El material Bibliográfico, desde sus comienzos hasta hoy día, ha contribuido a enriquecer y alterar nuestro mundo a través de una comunicación escrita. Su importancia estriba en que ofrece una perspectiva histórica, estética y sociológica; además de poseer un alto grado de autenticidad y de evidencia documental. El valor informativo de su contenido puede ser incalculable para los investigadores, instituciones, incluso un valor social y personal.

Al momento de establecer y mantener colecciones de material bibliográfico, las bibliotecas y archivos deben entender el valor y la importancia de este recurso, así como los diversos factores que afectan la conservación y preservación de éstos materiales. Varios de los factores a considerar son el cuido, la organización, descripción de los materiales, el acceso, la seguridad, la determinación de su valor, la implantación de sistemas automatizados, las exhibiciones, las políticas de administración y uso, las reproducciones, las copias y muchos otros factores. Debido a los atributos de este recurso, su particular sensitividad y delicadeza, se ha considerado importante el estudio de las prácticas de conservación y preservación.

Como propósitos de este estudio se utilizaron datos bibliográficos donde se recopilaron características que identifican y enmarcan el material donde es necesaria la restauración y conservación del mismo.  

Las prácticas actuales de conservación y preservación aplicadas al material bibliográfico, fueron evaluadas en relación con las recomendaciones hechas por profesionales especializados en la conservación y preservación del material.

Los libros, parte integral de nuestra vida diaria que hasta que se desintegren en nuestras manos, rara vez pensamos en ellos como perecederos. No obstante, los bibliotecarios gastan miles de bolívares cada año en reparaciones, encuadernaciones, y en adquisiciones para reemplazar volúmenes dañados en colecciones generales.
 

Muchos de nuestros repositorios, archivos, centros de información, museos y bibliotecas cuentan con recursos bibliográficos. En ellos se reseñan eventos históricos, personajes, regiones, entre otros. La información contenida en estos recursos es de incalculable valor. Es por esto que es de suma importancia mantener este material en su forma más original posible. Forma parte de la responsabilidad institucional velar por la conservación y preservación del acervo que tienen a su cargo.

Es por esto que es de gran importancia conocer cuales son las medidas utilizadas para la conservación y preservación del material bibliográfico en las bibliotecas y archivos. Asegurar el cuido del material que se posee, velando que éste no pierda la información, no sufra deterioro prematuro por el mal uso y por la falta de controles.

 

El material o fondo Bibliográfico seleccionado para el desarrollo de este estudio, poseen gran valor para el estudiantado, el profesorado, el investigador y el público general. El contenido que poseen son parte de nuestra historia y cultura, además de que representan un caudal de información.

Actualmente existen pocas investigaciones que describa las medidas utilizadas para la conservación y preservación del material bibliográfico en las bibliotecas y archivos. La importancia del material bibliográfico merece que se describan y se ejecuten prácticas adecuadas para su conservación y preservación.

El interés de esta investigación es que los hallazgos de este estudio puedan ser útiles para identificar los factores que afectan comúnmente a éstos materiales y también para estimular el cumplimiento de prácticas adecuadas, según las recomendaciones de las organizaciones especializadas en el área de la conservación y la preservación. Con los resultados de este estudio se pretende servir de motivación para la ejecución de prácticas adecuadas que velen por unas condiciones óptimas del material.

El estudio de la conservación y preservación del material bibliográficos en cualquier institución, pública o privada, es de gran importancia ya que parte de su historia es protegida para el disfrute de futuras generaciones. La responsabilidad de los bibliotecarios, documentalistas como custodios de estos materiales, hace que la injerencia de este profesional en este tema sea sumamente necesaria. Igualmente importante es su contribución al momento de promover, planificar y ejecutar un plan global para el cuido del material que se posee.
 

Diseñar un plan sobre proceso de conservación y restauración documental que favorezca la prevención de deterioro o desastres sobre materiales bibliográficos.

La importancia y el alcance de este estudio estriba en el estímulo que provee  el manejo adecuado del  material bibliográficos, y conocer la herramientas adecuadas para el cuido,  conservación y restauración del mismo.
 

Los hombres han luchado siempre contra el tiempo y el olvido que borra su historia, su pasado: los ladrillos de Ebla, los papiros de la maravillosa Biblioteca de Alejandría en Egipto, los pergaminos miniados de los frailes de Montecasino, las cartas de la Casa Real de los Saboya, todo se corrompe, se deshace y pierde su color, se convierte en polvo.

 La necesidad de conservar la memoria escrita ha obligado a los hombres a utilizar diferentes soportes que han estado en correspondencia con el nivel de desarrollo alcanzado. Los principales elementos utilizados como soporte para la escritura se encuentran:

  La Piedra fue utilizada en las primeras civilizaciones para hacer las representaciones primitivas. Su uso ha sido como elemento ornamental hasta nuestro días.

Luego el Barro fue utilizado desde el siglo XIX A.C en forma de tabletas en las que se escribía mediante un punzón. Después se cocían para permitir un mayor durabilidad de la escritura. Se han encontrado auténticas bibliotecas en las que se colocaban las tabletas unas frente a otras. Es el primer precedente del libro moderno.
 

Los soportes metálicos ( los metales ) han sido muy utilizados para registrar documentos importantes que pudieran ser conservados mucho tiempo. Se grababa la escritura mediante un punzón de hierro. La  ley de las “Doce Tablas”, en Roma, fue realizada en este soporte en el año 450 A.C.

La Madera fue usada de la misma manera que las tabletas de barro salvo que estas eran recubiertas por una capa de cera en la que se escribía con un estilete. Además, el texto podía ser borrado para volver a escribir. Se usó para grabar las leyes de la antigüedad y para los anales de los pontífices, los cuales fueron recubierto con un material blanco por el que recibieron el nombre de álbum. Estas tablas fueron unidas con cuerdas aproximándose más al concepto de libro.

El mismo uso se dio al marfil, recubriéndolo de cera o, en algunos casos, escribiendo directamente sobre él. Su uso fue habitual hasta le generalización del papel.

El Papiro desde el año 3500 A.C se usó esta planta para elaborar el soporte del mismo nombre. El material se obtenía del tronco de las plantas en finas capas, que después se unían con harina de almidón obteniéndose un material con unas cualidades para la escritura muy buenas. Su uso se centró en Egipto, donde la planta crecía con facilidad a orillas del Nilo, aunque también tuvo popularidad en Grecia. Fue un elemento que jugó un papel muy importante en la civilización y la cultura.

Pergamino, aunque ya se usaba en la antigüedad, fueron los reyes de Pérgamo quienes en 150 A.C. mejoraron y popularizaron su uso. Superó al papiro por ser más fácil de elaborar y presentar más calidad. Se obtenía a partir de la piel de cabras o terneros. Se utilizó hasta los siglos XI-XII.

