bâty à 5060 Arsimont (Sambreville) en Belgique
vous trouverez ici des plans pour vous y rendre...

L'Arcadium Club est ouvert tous les vendredis de l'année (excepté Noël & Nouvel An),
... de
19 h 00 à +/- 3 ou 4 h du matin le lendemain... (plus tard si l'envie y est !)

Rem : Le club ouvre ses portes les autres jours si le souhait en est formulé assez tôt
         à l'avance pour qu'un responsable puisse se libérer pour l'ouverture du club.
         Il faut aussi un minimum de 5 personnes, sans compter le responsable.


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Le Comité : 

Le comité officiel :

Le Président : Mickey, (ze Webmaster, KIKOO ! c'est moi...)

Le Trésorier : Fredo, (c'est Fred quoi !)

Le Secrétaire : Jonhy, (dit le Tolkien... allez savoir pourquoi...)

Les Membres du comité : Kevin (pas celui qui met ses doigts dans son nez !)
                                       Johan (Monsieur Maison des Jeunes... )
                                       John (... euh !... ben c'est John... !!!)

         Définition des tâches :

Pour tous les membres du Comité :

    Le devoir d'être ouvert, attentif et de représenter dignement l'Arcadium.
   D'essayer d'amener de nouveaux membres dans les rangs du club.
   Rem : Le Comité ne participe pas au programme de récompenses ...

Le Président :

Représenter le club aux tournois et conventions, fournir local et matériel nécessaire à l'organisation des tournois et aux séances du club, écouter les avis et les plaintes et y trouver une solution. Principal rédacteur du fanzine, aidé par les Membres du Comité.

Le Trésorier :

           Gérer les comptes du club, percevoir les cotisations, tenir la caisse du club,
           gérer l'inventaire des marchandises (stocks) avec l'aide des membres du Comité.

Le Secrétaire :

Promouvoir le club (pub) et les tournois organisés par celui-ci, faire suivre les résultats des tournois DCI auprès de Wotc, tenir à jour le règlement DCI et les archives du club. Responsable de la collecte des articles du fanzine. Avec l'aide des membres du Comité.

Les Membres du Comité :

Seconder les principaux représentants du club dans leurs fonctions (voir ci-dessus).
O
uvrir les portes du club pile à l'heure d'ouverture avant l'arrivée des membres, "gérer" le local (ordre et propreté) et le stock de boissons/snacks, aider à sortir les poubelles si besoin est.


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Modalités pratiques : 

Principe de la cotisation : 

Une personne devient membre de l'Arcadium Club pour la durée couverte par sa cotisation et si elle accepte l'entièreté des conditions du règlement d'ordre intérieur.
Le renouvellement de celle-ci se fera entre le dernier vendredi du mois précédant celui pour lequel la cotisation va être versée et le premier vendredi du mois de la cotisation.
Si la cotisation n'est pas versée dans les temps, la personne perdra
immédiatement son statut de membre, ainsi que tous les avantages qui s'y rapportent. 

Rem : L'Arcadium Club propose aux "non-membres" une période d'essai de trois séances,
         pour leur permettre de tester le Club. Ces "non-membres" ne bénéficieront pas
         d'avantages particuliers, ces derniers étant réservés aux seuls membres du Club.
         Exception faite des réductions sur le prix des boissons.

Après ses trois essais, le "non-membre" doit régler sa cotisation (formule de base au minimum) ou quitter le local. Ces trois essais n'ont pas de limite de temps, ainsi il ne faut pas penser appliquer cette proposition chaque année !!!

Aucun retard de paiement ne sera accepté (sauf cas de force majeure).

Attention !!! du nouveau dans le principe des cotisations... 
(voir en bas de page pour les explications)

Montant des cotisations :

Pour tout le monde, il existe trois possibilités :

- La formule de base (minimum obligatoire) :

Cette formule comprend :    
- L'accès aux locaux,
- Des prix bas sur les boissons ou autres snacks (voir
tarification du Club),
-
Un exemplaire du "Grimoire Savant" à chacune de ses parutions,
- Une
réduction sur le prix des T-shirts du Club,
-
Une carte de membre officiel personelle et plastifiée,
- Une réduction de minimum 10 % chez notre sponsor (Full Option),
- Une
réduction sur l'inscription aux tournois du Club.

Tout cela pour : 12,40 €/an.

Chaque mois, les membres inscrits peuvent participer à la "Booster Gift", une loterie mensuelle qui met en jeu un booster du jeu et de l'extension du jeu souhaité (toujours en vente), pour 0,65 €/mois.

