Universidad Yacambu
Autor: Lairett Guevara
C.I.
10.931.869
Tema: Código de Ética del Contador Público Venezolano, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Clasificación de las Cuentas Contables y Balance de Comprobación
Introducción
La contabilidad es una disciplina de
primer orden que nos permite conocer los elementos que constituyen el
patrimonio de la empresa (bienes, derechos, obligaciones y deudas), así como
las partidas que lo forman (Activo, Pasivo y Neto). Reconocer los elementos que utiliza la
contabilidad para reflejar el patrimonio de la empresa y los objetivos
perseguidos por la misma. La práctica de
ésta disciplina representa un valioso medio o instrumento efectivo en los
procesos de decisión de las acciones públicas, así como en la generación
suficiente, confiable y oportuna de información, lo cual permite registrar las
operaciones de las acciones realizadas, en el desarrollo económico y social de
la Entidad.
También se diferencian las fases del proceso
contable a lo largo de un ejercicio económico.
Permite conocer la estructura del Plan General de
Contabilidad y practicar su utilización.
DESARROLLO
CÓDIGO DE ÉTICA DEL CONTADOR
PÚBLICO
En
Venezuela el Código de Ética Profesional del Contador Público está reglamentado
en
En la ley 43 de 1990 se
promulgo el Código de Ética Profesional del Contador Público, esta ley
comprende el conjunto de normas permanentes sobre ética a que deben ceñirse los
Contadores Públicos inscritos ante la Junta Central de Contadores en el
ejercicio de las funciones propias de la Contaduría Pública establecidas por
las leyes y sus reglamentos.
El Código de Ética Profesional es aplicable a todo Contador
Publico o firma nacional o extranjero. El Contador Publico siempre deberá poner
atención y tendrá cuidado con el trabajo que este desempeñe, lo cual deberá de
ser con los conocimientos suficientes y actualizados actuando siempre con
responsabilidad eficiencia y eficacia.
El Contador Publico deberá de guardar el secreto y de no revelar
por ningún motivo en beneficio propio o de terceros. Por otro lado esté mismo
tiene el derecho de aceptar o de rechazar trabajos que juzgue que sean buenos o
malos.
Deberá de trabajar con dignidad a cambio de una retribución
económica, el cual no solo podrá ser digno con el cliente sino con sus colegas
y amigos de la misma profesión. Comportándose como un profesionista de calidad
para el beneficio propio y de los clientes.
Todos los Contadores deberán de respetar y ejecutar las normas
aplicables de este código hacia sus clientes o patrones, en caso de que exista
duda de la interpretación del código deberá de someterse a la junta de honor de
la asociación afiliada a que pertenece el socio del instituto.
Todas las opiniones, informes y documentos que presente el
contador público deberán de contener la expresión de su juicio fundado en los
documentos que representen la información clara y precisa. Solo podrá hacerse
responsable de trabajos que pueda realizar en caso que este se encuentre
confuso podrá intercambiar opiniones y conocimientos con sus colegas.
Ningún Contador podrá aprovecharse de la situación económica del
cliente, esté deberá de cobrar la cantidad que sea conveniente, a cambio de
guardar la información que esté maneja de sus clientes.
Un buen Contador debe abstenerse de malos comentarios de sus colegas.
Debe de estar actualizado y tener todos los conocimientos perfectamente
definidos para que este pueda impartir cursos o pláticas a colegas o para que
pueda ser docente.
Los Contadores siempre deberán de contar con una presentación
digna y así poder ser un profesionista distinguido.
El
Contador Público, es responsable de todos los aspectos de su trabajo; sin
embargo, la profesión sostiene que el Contador no es un fiador o un aval de los
estados financieros de las empresas o negocios de sus clientes; solo se espera
de él que conduzca sus acciones con el debido cuidado, bajo las normas de
auditoría y unos principios de contabilidad generalmente aceptados o bien,
dentro de las condiciones de la contratación, cuando es específica y categórica
para investigar algún caso de origen delictuoso. Aún así, no se espera que el
Contador Público sea perfecto.
El
factor principal que distingue el fraude
del error, es la intención, ya que los errores son incidentales y el
fraude si es intencional.
