PLANIFICACIÓN Y POLÍTICAS EMPRESARIALES
TRABAJO 2
Tercera
Parte:
Investigación:
Las herramientas informáticas como estrategia de Planificación
“….La
Estrategia competitiva para Jarillo es el conjunto de acciones que una empresa pone
en práctica para asegurarse una ventaja competitiva sostenible. El pensamiento
estratégico ayuda a los gerentes a trazar el camino hacia el éxito,
permitiéndole desarrollar la capacidad analítica y de planificador. La
administración estratégica orienta a la organización en formular, implementar y
evaluar decisiones que dirigen el logro de los objetivos …”
El desarrollo acelerado de la Ciencia y la Técnica, la
política de organización por proyectos y el perfeccionamiento empresarial,
crean la condiciones necesarias para la aplicación de la Dirección Integrada de
Proyectos (DIP) con el apoyo de las Nuevas Tecnologías de la Informática y las
Comunicaciones (NTIC) con el propósito de obtener los objetivos, acortando los
plazos de tiempo, en el marco del presupuesto y con la calidad requerida en los
proyectos de inversiones.
Para lograr este propósito se hace necesario integrar
en el proyecto la dirección estratégica, la dirección de la calidad, los
sistemas de costos avanzados, la contabilidad y la logística, apoyados por las
Nuevas Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones (NTIC).
El trabajo permite con el uso de las Nuevas
Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones (NTIC) y con un enfoque
sistémico, establecer un sistema de Dirección de Proyectos que permite su
desarrollo desde su etapa de Planificación y Programación hasta el Control de
la Ejecución, haciendo uso de técnicas de pronósticos vinculando el Project y
el Excel.
El trabajo desarrollado en HIDROSUROESTE, C.A.
consiste en la elaboración de una metodología para la organización y dirección
de proyectos para el desarrollo del Sistema Administrativo Financiero (SAF) con
el uso de sistemas informáticos profesionales actualizados que permiten su
aplicación en el sector.
Para la definición del sistema informático a utilizar
se partió del estudio de los sistemas que en el ámbito nacional se utilizan en
este campo como son el de Aguas de Mérida, HIDROCENTRO, C.A., Aguas de
Portuguesa, UCAT. La determinación de la propuesta del uso del SAF, elaborado
por el LOYOLA SISTEM, como sistema profesional para adecuarlos a la metodología
descrita se basó en las posibilidades que brinda por su fácil manejo y la
vinculación de las áreas administrativas de forma integral. El sistema permite que en el caso de haber
modificaciones las realice el mismo usuario.
El proceso de planificación de este proyecto se basó
en la experiencia que se tenía con el Sistema Integrado de Gestión Comercial
(SISCOM) de la empresa, para ello se elaboró un manual de Normas y
Procedimientos vigentes actualmente, con la finalidad de realizar un análisis
con el equipo de líderes por área (Recursos Humanos, Administración (Contabilidad,
Tesorería y Compras) y Planificación (Presupuesto)), nombrados para este fin.
El sistema estará depositado en un servidor donde
cada líder del proyecto podrá inicialmente depositar su documentación y posteriormente
la actualizará desde el lugar de origen a través del sistema de redes, de
acuerdo con los cortes programados para informar del cumplimiento de los
objetivos asociados a los criterios de medida. La información es recibida por
el administrador del servidor y depositada en el mismo para facilitar a
usuarios o partes interesadas su uso.
Tendrán acceso a la información los participantes del
proyecto independientemente del lugar donde se encuentren desarrollando su
trabajo.
La gerencia podrá entrar en el sistema e informarse
de la situación que presenta el proyecto y las tareas en ejecución para evaluar
el cumplimiento de los objetivos a través del cumplimiento de los criterios de
medida y analizar las posibles soluciones a los problemas presentados, tomando
como base la información del sistema y haciendo uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones.
El Comité de Gerentes evaluará la propuesta y una vez
aprobada se pasará a la siguiente etapa. Para la etapa de cierre se procederá
de igual forma.