Las hojas de papel originarias se obtenían de pasta de trapos y fibras de origen vegetal. Ha sido el material más utilizado desde su aparición. Las primeras hojas de papel presentaban una calidad muy buena que ha permitido que numerosos documento manuscritos se conservan actualmente. Sin embargo esto no ocurre hoy en día ya que se utilizan materiales más económicos que no durarán mucho.

También conseguimos los elementos que sustentan sobre ese soporte la escritura:

 La tinta: Es toda sustancia que permite escribir, imprimir y colorear mediante técnicas e instrumentos adecuados.
Las tintas se componen de una serie de elemento que permiten que cumplan su función. Los pigmentos son las partículas que dan color a la tinta. El disolvente es el medio en el que se disuelve el pigmento y el aglutinante es el material que une los pigmentos entre sí y con el soporte. Además de estos componentes básicos, las tintas, pueden incorporar otros secundarios que las dan diferentes características.
 

En función del uso las tintas se dividen en tres grandes grupos:

¨ Tintas caligráficas: Utilizadas para la escritura manual.
¨ Tintas de imprimir: Utilizadas para las diferentes técnicas de impresión (litografía, linotipia, off-set)
¨ Tintas pictóricas: Son propias de las creaciones artísticas.
 

La Tinta Caligráfica:
Existen varios tipos de tintas caligráficas, aunque la más antigua es la de carbón. Sus características son que no daña el papel aunque se puede borrar por roce o abrasión. Estas tintas se componen de suspensión de carbón en agua con cola. Cuando el aglutinante envejece empieza a perder su capacidad de adhesión. El tono se vuelve bronceado con el tiempo.
Otro tipo de tintas caligráficas son las metaloácidas, muy utilizadas en los manuscritos y que tienen una larga duración. Estas obtienen su coloración gracias a un metal. Las más utilizadas son las ferrogálicas que se componían de sulfato ferroso. Fueron inventadas con intención de sustituir a las de carbón. Tiene un color negro muy intenso que hace que se pueda confundir con las de carbón pero con el paso del tiempo se va volviendo marrón. Tiene el gran inconveniente de que provoca daños en el papel por corrosión.
 

La Tinta de Imprenta:
Se fabrican con hollín o carbón diluidos en aceite de linaza. Las tintas se oxidaban con el oxígeno del aire durante su secado, consiguiendo bastante durabilidad. Esta característica se ha perdido con las imprentas modernas en las que se busca una mayor rapidez de secado sin tener en cuenta la durabilidad. Así las tintas actuales están compuestas por una serie de aditivos que varían su apariencia y durabilidad.
 
Toda la documentación escrita sobre soporte orgánico es un patrimonio documental bibliográfico. Cuando la documentación está escrita sobre soporte inorgánico entraría dentro del campo de la arqueología. Es producto de las actividades administrativas de diversas instituciones, tiene una finalidad probatoria, son únicos y se conservan en archivos. Las bibliotecas acogen los fondos bibliográficos y su origen se hace manualmente en la actividad creativa e intelectual del hombre, su fin es la publicación, son múltiples y se conservan en las bibliotecas.

Un país con vestigios históricos de prestigio, que conserva un patrimonio bibliográfico y documental único en el mundo, porque posee documentos que penetran toda la historia humana no puede dejar de dedicarse a la conservación o la restauración.
Y no tendría sentido alguno un Proyecto que tenga  como objetivo la conservación de los Bienes Culturales si no dedicara particular atención a la protección, restauración y rentabilización del patrimonio bibliográfico y documental.

A continuación se presentan las definiciones que contribuyen a ofrecer una mejor comprensión de la lectura de esta investigación.
 

* Conservación - comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. Es el cuido deliberado, planificado o pensado en el que se preserva, se guarda o protege un objeto manteniéndolo en un estado seguro. Abarca tres funciones: el examen, la preservación y la restauración.
 

* Restauración - comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. Es la acción tomada para retornar un artefacto deteriorado o dañado a lo más cercano de su estado original, diseño, color y función con el mínimo sacrificio posible de su integridad histórica y estética.
 

* Preservación - comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen el depósito y la instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y la información contenida en los mismos. Es la acción tomada para retardar o prevenir el deterioro o daño en una propiedad cultural por el control de su ambiente y/o tratamiento de su estructura de forma que lo mantenga en un estado estable.
 

* Examen - Es el procedimiento preliminar efectuado para determinar la estructura original y los materiales que componen un artefacto, la extensión de su deterioro, su alteración y pérdida.
 

* Condiciones ambientales - Son todos los factores relacionados con la temperatura, humedad, luz, los contaminantes atmosféricos, el polvo y los factores biológicos.
 

* Condiciones de almacenaje - Se refiere a todo aquel equipo o material en el que el material bibliográfico es guardado, el área en que se encuentra y la manera en que se exhibe. Algunos de estos equipos y materiales lo son: archivos, anaqueles, sobres, carpetas, cajas, álbumes, entre otros.

* Adiestramiento- Acción y efecto de hacer diestro, enseñar, instruir.
 

* Estándares- Normas que deben seguirse o a las que deben ajustarse las tareas o actividades. Organizaciones especializadas y reconocidas mundialmente regularizan y publican estas normas.
 

*  Política - Directrices que rigen la actuación de una entidad en un asunto o campo determinado.
 

* Desastre- Situación que afecta de forma directa la seguridad y existencia del material de una colección. Pueden ser fuegos, inundaciones, terremotos, huracanes, tormentas u otros.


 

Las bibliotecas y archivos pueden poseer diversas cantidades de material bibliográficos en forma heterogénea. Independientemente de la variedad de su contenido, forman parte de la responsabilidad del bibliotecólogo o archivero. Dureau (1987,7) entiende que el propósito y función de una biblioteca es coleccionar, organizar, preservar y poner al alcance del público sus materiales. Tomando en cuenta lo anterior, el autor añade que no basta que los bibliotecólogos estén conscientes de su responsabilidad en la conservación del material bibliográfico  que administran. Tal conciencia debe conllevar iniciativas de trabajo para preservar y mantener colecciones de bibliotecas (Dureau 1987, 8). Parte de estas iniciativas son las pautas que se establezcan para la preservación técnica y los procesos de conservación. Debe ser una preocupación constante tomar en cuenta los nuevos métodos, materiales y procesos que surgen de las innovaciones científicas y técnicas.
Para entender cabalmente los problemas de preservación y conservación, cualquier bibliotecólogo responsable en esta área debe tener conocimientos de las bases científicas, técnicas y de los materiales involucrados. Por otro lado, se debe poseer conocimiento del origen e historia de los materiales bibliográficos (Dureau 1987, 19).

Como ya se ha mencionado, la responsabilidad de preservar o conservar materiales de biblioteca reside en el bibliotecólogo, ya que este debe garantizar que los materiales bibliográficos sean protegidos del daño físico mientras estén en el depósito, utilizándose, y cuando se encuentran en tránsito.