El Código de Ética Profesional, no solo sirve de
guía a la acción moral de cada Profesional, sino que también mediante él,
ü Deberes del
Contador Público a sus Clientes
ü Deberes del
Contador Público con sus Colegas
ü Deberes del
Contador Público con el Gremio
ü Infracciones
ü Sanciones
LOS
PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
Son el resultado de muchos años de experiencias,
en los que han creado un conjunto de normas generales para
En el campo de
Entre ellos tenemos los siguientes:
1-El Principio de
2-El Principio del Período en Marcha
3-El Principio del Período Contable
4-El Principio de Enfrentamiento
5-El Principio del Conservatismo
6-El Principio del Costo
7-El Principio de Relevación Suficiente
8-El Principio de
9-El Principio de
1-EL PRINCIPIO DE LA
CONSISTENCIA
Conforme a este principio, se
parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurídica distinta
a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurídico.
2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD
DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habrá
de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de
una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está
considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este
principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no
se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios
en que preste este servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas
utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su vida, y
ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en
períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación
de dicha empresa y de su situación financiera.
4-EL PRINCIPIO DE
ENTRENAMIENTO
Según la opinión de muchos
contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este principio
contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los
gastos incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en
donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera.
Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades
correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa
tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos
posibles.
5-EL PRINCIPIO DE
CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se señala conforme a este
principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir
aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se
conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se
realicen. Una recomendación útil para los contadores es que eviten el ultra
conservatismo, que también es dañino, pues la meta es determinar los verdaderos
resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no
necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.
6-EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la
objetivad en el registro de las transacciones. Esta objetividad nacida del
comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y
también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo
contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy distinto: en un
perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por el
profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los
costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o
dentro de la contabilidad administrativa.
7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN
SUFICIENTE
Con base en el principio de
revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados
financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El
contador público está obligado a proporcionar información fidedigna que permita
al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena
costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y demás información que
pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros.
8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD
MONETARIA
Es el principio más discutido
en años recientes. ¿Será válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda
no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos
fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad
monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por
igual trabajo que realizó tres años. Siendo
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere
tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de
partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos
relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones
a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en
cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros.
Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se
clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de
complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en
Abonos).
Se han dicho en plan de broma
que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de
contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales
podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios
contables.
Otro caso sería diferir los
gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para
posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y
así ahorrar impuestos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
¿Qué es un principio?
Base, origen, razón fundamental sobre la cual se procede
discurriendo en cualquier materia.
Cada una de las primeras proposiciones o verdades fundamentales
por donde se empiezan a estudiar las ciencias o las artes.
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Son pautas a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos hechos económicos
relacionados con la empresa en marcha. Se le denomina principios generalmente
aceptados por que está implícita su aceptación general por el profesional contable.
Principios de Equidad
Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción
del profesional contable en todo momento, ya que este debe prevalecer su ética
de principio y moral, al determinar las operaciones económicas hechas por la
empresa esto quiere decir que el contador profesional debe ser imparcial entre
la empresa donde trabaja y el estado.
Parida Doble
Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una
doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el
haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta
igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad
patrimonial:
A = P + PN
Ente
Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa
como una organización económica y tomar a los dueños del negocio como personas
terceras ajenas al patrimonio.
Bienes económicos
Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la
empresa interpretados activos, que le sirven para realizar sus operaciones
económicas ya que tienen un valor económico y que están valorizados en términos
económicos.
Moneda común denominador
Los hechos económicos, que conforman los estados financieros deben
ser registrados en una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y
homogenizarlos.
Empresa en marcha
Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene
continuidad es decir que sigue operando esto se refleja en el éxito que se mide
por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el
costo de los recursos que se usan para obtener
esos ingresos.
Valuación al costo
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos
se registran al precio que se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona
con la continuidad de la empresa. La razón de valorizar estos activos a su
precio de compra constituye el intento de estimar valores actuales del mercado.
Periodo
Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al
31 de diciembre de cada año, cuya finalidad es para conocer el resultado de
operación (perdida o ganancia) , la situación financiera y económica de la
entidad , asimismo para así verificar los cambios habidos en este periodo y
comparándolos con otros.
Devengado
Se refiere a los derechos y oblig
Aciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio y/o
posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al
cierre del periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o
mediano plano.
Objetividad
La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios,
de manera que refleje los acontecimientos con incidencia económica -
financiera, de forma transparente y ser susceptible de verificación por parte
de terceros independientes.
Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones
que han sido realizadas es decir concretadas con otros participantes de la
actividad, siendo dada a través de una transacción económica.
Prudencia
Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni
anticipar o diferir. Cuando se deba elegir entre más de una alternativa para
medir un hecho económico - financiero, se elegirá aquella que no sobrevalúe los
activos ni subvalúe los pasivos.
Uniformidad
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa
deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un
método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en
la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a otro.
Significación o importancia relativas
Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia
que no encuadran dentro de los principios o normas establecidos ya que estos no
tienen un efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de
operaciones.
Exposición
La información contable se encuentra expresada en los estados
financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados
de operación y conocer la situación económica en la que se encuentra la empresa
y poder hacer dediciones futuras.
PRINCIPIOS CONTABLES PUBLICOS.
Los
principios que a continuación se definen, recogidos en el PGCP de 1994,
constituyen un marco de referencia de la contabilidad pública. Los principios
contables públicos coinciden, básicamente, con los de la empresa,
incorporándose dos principios nuevos: el de entidad y el de desafectación.
·
Principio de entidad
contable.
·
Principio de gestión continuada.
·
Principio de uniformidad.
·
Principio de importancia relativa.
·
Principio de registro. Todos los hechos contables y por orden cronológico
·
Principio de prudencia.
·
Principio de devengo. (matizado en la parte
presupuestaria)
·
Principio de imputación de la
transacción. A activos pasivos,
ingresos o gastos, en el PTO.Gastos Naturaleza, función y organo
·
Principio del precio de adquisición.
·
Principio de correlación de ingresos y gastos.
·
Principio de no compensación.
·
Principio de desafectación.
(PGC: Principio de empresa
en funcionamiento, Principio de uniformidad, Principio de importancia relativa,
Principio del registro, Principio de prudencia, Principio del devengo,
Principio del precio de adquisición, Principio de correlación de ingresos y
gastos)
La aplicación de los
principios contables tienen la finalidad de que las cuentas anuales expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de la ejecución del
Presupuesto y de los resultados de la entidad.
Cuando la aplicación de
los principios contables no sean suficientes o sean incompatibles con la imagen
fiel que deben mostrar las cuentas anuales.
Por último, y al igual que en la contabilidad
empresarial, la aplicación de los principios anteriores, debe ir dirigida a la
obtención de la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de las operaciones del sujeto contable. Tal como señala el PGCP, en
su introducción, sería deseable que en aquellos casos excepcionales en que una
disposición en materia de contabilidad fuera incompatible con la imagen fiel
que deben mostrar las cuentas anuales, tal norma fuera modificada para cumplir
el objetivo de imagen fiel indicado.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES
Clasificación
de las cuentas contables:
Las cuentas se
pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,
etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan
en contabilidad. Así tendremos:
·
reales o de valores
·
de valuación
·
transitorias
·
de orden
·
nominales o de resultados
·
Cuenta de patrimonio
· Cuentas reales o de valores.
Representan
bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de
valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías,
Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes,
Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos
por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo
deudor.
Las cuentas de
valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como
tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por
Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
· Cuentas de valuación.
Representan una
disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas
de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo
o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico.
Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:
·
Provisión para
cuentas incobrables
·
Depreciación
acumulada
·
Amortización
acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que
una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de
valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria
la siguiente:
Maquinaria: valor
de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de
valor
(Depreciación
acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable
actual Bs. 60000,-)
· Cuentas transitorias.
Estas cuentas las
emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica
(transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se
cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en
Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
Ejemplo:
Supongamos que
falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la
origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento
seria el siguiente:
Diferencia en Caja
5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la
falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina),
que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina
5000,-
Diferencia en Caja
5000,-
· Cuentas de orden.
Las cuentas de
orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de
orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.
· Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas
cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o
las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período
determinado.
· Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas
muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las
actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se
encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
·
Capital social
·
Superávit
·
Reservas
LAS
CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL.
ACTIVO
Está representado por todos los valores positivos, es decir, lo que la empresa
posee y tiene derecho a recibir de cualquier persona o entidad con excepción de
su dueño.
CAJA
En esta cuenta se
registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito
que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos
recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja
tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeños desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se
emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones,
no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá
complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco
Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS
POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS
POR COBRAR
Para controlar los
créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por
Cobrar.
