B. Perkakas Pengolah Lembar Kerja
Mempelajari bagaimana mengolah data menggunakan salah satu aplikasi lembar kerja, yaitu Microsoft Excel. Selain memanfaatkan aplikasi komputer, kalian juga akan mempelajari pengolahan data menggunakan kertas dan alat tulis saja. Kita akan menggunakan data pariwisata Indonesia sebagai contoh data untuk pengolahan data dengan aplikasi lembar kerja.
Blank Workbook akan menampilkan halaman worksheet kosong. Untuk menyimpan dokumen Worksheet, pilih menu File lalu Save As.
Bagian-bagian halaman worksheet :
Quick Access Toolbar. Bagian ini menampilkan menu/fitur yang sering digunakan. Ribbon. Di sini, kita dapat mengatur banyak hal terkait aplikasi Microsoft Excel. - Ribbon berisi fungsi-fungsi yang dapat digunakan dalam Microsoft Excel. Terdiri atas banyak Tabs Menu.
- Tabs menu yang ada secara default, yaitu: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, dan Help.
- Pada setiap Tabs, fungsi yang ada dikelompokkan lagi ke dalam Group Menu. Contoh untuk Tabs Home, yang termasuk Group Menu adalah: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing, dan Ideas
Formula Bar. Di sini, terdapat alamat cell yang aktif beserta isi dan formula yang digunakan. Worksheet yang terdiri atas kumpulan cell, yang terbentuk dari baris/row dan kolom/column.
Kumpulan worksheet. Dalam 1 file atau workbook, bisa terdapat banyak worksheet sekaligus.
Worksheets
Setiap workbook dapat terdiri atas banyak worksheets. Setiap worksheet terdiri atas kumpulan cells, yang terbentuk dari baris/row dan kolom/column.
Cell dan Range
Cell terbentuk dari titik pertemuan antara kolom/column dan baris/row. Huruf menggambarkan urutan kolom dan angka menggambarkan urutan baris. Contoh: cell D3, artinya cell berada di kolom D dan baris 3
Kumpulan dari beberapa cell disebut range. Contoh range: B4:B5, artinya cell terpilih adalah baris 4 dan 5 dari kolom B.
Freezee Panes
Fitur ini dapat membantu untuk membuat baris atau kolom tertentu berada di posisi terkunci. Efeknya ialah baris atau kolom tersebut dapat selalu terlihat (freeze) walaupun halaman worksheets kalian scroll lebih jauh ke bawah atau ke samping.
Menu ini dapat diakses melalui tab View, lalu Freeze Panes.
Ada 3 pilihan, yaitu:
Freeze Panes: mengunci baris dan kolom tertentu
Selain baris maupun kolom pertama, kita juga bisa mengunci baris atau kolom tertentu dengan memilih menu Freeze Panes. Pilih baris tertentu atau kolom tertentu atau cell tertentu, lalu pilih menu Freeze Panes.
Freeze Top Row: mengunci baris paling atas saja (baris 1)
Dengan menu ini, kita dapat membuat baris pertama selalu terlihat walaupun halaman di-scroll ke bawah. Untuk mengaktifkannya, klik di tab View, lalu pilih menu Freeze Panes dan pilih menu Freeze Top Row. Hasilnya dapat dilihat ketika kita melakukan scroll ke bawah:
Freeze First Column: mengunci kolom pertama saja (kolom A)
Dengan menu ini, kita dapat membuat kolom pertama selalu terlihat walaupun halaman digeser ke samping. Untuk mengaktifkannya, klik di tab View, lalu pilih menu Freeze Panes. Lalu, pilih menu Freeze First Column. Hasilnya dapat dilihat ketika kita menggeser wosksheets ke samping.
Cell References
Dalam file worksheet, kalian dapat mengambil data yang berasal dari cell lain. Dalam pemanggilan cell tersebut, terdapat tiga cara, yaitu relative, absolute, dan mixed references.
Relative : Relative references adalah pemanggilan cell standar pada file worksheet.
Absolute : Absolute references ditunjukkan dengan adanya tanda $ di depan nilai baris dan kolom (misal: $F$12). Artinya, nilai cell F12 akan terus dipakai walaupun formula disalin ke cell lain
Mixed References :
Format Cells
Secara umum, fitur Format Cells ini dapat diakses dengan melakukan klik kanan pada cell yang ingin diatur lalu pilih menu Format Cells. Lalu, akan muncul dialog box yang berisi pilihan untuk mengatur sesuai format yang disediakan. Format yang dapat diatur terkait dengan Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.
Number
Untuk mengatur tampilan angka. Yang dapat diatur ialah jumlah angka pecahan desimal dan apakah akan ditampilkan dengan pemisah (separator) ribuan.
Alignment
Untuk mengatur posisi dari isi Cells
Font
Untuk mengatur tampilan dari text yang ada. Yang dapat diatur dan diubah adalah pilihan font, style, ukuran, warna, dan efeknya.
Border
Untuk mengatur tampilan dari cell, yaitu apakah ada border, bentuk style garisnya, warna, dan posisi garisnya.
Fill
Untuk mengatur warna cell
Protection
Untuk mengunci atau menyembunyikan cell