En la etapa de diseño se evalúa, la programación en
tiempo, con análisis de ruta crítica donde sea imprescindible y los costos por
tareas o etapas con su flujo de caja.
La etapa final de cierre del proyecto no será
iniciada hasta tanto la dirección haya evaluado y aprobado los resultados
finales obtenidos y su correspondencia con los objetivos del mismo y la
satisfacción de los usuarios, en este caso los mismos líderes. Se espera
iniciar el Ejercicio Fiscal 2004 con el uso del SAF.
Un proyecto bien planificado, con estudio de
alternativas, evaluaciones, con una buena programación, definiciones de calidad
y presupuesto, facilita la tarea de dirección en la etapa de ejecución.
Durante el proceso de planificación se desarrolló la
programación estructurada del proyecto y sobre esta base se confeccionó el mapa
informático con el objetivo de facilitar la gestión del conocimiento del
proyecto, concepto muy importante para desarrollar un buen control de
ejecución.
Para lograr el éxito de la ejecución es necesario
desarrollar un trabajo de dirección en equipo donde el papel del gerente como
líder es decisivo.
El uso de los servidores y las páginas web son medios
que facilitan la información y las comunicaciones entre los cortes programados
para el control de ejecución de proyectos. En el caso de la casa matriz
HIDROVEN, con el Sistema de Información del Sector Agua Potable y Saneamientos
(SISAPS), se establecieron todos las condiciones para que se pudieran integrar
los Sistemas de información y la Planificación Estratégica y actualmente se
puede apreciar el resultado con la información que vía correo electrónico se
remite de cada una de las hidrológicas a HIDROVEN. La caracterización de los
problemas con el análisis de la información requerida, permiten hacer un
diagnóstico con el objetivo de realizar un control de ejecución del proyecto y
evaluar el desempeño en los distintos niveles de la estructura.
Las técnicas de comunicaciones y las redes
informáticas bien utilizadas evitan el papeleo y las reuniones superfluas. Los
informes escritos y el papeleo entorpecen el trabajo fundamental del director
del proyecto. El uso de las NTIC facilita el trabajo de los directores de
proyecto. Los ajustes del sistema deben ser enviados a los integrantes del
equipo de trabajo para garantizar un buen cumplimiento de las metas en el
próximo corte.
Cuarta Parte:
Investigación;
Una mirada al futuro; ¿Qué será de la Venezuela deseable?
“….La política económica es
el argumento fundamental del Estado para justificar la función reguladora y
estabilizadora que éste cumple en las naciones que poseen economías modernas;
fijando las políticas impositivas, monetarias y cambiarias, así como diseñando
las reglas del juego; permitiendo que el mercado actúe libremente pero
respetando estas reglas…”
Estando Venezuela procediendo a innovar su parque tecnológico se las
diversas materias y siendo la política económica del país lo que nos mueve
permanentemente hacia el cambio, el análisis se hará en función de ésta.
La política fiscal, comprende la función
impositiva y reguladora del Estado en las economías modernas; y especialmente
la aplicada en Venezuela. Haremos un
breve análisis de la política económica y sus objetivos e instrumentos, para
comprender lo que significa la política fiscal como parte de la política
económica de una nación. Luego analizaremos sus componentes; el gasto público y
la gestión tributaria o función impositiva. Posteriormente describiremos los
instrumentos fiscales utilizados en la recaudación impositiva, especialmente
los utilizados en Venezuela.
Política
Económica.
Para hablar acerca de lo que es la Política Fiscal,
debemos de entender primero lo que es la Política Económica. El último objetivo
de la economía es desarrollar políticas que puedan resolver nuestros problemas.
Las políticas económicas sirven para mover la curva de demanda en la dirección
que se necesite para alcanzar el pleno empleo y para que esto suceda, el Estado
puede usar 2 instrumentos (medidas) principales para regular la demanda
agregada. La política fiscal y la política monetaria. La política económica es
una rama dirigida hacia el acondicionamiento de la actividad económica para
evitar que ocurran fluctuaciones en los niveles del empleo y de los precios,
así como para condiciones necesarias para el desarrollo.