Sin embargo, la instrumentación de los métodos técnicos de preservación y conservación es labor de los científicos y los conservadores. Por lo tanto, es esencial que los bibliotecólogos, los científicos y los conservadores interactúen estrechamente y decidan conjuntamente acerca de métodos, tratamientos, materiales a usarse y las técnicas para aplicar a ciertos objetos específicos (Dureau 1987,21). Sin duda, los métodos de tratamiento deben ser realizados bajo el control y asesoría de expertos técnicos calificados. Se debe considerar, que los adelantos técnicos y científicos en preservación y conservación no son inmediatamente utilizables.
Para Dureau el material bibliográfico no almacenadas en condiciones óptimas se degradarán y obligarán al bibliotecólogo a realizar programas regulares de recopilado antes de que el daño físico o químico se extienda. Por esto es importante la revisión periódica de las condiciones del material bibliográfico almacenado (1987, 79). De igual forma las colecciones de archivos tienen iguales responsabilidades hacia el material coleccionado, ya que el deterioro ocurre no importando la institución que lo albergue.

Según Patterson los bibliotecólogos se enfrentan a la encomienda de llevar a cabo prácticas que prolonguen la vida útil de nuestras fuentes bibliográficas (1979, 1116).
Patterson (1979, 1117) recomienda la creación de un comité de conservación que incorpore a todo el personal que tenga unas responsabilidades potenciales relacionadas a la conservación. El rol del comité sería evaluar dichas recomendaciones a la luz de la misión de la institución y adquirir respaldo económico para que se puedan llevar a cabo. El autor establece diez responsabilidades a ese comité. Primero, examinar el ambiente físico del lugar y hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones ambientales. Segundo, preparar un plan de desastres que cubra los incidentes antes y después del desastre. Tercero, examinar el manejo, encuadernación y prácticas de procesamiento y hacer recomendaciones a tono con los principios de conservación. Cuarto, tener acceso a expertos profesionales de la conservación. Quinto, hacer recomendaciones de tratamientos físicos a los materiales. Sexto, desarrollar un sistema integrado de restauración, guardar en sobres, descarte o cambio de formato. Séptimo, identificar posibles fuentes de ingresos económicos para los programas de conservación. Octavo, establecer un banco de información de conservación para uso interno y externo. Noveno, explorar la posibilidad de esfuerzos cooperativos en conservación. Décimo, el comité deberá dividir las responsabilidades anteriores y escudriñar el funcionamiento de cada una.

Research Library Group (1986, 124) recomienda hacer un análisis de costo para asegurar el equilibrio en los programas de preservación a corto y largo plazo. Es importante documentar los gastos en todos los equipos, materiales, personal, y otros, de tal forma que sea posible utilizar luego esa información para futuros presupuestos. La rama administrativa es el elemento de mayor importancia en la planificación de programas de preservación. Para el autor, la cooperación y el apoyo administrativo se traduce en un programa exitoso. El único impedimento reconocido para la conservación es la falta de fondos y la confusión relacionada a la estructura filosófica de la conservación (1979, 2).
 

Considerando la naturaleza de esta investigación, se seleccionó el método de estudio de casos que se pueden observar en cualquier centro de documentación o bibliotecas. Y la  descripción teórica para el desarrollo del estudio. Se seleccionaron éstos métodos ya que se entendió que a través de los mismos se podía adquirir el conocimiento de conservación y preservación para el material bibliográfico. Los método de estudio ofrece varias ventajas. Primero, tenemos la oportunidad de llevar a cabo una observación detallada sobre el asunto investigado en un contexto y ambiente real. Segundo, los hallazgos de este esfuerzo investigativo pueden redundar en un beneficio directo en instituciones o estudiantes que tengan como objetivo este estudio, ya que las mismas podrían aprovechar recomendaciones específicas en el área de conservación y preservación.

Por otro lado, como complemento al método de un  estudio descriptivo. El mismo fue de utilidad en la elaboración de estrategias. Este enfoque permitió desarrollar el perfil para la observación de las condiciones ambientales, de almacenaje y físicas del material bibliográfico.
 

La Investigación es de tipo  descriptiva, cuyo propósito es estudiar los problemas planteados a nivel teórico, la información básicamente se trabajo sobre materiales impresos, audiovisuales y/o electrónico, reasaltando así las características principales del problema planteado.
 

Es el diseño básico de las investigaciones documentales, ya que a través de la revisión del material documental de manera sistemática, rigurosa y profunda se llega al análisis de diferentes fenómenos u a la determinación de la relación entre variable.

Entre el material documental se encuentran:

Los libros, documentos legales, informes estadísticos, anuarios, prensa, revista, folleto, material cartográfico, entre otros.

La técnica utilizada para el desarrollo de la investigación fue la descripción de los factores estudiados sobre material Bibliográfico, cuyo propósito es estudiar los problemas planteados a nivel teórico. La información básicamente fue obtenida sobre materiales impresos, audiovisuales y/o electrónico. Para esto diseñe cinco instrumentos como acopio de la información requerida.

1. Plantilla sobre Condiciones Físicas: Este instrumento nos facilitó la descripción de las condiciones físicas del material bibliográfico que se observan en muchos casos. El uso continuado y la mala utilización, son causa de deterioro importante en los libros. Son debidas también a adornos metálicos, costuras, ataduras, cierres, bollones.
Los efectos son varios como la rotura de las hojas, aparición de manchas de grasa, desprendimiento de los bordes de las hojas, rotura de la tapa por desgaste o por fotocopias.

2. Plantilla sobre Condiciones Ambientales: Con este instrumento se pudo evaluar condiciones de temperatura y humedad relativa en los depósitos que albergan el material bibliográfico bajo estudio. Además, se describió el mantenimiento o limpieza de los depósitos, los daños causados por los agentes biológicos y lumínicos. Los niveles de contaminación ambiental están relacionadas con el microclima que rodea al documento. Las más habituales son las relacionadas con la humedad, la temperatura y la luz.
Humedad/Temperatura: Son dos factores indivisibles que influyen recíprocamente. Cuanto más alta es la humedad, más baja debe ser la temperatura. Altas temperaturas y excesiva humedad deterioran de una forma muy rápida el papel. Producen descomposición por hidrólisis, facilitan la aparición de ácidos, reblandece los aprestos y da lugar a la aparición de factores bióticos. Poca humedad / temperatura produce fragilidad, envejecimiento y resquebrajamiento del papel. Las alteraciones bruscas someten al papel a altas tensiones de contracción y dilatación.
Luz: Si su intensidad está controlada no provocan daños e, incluso, puede llegar a ser beneficiosa debido a que puede actuar como germicida sobre determinados microorganismos e insectos. Su exceso causa deterioro en las partes que están expuestas a las radiaciones. Entre las más perniciosas están las ultravioletas que producirán el descoloramiento de las tintas y reacciones fotomecánicas y de oxidación. La luz artificial también provoca daños. La más perjudicial es la luz fluorescente.
 

