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Deixe o preço para o
fim; ambas as partes estarão mais prontas a fazer concessões se
um relacionamento tiver sido construído e uma necessidade mútua
claramente identificada.
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Se achar caro,
pergunte à consultoria quanto cobrou dos três últimos clientes
de produto semelhantes (peça o nome deles). Consulte o IBCO,
ABRH, APARH ou BDWEC sobre pesquisas de preços de serviços de
treinamento.
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Ao pedir referências
solicite nomes de clientes onde tudo correu bem, dois pelo
menos, e clientes em que aconteceu algum problema; é sempre bom
conhecer os dois lados da moeda ( ou da história).
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Procure contatar
empresas e não apenas pessoas, se algo der errado o back-up
ficará mais fácil.
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Contatar clientes
onde a consultoria fez mais de um trabalho será sempre uma fonte
mais segura para referências.
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Utilize os serviços
de empresas que possuem vínculos com seus consultores
(exclusividade total ou por produto). Isto será garantia de que
não está contratando uma empresa mera intermediária de
mão-de-obra.
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Consultorias que
possuem compromisso com a inovação, através da presença em
congressos / seminários nacionais e internacionais, via de regra
são melhores alternativas para processos de mudança.
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Cuidado com o
excesso de inovação, você deve contratar o que sua empresa
realmente necessita e não apenas as novidades do mercado.
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Disposição e
competência para customização e mensuração de resultados são
indicadores críticos na contratação de consultorias.
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Antes de contratar
busque tangibilidade nos produtos ou serviços da consultoria:
uma fita de vídeo, um livro, textos publicados, possibilidade de
assistir ao evento de outro cliente, etc.
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Verifique junto a
consultoria quais contribuições adicionais (gratuitas ou não)
ela pode oferecer antes e após do treinamento, como por exemplo:
mensurar os resultados após o evento ou uma palestra gratuita
para clientes e fornecedores.
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Procure se colocar
no lugar do cliente interno e analise, buscando dentro das
consultorias disponíveis, qual a que realmente trará resultados
para o negócio, não focando apenas o preço. Em seguida comunique
os resultados as partes interessadas, inclusive aos demais
consultores não vencedores.
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É importante seu
contato pessoal com a consultoria, antes e após o fechamento do
negócio. Uma conversa franca e aberta. Não esconda o jogo. Isto
facilitará o sucesso do treinamento e da própria negociação
inicial.
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Não seja
individualista. Procure uma definição conjunta do programa (você
e a consultoria). Analise as sugestões e inovações da
consultoria para seu programa de treinamento e tome a decisão a
quatro mãos