DOCUMENTALISTE

RESPONSABLE : Lydia AHOUANGBO BOSSOU



ACTIVITE


bibliothèque

1. Gérer le centre de documentation et la bibliothèque audiovisuelle.

2. Mettre à disposition constante de matériels d'information sur la promotion de la santé en faveur du public (par courrier régulier et électronique).

3. Élaborer et maintenir à jour des outils de gestion, comme des dossiers physiques, un annuaire téléphonique et électronique, des listes de distributions, etc.

4. Faire la recherche documentaire pour supporter les activités des Conseillers de l'OMS et les demandes des usagers (documentation régulière et Internet).

5. Fournir la littérature sanitaire et le soutien informationnel aux agents de santé et aux institutions à tous les niveaux.

6. Transmettre régulièrement au Bureau régional des exemplaires des documents et des matériels produits localement et qui pourraient être diffusés dans les autres pays.

7. Garder à jour le fonds documentaire selon le plan de classification adopté.

8. Enrichir le fonds documentaire par des nouvelles acquisitions des documents.

9. Enregistrer les documents dans le logiciel de traitement de l'information CARDBOX.

10. Concevoir les systèmes de repérage de l'information documentaire et de gestion du département des communications.

11. Élaborer et produire les outils documentaires (catalogues, acquisitions, etc.).

12. Recevoir les usagers et les assister dans leurs recherches.

13. Former les usagers à l'utilisation des outils documentaires (catalogues, descripteurs, etc.)

14. Créer les outils documentaires requis pour la diffusion de l'information.

15. Faire l'acquisition de nouveaux documents.

16. Exposer les nouvelles acquisitions et diffuser sa liste aux autres unités documentaires sanitaires. 17. Veiller au rangement des documents sur les rayons.

18. Organiser des expositions documentaires de concert avec les autres unités documentaires sanitaires.

19. Travailler en collaboration avec les autres unités documentaires afin de favoriser l'échange d'informations.

20. Respecter l'âge et l'intégrité des documents par l'archivage et les réparations.

Concevoir, confectionner diffuser la revue de presse trimestrielle "Regards sur l'activité 22. Gérer le centre de documentation et la bibliothèque audiovisuelle. 23. Mettre à disposition constante de matériels d'information sur la promotion de la santé en faveur du public (par courrier régulier et électronique). 24. Élaborer et maintenir à jour des outils de gestion, comme des dossiers physiques, un annuaire téléphonique et électronique, des listes de distributions, etc.

25. Faire la recherche documentaire pour supporter les activités des Conseillers de l'OMS et les demandes des usagers (documentation régulière et Internet).

26. Fournir la littérature sanitaire et le soutien informationnel aux agents de santé et aux institutions à tous les niveaux.

27. Transmettre régulièrement au Bureau régional des exemplaires des documents et des matériels produits localement et qui pourraient être diffusés dans les autres pays.

28. Garder à jour le fonds documentaire selon le plan de classification adopté;

29. Enrichir le fonds documentaire par des nouvelles acquisitions des documents;

30. Enregistrer les documents dans le logiciel de traitement de l'information CARDBOX ;

31. Concevoir les systèmes de repérage de l'information documentaire et de gestion du département des communications ;

32. Élaborer et produire les outils documentaires (catalogues, acquisitions, etc.) ;

33. Recevoir les usagers et les assister dans leurs recherches ;

34. Former les usagers à l'utilisation des outils documentaires (catalogues, descripteurs, etc;

35. Créer les outils documentaires requis pour la diffusion de l'information;

36. Faire l'acquisition de nouveaux documents ;

37. Exposer les nouvelles acquisitions et diffuser sa liste aux autres unités documentaires sanitaires ;

38. Veiller au rangement des documents sur les rayons

39. Organiser des expositions documentaires de concert avec les autres unités documentaires sanitaires ;

40. Travailler en collaboration avec les autres unités documentaires afin de favoriser l'échange d'informations ;

41. Respecter l'âge et l'intégrité des documents par l'archivage et les réparations ;

42. Concevoir, confectionner diffuser la revue de presse trimestrielle "Regards sur l'activité sanitaire au Bénin"

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