3. Plantilla sobre Condiciones de Almacenaje: A través de este instrumento se pudo recopilar la información observada sobre la condición de anaqueles, armarios, cajas, sobres y demás material utilizado para el almacenamiento del material Bibliográfico.

La instalación del material bibliográfico se hace principalmente en estanterías, aunque también existen otros tipos de instalaciones que dependen del tipo de documento a guardar. Dentro de las estanterías están los contenedores de documentos que pueden ser de varios tipos.
 

Estanterías:
Su uso es relativamente reciente ya que antes se la documentación se guardaba en armarios. Dentro de las estanterías nos vamos a encontrar con varios tipos de los que depende su utilización en función de factores relacionados con la documentación. Existen estanterías incorporadas al cuerpo del edificio que dependen de los pilares. Las más comunes son las independientes que deben ir sujetas al suelo. Dentro de estas están las de madera, utilizadas antiguamente y que solo se conservan si tiene algún valor. Además deben ir tratadas con productos ignífugos e insecticidas. Las más utilizadas son las metálicas que, a su vez se dividen en dos tipos: tradicionales y compactas. La utilización de cada uno de ellos será en función de las necesidades. Las compactas ofrecen una mayor densidad pero son más caras.
El fondo de la estantería debe estar abierto para permitir una mayor aireación. Los pasillos tienen una gran importancia debido a que por ellos se transporta la documentación.
El sistema denso permite más capacidad y seguridad sino entra polvo, pero, por el contrario, no tiene una ventilación correcta. Su localización será en plantas bajas o semi sótanos y colocadas sobre pilares. Se deslizan sobre rieles, mediante sistemas eléctricos o manuales y en dirección frontal o lateral.
 

Archivadores y Planeros:
Se recurre a estos instrumento cuando la documentación no es de un tamaño estándar. Pueden ser verticales u horizontales. El sistema vertical es el más moderno. Su utilización es generalizada en los estudios de los arquitectos para guardar sus planos. De cara a la conservación presentan varios problemas debido al sistema de sustentación.
El sistema horizontal ha sido el más utilizado. Consiste en un módulo metálico de cajones superpuestos en el que se guardan un numero determinado de planos. Los inconvenientes que presenta es que los planos se colocan unos sobre otros por lo que cada vez que se busca uno hay que remover todos. Cuando los planos son de un tamaño más grande de lo habitual y no existen muebles para su conservación o no son rentables hay que optar por medidas más drásticas como el cortado, enrollado o doblado.
 

Contenedores
Los documentos de archivo, excepto los libros, son guardados en contenedores específicos como los legajos, cajas o paquetes.
Los paquetes son una cubierta de papel con una cinta que sirve para enrollar la documentación. Sus cualidades de conservación son escasas.
El legajo ha sido durante siglos la unidad Archivística de conservación. Son dos tapas de cartón unidas a una cinta. No evitan el roce ni el polvo aunque han conservado documentación durante siglos. Están en retroceso frente a la caja.
Las cajas están hechas de cartón. Desde el descubrimiento de la acidez se ha buscado que el cartón sea neutro. Son proclives al desgastamiento por roce. Sus dimensiones son estándar (34x26x15). También se utilizan cajas de plástico.
 

4. Plantilla sobre Condiciones Biológicas: Por medio de este instrumento se pudo evaluar los factores biológicos que  constituyen un serio problema de cara a la conservación de documentos. Entre estos están los roedores, insectos, microorganismos y algunas plantas. Su aparición depende en gran medida de la localización del archivo, los documentos que se guarden en él y la función que ejerzan sus encargados.
« Los roedores han sido y son unos habitantes muy comunes de los archivos y bibliotecas. Provocan la destrucción del material aunque no se alimentan directamente del papel sino que pueden ocasionar la aparición de fenómenos químicos. En la actualidad se combaten con relativa facilidad.
« Los insectos  forman una familia muy numerosa, en torno a las 100 especies. Son causantes de infestaciones de gran importancia. Se pueden dividir en dos clases, regulares y ocasionales en función de su aparición. Por la clase de daños que causan existen dos tipos, celulósicos y xilófagos si comen papel o madera. Los insectos atraviesan tres estadios de desarrollo: embrionario, larvario e insecto. La etapa más perjudicial es la larvaria. La aparición de estos insectos se ve favorecida por ambientes cálidos, húmedos y oscuros. Ejemplos de estos insectos son las cucarachas que se alimentan de papel, cartón y telas y dejan manchas en los documentos causadas por los excrementos. El “pececillo de plata” es otro insecto que aparece en archivos y bibliotecas. Su ambiente idóneo se caracteriza por una alta humedad. Se alimenta de engrudos, cola y gelatina fotográfica. Pone sus huevos en las hendiduras y irregularidades de las encuadernaciones. Forman agujeros irregulares. El gusano del libro vive en zonas húmedas y cálidas en las que son un verdadero azote. Cuando las condiciones no son favorables permanece inactivo. Los daños que causa son superficiales ya que no taladra el papel. EL piojo del libro o carcoma también es un insecto perjudicial que causa el reblandecimiento del papel y en algunos casos la desintegración.
« Los microorganismos ocupan otro apartado dentro de las causas externas biológicas. Son los hongos y las bacterias y suponen la infección del archivo. Los más perjudiciales son los aspergillus. Las bacterias son unicelulares y forman la escala más pequeña del mundo animal. Se multiplican rápidamente y su forma de espora les permite reproducirse en condiciones no adecuadas. Cabe destacarse el moteado o foxing que causa manchas en los documentos. Los daños que causan los microorganismos son el reblandecimiento, el aspecto algodonoso, pigmentaciones de diversos colores y alteraciones en la estructura química del papel.

5. Plantilla sobre Condiciones catastróficas: Se determino sobre esta plantilla que suelen estar producidas por inundaciones, incendios, terremotos y guerras. Revisten mucha gravedad porque suponen la destrucción masiva de documentos. Además al ser ocasionales, no se conocen los mejores métodos para solucionarlas.
Inundaciones:
A partir de las inundaciones del Arno en Florencia y las del País Vasco o Valencia se han empezado a adoptar planes de emergencia. Los efectos que producen son variados y muy graves. Corrimiento de tintas, apelmazamiento de hojas, rotura, pérdida de sustancias encolantes, desteñido de las pieles de las encuadernaciones, manchas de barro o de cualquier otro producto y aparición de hongos.
Daños similares, aunque siempre referidos a un menor numero documental pueden ocasionar cualquier tipo de inundación interior del archivo o próxima a él.
Incendios:
Es y ha sido considerado como el enemigo principal de los archivos. Durante siglos estuvo prohibido su uso dentro de las bibliotecas. Se produce por la combustión de tres elementos: combustible, carburante y punto de ignición. Los dos primeros elementos son inevitables por lo que hay que preocuparse de él último. Existen tres tipos de fuegos: los producidos por elemento sólidos, por elementos líquidos y por elementos eléctrico y cables. El primero y el último son los más importantes de cara a la conservación porque son elementos presentes en los depósitos. Los daños causados por el fuego pueden ser la destrucción parcial o total del documento, a los que hay que sumar los que causa el producto extintor que, en caso de grandes incendios, tiene que ser el agua.

