SAP ERP系统------利用实时信息 帮助企业锁定目标客户并管理业务
自上世纪80年代末90年代初,由于国内流通市场疲软,销售不畅,国内企业开始借鉴国外的连锁商业方式,诞生第一家连锁超市并带动行业并突飞猛进,经过这二十多年的发展零售行业超常规的速度膨胀着。但随着数量和技术的发展,连锁零售的运营也出现了不同层次的变更需求,以便促使发展和稳定市场,面对这类的问题,也是当前零售连锁的核心需求!如图:

面对中小企业的发展和需求,SAP根据全球500强87.5%优势企业使用的SAP ERP为中小企业专门定制了零售行业解决方案(SAP ERP系统)!其功能主要包含以下内容:
1、销售终端管理及客户管理
2、采购、配送及库存管理
3、财务管理及核算
4、经营决策支持
一、 中小企业销售终端管理及客户管理
中小企业零售行业解决方案(SAP ERP系统)在销售终端管理及客户管理方面主要包括包含:客户信息、产品服务、价格、库存、财务和不同区域销售的运维管理,详细功能如下:
1、 客户信息管理。客户信息包括会员、团购客户、内部客户、代理商等。其中会员涉及到消费积分的管理,预存款等的管理。
2、 实体商品和服务商品的不同管理方式和定价策略,系统内部的区别管理,有效的统计各种服务,以及核算相应人员的绩效。
3、 价格管理。针对不同的产品、不同的时间范围进行价格管理,未来可根据会员/代理商等级进行梯次折扣的管理。
4、 商品库存实时查询。在系统内实时查询门店、总库的商品库存。
5、 管理不同的支付方式如“现金”、“银联”、支票、商品卡、预付等采用不同的审核方式,以及后期核销对账的处理原则也不同。
6、 管理不同区域、门店、店员统计不同产品的交叉销售分析,进行实时准确的订单传递和收款确认的处理。
7、 管理例外的销售业务,如内部销售、赠品、展品、换货等业务的处理。
二、 中小企业采购配送及库存管理
中小企业零售行业解决方案(SAP ERP系统)在采购配送及库存管理方面包含:采购、订单、收货、物流配送和库存检查的运维管理,同时系统根据订单进行的效果将自动增加、减少库存的数量。
1、 运营中心及各门店实时输入需求信息和门店销售的实际统计,系统自动汇总,物流部利用系统提供的功能,合理安排采购,保证业务实际的需要;
2、 物流随时掌握各门店销售动态和库存状况,协调配发货与门店的一致运作,保证货品供应;
3、 合理安排采购,降低库存,在提高库存周转率的同时,保证产品的合理库存。
4、 支持对于紧急订单的特别处理;
5、 对多数产品也可以采用先进先出+批次管理+保质期管理,生产日期与采购日期分别管理,并可进行保质期前提前提醒;
6、 低于最小库存(包括总库与门店库)可自动触发补货申请,高于最大库存可进行警报的处理;
7、 强化库存的精细化管理,提高到货、质检、产品上下架及配送的处理速度。建议合理启用条码扫描设备辅助管理和提高库存收发货的速度。
三、 中小企业财务管理及核算
中小企业零售行业解决方案(SAP ERP系统)在财务管理及核算处可建立多利润中心,以便对每个门店进行管理,同时通过灵活的报表了解宏观信息,详细功能如下:
1、 支持建立多利润中心,按照区域、业务类型、门店等不同的实体进行交叉分析,并能出具各自的资产负债表、损益表等;
2、 实时获得业务数据,从过长的结账周期到实时结账;
3、 财务轻松获取前端门店的业务数据,核定销售收入,同时配比销售成本;
4、 明细前端门店现金收款(包括预收款)、商品卡、信用卡支付和支票结算等多种情况,系统自动/半自动对帐核销,将核定的收入与多种结算方式进行配比;
5、 对每个门店进行核算,收入、成本、费用、折旧、运营费用等;
6、 灵活的报表工具,与Excel无缝集成,简单易用;无论国内、国外报表轻松搞定,并可图形化展现,并可分权限提供报表。
7、 与物流实时集成,随时查看供应商信息资料,按照合同约定付款内容,实时提醒付款;也可设定相应审批流程,进行付款申请,批准后财务执行;无论财务、物流等各环节,可随时查看审批进程和状态。
四、 中小企业经营决策支持
中小企业零售行业解决方案(SAP ERP系统)针对经营决策的支持,即通过固定的格式报表进行绩效管理、查询、预测和分析。为经营决策提供详细的数据,以便进行分析和比对,为管理人员的经营抉择提供信息!如图:

附:中小企业解决方案(SAP ERP系统)的整体功能
五、 中小企业解决方案
1、 SAP Business One
2、 SAP ByDesign
六、 中小企业解决方案(SAP ERP系统)成功客户
中盐北京盐业有限公司
广州鑫纬度网络科技有限公司
广州健宏信息技术有限公司
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