INVENTARIOS
DE MERCANCIAS
Como su nombre lo
indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la
emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa
adquiridas o producidas con la intención de venderlas.
GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la
cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen
ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por
ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo
que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes,
pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son:
- Seguros Pagados por Anticipado
- Intereses Pagados por Anticipado
- Impuestos Pagados por Anticipado
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas
por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente,
en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o
afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente
destinados a la producción de bienes y servicios. Sus componentes más
importantes deben separarse por rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la
tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones)
significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo
plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de
construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que
sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de
los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el
fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía
eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos
tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las
diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de
los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen
una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología)
se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la
inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural
o jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad,
para su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro
país 15 años).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia
entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de
sus activos tangibles e intangibles.
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en
una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación
a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino
diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de
constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la
creación de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen
ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá
en una serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas,
cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se
considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían
asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales,
etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo
cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos
futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de
arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar
o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por
anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será
necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son
cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente. Entre las más comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se
encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que
efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.
PASIVO
Conjunto de deudas con terceras personas
que tiene una empresa en un momento dado. Para los efectos de su presentación
en el Balance Contable, los pasivos se clasifican de la siguiente manera Pasivo
exigible: representa deudas con personas naturales o jurídicas distintas de los
dueños de la empresa. Restos a su vez se clasifican de acuerdo con el plazo de
su vencimiento en pasivos exigidos de corto, mediano y largo plazo. Pasivo no
exigible: representa las deudas que tiene la empresa respecto de sus dueños, en
cuanto constituye una persona jurídica distinta de las personas naturales o
jurídicas que son sus propietarios. En esta clasificación se incluye el capital
o patrimonio, las reservas y las utilidades. Agrupa el conjunto de las cuentas
que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo
del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras de proveedores, las cuentas por pagar,
los impuestos, los gravámenes y tasas, las obligaciones labores, los diferidos,
otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, bonos y papeles comerciales.
Las cuentas que se integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza
crédito. Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o el
año, se ajustaran con base en la tasa de cambio representativa del mercado a
esa fecha registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los
resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse. Los pasivos en UPAC o
con pacto de reajuste registrados en el último día del periodo se ajustaran con
base en la cotización de la UPAC para esa fecha o en el respectivo pacto de
reajuste, contabilizándolo como mayor del pasivo, con cargo a los resultados
del ejercicio, salvo cuando deba activarse. Los pasivos que deban ser
cancelados en especie o servicios futuros que se deberán ajustar por PAAG, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero,
por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas
cuentas controlarán deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no
canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas
eventualidades
- Impuestos pendientes de
pago
- Sueldos devengados por
pagar
- Gastos diversos por
pagar
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian
hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se
presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una
Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a
largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por
cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones
de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de
carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son
los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y
las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
CAPITAL
Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitución y puesta en marcha de una empresa. Es su razón económica. Cantidad
invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se
puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance
general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general,
la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el término más apropiado para las utilidades no
distribuidas, pero que por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de:
a) operaciones normales - superávit operacional-; b) operaciones relacionadas
con los aumentos del capital – ganancias en la emisión de acciones – superávit
de capital-; c) por donaciones – superávit por donación-; d) por
revalorizaciones de activos – superávit por revalorización de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento
económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si
obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas
utilidades.
En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas
que obtengan las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de
una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital
Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una
parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
- Cuentas que conforman
el Estado de Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más
describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales
como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,-
trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una
mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o
servicios realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La
propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta
anterior, pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de
administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.
4. Teoría del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)
Ecuación
del Patrimonio (Ecuación Básica de
Activo
= Pasivo
+
Capital
(Bienes y derechos) (Derechos de terceras
personas) (Derecho del propietario)
Esta ecuación siempre está en equilibrio.
Es la base fundamental de
- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de
- Que el Capital aumente por el lado derecho de
Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de
valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por
lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y
debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El
monto total de estos elementos en cada transacción es el mismo.
Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de
la ecuación
Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de
la ecuación
El activo aumenta cargándole (Debe).
El activo disminuye abonándole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonándolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operación en sus elementos contables, Débitos y Créditos.
¿Cómo se representa una cuenta La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por medio de una T mayúscula.
La rama izquierda de
A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos.
Teoría del cargo
y del abono
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación.