Principales objetivos de la política económica
Desarrollo
Económico:
Es la búsqueda obstinada del desarrollo.
Estabilidad
Económica:
Reúne 3 objetivos básicos que son de importancia
vital.
a.- Mantenimiento del pleno empleo.
b.- Estabilidad general de los precios.
c.- Equilibrio de la balanza de pagos
internacionales.
Eficiencia
distributiva:
Lo que busca es disminuir las desigualdades en la
distribución del nacional entre las unidades familiares.
Instrumentos o Políticas de Acción en la Política
Económica.
Para la consecución de los diferentes
objetivos que acabamos de mencionar, la política económica cuenta con un
conjunto de instrumentos de acción. Estos instrumentos o políticas provienen de
la teoría económica cuyo objetivo es la consecución de los fines relacionados
con los principios teóricos del análisis macroeconómico y son los siguientes:
1. La política monetaria: Es el control
de la banca y del sistema monetario por parte del Estado, con el fin de
conseguir la estabilidad del valor del dinero y evitar una balanza de pagos
adversa, alcanzar el pleno empleo y buscar el estado de liquidez de toda
economía.
2. La política fiscal: El Estado realiza
sus erogaciones a través de inversiones públicas, gastos públicos y obtiene
ingresos a través de los impuestos sobre las actividades de producción y de
circulación de mercancías, sobre los ingresos y ganancias de cualquier otra
naturaleza.
En cuanto al gasto público, se define
como el gasto que se realizan a través de inversiones públicas. Un aumento en el
gasto público producirá un aumento en el nivel de renta nacional, y una
reducción tendrá el efecto contrario. Durante un periodo de inflación es
necesario reducir el gasto público para manejar la curva de la demanda agregada
hacia una estabilidad deseada. El manejo del gasto público representa un papel
clave para dar cumplimiento a los objetivos de la política económica. Se ejecuta a través de los Presupuestos o
Programas Económicos establecidos.
Por su parte, en las empresas del Estado los
egresos corrientes reflejan la adquisición de insumos necesarios para la
producción de bienes y servicios. La venta de éstos es lo que permite obtener
los ingresos que contribuyen a su viabilidad financiera y a ampliar su
infraestructura. Es el caso de la
empresa Hidrológica de la Región Suroeste, HIDROSUROESTE, la cual se
autofinancia a través de la venta del servicio de agua y de esta forma puede
realizar su función como prestadora del servicio de Agua Potable y Saneamiento,
anteriormente el Ejecutiva Nacional le aportaba recursos de Capital para gastos
de funcionamiento pero actualmente no recibe el mismo, pues ha logrado
autofinanciarse.
HIDROSUROETE, C.A. busca a través de sus
cambios tecnológicos impulsar el sector innovando con sus sistemas, por ello
actualmente ha iniciado el Proyecto del Sistema Administrativo Financiero, el
cual está pensado y elaborado en función de las necesidades como empresa
pública de carácter privado, es decir, desde el punto de vista de Presupuesto
se comporta como empresa pública elaborando el mismo a través del Instructivo
17, pero también como C.A. efectúa pagos
al SENIAT y cumple con todos los requisitos de Ley, para ello con un equipo de
la misma empresa se procedió a actualizar el Sistema Integral Comercial (SISCOM)
y analizar su vinculo con el SAF, se tiene la firme certeza que el futuro del
país está en mano de cada uno de las personas que trabajan con mística en la
empresa.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/dirintpys.htm
La dirección integrada por
proyectos (Project Management) apoyada por las tecnologías de la informática y
las comunicaciones en el marco del perfeccionamiento empresarial
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/tipyme.htm
Las tecnologías de
información en las pequeñas y medianas empresas (PYME'S). Las
Pequeñas y Medianas empresas (PYME’s) necesitan incorporar tecnología a
sus estrategias de negocio para poder ser más productivas y aumentar su grado
de eficiencia. Existen diversos obstáculos que impiden el
desarrollo de proyectos de tecnología en las empresas, entre los que destacan
la resistencia al cambio y la mala definición de los requerimientos. Las
PYME’s presentan diferentes necesidades que las hacen recurrir al uso de
las TI, en general, estas necesidades buscan la mejora de algunos de los
procesos de la empresa.