La participation à cette cagnote doit être versée au plus tard le deuxième  vendredi du mois concerné, puisque le tirage ce fera le vendredi suivant !
Un minimum de 10 participants est requis pour que la "Booster Gift" se fasse.

- La Formule complète :

Cette formule comprend tous les avantages de la formule précédente et incorpore la "Booster Gift" pour un an (plus de soucis, vous êtes inscrits !).
Ajoutez-y la participation (sous forme consultative) à la planification des activités du Club et à ses objectifs/projets...

pour seulement : 18,60 €, au lieu de 20,20 €.

- La Formule "à vie" :

Ben vi, vous avez bien lu, vous avez maintenant la possibilité de payer votre cotisation de membres à vie !!!

        Cette formule comprend tous les avantages de la formule "de base", mais pour
        une durée "à vie" !!!
        Attention cependant qu'elle n'incorpore pas la "Booster Gift", mais bien la
        participation (sous forme consultative) à la planification des activités du
        Club et à ses objectifs/projets...

tout cela pour seulement : 37,20 €.

Du nouveau dans le principe de cotisation et son renouvellement :

Devenez "Membre Actif" lorsqu'un membre déjà inscrit (Z) fait découvrir l'Arcadium Club à d'autres personnes et que ces dernières s'inscrivent (formule de base minimum), le membre inscrit (Z) devient automatiquement un Membre Actif, et peut alors prétendre à notre programme de récompenses pour sa "productivité". Ceci afin d'accroître et de promouvoir notre organisation... un peu de pub n'a jamais tué personne.

Règlement d'ordre intérieur :

1) Le vol, la dégradation et la violence entraîneront des sanctions pouvant
    aller jusqu'à l'exclusion.
2) Les fauteurs de troubles peuvent se voir refuser l'accès aux locaux, dont
    le Co se réserve le droit d'entrée.
3) Le Comité décline toute responsabilité en cas de vol, d'accident ou de
    dégradations. Néanmoins, il se réserve le droit d'entamer des poursuites
    judiciaires à l'encontre du (des) fauteur(s) responsable(s) des actes.
4) Seule l'inscription du type "formule de base" est obligatoire. Le Club se
    veut accessible à tous !!!
5) La politesse et le fair-play sont de rigueur, sans pousser à l'extrême !
6) La vente de boissons et de snacks est assurée par l'Arcadium Club, il est
    donc demandé de ne consommer
QUE des produits vendus par le Club, à la
   
SEULE exception de la simple bouteille d'eau (plate ou pétillante).
7) La consommation de bière (Jupiler) est interdite aux moins de 16 ans.


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Programme de récompenses :

        Il s'agit d'un système basé sur le nombre de membres (qui ne connaissent pas     
        le Club) que vous faites s'inscrire au Club. Plus vous êtes actif, plus vous avez
        à y gagner !!!
        Attention cependant que s'il s'agit d'anciens membres (qui connaissent déjà le
        Club mais qui n'y venaient plus, un autre système s'applique alors) et qu'un minimum
        de
3 inscriptions sont nécessaires pour devenir Membre Actif.

        Voici, en fonctions de vos efforts, les récompenses possibles :

- de 3 à 5 inscriptions --> 0,65 /mois, soit 6,50 /an,
- de 6 à 10 inscriptions --> 0,75 /mois, soit 7,50 /an,
- de 11 à 15 inscriptions --> 0,85 /mois, soit 8,50 /an,
- de 16 à 20 inscriptions --> 1 /mois, soit 10 /an,
- 21 et + inscriptions --> 1,25 /mois, soit 12,50 /an.

        Rem :    Les récompenses se calculent sur base de 10 mois/an, et durent tant que le
                    nouvel inscrit cotise au club (avec un minimum d'un an forcément !).
                    Pour les anciens membres qui reviennent, 0,65
/mois, quelque soit le
                    nombre, mais toujours avec 3 inscriptions minimum...
                    Pour les nouvelles cotisations à vie qu'un membre (
Z), fait rentrer au club,
                    les gains sont inchangés, pour une durée de minimum 1 an et maximum 3 ans.

        Voici comment peut être utilisée votre récompense:

- Déduire le montant total (annuel) de votre propre cotisation,  
- Recevoir des bons pour des boissons/snacks vendus au Club,
- Recevoir des bons d'achat chez les magasins sponsors (en négociation)
- Voir vos achats au sein du Club (cartes à la pièce*, etc...) payés par celui-ci

* Avec une base de 1 $=1 € pour les rares, max 0,5 € pour Uc, et max 0,25 € pour les C.


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