En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Aumento
de un activo; aumento de un pasivo
Este tipo de transacción es muy frecuente, ya que se origina con todas
las compras a crédito realizadas y préstamos obtenidos.
1- Caso de las compras a crédito: Se adquiere una
compra de un activo fijo depreciable (mobiliario, vehículo, equipos,edificio,etc)
o no depreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sería "Cuentas por
pagar", cuenta que indica la obligación que tiene la empresa.
2- Caso del préstamo: Un préstamo es una
cantidad de dinero que pide la empresa a algún prestamista o también como un
crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o también la
cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo
determinado, esta cuenta sería "Préstamos por pagar". Esta cuenta
normalmente es pagada con garantías (intereses).
Aumento de un activo;
aumento de capital
Este tipo de transacción se
da sólo cuando el dueño o algunos de los socios de la empresa hacen un aporte
inicial o algún aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es
depositado en un banco, aumentando la cuenta del mismo nombre
("Banco") por el monto del aporte y aumentando el capital de la
empresa.
Aumento de un activo,
disminución de otro activo
Una transacción de este tipo
se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un cambio de un activo por
otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a
clientes, compras al contado y depósito de dinero en una cuenta corriente
bancaria.
1- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una
determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u
ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar"
se verá disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
2- Compras al contado: Es cuando la empresa paga
al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del mismo
valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta
"Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que
aumenta por el precio pagado. Este activo puede ser un activo fijo depreciable
o no depreciable.
3- Depósito bancario: Simplemente es el traslado
de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una transacción
donde haya un depósito bancario, sisminuye la cantidad de dinero de la cuenta
"Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco")
Disminución de un pasivo;
disminución de un activo
Este tipo de transacción
ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso, tales como deudas con
un proveedor o el pago de un préstamo.
Disminución de un pasivo,
disminución de otro pasivo
Este tipo de transacción no
es muy frecuente, ya que sólo se produce cuando es pospuesto los convenios de
pago de un compromiso a una fecha posterior.
Disminución de un pasivo;
aumento de una partida de capital
Esto sólo ocurre cuando
algún empleado de la empresa, pasa a ser socio de la misma empresa con el
aporte de sus prestaciones sociales aún no pagadas. La cuenta
"Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que
disminuye, pero aumenta la cuenta "Capital" por ese aporte.
Disminución de capital;
disminución de un activo
Ocurre cuando hay que pagar
de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueño de la empresa
desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos
personales.
TIPOS DE SALDO
En una cuenta corriente el saldo deudor
expresa una deuda del titular de la cuenta con la
entidad; un saldo acreedor expresa una
deuda de la entidad con el cliente, es decir una cantidad de la que el cliente
puede disponer.
OBJETIVO
DE LA CONTABILIDAD
Su principal
Objetivo de la contabilidad, es dar a conocer el estado financiero de una empresa
en un tiempo contable, que este puede ser de un mes, dos meses, o un año, la
información brindada por la contabilidad le ayudaran a los inversionistas para
la toma de decisiones. Otro Concepto muy importante podemos decir que Se espera
que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y el
control. De esto surgen sus principales objetivos:
Brindar
información: la información está orientada a la toma de decisiones, tanto de
orden interno, como a terceros relacionados con la misma.
Ser
útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la
comparación de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.
Dar
protección legal: ya que le Código de Comercio otorga valor probatorio a las
anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la
normativa vigente
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas
son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la
teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:
- La
administración que se ocupa de la optimización de los
recursos al servicio de la entidad económica.
- El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades
económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas,
puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
- Las
matemáticas a través de cuantificaciones y modelos
matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El
engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a
menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de
problemas contables.
Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los
contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos,
distintos a la simple recopilación de prácticas contables.
- La
informática, que se encarga del diseño e
implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y
sistemas.
- La
sociología que estudia la realidad social del
elemento humano de las actividades económicas.
Con esto concluimos que ninguna
ciencia es autosuficiente. Es decir , que para poder desarrollarse a cabalidad
necesita de los conocimientos de otras ciencias.
La teoría contable es un conjunto cohesivo de proposiciones
conceptuales hipotéticas y pragmáticas que explican y orientan la acción del
contador en la identificación, medición y comunicación de información
económica" es decir trata de explicar y predecir los fenómenos que se
presentan en la práctica contable.