Técnicas utilizados para la restauración y conservación del Material o fondo bibliográfico:
Nunca se puede generalizar ni establecer principios inamovibles sobre las técnicas de restauración, pues cada documento, según sus circunstancias específicas y según sea su problemática particular, necesita un tratamiento u otro. Por otro lado, tampoco se podría hablar de un método científico y técnico si no existiese un modelo teórico con una metodología que agrupe y coordine todas las fases aplicables a la restauración de una obra. Este modelo es el llamado proceso de restauración, y constituye un tratamiento ideal, porque describe todos los pasos posibles en un orden determinado de forma que los productos y métodos aplicados en una fase no interfieran a los aplicados antes o después.
Tomando como base el esquema teórico, y con vistas a un prototipo de supuesta restauración, las fases a seguir son:
a. Control.
b. Análisis y diagnóstico.
c. Fotografía.
d. Protección del documento.
e. Desinsectación, desinfección, esterilización.
f.  Limpieza.
g. Desacidificación .
h. Consolidación.
i.  Reparación de cortes y desgarros.
j.  Reintegración del soporte.
k. Reintegración de los elementos sustentados.
l.  Secado y alisado.
m. Laminación.
n.  Montaje y encapsulado

a. Control:
A este apartado pertenecen todas las gestiones de carácter burocrático que genera la restauración. Una vez que es admitida la obra, esta se inscribirá en un libro de registro, anotando los datos que se consideren necesarios para su identificación (fecha de ingreso, procedencia, autor del documento, fecha del documento, dimensiones, las técnicas y materiales de los que consta y características particulares). Cuando la obra esté registrada, se abrirá un expediente en el que se incluirán dos fichas:
· Una contendrá los datos de identificación física y documental.
· Otra donde se anotarán los trabajos de restauración que se vayan realizando.

b. Análisis y diagnóstico:
Antes de empezar cualquier tratamiento, es necesario realizar una valoración de la obra y una apreciación exacta de las alteraciones que sufre. Sabemos que la restauración conlleva una gran responsabilidad y unos riesgos que deben ser controlados, y es por esto que el proceso de restauración se inicia con un diagnóstico previo según un planteamiento analítico. Este análisis comprende:

1.  Identificación de los valores documentales.
2.  Determinación del momento histórico en que se realizó el documento y las posibles adiciones.
3. El análisis supone un reconocimiento de las modificaciones que haya experimentado el  documento.
4.  Es necesario realizar la identificación de las características y propiedades de los materiales del documento.
5.  Un análisis estructural de los documentos que constituyen la unidad del conjunto.

Este análisis requiere unas pruebas físicas, entre las que estarían la resistencia, la solubilidad de las tintas, estabilidad de la luz, envejecimiento acelerado. También requiere unas pruebas químicas, como el Ph, los análisis de adhesivos, análisis de tintas, análisis de fibras. También constaría de unas pruebas biológicas y ver el índice de contaminación biológica en el documento.
Realizadas estas pruebas, se está en condiciones de emitir un diagnóstico del estado de conservación, determinando las causas que motivaron la alteración y los efectos o daños físicos y funcionales. Una vez realizado este diagnóstico, se determinará el tratamiento a seguir.

c. Fotografía
Forma parte del informe iniciado en la fase de control como testimonio del estado de conservación o en la evolución durante el proceso restaurador y el resultado final. Además sirve como réplica de seguridad y es necesaria porque toda manipulación restauradora implica un riesgo, y puede ocurrir un accidente imprevisto, y la fotografía nos permitirá conocer el aspecto general y detallado de la obra antes de la restauración. También puede ser testimonio del estado de conservación y desde este punto de vista responde a una doble actuación:
 

I. Completa la réplica de seguridad como testimonio del deterioro que presenta la obra.
II. Sirve de referencia de los trabajos realizados. Se trata de obtener los aspectos que atañen a la integridad física y funcional del documento y reunir la máxima documentación.

La fotografía también. sirve como método de investigación, ya que mediante técnicas fotográficas podemos conocer mejor las causas de alteración:
a. Microfotografía: descubre aspectos que no son visibles directa/, y que requieren el aumento de tamaño de las partes afectadas.
b. Macrofotografía: se aplica a favorecer la visión, obteniendo copias de aumento para una mejor interpretación.
A estas fotografías, hechas con luz natural o artificial, hay que añadir otras hechas con radiaciones lumínicas, que completan aspectos que no son visibles con la iluminación convencional (fotografías con infrarrojos o con radiación ultravioleta). Sirve como medio docente, y sirve de respaldo en el tratamiento restaurador que se exponga sobre el documento.

