La interfaz de la hoja de cálculo   

Como un programa de procesamiento de palabras, una hoja de calculo le permite trabajar en una ventana de edición principal, la cual muestra sus datos y una variedad de herramientas. Las hojas de calculo modernas proporcionan un área del documento, que es donde se ve el documento, se trabaja en realidad en una hoja de trabajo donde se pueden coleccionar hojas de trabajo relacionadas en un libro de trabajo con al opción de nombrarse una interfaz de hoja de calculo típica también proporciona una barra de menús, barras de herramientas y una barra de formulas especial, donde se pueden crear o editar datos y fórmulas en al hoja de trabajo. Las barras de desplazamiento ayudan a navegar por una hoja
de trabajo grande, y en la parte inferior de la ventana, una barra de estado le da información específica sobre la hoja de trabajo.

Una hoja de calculo sin ningún dato se ve como una cuadriculo de filas y columnas. La intersección de cualquier columna y fila se llama celda. Usted interactúa con una hoja de cálculo de manera principales introduciendo números, textos y formulas en celdas individuales.

Los primeros programas de hoja de calculo solo proporcionaban una hoja de trabajo a la vez. A diferencia de los libros de trabajo actuales, que proporcionan múltiples hojas, los programas de hace unos años solo podían soportar una hoja de trabajo por archivo. Ahora, sin embargo los programas de hoja de calculo proporcionan hojas de trabajo tridimensionales las cuales son como un bloc de hojas de trabajo que le permite calcular no solo en cualquiera de las hojas de trabajo sino también de una hoja de trabajo a otra.