La teoría contable tiene una gran incidencia en la aplicación de
la contabilidad, ya que esta es la herramienta principal para solventar los
posibles cambios que se presenten en la realidad económica futura, dándole al
contador así una nueva perspectiva en la cual debe basar su nueva
responsabilidad frente a la empresa.
h. TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD
Las técnicas contables es el conjunto de herramientas que utiliza
el contador para la mejor investigación, compresión y presentación de la
información.
Para lograr la enseñanza desarrolladora de la contabilidad se ha
elaborado un conjunto de técnicas para la solución de situaciones problemáticas
contables. Existen técnicas relacionadas con la formalización de asientos
contables, técnicas para el análisis financiero, técnica en los registros, etc.
1.
Técnica
de la cuenta T: Esta técnica nos permite determinar
los saldos finales de un ejercicio o período. Ejemplo: después de realizar las
operaciones en el libro diario realizamos esta técnica.
Ejemplo
2.
Técnica
de la identificación del débito: Esta técnica permite determinar las cuentas que se debitan en
una operación económica determinada y su importe se emplea un determinado
procedimiento de trabajo.
3.
Técnica
de la identificación del crédito: Esta
técnica permite determinar las cuentas que se acreditan en una operación
económica determinada y su importe. Analiza si solo algún recurso de la
empresa, si la empresa adquiere alguna obligación, determina si cancela o
disminuye algún derecho y si disminuye sus gastos.
4.
Técnica
de comprobación por partida doble
Esta técnica consiste en comprobar si se cumple el método
de la partida doble. En su aplicación se ejecuta algunas acciones:
a.
Determino si se existen como
mínimo una cuenta anotada al debe y otra anotada al haber.
b.
Determino si la suma de los
importes anotados en el haber es igual a la suma de los importes anotados en el
debe.
5.
Técnica
de comprobación del débito: Consiste en comprobar la
veracidad de los cuentas anotadas al debe. La aplicación de esta técnica
implica el desarrollo de las siguientes acciones:
1.
Determina la naturaleza del
saldo de la cuenta anotadas en el debe.
2.
Si la cuenta es deudora,
determina que aumenta en esta operación.
3.
Si la cuenta es acreedora
determina que disminuye en esta operación.
1.
Técnicas
de comprobación del crédito: Esta
técnica consiste en comprobar la veracidad de las cuentas anotadas al haber. La
aplicación de esta técnica implica el desarrollo de las siguientes acciones:
1.
Determinar la naturaleza del
saldo de la cuenta anotada en el haber.
2.
Si la cuenta es deudora,
determina que disminuye en esta operación.
1.
Técnica
de comprobación de los principios contables: Esta técnica consiste en
comprobar la si se cumplen los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Para su aplicación se desarrolla las siguientes acciones:
2.
Técnicas
del Balance: Se utiliza para valorar, la situación económica de la empresa.
El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto
patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año o
ejercicio económico).
3.
Técnica
del Estado de pérdida y ganancia
La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el resultado
obtenido a partir del desarrollo la actividad de la empresa en un plazo
determinado, ya sea el trimestre o el año, reflejando los ingresos, gastos,
pérdidas y beneficios obtenidos durante ese periodo por la empresa.
·
También existen otras técnicas
como: Técnicas que nos sirve para
detallar información, Técnica de comprobación financiera, Técnica del Registro de
Letras por cobrar, Técnica del Registro de Letras por pagar, Técnica en el uso
del libro de inventario y balances, Técnica en el uso de caja chica, Técnica en
el Plan de cuentas, Técnica en el uso de formularios, Técnica de la cédula
hipotecaria, Técnica en la mecanización contable.
BALANCE DE COMPROBACION
Balance que sirve de base en la preparación de
las cuentas anuales de una sociedad. Puede ser realizado en cualquier momento
del período contable y consiste en una
agrupación de los saldos de todas las cuentas
del plan de cuentas.
También se puede decir que es un Documento que se obtiene del libro
mayor para comprobar la exactitud del movimiento pasado del diario al mayor.
BALANCE DE COMPROBACION
EJERCICIO 1
http://es.geocities.com/lairettg/acp081/083/ejercicio1.html
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES
EJERCICIO
http://es.geocities.com/lairettg/acp081/083/ejercicio.html
EJERCICIO 2
http://es.geocities.com/lairettg/acp081/083/ejercicio2.html