d. Protección del documento
Durante las fases del proceso de restauración, pueden darse situaciones de riesgo para el documento, y por ello hay que protegerlo de estos daños potenciales. En el taller de restauración, los accidentes se suelen producir en los tiempos de espera entre una fase y otra desde que se ingresa el documento hasta que se entrega ya restaurado. Puede ocurrir que se produzcan manchas, arrugas, desgarros y hasta pérdidas.
Para evitar este riesgo, hay que disponer de los correspondientes, armarios, archivadores o estanterías para que la documentación pueda permanecer con holgura, y se descarten los accidentes por negligencia en el almacenamiento.
A un nivel individual, es conveniente que los libros y la documentación suelta se guarden en estuches, cajas o carpetas, que actúen como recipientes durante el almacenamiento y como protección en el transporte.
Puede haber tratamientos gaseosos, el documento tendrá que protegerse dependiendo del tipo de incidencia que tenga el gas sobre el documento. Si el tratamiento se realiza en una cámara de gas donde no se producen fuertes corrientes, la protección se reduce a la forma de instalar la documentación en los estantes con el fin de evitar el daño.
Si el gas se aplica directa/ como en un tratamiento de limpieza de polvo, el documento debe protegerse con una malla que puede ser una gasa de tela o una rejilla de material plástico.
La protección de un documento en un tratamiento con baño: los tratamientos por baño son los que tienen más peligro de accidente, ya que el documento se va a someter a un medio para el cual, en principio, no está preparado. Esto puede dar lugar a situaciones imprevisibles como corrimiento de tintas, desgarros o transformaciones. Por todo esto, antes de proceder al baño se deben realizar unas pruebas de estabilidad del soporte de las tintas. Si estas pruebas son positivas, la protección del papel se hace necesaria.
Aunque el papel es un soporte que responde bien ante los líquidos que se utilizan en la restauración, estos líquidos pueden modificar las características de consistencia, y así líquidos utilizados para el baño como disolventes orgánicos endurecen el papel; sin embargo, el agua lo reblandece, llegando a producir situaciones extremas de debilidad y agrietamiento.
Para que estos deterioros no lleguen a ser un daño serio, es preciso que el documento se proteja. Los materiales que se emplean con este fin pueden ser láminas de tipo flexible rígido, y también pueden ser permeables o impermeables. Las más generalizadas son las de tipo flexible permeable, y la de mejor facilidad de uso. Este tipo se llama tejido no tejido, y está formado por fibras sintéticas.
También puede usarse un tejido de grasa, que tiene que estar siempre lavado para que no sea este el que produzca las manchas. También se suelen usar rejillas metálicas inoxidable, láminas de acetato de celulosa.
Hay que tener en cuenta las medidas de protección de tintas o elementos sustentados. Hay que hacer pruebas de estabilidad, y si se puede dar el caso de un desprendimiento o de una dispersión de las tintas, se puede renunciar al tratamiento, o bien usar unos protectores de tinta o fijativos. Estos fijativos pueden tener efectos secundarios, como puede ser el cambio de textura en algunos dibujos, o también ocasionar brillos y provocar algún cambio en el color que desvirtúe la apariencia original del documento. Estos fijativos deberán ser eficaces, inocuos y reversibles.
Como se trata de un elemento extraño a la originalidad del documento, debe aplicarse con discreción, y hay que dejar testimonio de su uso en el proceso de restauración. Su aplicación puede ser local, mediante un pincel, o puede darse pulverizándolo sobre toda la superficie. Algunos ejemplo de fijativos son la gelatina de laboratorio o nylon soluble o cetatos de celulosa diluidos. Se suele usar también muy a menudo el lápiz graso para cubrir finos trazos y posterior/ eliminarlo con el borrado.

e. Desinsectación, desinfección y esterilización
Haciendo un poco de historia, hay que decir que desde la adopción de materiales orgánicos como soportes de la escritura, las especies bibliófagas constituyen el factor degradatorio considerado como uno de los más perjudiciales para el Patrimonio Cultural.
En los primitivos archivos se introducía la documentación en recipientes que tenían una finalidad protectora, que se reforzaba con impregnaciones balsámicas que tenían efectos repelentes para las especies amenazadoras.
A partir del siglo XIX, los investigadores han desarrollado el estudio de técnicas y productos sanitarios.
Actual/ existe una amplia gama de productos que cubren desde la generalidad a la particularidad en el ataque.
De los medios o procedimientos contra las especies biológicas, destacamos los medios químicos, y en ellos los bactericidas, fungicidas, insecticidas y raticidas. Estos productos químicos tienen varias formas, y se clasifican en venenos por ingestión, por contacto o por inhalación. Los venenos por inhalación o por ingestión tienen una acción individual, mientras que los de contacto afectan a la comunidad.
Dada la peligrosidad que conllevan, deben ser manipulados por personal específico. Otro tipo de medios serán los de carácter físico. Entre estos están, aparte de los vistos en el tema, los rayos gamma o los rayos X que tienen una acción bactericida, pero son los de aplicación compleja por su acción degradatoria en la celulosa.
Otro medio físico son las descargas eléctricas de alta frecuencia, que tienen un poder desinfectante y desinsectación, pero que son peligrosas, porque se corre el riesgo de inflamar el papel.
Otros medios para atacar a las especies son los medios biológicos. Muchas especies bibliófagas son
antagónicas de otras especies no bibliófagas, por las cuales son atacadas y destruidas. Así, por ejemplo ciertas arañas, hormigas y hongos atacan al pececillo de plata, o las avispas a las cucarachas. Estas técnicas no están muy desarrolladas (en archivos y bibliotecas), y se da el problema de erradicar a los depredadores, por lo que no son muy recomendables.

f. Limpieza
La limpieza se hace para suprimir la suciedad o aditamentos que desvirtúan el aspecto o la integridad original de la obra. Durante siglos, la limpieza ha sido la actividad restauradora más habitual, e incluso la única.
Prueba de ello es el gran número de recetas y procedimientos que se han heredado. Estos procedimientos, junto a los más recientes, se agrupan según su actuación en cuatro apartados:
1. limpieza mecánica .
2. aplicación de disolventes .
3. lavado
4. blanqueado
Antes de ver estos tipos de lavado, hay que ver los tipos de manchas:
Manchas de partículas sólidas: producidas por la contaminación y el uso.
Son fáciles de distinguir, son superficiales y se manifiestan por una de las caras del papel. Se eliminan con la limpieza mecánica.

Manchas de sustancias grasas: son uniformes y con límites poco definidos. Se manifiestan por las dos caras, y se suelen eliminar con disolventes o mediante el blanqueo.

Manchas producidas por suspensiones o disoluciones acuosas: como por ejemplo las que producen las tintas, los tampones o la humedad. Entre estas últimas, distinguimos las que son producidas por agua o por una sustancia tintórea. En ambos casos, el tratamiento es el lavado.

Manchas por oxidación: se producen por los elementos metálicos de la propia celulosa o de otras sustancias como las pigmentaciones microbiológicas (actividad de hongos o bacterias). Este tipo de manchas no son solubles ni dispersables: el único tratamiento es con limpieza mecánica.

1. Tratamientos de las manchas limpieza mecánica: se realiza con elementos secos. Elimina sustancias sólidas. Los métodos más usados son:
la cámara o mesa de limpieza, o también vitrina: se utilizan para extraer el polvo por medio de dispositivos de succión.
métodos abrasivos: dentro de estos están la goma de borrar, que es uno de los mejores medios para eliminar la suciedad superficial. El polvo de greda, que es un polvo suave de tacto y con partículas diminutas, que también sirve para eliminar manchas superficiales. Igual están los raspadores y lijas.

2. Aplicación de disolventes: También llamada limpieza en seco. Se utiliza para eliminar manchas producidas por sustancias no acuosas. El disolvente, al aplicarlo, se volatiliza rápidamente, proporcionando una sequedad que hay que vigilar porque puede llegar a deshidratar el papel. También hay que poner especial atención a la hora de aplicarlo, porque el disolvente es tóxico, inflamable y puede ser incompatible con otras sustancias. Los disolventes pueden ser aplicados localmente con pinceles o por baño. Igual se aplica en forma de pasta, mezclados con polvos de talco o greda.

3. Lavado: es el tratamiento idóneo para eliminar manchas producidas por elementos en suspensión o disolución acuosa. En cuanto a las aguas, no son muy recomendables las aguas destiladas ni las desionizadas, porque se produce un efecto químico, y es que el líquido sustrae los iones al papel para recuperar los que fueron quitados al agua en el proceso de desionización. Esto debilita y desequilibra la composición del papel. Las aguas más adecuadas para el baño son las aguas duras que tienen predominio de calcio. La duración del baño dependerá de la calidad del soporte. La temperatura del líquido será la del ambiente, y nunca menor a 15 grados centígrados. La acción del agua se puede reforzar con el uso de detergentes o agentes coloidales.

