Notas de Diseño Gráfico y Comunicación Audiovisual

Aunque parezca simple, muchos profesionales incluidos los diseñadores gráficos y los comunicadores no tienen en cuenta el tamaño de los mensajes de correo electrónico que envían.
Me he puesto hacer algunas pruebas con un archivo de Word que originalmente pesa 38 Kb, tiene alrededor de 4 páginas, cuatro tablas sencillas y no tiene ninguna imagen.
La primera opción que he utilizado es copiar todo el texto del archivo de word, lo he pegado en el Bloc de Notas, una vez allí lo selecciono de nuevo, lo copio y lo pego en mi mensaje, eso me da como resultado un mensaje de 9 Kb. (claro que toda la apariencia del archivo se ha perdido, pero se han conservan los párrafos las mayúsculas y todo el contenido).
La segunda opción que he utilizado es la siguiente, copio toda la información del documento de Word y la pego en un nuevo archivo. Luego, utilizo la opción borrar formato.

Después utilizo la opción enviar destinatario de correo del menú archivo.

En el anterior caso el archivo pesa 13 (Kb).
La tercera opción que he utilizado es borrando el formato y enviar el mensaje desde el mismo archivo. Eso me da como resultado 15 (Kb). Te preguntarás que hay de diferente con el anterior, pues hay información oculta que Microsoft va guardando del archivo que nosotros hemos editado continuamente. Así se han descubierto muchos potenciales terroristas, yo he descubierto por ejemplo que algunos de mis estudiantes escriben un informe de 5 páginas en dos minutos y que además lo escriben a la misma hora y en el mismo computador.
La cuarta opción que he utilizado es la opción enviar a > destinatario de correo, del menú archivo. Aquí no le cambié nada al documento y el mensaje se envía en formato html. 23 (Kb).
Las siguientes opciones no las recomiendo porque implican adjuntar el archivo, aunque el mejor resultado de estas opciones fue guardar el archivo como página web filtrada.
Paradojicamente el mensaje más pesado, es el sistema que más utilizan los usuarios y el que más trae problemas de virus. 46 (Kb).
Si me preguntaran cúal de las opciones es la mejor, de seguro no dudaría en responder que es la opción de texto. Al final lo que me interesa es lo que hay en esos fríos caracteres.
Puedes ampliar esta información en:

• Correo electrónico (email).


• Etiqueta en la era de Internet


• Podemos acabar con los archivos adjuntos en Word.


• Normas de etiqueta

Por cierto a gmail tampoco le gustan los mensajes en fondo rosado, ní todas las letras en mayúsculas y menos en color amarillo claro.
También les cuento que he escrito este mensaje utilizando w.bloggar Notas de Diseño Gráfico y Comunicación Audiovisual 2.0