SIG - Sistema de Informações Gerenciais Relatório Gerencial

O Gerenciamento pelas Diretrizes é o instrumento utilizado para o estabelecimento e implementação do plano anual de melhorias de organizações.

Por meio do processo de desdobramento de diretrizes, no qual metas e planos de ação são estabelecidos para todos os níveis gerenciais, o Gerenciamento pelas Diretrizes promove o alinhamento dos esforços e a priorização da aplicação dos recursos disponíveis para o efetivo alcance das estratégias de sobrevivência da organização.

Além disso, o Gerenciamento pelas Diretrizes também direciona as alterações e as adequações necessárias nos padrões de trabalho utilizados no dia-a-dia, fazendo com que as atividades desenvolvidas, inclusive no nível operacional, reflitam as necessidades estratégicas de mudança da organização.

GPD no Sistema de Gestão

Dentro do Sistema de Gestão, o Gerenciamento pelas Diretrizes localiza-se entre a Formulação Estratégica e o Gerenciamento da Rotina do Dia-a-Dia.

Seu ponto de partida são as estratégias anuais correspondentes aos objetivos de resultados desejados. Seu ponto de chegada são os resultados alcançados e os processos devidamente estabilizados, por meio da padronização, para suportar a posterior manutenção das melhorias alcançadas

Forma de Atuação

A forma de atuação para implantação do GPD nas organizações é a de um projeto constituído de Orientação Técnica e Treinamento.

Orientação Técnica

A Orientação Técnica é destinada:

Formulação dos padrões de desdobramento mais adequados à demanda e ao estágio de desenvolvimento gerencial da organização;

Assessoramento nos processos de definição e desdobramento das metas e estabelecimento dos planos de ação;

Apoio destinado ao acompanhamento e controle periódico do atingimento dos resultados pretendidos;

Atuação corretiva, quando necessário.

Treinamento

O Treinamento destina-se à preparação do corpo gerencial para a etapa de planejamento, na qual é enfatizada principalmente o desenvolvimento da capacidade de análise como fator determinante do sucesso.

Mapa de Batalha

Macro-etapas de implantação do produto, com respectivas durações aproximadas.

1. Diagnóstico Inicial

2. Estabelecimento do Modelo de Desdobramento e Regulamento do GPD

3. Definição da(s) Meta(s) do Presidente

4. Desdobramento das Diretrizes (Metas e Medidas)

5. Elaboração dos Planos de Ação

6. Organização da Gestão à Vista

7. Execução dos Planos de Ação

8. Acompanhamento e Controle das Diretrizes

9. Avaliação Final de Resultados