4. Blanqueamiento: cuando las manchas no desaparecen con ninguno de los tres procedimientos anteriores, se utiliza el blanqueamiento. El blanqueamiento es el proceso químico que tiene como fin eliminar el color de la mancha. Lo que hace el decolorar los elementos que lo componen hasta tomar un color blanco.

Durante bastante tiempo, se ha usado este tratamiento en procesos restauradores que pretendían
recuperar la apariencia estética de la obra, pero se observó que el papel blanqueado perdía consistencia, llegando a extremos de desintegración, sobre todo en el caso de papeles modernos. Los productos blanqueantes producen la oxidación de la celulosa, que supone la ruptura de la estructura molecular del papel. El uso de estos productos debe limitarse a casos muy concretos y un bajo control riguroso. Se puede aplicar de manera general o local, siendo preferible la última. Después del tratamiento de blanqueo hay que realizar un tratamiento neutralizador con un producto anticloro. Se suele aplicar un producto desacidificador que dote al papel de una reserva alcalina. Los blanqueantes más utilizados son el hipoclorito sódico y el hipoclorito cálcico.

g. Desacidificación
Es un método incorporado a la restauración en las últimas décadas. Es un tratamiento poco
espectacular, pero de gran trascendencia para la conservación del papel. Consiste en la eliminación de la actividad de que ha sido motivada por factores intrínsecos o extrínsecos. La acidez
provoca la ruptura de las cadenas moleculares desequilibrando la estructura del papel, y pudiendo llegar a desintegrarlo. La degradación por la acidez se manifiesta al adquirir el papel un tono amarillento acompañado de una fragilidad que lo acaba convirtiendo en quebradizo y de difícil manejo.
La desacidificación no corrige deterioros, sino lo que hace es eliminar su causa. Los desacidificadores pueden ser líquidos y gaseosos. Los líquidos son más efectivos, y los gaseosos permiten tratar la documentación en masa. Esto les resta efectividad a los gaseosos.

h. Consolidación:
Es la operación que restablece en el papel la consistencia perdida. Sin ella, los documentos se vuelven frágiles, su conservación peligra y la fragilidad impide su manejo. Los consolidantes son sustancias adherentes o pegamentosas que logran mantener unidas las fibras y demás elementos del papel. El método puede hacerse mediante un proceso químico con agua para potenciar la unión natural de las fibras celulósicas. También existe el proceso de consolidación con sustancias encolantes o adhesivas de origen natural, como la cola de pescado o el almidón, o con sustancias sintéticas.
 

i. Reparación de cortes y desgarros                                                                                                   Se pueden cometer errores, realizando reparaciones caseras, utilizando cintas autoadhesivas que provocan manchas y deformaciones por su mala calidad. Para los cortes, lo más adecuado es aplicar adhesivo a la pestaña que haya dejado la rotura. Si no existe pestaña, lo que se hace es colocar una tira de papel fino o tisú superpuesto a la rotura para unirla, esta tira se pega con el adhesivo, y una vez que está seco se retira el tisú sobrante intentando que quede uniforme.

j. Reintegración del soporte
Se trata de reponer el papel en los orificios, en los rotos o mutilaciones. Puede hacerse de manera
manual o mecánica:
En la Reintegración Manual, hay a su vez varias modalidades:
Injerto punteado con alfiler: se hace una pestaña con los bordes, como sellos de correos, se aplica el pegamento y se une al papel injertado. Esto se hace en papeles finos. Injerto por hendidura: se hace una hendidura en el lugar donde va a ser repuesto el papel, desfibrando del contorno y pegándolo.
Injerto con pasta de papel: esta modalidad se hace para los orificios pequeños, y se aplica con una jeringuilla o un pincel la pasta de papel y se extiende con una espátula termoestática que alisa y seca a la vez.
En la Reintegración mecánica se hace por medio de una máquina que funciona instalando el documento sobre una rejilla, a través de la cual se hace pasar por una pasta de papel que quedará
tapando los huecos del documento.

k. Reintegración de los elementos sustentados o tintas
Si se trata de reconstruir grafías es necesario estar muy bien documentado. La reconstrucción que se haga ha de utilizar tintas con colores distintos a los originales, para que se sepa que no es original. Tb. se puede hacer sobre una hoja transparente que tenga las mismas dimensiones que el documento. También se puede añadir una réplica, e incorporarla como un apéndice al documento original. De otra manera, cuando las tintas o los textos están empalidecidos y son de difícil lectura, lo que no se debe hacer es la utilización de reactivos químicos para mejorar la lectura, porque estos reactivos avivan la tinta de manera momentánea, pero a la larga provocan su oxidación. Para la lectura de textos empalidecidos lo mejor es el uso de lámparas de rayos ultravioletas.

l. Secado y alisado
Cuando un papel se moja aumenta el volumen, debido a la hinchazón de sus fibras. Si no se seca conveniente/ pueden producirse deformaciones, para que el papel llegue a tener sus primitivas dimensiones, la desaparición del agua o secado a de ser lenta, y así las fibras se acomodan libre/ al
volver a su estado original. El secado o alisado puede ser de manera natural, siendo esta la más recomendable. Se inicia con el aireado, se deposita el documento sobre una superficie lisa y se espera a que se seque. Después se coloca entre dos soportes flexibles para someterlo a un suave alisado. Este proceso se puede favorecer con la inclusión de láminas de material absorbente. también se puede hacer mecánica/ en cámaras de vacío o con prensa hidráulica.

m. Laminación
Se hace para aumentar la resistencia de los soportes. Se aplica a la superficie del papel una hoja de refuerzo para hacerlo más resistente y funcional. Es un método curativo, y no debe ser usado de forma masiva e indiscriminada. Sólo debe aplicarse a aquellas obras que hayan sido dañadas por causa de fuego o de insectos o microorganismos, que hagan que su estado de conservación sea tan friable que no pueda corregirse con ningún tratamiento de consolidación. Tb. se hace de manera manual o mecánica. Esta última con máquinas laminadoras o prensas que transmiten calor por presión, reblandeciendo la capa adhesiva utilizada, que queda fusionada al papel cuando se enfría.

Encuadernación
Hay que hablar de tres categorías:
I. Los libros que tengan encuadernación insustituible por sus valores documentales o artísticos: son las encuadernaciones antiguas o valiosas. La intervención se centrará en recuperar al máximo la utilidad de los materiales presentes y en reintegrar las zonas perdidas.

II. Libros que carecen de encuadernación porque se ha perdido: antes de iniciar cualquier restauración habrá de conocerse las características del libro, y si el valor de la obra reside en el contenido, la restauración se realiza añadiendo una encuadernación nueva de tipo funcional. El problema se plantea cuando nos consta que la encuadernación primitiva tenía valor singular, en cuyo caso se realizará una replica.