http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/46/adapnueeco.htm
Como adaptarse a la nueva economía, artículo
elaborado por: César
Andrés Pérez Castañeda, En este artículo se explica el fondo
de la problemática actual del desempleo, la incertidumbre económica y la
quiebra de tantas empresas. Para afrontar los radicales cambios que estamos
sufriendo, necesitamos comprender lo que es la nueva economía, las ventajas que
tiene el uso de la tecnología en la vida actual y las posibilidades que ésta
ofrece si aceptamos cambiar nuestra mentalidad. Si queremos alcanzar un futuro
financiero exitoso, debemos prepararnos adecuadamente para afrontar esos
cambios, aprendiendo cómo apalancar los recursos que tenemos disponibles como
son: el esfuerzo, el tiempo y el dinero.
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/30/tecsol.htm
¿Las tecnologías son la
solución?. Nota enviada por: Jorge Abarca,
El tiempo y la reflexión han demostrado a la alta dirección que las inversiones
en tecnologías de información no siempre han logrado convertir o han sido
determinantes en la conversión del espíritu de la empresa. Las ventajas no
resultaran sólo de gestionar bien la información, cosa que damos por supuesta,
sino de poner a trabajar a los cerebros de la empresa para "inventar el
futuro", para innovar.
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/21/intestemp.htm
Internet como parte de la
estrategia empresarial, elaborado por: Federico Durán Soto *,
Internet no ofrece
una única fórmula aplicable por igual a cualquier proyecto empresarial sino que
depende necesariamente de las características específicas de cada empresa. Para
utilizar adecuadamente esta tecnología, es necesario conocer la naturaleza de
Internet y los servicios que ofrece y, por tanto, ventajas, inconvenientes y
posibilidades actuales y futuras.
http://www.gestiopolis.com/lidera/revistas/edic8/AVANCES%20TECNOLÓGICOS....htm
Avances
tecnológicos... ¿evolución o involución?, elaborado por María Elena Giraldo, Artículo aportado por la Asociación de
Estudiantes Líderes en Administración LIDERA, Universidad Nacional de Colombia.
La aparición de un nuevo invento, puede llegar a ocasionar la
transformación de una sociedad y en consecuencia, modificar ciertos paradigmas
bajo los cuales se ha vivido durante un largo período. El siglo que culmina,
nos deja grandes muestras de esta reflexión.
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/43/sgc.htm
Sistemas de
gestión del conocimiento, Cedido por Uch - RRHH el portal de
estudiantes de RRHH, En este papel se maneja la noción de los
sistemas de gestión del conocimiento. Bajo este concepto se considera a la
organización como una suprarred que enlaza redes de personas, información y
tecnología de comunicaciones. La gestión del conocimiento procura maximizar el aprendizaje
organizacional con miras a incrementar su competitividad global.
http://www.monografias.com/trabajos7/psti/psti.shtml
Planificación de sistemas y tecnologías de la
información, elaborado por Claudio Cruz
Moreno, Las funciones de planificación, diseño e implantación del SI de la
empresa, debe estar relacionado con los distintos sistemas que integran la
infraestructura de la empresa, y debe ser coherente con la estrategia competitiva
de la empresa, por ello está será una tarea de la dirección, realizar estas
funciones del SI.
Debido a la evolución constante de las TI, tendremos
que aprender a escoger el mejor SI que se adapte a nuestras necesidades, pero
deben ser las TI, las que se amolden al SI diseñado por la empresa y no al
contrario.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/eco/politicafiscal.htm
La política fiscal, artículo
que aporta Gonzalo Eduardo Castillo García, la política económica es el argumento fundamental del Estado
para justificar la función reguladora y estabilizadora que este cumple en las
naciones que poseen economías modernas; fijando las políticas impositivas,
monetarias y cambiarias, así como diseñando las reglas del juego; permitiendo
que el mercado actúe libremente pero respetando estas reglas.
Última
actualización: 118OCT03
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