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Introducción
de los datos en una hoja de trabajo
Las celdas de una hoja
de trabajo pueden contener varios tipos de datos, incluyendo etiquetas
(texto ordinario), valores (números), fechas y fórmulas (declaraciones
que realizan cálculos). Para el programa de hoja de calculo, cada tipo
de datos tiene un uso particular y se maneja de manera única. El
proceso de introducir datos en una hoja de trabajo es simple. Usando el
ratón o las teclas del cursor, usted selecciona una celda para hacerla
adiva. La celda adiva es indicada por un controlador de relleno, un rectángulo
que hace que los bordes de la celda activa se vean mas negros.
Para navegar por la hoja de trabajo, usted necesita entender su sistema
de direcciones de celda. Todas las hojas de calculo usan los
identificadores de fila y columna como la base para sus direcciones de
celda. Si usted esta trabajando en la celda donde la columna 8 se
intersecta con la fila 3, por ejemplo, esta en la celda 8,3.
Cuando se ha seleccionado una celda, tan solo se mecanografían los
datos en ella. Cuando una celda esta activa, usted también puede
mecanografiar sus datos en la barra de formulas. La barra de formulas es
práctica porque muestra muchos mas datos de los que pueden exhibir la
celda. Si una celda ya tiene datos también puede editarlos en la barra
de formulas.
Se pueden usar las
características de copiar y pegar de la hoja de calculo para duplicar y
mover datos a varias partes de la hoja de trabajo. Estas características
funcionan entre las diferentes hojas de un libro de trabajo, de un libro
de trabajo a otro y entre la hoja de calculo y otras aplicaciones. Para
copiar y mover celdas ante todo debemos remarcar la diferencia entre
copiar y mover celdas:
Cuando
copiamos el contenido de una o varias celdas, se duplica su contenido y
se pega en una nueva posición (tendremos, por tanto, dos copias de los
mismos datos, la original y la copiada). Para copiar una información la
seleccionaremos., ejecutaremos el comando copiar, desplazaremos el
cursor en la posición de destino y usaremos el comando pegar Cuando
movemos celdas, se desplaza su contenido y se pega en una nueva posición
(nos quedamos con una sola versión del dato, en la posición de
destino, por que la original de borra) Para mover datos, primero
seleccionaremos el rango de celdas, ejecutaremos el comando cortar,
acudiremos a las celdas de destino y recurriremos al comando pegar. |