III. Libros modernos con una encuadernación inservible, debido a la mala calidad de los materiales: la sustitución es fácil con una nueva encuadernación funcional.

n. Montaje y encapsulado
Se trata de dotar al documento de unos medios que e protejan en el uso o en el almacenamiento. El montaje se refiere a la confección de una carpeta formada por dos cartones unidos por un lado, a modo de díptico. El encapsulado consiste en instalar el documento sin adhesivo alguno dentro de una bolsa plana, transparente y de cierre hermético.


 

Beneficios directos: Los libros y documentos tienen un valor patrimonial notable; el poder retardar la degradación físico-química (debida a la alteración del papel provocado por los agentes atmosféricos, por la humedad, etc.) y la degradación aún más destructiva, la biológica (ocasionada por mohos, insectos, etc.), es indispensable para mantener el valor patrimonial en sí mismo.
Beneficios indirectos: las metodologías estudiadas tienen como consecuencia inmediata la elaboración de papeles más resistentes a estos agentes destructores: por ejemplo, el introducir en la pasta de celulosa sustancias fungicidas puede crear un papel más resistente al crecimiento de hongos. O bien: la industria de las materias plásticas puede estudiar un sistema para colocar finísimas películas de polímeros transparentes, no fotosensibles, que permitan poder recubrir las superficies de documentos particularmente dañados para que no se conviertan en polvo.
Beneficios secundarios: son los más importantes desde el punto de vista socioeconómico. Pueden expresarse con poquísimas palabras: la sociedad civil, no sólo el estudioso, tiene la necesidad de conservar los "papeles" que dan testimonio de los acontecimientos del propio pasado.
 

El resultado de esta investigación denota que existe interés institucional por la conservación y preservación del material bibliográfico, pero este no se traduce en una política y acciones concretas. Este estudio demuestra la importancia y necesidad de planificar y ejecutar un plan global de conservación y preservación. El que no se ofrezcan unos cuidados planificados y pensados redundará en el deterioro y en la disminución de la vida útil del material bibliográfico original. Estos descuidos aumentan los costos y en la pérdida de información de nuestro legado histórico. El que no se ejecuten las recomendaciones para el cuidado del material bibliográfico podría señalar un problema de prioridades institucionales. Queda claro que las buenas intenciones no se transforman en prácticas adecuadas de conservación y preservación. La institución, bibliotecas o centros de documentación tiene que invertir en el adiestramiento del personal, compra de equipo apropiado, contrato de servicios de conservadores y preservadores, controles ambientales, condiciones adecuadas de almacenaje, programas a largo y corto plazo de conservación y preservación, entre otras. Esto facilitará el trabajo de los directores y el personal que labora diariamente con este material. En fin, no bastan las buenas intenciones para la realización de prácticas adecuadas de conservación y preservación, se necesita acción y ejecución.
 

Las Bibliotecas o centros de documentación deberá contar con un Programa de Conservación y Preservación de materiales que, estableciendo prioridades, que asegure un entorno adecuado de conservación y se integre en los programas nacionales para la conservación y la restauración.

Las Bibliotecas o Centros de documentación deben contar con un Plan de Emergencia y Seguridad que abarque catástrofes grandes y pequeñas. Deberá hacerlo de acuerdo con y la Institución e integrarse en el Plan General de Seguridad.

Las Bibliotecas o centros de documentación deberán participar en los planes de preservación nacionales, regionales y locales mediante programas cooperativos. Digitalización para acceso.

Las Bibliotecas o centros de documentación o centros de documentación deberán contar con las garantías adecuadas contra pérdidas, mutilaciones y robos y ejercer el control adecuado sobre el préstamo, con el fin de reducir las pérdidas y los daños.

1. Desarrollar un programa de conservación y preservación. Este programa deberá estar sustentado por las metas y objetivos de cualquier institución. En el momento de su creación debe haber representación de empleados relacionados al área, conservadores y personal del área administrativa.

2. Crear una política para la conservación y preservación del material bibliográfico. Con esta política se determinarán unas metas y objetivos para la conservación y preservación. Esta velará por el cumplimiento de los estándares de conservación y preservación y normalizará el manejo de los materiales.

3. Seguir las recomendaciones de los estándares internacionales para la conservación y preservación del material bibliográfico.

4. Revisar la literatura reciente sobre el tema de la conservación y preservación.

5. Mantener el respaldo institucional para el apoyo a los planes que realice el programa de conservación y preservación.

6. Crear un plan de desastres que considere las medidas a tomar antes, en y después del desastre.


7. Contratar los servicios de un conservador para ofrecer tratamientos individualizados a aquellos materiales que el programa de conservación y preservación hayan determinado prioritarios.

8. Ofrecer adiestramientos, seminarios y talleres de conservación y preservación al personal por profesionales expertos en la conservación y preservación.

9. Incluir al personal en la planificación de programas contra robo, mutilaciones y vandalismo.

10. Mantener unas condiciones ambientales controladas de acuerdo a las recomendaciones de los estándares internacionales.

11. Mejorar las condiciones de almacenaje si así lo requiere el área. Eliminar aquellos materiales que afecten la estabilidad física-química dentro de los depósitos o áreas de almacenaje. Colocar filtros de luz ultravioleta en las luces y ventanas, tener un sistema de aire acondicionado que responda a los niveles de temperatura y humedad relativa recomendadas y de circulación de aire, tener deshumidificadores en las áreas donde no los tienen, velar por un mantenimiento continuo, examinar periódicamente los sistemas de seguridad contra robos e incendios, no alojar material donde corra peligro de inundación, tener purificadores de aire que eliminen los contaminantes ambientales que contribuyan al deterioro del material bibliográfico.

12. Mantener contactos con suplidores, asociaciones profesionales y organizaciones relacionadas a la conservación y preservación del material bibliográfico.

13. Desarrollar contactos con otras instituciones educativas que tengan  material bibliográfico, de forma que se establezcan acuerdos cooperativos.
 

- Sabino. Carlos A (1994) Cómo Hacer una Tesis (3era Edición) Caracas: Editorial Panapo de Venezuela.

- Ramírez, Tulio (sf) Cómo Hacer un Proyecto de Investigación [Datos no publicados] Autor.

- Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Vicerrectorado de Investigación y Postgrado. (1998).
Manual de Trabajo de Grado de Especialización y maestría y Tesos Doctórales. Caracas: Autor -  Eco Umberto (1992) Cómo se hace una Tesis. México: Editorial Gedisa.

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-Dureau, Jeanne-Marie y D.W.G. Clements. Principios para la preservación y conservación de materiales de bibliotecas. Venezuela: Instituto Autónomo Biblioteca Nacional y Servicios de Bibliotecas, 1987.

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