SISTEMA DE CONTROL DE BACHILLERATOS
(PARA SISTEMAS ESCOLARIZADOS INCORPORADOS A LA S.E.C.)


Sistema de Control de Bachilleratos
El Sistema de Control para Bachilleratos (SCB) es un programa que facilita el control escolar en las escuelas preparatorias incorporadas a la D.G.E.M.S. y S., permitiendo realizarlo en su mayoría mediante procesos automáticos en la computadora. Actualmente solamente se tiene la versión para sistemas escolarizados, pero se está trabajando en una versión para sistemas abiertos. Además de que se está implementando una nueva versión para Windows, todavía más flexible y eficiente que la primera versión.
 


José Carlos Sarur Zanatta
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DESCRIPCION Y CARACTERISTICAS:

Sistema de Control de Bachilleratos
El Sistema de Control para Bachilleratos (SCB) es un programa que facilita el control escolar en las escuelas preparatorias incorporadas a la D.G.E.M.S. y S. del estado de Veracruz, permitiendo realizarlo en su mayoría mediante procesos automáticos en la computadora.

 Las ventajas que ofrece sobre los procesos tradicionales (llevados en forma manual en las escuelas) son básicamente las siguientes:

Seguridad en tres niveles, para limitar el acceso a información confidencial de personas ajenas al sistema.  Antes de entrar al SCB deberá teclear un nombre de usuario y una clave secreta; e inclusive, una vez adentro, tendrá asignado un nivel de seguridad de acuerdo a la siguiente tabla:

Las opciones utilizadas en el SCB están organizadas de una forma fácil de entender y de manejar.  Con conocimientos básicos de operación de una computadora, y conocimiento del manejo del reglamento de la D.G.E.M.S. y S., cualquier persona puede hacer uso de él.

El SCB cuenta con un sistema de ayuda integrada accesible desde cualquier parte del sistema, eliminando la necesidad de consultar el manual a cada momento. Basta con oprimir la tecla [F1] en su computadora para que aparezca una amplia explicación. Por otro lado, el manual se encuentra organizado de forma práctica, con muchas ilustraciones, ejemplos, y una sección de solución a problemas comunes.

La consulta de información dentro del SCB es flexible y fácil de entender y utilizar. Se puede accesar desde los programas de captura  o de forma independiente desde el menú principal. Además, es posible ordenar esa información de distintas maneras, por ejemplo, en la consulta de materias es posible hacerlo por abreviatura de la materia, por semestre en que se debe cursar, por nombre de la materia, y por número secuencial.

Los reportes que se pueden obtener desde el SCB son variados y con los formatos e información solicitada por la D.G.E.M.S. y S.: Matrículas (Reinco 202), Aranceles (F-102), Calificaciones (Reinco 214), Estadísticas de inicio y fin de cursos (incluyendo la forma F.F.C.1), Catálogos de alumnos clasificados de diversas formas (por número de control, apellidos, matrícula, grupos, etc.), Listas de asistencia, Boletas de calificaciones (por período o finales), Constancias, impresión del Kardex, y varios otros que son de gran utilidad para el control escolar.

La opción para capturar calificaciones permite hacerlo de manera sencilla y rápida. Al agrupar a los alumnos en el mismo orden en que se encuentran las listas de asistencia y validar las calificaciones tecleadas, es posible minimizar los errores, e inclusive, en caso de tenerlos, es muy sencillo hacer correcciones.

Además, el SCB cuenta con una serie de opciones que le permiten mantener la seguridad e integridad de la información. Operaciones tales como revisión automática de la información, recuperación automática en caso de problemas, respaldo de información, datos de la escuela (nombre, dirección, etc.), cambio de clave secreta para acceso al sistema, configuración de impresora (por lo que el SCB puede funcionar con cualquier marca de impresora de matríz de puntos), un programa de seguridad que permite agregar o eliminar personas con acceso al SCB (hasta un máximo de 10), un programa utilitario de agenda que funciona como un calendario normal o para dejar mensajes que se mostrarán por pantalla los días indicados.
Lo más importante dentro de estas opciones de mantenimiento es el movimiento semestral, que permite al SCB “decidir” de manera automática las acciones a tomar con los alumnos al final del semestre (darlo de baja, egresarlo, repetir el semestre, o pasarlo al siguiente semestre) y asignarle las materias que le corresponden de acuerdo al semestre y al área propedéutica.

El SCB se puede manejar en versión para redes de área local, lo que permitiría instalar el sistema en una computadora principal (servidor), donde toda la información se concentraría, y utilizar computadoras secundarias conectadas a ella (terminales) para accesar información. Piense en la ventaja que esto implicaría para una escuela grande: Si se inscriben por ejemplo 100 alumnos, la información capturada se podría repartir entre 5 personas trabajando al mismo tiempo. Al final, toda la información se encuentra disponible a todas las demás terminales y además, sería posible enviar reportes distintos a la vez.

Otras características serán agregadas en corto tiempo de acuerdo a las necesidades de las diferentes escuelas, y además, se garantiza que el SCB será actualizado de acuerdo a los cambios que surjan en formatos o reglamentaciones de la D.G.E.M.S. y S.
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REQUERIMIENTOS DE EQUIPO:

VERSION PARA MS-DOS:

VERSION WINDOWS (PROXIMAMENTE)
  • Computadora PC compatible con por lo menos 16 Mb de memoria (dependiendo de la versión de Windows utilizada). Se recomienda utilizar procesador Pentium o superior, y mientras más memoria disponible exista, más rápido funcionará el SCB.
  • Sistema operativo Windows 95 o superior.
  • Disco duro con por lo menos 50 Mb. libres.
  • Unidad de diskettes.
  • Tarjeta de video VGA, XGA, SVGA, con monitor a color.
  • Red compatible con NetBios (necesaria solo en la versión para red).
  • Impresora de matríz de puntos con carro de 15”.

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    COSTO:
    El costo del SCB es de $2,800.00 para la versión estándar, y $3,350.00 la versión para red (precio neto en moneda nacional, incluído el I.V.A.). Esto incluye registro, discos originales de instalación (2), manual impreso encarpetado, capacitación para una persona en nuestras instalaciones (4 horas, $280.00 por persona adicional), y asesorías telefónicas o e-mail. Las escuelas fuera de la ciudad de Córdoba, podrán solicitar el envío por paquetería a domicilio (en las poblaciones en que esté disponible) con un costo adicional de $150.00 a cualquier parte del estado de Veracruz. Para poder realizar el registro de cualquier escuela, deberán enviar los siguientes datos:

    Lo puede adquirir con:
    JOSE CARLOS SARUR ZANATTA
    CALZADA TLACOTENGO PRIV. JARDINES S/N
    FORTIN DE LAS FLORES, VER., 94470
    TEL/FAX (271) 716-49-05    MOVIL 044-271-718-42-50
    intecoc@yahoo.com
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    José Carlos Sarur Zanatta
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